Что такое тмц на предприятии
Перейти к содержимому

Что такое тмц на предприятии

  • автор:

ТМЦ — счёт в бухгалтерском учёте

ТМЦ — счёт в бухгалтерском учёте

Учёт товарно-материальных ценностей довольно специфичен для любой организации. Это большой пласт расходов из самых разных категорий, без которых на производстве не обойтись. Отсутствие грамотного учёта ТМЦ ведёт компанию к ошибкам и необоснованным расходам. Поговорим об основных принципах, на которых базируется учёт ТМЦ.

Зарегистрируйтесь в интернет-бухгалтерии «Моё дело»

И получите бесплатную круглосуточную экспертную поддержку по всем вопросам бухгалтерского учёта и налогообложения.

Что такое товарно-материальные ценности

В качестве ТМЦ к учёту принимаются активы, которые соответствуют определённым критериям:

  • хранятся на предприятии для последующей перепродажи;
  • отпускаются в производственный процесс и впоследствии продаются;
  • числятся в качестве материалов и запасов, которые нужны компании для дальнейшего использования.

Все ТМЦ можно разделить на три основных вида:

  • сырьё — полуфабрикаты, конструкции, материалы, которые компания приобрела для дальнейшей переработки;
  • продукция на этапе изготовления — все объекты, которые находятся в процессе покраски, конструирования и прочих видов обработки;
  • готовая продукция — итоговый результат, который можно реализовывать потребителям.

Конкретных категорий ТМЦ много. К ним относят:

  • запасные части;
  • строительные материалы;
  • топливо, смазки;
  • полуфабрикаты, созданные предприятием;
  • полезные остатки;
  • тара и материалы, которые используются для тары;
  • разные виды сырья и т.д.

Предприятию не обязательно располагать всеми видами ТМЦ, их перечень определяется деятельностью компании.

Учёт поступления ТМЦ от поставщиков

При поступлении товарно-материальные ценности принимают к учёту по фактической себестоимости или по учётным ценам. Первый способ более распространён.

Фактическая себестоимость ТМЦ складывается из разных расходов, в зависимости от того, каким способом компания их получила.

Как предприятие получило ТМЦ Что входит в себестоимость
Приобрело на собственные средства

Политику учётных цен предприятие определяет самостоятельно. Например, можно ориентироваться на среднюю покупную стоимость или плановую себестоимость. Метод больше удобен предприятиям, которые регулярно получают определённые ТМЦ.

В обоих случаях в бухучёте ТМЦ используется счёт 10, но порядок будет отличаться.

Учёт по фактической себестоимости

Поступление товаров проводят по дебету счёта 10. Если товары принимает не предприниматель или руководитель компании лично, нужно составить доверенность на получение товарно-материальных ценностей. Форма документа зависит от регулярности поступления ТМЦ:

  • если ТМЦ поступило разово, используют форму М-2;
  • при получении объектов на постоянной основе документ составляют по форме М-2а.

**Порядок бухучёта здесь следующий:**

  • Получение товаров оформляют записью Д/т 10, К/т 60. Отражается только фактическая себестоимость.
  • НДС проводят по отдельному счёту 19 записью Д/т 19, К/т 60. Затем НДС отправляют к вычету с помощью проводки Д/т 68, К/т 19.
  • Факт оплаты поставщику за доставленные ценности отражается корреспонденцией Д/т 60, К/т 51.

Этапы обязательно сопровождаются подтверждающей документацией — накладными и счетами-фактурами, выставленными поставщиком или оформленными по прочим сопутствующим издержкам, платёжными документами и т.д. Сведения о поставленных товарах в документах сравнивают с тем, что поставщик доставил по факту. Если данные совпадают, оформляется ордер по форме М-4. Если обнаружатся несовпадения — ошибки в количестве товаров, претензии к их качеству и т.п. — оформляют акт М-7.

Учёт по учётной стоимости

Если ТМЦ оприходуют по учётным ценам, товары не попадают сразу на 10 счёт. В данном случае в учёте используются вспомогательные счета 15 и 16.

**Порядок здесь такой:**

  1. ТМЦ отправляют на счёт 15 записью Д/т 15, К/т 60. Стоимость отражают в соответствии с ценами, указанными в документах от поставщика.
  2. Отдельно проводят НДС: Д/т 19, К/т 60. После его отправляют к вычету корреспонденцией Д/т 68, К/т 19.
  3. Товары направляют в дебет счёта 10 по учётной стоимости: Д/т 10, К/т 15.
  4. Считается разница между фактической и учётной стоимостью. Для её отражения используется счёт 16. Если фактическая стоимость превышает учётную, на сумму разницы выполняется бухгалтерская запись Д/т 16, К/т 15. Если превалирует учётная, это отмечают проводкой Д/т 15, К/т 16.

