Как зафиксировать несколько столбцов в excel
Перейти к содержимому

Как зафиксировать несколько столбцов в excel

  • автор:

SeaTable 2.7: Условное форматирование ячеек, гибкая фиксация столбцов и практическое значение даты по умолчанию

Сегодня утром SeaTable Cloud был обновлен до версии 2.7. Это означает, что все пользователи Cloud теперь также могут воспользоваться новыми функциями и улучшениями новой версии, которая уже несколько дней доступна для загрузки для самостоятельных хостеров на Docker Hub. Больше всего от изменения версии выиграл табличный редактор: условное форматирование ячеек, новая операция обработки данных «Вычислить ранжирование», расширенная фиксация столбцов и функция значения по умолчанию для столбцов даты предлагают много новых функциональных возможностей. За пределами редактора таблиц важным улучшением являются базы, защищенные паролем. Все изменения можно найти — как всегда — в журнале изменений SeaTable.

Условное форматирование для столбцов

Условное форматирование ячеек

Каждый, кто регулярно работает с Excel, знает функцию условного форматирования . С версии 2.7 эта функция теперь доступна и в SeaTable. С помощью условного форматирования вы форматируете или окрашиваете ячейки в зависимости от их значения (или отсутствия такого значения) и таким образом можете осуществлять визуальное структурирование данных и их анализ. Для всех столбцов SeaTable предлагает условное форматирование на основе правил. Правило — это описание гипотетического содержимого ячейки (например, значение > 50 или дата после 31.12.2021) и инструкция по форматированию. Если правило выполнено, ячейка форматируется в соответствии с инструкцией. Умело подобранные правила могут, помимо прочего, сделать легко узнаваемыми статистические выбросы или необычные значения. Конечно, вы также можете определить несколько правил для каждой колонки, чтобы отобразить сложные требования. Если столбец имеет числовые значения ячеек, SeaTable предлагает форматирование по значениям в дополнение к форматированию на основе правил. Это условное форматирование окрашивает ячейки цветовым градиентом. Большие значения окрашиваются в верхний конец градиента, маленькие — в нижний. Это позволяет с первого взгляда понять величину значения ячейки.

Последовательность значений

Если вам нужно не только отобразить порядок величины значений ячеек в столбце, но и проранжировать значения, то новая операция обработки данных Calculate ranking — это именно то, что вам нужно! Он рассчитывает рейтинг и записывает результат в отдельную колонку. Наибольшее значение получает ранг 1. Если два или более значений ячеек имеют одинаковую сумму, то все ячейки получают одинаковый ранг, а одна или несколько последующих позиций ранжирования пропускаются. Операция работает для столбцов с числовым содержимым, а также для столбцов типа дата, длительность и рейтинг.

Крепление колонн

В таблицах с большим количеством столбцов часто возникает проблема, когда первые столбцы исчезают с экрана при прокрутке вправо. До сих пор первый столбец можно было зафиксировать и таким образом постоянно отображать даже в больших таблицах. В новом релизе эта функция показывает себя с более гибкой стороны: начиная с версии 2.7, дополнительные колонки могут быть закреплены слева. Таким образом, даже при навигации в больших таблицах вы будете знать, в какой записи находитесь. Чтобы зафиксировать несколько столбцов, просто воспользуйтесь мышью: подведите указатель мыши к вертикальной линии, отделяющей нумерацию строк от первого столбца. Теперь перетащите мышь вправо, чтобы установить количество фиксированных колонок. Если вы хотите убрать фиксацию столбцов, переместите указатель мыши на рамку между последним зафиксированным столбцом и следующим за ним столбцом и перетащите линию до конца влево.

Значения по умолчанию для столбца даты

Функция значения по умолчанию для столбцов даты

Неоднократно просили, теперь выполнено: После столбцов