Учёт ценностей, полученных иными способами

Кроме доставки поставщика, есть другие способы приобретения ТМЦ. Расскажем о некоторых.

Собственное производство ТМЦ

Все издержки, понесённые на изготовление товаров, аккумулируются на бухсчетах 20 или 23 — основное и вспомогательное производства соответственно. Затем их списывают на счёт 10.

**Какие корреспонденции применяются в данном случае:**

  • Д/т 23, К/т 10 — исходные материалы отправили на производство прочих ТМЦ;
  • Д/т 23, К/т 02 — начислили амортизация на объекты ОС, используемые в изготовлении товаров;
  • Д/т 23, К/т 70 — начислили зарплату работникам, участвующих в изготовлении ТМЦ;
  • Д/т 23, К/т 69 — начислили страховые взносы на пенсионное, социальное и медицинское страхование;
  • Д/т 10, К/т 23 — ТМЦ оприходовали по фактической себестоимости.

Поступление в качестве вклада в уставной капитал

Когда ТМЦ попадают в компанию в форме вклада в УК от одного из учредителей, им требуется оценка. Стоимость, по которой ценности принимают к учёту, согласовывается всеми учредителями. Если договориться не получается, можно обратиться к независимой экспертизе.

При оприходовании имущества бухгалтер выполняет проводку Д/т 10, К/т 75.

Поступление на безвозмездной основе

Получить ТМЦ безвозмездно можно, например, по договору дарения. Фактическую себестоимость будут определять, исходя из средних рыночных цен.

Поступление товаров оформляется записью Д/т 10, К/т 98. Списание безвозмездно полученных ТМЦ в производство отражается корреспонденцией Д/т 20, К/т 10. Стоимость материалов, переданных в производство, относят на прочие доходы проводкой Д/т 98, К/т 91.01.

Когда товары поступают безвозмездно, выделять НДС в учёте не нужно, даже если есть счёт-фактура от поставщика.

Списание ТМЦ в учёте

Когда ценности портятся, расходуются, ломаются, приходят в негодность по любым другим причинам — их необходимо списать, чтобы фактическое количество ТМЦ совпадало с данными в бухгалтерской документации. Списание также проводят при недостаче ценностей из-за хищения, аварии, стихийного бедствия или пожара.

Чтобы списать товары, собирают Комиссию с участием материально ответственных сотрудников. Они проводят осмотр и по итогам оформляют акт о списании. В нём указывают:

  • вес материальной ценности;
  • причину списания;
  • номер ТМЦ;
  • стоимость и другие сведения.

Акт утверждается руководителем организации.

Определить стоимость можно по-разному:

  • по средней себестоимости;
  • по себестоимости конкретного товара;
  • методом ФИФО — по стоимости первой изготовленной или поступившей партии ТМЦ.

Когда ТМЦ списывают, потому что она морально устарела, оформлять акт не требуется.

Корреспонденции будут зависеть от причин списания. Например, при обнаружении недостачи записи могут быть такими:

Д/т К/т Операция
94 10 Отразили списание балансовой стоимости ТМЦ
20 94 Провели списание недостачи в рамках естественной убыли за счёт издержек основного, производства
23 94 Провели списание недостачи в рамках естественной убыли за счёт затрат вспомогательного производства
25 94 Провели списание недостачи в рамках естественной убыли за счёт общепроизводственных издержек
26 94 Провели списание недостачи в рамках естественной убыли за счёт общехозяйственных издержек
29 94 Провели списание недостачи в рамках естественной убыли за счёт затрат обслуживающих производств
73.2 94 Провели списание недостачи свыше норм естественной убыли на ответственных за убытки
50 73.02 Виновный в недостаче компенсировал ущерб из собственных средств наличными
70 73.02 Недостачу компенсировали за счёт зарплаты виновника

Моё дело

Бухгалтерское
обслуживание
Бухгалтерское, юридическое, налоговое и кадровое сопровождение в одной подписке.
от 5 720 ₽ в мес.

Моё дело

Онлайн-бухгалтерия
Удобный сервис для ведения бухгалтерского, кадрового и налогового учёта в одном окне
от 920 ₽ в мес.
Налоговый календарь

  • Напомнит о сроках сдачи
  • Учёт переносы в выходные и праздники
  • Настраивается по вашим параметрам
  • Учитывает совмещение налоговых режимов
  • Компенсация ГСМ сотруднику
  • Учёт мобилизованных сотрудников в организации
  • Бухгалтерский учёт контейнеров
  • Исполнительный лист на организацию проводки в бухгалтерском учёте
  • Бухучёт депозитов юридических лиц в банках
  • Можно ли быть самозанятым и официально работать?
  • Горизонтальный и вертикальный анализ бухгалтерского баланса
  • Транспортные расходы в бухгалтерском учете
  • Виды договоров
  • Образец справки 2-НДФЛ для сотрудника в 2022 году

Другие публикации по теме

  • Форма 1 и 2 бухгалтерской отчётности

10 декабря’20 29952

Акт приёма-передачи оборудования

26 декабря’20 23090

Классификатор ОКОФ 2023 с расшифровкой и группой

12 июля’21 55040

Упрощённая бухгалтерская отчётность — кто может сдавать

14 июля’21 4303

Расчёт чистых активов по упрощённой бухгалтерской отчётности ООО

15 июля’21 17770

Коды ОКВЭД для торговли на маркетплейсах

19 июля’21 56369

Подпишитесь на новостную рассылку

Заполните поля формы, чтобы получать новости законодательства, советы по снижению налогов и кейсы.

Что такое тмц на предприятии

Ведение учета ТМЦ является одним из наиболее важных элементов процесса предпринимательства, поскольку оно позволяет не только упорядочить запасы и сократить затраты на их хранение, но и увидеть четкую картину того, сколько сырья и материалов либо готовых товаров имеется на предприятии и своевременно совершить их закуп или производство. Помимо этого, учет товарно-материальных ценностей дает возможность посчитать приблизительную прибыль, которую может получить компания. В этой статье мы расскажем о том, что такое ТМЦ и как вести их учет.

ТМЦ это.

Товарно-материальные ценности или запасы — это сырье, которое используют для производства и товары, готовые к продаже. Наличие ТМЦ имеет большое значение, так как они являются одним из наиболее важных активов компании и источником получения доходов. Существует три типа ТМЦ: сырье, незаконченное производство и готовая продукция.

Управление запасами на предприятии позволяет минимизировать расходы по их хранению, поскольку тогда закуп сырья или создание новых товаров осуществляется только в случае необходимости. В бухучете запасы относят к текущим активам на балансе компании.

Нашу статью, разъясняющую, что такое бухгалтерский баланс вы можете прочитать по ссылке https://nurkassa.kz/news/cto-takoe-buxgalterskii-balans-prostymi-slovami.

Что такое учет ТМЦ?

Учет ТМЦ включает в себя определение количества единиц запасов, а затем присвоение этим единицам стоимости. На основании понесенных затрат высчитывается конечная стоимость запасов, а также проводится расчет себестоимости проданных товаров в отчетном периоде.

НСФО, утвержденный приказом министра финансов РК № 50 от 31 января 2013 года предусматривает деление товарно-материальных ценностей на следующие категории:

  • продукция, приобретенная либо хранящаяся для продажи;
  • объекты, предназначение которых заключается в последующей перепродаже (земельные участки, сооружения, транспортные средства и прочее);
  • единицы готовой продукции, изготовленные компанией и предназначенные для продаж;
  • сырье и материалы, необходимые для создания товаров или предоставления услуг либо обеспечивающие реализацию этих процессов;
  • незаконченное производство — единицы продукции, которые не достигли степени завершенности;
  • продукция, находящаяся в пути. Запас, подлежит учету в зависимости от того, прогнозируется получить от него прибыль или нет, а также можно ли оценить затраты, которые были понесены на его закуп или создание. В случае передачи запаса на хранение или переработку, риск компании, связанный с его обладанием не прекращается, в связи с чем он не подлежит исключению с ее балансового счета. В случае реализации запасов их стоимость подлежит учету в качестве расходов на период времени, в рамках которого была получена прибыль. В свою очередь, запасы, выступаюшие как основные средства и созданные предприятием, относятся к затратам на протяжении всего периода их полезного использования.

Методы оценки себестоимости ТМЦ

Метод FIFO («first in — first out»).
Метод средневзвешенной стоимости.
Метод специфической идентификации.

Документы, оформляемы при учете товарно-материальных ценностей

ТМЦ поступают в организацию от поставщиков, которые при их передаче оформляют счет-фактуры, накладные и т.д.

Прием ТМЦ осуществляется заведующим складом, который прикладывает вышеуказанные документы к материальному отчету или передает их бухгалтеру.

В процессе приема-передачи ТМЦ также могут быть оформлены:

Заключение

В этой статье мы постарались рассказать вам о том, что такое ТМЦ и как вести их учет. Другие интересные статьи по вопросам предпринимательства и автоматизации бизнес-процессов читайте в блоге сайта nurkassa.kz.

Учет ТМЦ (товарно-материальных ценностей)

Сегодня рассмотрим один из самых крупных блоков затрат предприятия, который требует прицельного внимания и контроля со стороны собственника бизнеса. Независимо от масштабов компании она обладает имуществом, участвующим в производстве основного продукта. Эти активы нужно контролировать и отслеживать, требуется упорядоченное ведение передвижений, исключение необоснованных трат, фиксация операций.

Что такое учет ТМЦ?

Сразу определим, что ТМЦ – это предметы и средства труда, которые нужны для функционирования фирмы и ее деятельности. Это сырье, готовая продукция, полуфабрикаты и незавершенное производство, товары для перепродажи. Также допустим термин материально-производственные запасы (МПЗ). После финансов это наиболее ликвидный актив. Соответственно, учет ТМЦ – это способ контроля количества и состояния этих активов.

Современные методы помогают проводить все операции в специальном приложении EqMan. Данные вносятся в программу, в которой уже заготовлены шаблоны карточек, а также бухгалтерских и управленческих отчетов. Такой подход упрощает процесс, делает его более точным. Многофункциональный программный продукт обладает отраслевой спецификацией и характеризуется опцией взаимодействия с другими ПО и системами, которые уже применяются на предприятии.

Методы учета ТМЦ

Приход МПЗ отмечается в зависимости от происхождения. Есть следующие пути попадания МПЗ в компанию:
— стандартная покупка;

— получение путем собственного производства;

— получение путем вклада в уставной капитал при основании фирмы;

— получение при демонтаже основных средств.

Способ получения материально-производственных запасов важно отображать в бухгалтерских документах, так как от этого зависит влияние стоимости актива на себестоимость готовой продукции.

Отмечают также несколько способов учета расхода материальных ценностей, которые зависят от особенностей техпроцесса и направления деятельности фирмы. Отдельно ведутся внутренние передвижения активов – перемещение внутри предприятия при смене ответственных, назначения, статуса МПЗ с оформлением соответствующих накладных. Это может быть сдача брака и отходов производства, переработка, возвраты в цех для доработки, использование предприятием своей же продукции.

Есть два пути контроля количества, состояния и оценочной стоимости:

1. Сортовой – под каждый товар создаются карточки, в которых отмечаются все детали, приход, расход, перемещение и списание. Этот метод в свою очередь разделяется на два подхода:

— количественный – одновременный контроль количества и стоимости активов;

— сальдовый – отслеживание изменений в денежном выражении, исходя из чего высчитывается объем остатков.

Особенность метода заключается в простом ведении документации при небольшом ассортименте. Но при наличии обширного ассортимента, разновидностей одного типа МПЗ и товаров с одинаковой стоимостью это будет приводить к сложностям, путанице и пересортице.

2. Партионный – регистрация и хранение каждой партии активов отдельно от остальных. Этот метод чаще применяется в отраслях, где наблюдается постоянное изменение цен на единицу продукции, а также он удобен для фирм с большим количеством поставщиков.

Выбор метода определяется спецификой деятельности, производственными целями и условиями хранения. Используется и их комбинация, если это оправдано. При каждом способе есть путь оптимизации работы – ТМЦ регистрируются и отслеживаются при помощи специального приложения для автоматизации EqMan. Программа помогает вносить информацию и изменения быстро и точно, экономя время сотрудников и сводя к минимуму ошибки, вызванные человеческим фактором.

Что такое ТМЦ на складе?

Значимая часть работы – складской учет ТМЦ. Подразумевается, что на складе хранятся материально-производственные запасы всех типов, кроме тех, что находятся непосредственно в работе, что тоже отображается в карточке товара.

К совокупности процедур, которые проводят в рамках контроля при хранении, относят:
— поступление ТМЦ на склад и оформление приема по накладным;
— размещение активов (отметка отдела, места, материально-ответственных лиц);
— перемещение между подразделениями;
— отгрузка, отправка в производство, продажа.

Некоторые из пунктов могут детализироваться, например, при приемке проводится не только оприходование, но еще сверка количества, соответствия, сортности и состояния, что является обязательной задачей.

Как проводится учет товарно-материальных ценностей

Современный подход подразумевает использование специализированного приложения. Никаких бумажных книг и электронных таблиц – для этих целей уже создали софт, заточенный под задачи компании.

Почему мы рекомендуем автоматизировать эти операции и задействовать платформу EqMan – это помогает увеличить пропускную способность склада, повысить точность и детальность приемки, а также исключить мошенничество сотрудников. Двойное подтверждение приема и списания ТМЦ дает шанс на максимальный контроль действий и невозможность “случайно” пропустить партию активов.

Грамотная организация складского учета материальных ценностей дает собственнику контроль над ситуацией, помогает понимать количество и местоположение любой единицы МПЗ, состояние активов (в том числе сроки годности, необходимость сбыта, неликвиды), их перемещения и общую динамику. В EqMan формируется статистика и отчетность, на основе которых принимаются управленческие решения, направленные на оптимизацию работы и увеличение прибыли предприятия.

При понимании точного количества и состояния активов получается уверенно планировать дальнейшие закупки, своевременно выполнять обязательства перед контрагентами и организовать загрузку подразделений без простоев и авралов.

С EqMan учет товарно-материальных ценностей на складе станет достаточно простой задачей, несмотря на большую ответственность. Использование приложения экономически выгодно для компании:

— экономия рабочего времени – ускорение приемки и отпуска, в среднем на 60% ускорение инвентаризации;

— экономия на численности персонала – требуется меньше специалистов как для задач бухгалтерского направления, так и для складских операций;

— экономия за счет отсутствия краж сотрудниками, соответственно, отсутствие убытков;

— своевременная реализация активов с учетом срока годности и устаревания – сводится к минимуму процент неликвидов, также легко обнаружить и отследить количество продукции, которую можно продать со скидкой или отправить на переработку;

— экономия на уплате штрафов – правильная и четкая регистрация избавит от проблем при проверках контролирующих органов.

Также программа подразумевает разные тарифы, благодаря чему подбирается тот вариант, который подходит компании как финансово, так и по функционалу. Чем больше сотрудников, имущества и операций, тем больше возможностей приложения доступно. Таким образом, мелкие фирмы не переплачивают за ненужный функционал, а крупные получают все необходимые им решения.

Сейчас EqMan можно скачать бесплатно – воспользуйтесь тестовым периодом и решите, подходит ли платформа Вашему бизнесу.

Учет ТМЦ на предприятии: правила, порядок и методы списания товарно-материальных ценностей в организации

Бобков Олег

учет тмц

Учет движения товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на любом предприятии имеет свои особенности. Это целый блок затрат, без них не обойдется ни одна компания, ни один процесс на реальном производстве. Сюда входит множество разных запасов — основа, которая перерабатывается в продукт. Отсутствие упорядоченного ведения передвижений опасно для нормальной работы организации, появляется риск увеличения необоснованных трат, ошибок, которые в результате обходятся довольно дорого. Мы советуем своевременно проводить все операции и фиксировать их, чтобы в конце отчетного периода не пришлось искать статьи расходов.

Что такое учет и списание ТМЦ

  • хранят для дальнейшей перепродажи, если предприятие работает в стандартном режиме;
  • переходит в процесс производства и потом продается;
  • находится в форме запасов или материалов, которые в дальнейшем будут употреблены.

Существует 3 категории этого актива — сырье, продукция в момент изготовления и готовая. В первом случае это закупленные полуфабрикаты, материи, конструкции, которые планируется перерабатывать. Во втором — незавершенные товары, которые на стадии обработки, покраски или другой. Последняя группа составляет предметы, которые можно реализовывать, как готовые к продаже. В финансовой отчетности это отражается в такой же последовательности.

Бухгалтер инвентр.jpg

ТМЦ — это самые разные средства и предметы труда, которые могут использоваться для нужд фирмы или для производства. Они должны повышать стоимость выпускаемой продукции. Это один из наиболее ликвидных активов после финансов. Результативное использование этой категории не более 1 года.

Их различают по способу попадания. Как именно — рассмотрим в таблице.

Как попали в компанию

Что учитывается в виде фактической себестоимости

Приобретались стандартным способом за оплату

Цена реальных затрат, НДС не считается:

  • стоимость покупки;
  • пошлина таможни;
  • невозмещаемые налоги;
  • консультационные, информационные, иные услуги, связанные с приобретением;
  • вознаграждение для посредников;
  • страховку;
  • потраченные деньги на доработку, модернизацию, ремонт;
  • другие расходы, которые связаны именно с покупкой.

Созданы самой компанией

Сколько было потрачено на производство по факту

Представлены как вклад в УК

Оценка в финансовом выражении, которую согласовали учредители, сюда же относят цену доставки и монтажа, все траты на доведение до состояния использования

Приняты в дар, на безвозмездной основе

Принимаются по рыночной стоимости на день принятия в бухгалтерии, дополнительно — затраты на перевозку и установку

Остались после того, как было демонтировано основное средство

Получены по бартеру

Считается как сумма актива, который был передан вместо полученного

Организация учета материальных ценностей в бухгалтерии

В этой документации ТМЦ — статичный показатель. Мы уже говорили, что в него входит все, что хранится как сырье, а также в данный момент производится, и те склады, в которых лежат готовые к продаже и перевозке товары.

Все операции, которые происходят с этими предметами, бухгалтер обязан отражать на счетах предприятия. Это поступление, любые движения внутри фирмы и списание из-за продажи либо в результате порчи. Все должно быть учтено и посчитано, нельзя пропускать проводки или делать их примерно, иначе начнется перекос и появятся вопросы у налоговой.

учет материальных ценностей

Состав

В бухгалтерских документах есть классификация, по ней работают все компании в РФ. В соответствии с ней можно выделить несколько разновидностей средств:

  • запасные части;
  • материалы для строительства;
  • сырье;
  • полуфабрикаты, которые относятся к собственному производству и находятся на складах;
  • купленная и просто готовая продукция;
  • смазки, топливо, некоторые другие расходники;
  • хозяйственный инвентарь различного применения;
  • полезные для предприятия остатки, возвратная часть всех отходов;
  • тара.

Методы и порядок ведения учета товарно-материальных ценностей (ТМЦ)

Как именно можно работать с этими активами прописано в специальных методических указаниях под номером 119. Давайте разберем два основных подвида.

Сортовой (плюсы и минусы)

Все производится с помощью карточек соответствующего вида. В них отмечают наличие того или иного объектов, их передвижения и списание.

Действовать можно любым из способов:

  • Количественно-суммовой. Считается, что в этом случае одновременно проводят подсчет и контролируют изменения по числу и суммам, выполняют это как в складских помещениях, так и в бухгалтерских книгах. Задействованы номенклатурные номера всех ТМЦ.
  • Сальдовый. Тут отслеживают только количественные перемены по типам ценностей. Бухгалтерия пользуется суммовым методом с денежным выражением. Отслеживание по объемам ведется на основе первичной документации, для этого пользуются картотекой и книгами для учета. Каждый год после отчета все документы сдают.

Его можно использовать, когда хранение ведется по разновидности и наименованию. В тот же момент нет контроля поступления и стоимости. На каждый подвид номенклатуры должна быть заведена карточка по строгой форме. Между собой они различаются по:

  • марке товара;
  • сорт;
  • в чем измеряется;
  • окраска.

Созданные «паспорта» будут активными и действительными в течение 1 года. В них вписывается все об объекте, их регистрируют в отдельном реестре и ставят в каждой личный номер. Этими процессами занимаются сотрудники бухгалтерии. Когда первый лист оказывается полностью заполненным, то дальше пишут на втором и так далее. Каждый последующий листок нумеруется.

У этого способа есть заметные достоинства:

  • серьезно экономится площадь склада под хранение;
  • остатками можно управлять быстро.

Но есть и серьезный недостаток: если на предприятии есть несколько видов одного товара с разной стоимостью, то их контроль будет очень трудно вести.

Партионный

Эта разновидность предполагает, что каждая партия будет регистрироваться и храниться отдельно от остальных. Пользуются им как в складском учете, так и в бухгалтерском. На каждое поступление заводятся разные документы.

К таковым относят то, что:

  • везли одним транспортом;
  • имеет одинаковое название;
  • одновременно поступило от конкретного поставщика.

Пришедшую продукцию регистрируют в журнале, присваивают ей индивидуальный регистрационный номер, который будет указываться в дальнейшем в расходных ведомостях. Открывают одновременно две карты — одну будут использовать в бухгалтерии, вторую на складе. Используемые формы определяются видом продуктов.

Есть несколько плюсов подобного ведения хозяйства:

  • итоги расходования можно выяснить без проведения инвентаризации;
  • сохранность ТМЦ находится под повышенным контролем;
  • потери организации уменьшаются.

Но есть и минусы:

  • складские помещения используются нерационально, захламляются;
  • оперативно отследить перемены не получится.

Какой из них выбрать для вашей компании — зависит от производственных целей, размеров мест для хранения, навыков бухгалтера и желания кладовщика. Чтобы быстро определиться с методикой, советуем обратиться к специалистам, например, в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут найти программное обеспечение, которое поможет автоматизировать большинство процессов и высвободит рабочую силу.

Иногда несколько установленных программ выполняют работу целого отдела нажатием пары клавиш. Если вы хотите развиваться, то без подобного ПО делать это будет сложно. Программный продукт Mobile SMART Инжиниринг, реализуемый компанией «Клеверенс», решает задачи по логистике в нефтегазовых сферах, контролирует движение материалопотоков и снижает издержки.

Виды учета товаро-материальных ценностей в строительной организации

учет товарно материальных ценностей

В каждой фирме, которая строит или ремонтирует, материалы будут занимать одну из самых больших статей расходов. Со стороны баланса стоит помнить, что принимают их на счет 10 и его субсчета в зависимости от себестоимости или учетной цены, по которой приобретаются предметы. Все передвижения ведутся по названиям и местам, где они хранятся — складским помещениям и площадкам. Способ, которым было принято контролировать и считать ценности, должен быть указан в учетной политике.

Как учитывать сырье для строительных работ

Под отпуском в производство здесь считают выдачу ТМЦ напрямую для выполнения стройки, создания определенной продукции и реализации нужд, возникших у организации. Если производится движение из центрального склада на определенную зону, то это еще не выбытие, а перемещение внутри фирмы.

Первичный учетный документ в этом действе — лимитно-заборная карта, составленная по форме №8. Она нужна для контролирования, соблюдают ли сотрудники установленные лимиты. Их выписывает подразделение с учетом нормативных потребностей на выполняемый объем работ. Создают в 3 экземплярах — по одному получателю, кладовщику и снабженца в качестве контрольной бумаги. В конце месяца их сдают в бухгалтерию. Если нужно отразить внутренний переход между площадками, то заполняется требование по ф. №11.

Как учитывают материалы для строительных работ

Если компания-подрядчик работает по сырью, которое дает ему заказчик, то это считается как элементы, предоставляемые без оплаты. Важно их корректно оформить документально.

Когда все передается на площадку под стройку, то создается документ по ф. №15 — как отпуск на сторону. В качестве основания вписывается «по договору №». У заказывающего предприятия в бухгалтерских проводках будет задействован счет 10 субсчет 7.

Со стороны аналитики производится контроль по клиентам, наименованиям, местам, где хранится. Если в планах совмещать свои материалы и те, что дает получатель, то составляют разную документацию для каждого налогоплательщика отдельно.

Когда все будет готово, то создается специальный акт по ф. № КС-2, который подписывают обе стороны. Затем составляется справка по ф.№ КС-3. Все предметы, которые не были израсходованы, возвращаются принимающей фирме с накладной по форме М-15.

Как оформить остатки от снесенного или демонтированного объекта

Когда на территории предприятия что-то сносят, разбирают или пересматривают во время инвентаризации, то могут возникнуть объекты, которые можно использовать повторно. Их называют возвратными материалами.

Права собственности будут принадлежать владельцу уничтожаемого имущества. Если по условиям договора все найденные активы возвращаются собственнику, то до момента передачи они хранятся на забалансовом 002 счете в строительной компании. Оцениваются условно или на основании локальной сметы.

Если же они остаются во владении подрядчика и он может пользоваться ими по своему усмотрению, то их отражают как безвозмездный дар или покупку. Стоимость при этом указывается как средняя рыночная. Но помните, что по законам РФ она не должна превышать 3000 рублей.

Как учитываются оборачиваемые материалы

учет материальных ценностей на предприятии

Сюда относят все, что будет использоваться в процессе производства неоднократно. Это леса, опалубка, другие изделия. Вести их учет допускается на специальном субсчете к счету 10. Обычно их цена списывается в момент, когда они используются в работе. Потом отражается их возврат в том количестве, в котором они остались во владении компании.

Как контролировать спецодежду и оснастку

Их нужно вписывать в баланс наравне со спецоборудованием, инструментами и приспособлениями. Считается, что это косвенные расходы, которые ведут по Дт 26. Цена проставляется средняя либо фактическая, из чека или платежного поручения при покупке.

Правила и методы учета ТМЦ в организации

Их обязательно учитывают на специальных балансовых счетах через целый ряд первичных документов. При составлении баланса их включают во второй раздел, который называется «Оборотные активы». В нем можно отследить перемены, так как остатки вписываются на начало и конец каждого отчетного периода.

Вписанные в отчетность, они дают информацию о том, что над ними проводилась учетная работа. Выявляется динамика движения и перемены, ведь их закупки и списания указывают в регистрах и ведомостях.

Порядок учета материальных ценностей в любой действующей строительной организации

Все отслеживание производится в соответствии с первичной документацией, которая составляется исключительно по заранее утвержденной форме.

Как отразить поступление: необходимые документы, подводки

Принять на баланс могут:

  • сырье, которое будет использовано для создания в цеху;
  • продукция, что ожидает дальнейшей реализации;
  • активы, если они понадобятся руководству.

Как это будет отражено — зависит от нескольких параметров:

  • в каком месте производится приемка;
  • сколько прибыло товаров, в каком они качестве;
  • насколько договор соответствует сопроводительным бумагам.
Какие проводки создаются при поступлении

Если продукт пришел от поставщика, то фиксируется:

  • Дт 10, Кт 60.1 — поступили ценности.
  • Дт 19.3 Кт 60.1 — отмечается входящий НДС.

В отдельных случаях вещи приходят от учредителей или других лиц. Тогда открывают субсчета и ведут такой учет:

  • ДТ10 КТ75.1. Приход от соучредителя.
  • ДТ10 КТ 71. От человека из командировки (подотчетного).
  • ДТ10 КТ20. Создание в этой же фирме.

Если продукция пришла только для дальнейшей перепродажи, то задействуют 41 счет.

Как все это хранить

Не всегда проставляют только приобретенные материалы. Иногда отражают даже то, что организации не принадлежит. Так бывает, когда что-то было сдано на ответственное хранение или образовалось в результате демонтажа у заказчика. В этом случае все аккумулируется на забалансовом 002 с указанием обстоятельства появления, цены и срока.

Передвижения ТМЦ внутри компании: документы, проводки

учет тмц на предприятии

Не всегда цикл предмета заключается в принятии и списании. Иногда он движется из одного склада в другой, уезжает в филиал или возвращается в центральное помещение. Переход сырья в производственный цех тоже относится к этой части жизни продукта. Составляется накладная.

Когда это актуально:

  • то, что производится, будет использоваться предприятием;
  • возврат объекта;
  • сдаются отходы от производства или бракованные детали.

Как списать

Последняя, необходимая часть жизненного круговорота активов. Важно следить, чтобы фактическое количество всегда совпадало с тем, которое фиксируется в бухгалтерии. Для выбытия составляется акт. Все, что будет указано в нем, не может подлежать дальнейшему применению. Вписываются все параметры — вес, номер, причина списания.

В задачу бухгалтера входит отразить стоимость того, что будет снято с баланса. Посчитать можно по:

  • средней себестоимости;
  • цене отдельного объекта;
  • ФИФО.
Проводки

Есть три варианта, в которых в Дт ставят как 20, 23 или 25 счет, а в Кт всегда будет 10.

Выбытие ТМЦ: документы, проводки

Снятие с баланса — нормальный рабочий процесс, так как ничто не способно бесконечно использоваться. Их регулярно отправляют в переработку, на продажу или списание. Каждый отпуск из кладовой оформляется отдельно, с разной учетной документацией. Если это лимитируемые материалы, то лимитно-заборная карта, если без норм расхода, то требование-накладная. Для реализации — накладная по ф. №15, как отпуск на сторону.

Проблемы при учете и контроле ТМЦ

Во время работы с активами могут возникнуть некоторые затруднения, связанные с перегруппировкой затрат, пересортицей, несвоевременным появлением бумаг или образованию остатков. Давайте остановимся на этих вопросах подробнее.

«Пересорт» сырья и вида измерения во время списания

Одна из важных трудностей, которая возникает обычно из-за невнимательности ответственного лица или в случае, когда в поданной на удаление форме числится товар, которого нет среди учтенного. Это происходит из-за:

  • неправильно заведенной карточки;
  • вписанных разных единиц во время поступления и снятия с учета;
  • устаревших названий, которыми пользуются прорабы;
  • некорректного количества на складе.

«Покрасневшие» остатки после того, как их списали на производство

Наличие отрицательного баланса говорит, что во время инвентаризации или работы были допущены ошибки. В отдельных случаях в бухгалтерию просто еще не дошли остальные бумаги, в которой на приход можно будет поставить недостающее количество. Чтобы избежать этой сложности, можно разделить учет на управленческий и бухгалтерский.

Задержка документации от поставщиков

Если не контролировать документооборот, то бухгалтер не будет знать, когда, в каком количестве и от кого пришли материалы. Поэтому он не будет знать, что требовать от отдела снабжения. В результате:

  • будет сложно списать сырье, которое еще не поставили на приход;
  • информация о кредиторской задолженности будет неадекватной;
  • акты сверки и отчетность составлять будет довольно проблематично.

Регламент, по которому следует действовать

Правильное и своевременное составление актов важно для эффективных процессов на предприятии. Корректно оформленная документация поможет сотрудникам оперативно разбираться с остатками, не допускать недостач и ошибок.

Следует идти по простому пути оформления:

  1. поступления на склад;
  2. отпуска в переработку;
  3. приемки ГП;
  4. отгрузки ГП получателю.

Итоги

Мы изучили, как ведется учет и контроль движения товарно-материальных (ТМЦ) на предприятии и производстве, проверили, как хранят остатки и для чего нужны различные программы. Важно контролировать передвижения этого актива в пределах компании, сроки его выхода из оборота и списания, чтобы минимизировать потери и не допустить простоев оборудования. Если у вас остались вопросы — обращайтесь к нам.

Количество показов: 168921

Статьи по схожей тематике

ЭСФ: что такое электронный счет-фактура и как правильно его оформить

ЭСФ: что такое электронный счет-фактура и как правильно его оформить

Собственные средства предприятия: что это такое, из чего состоит прибыль организации — основные составляющие

Собственные средства предприятия: что это такое, из чего состоит прибыль организации — основные составляющие

Собственный капитал: что к нему относится, как отразить строку в балансе предприятия

Собственный капитал: что к нему относится, как отразить строку в балансе предприятия

Баланс в бухгалтерском учете: что это такое, из каких разделов он состоит и для чего предназначен

Баланс в бухгалтерском учете: что это такое, из каких разделов он состоит и для чего предназначен

Локальные нормативные акты организации: что это такое, что к ним относится — примеры

Локальные нормативные акты организации: что это такое, что к ним относится — примеры

Сроки хранения электронных архивов документов: порядок, регламенты для документации, хранящейся электронно

Сроки хранения электронных архивов документов: порядок, регламенты для документации, хранящейся электронно

Образец заполнения платежного поручения по налогам: пошаговая инструкция и новые правила

Образец заполнения платежного поручения по налогам: пошаговая инструкция и новые правила

Давальческие материалы в бухгалтерском учете: использование, возврат и списание сырья, отданного в переработку

Давальческие материалы в бухгалтерском учете: использование, возврат и списание сырья, отданного в переработку

Подписаться на новости

117105, г. Москва, Варшавское шоссе, д. 37А
Отдел продаж: +7 (495) 662 98-03
sales@cleverence.ru

Пн-пт: с 07-00 до 19-00

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *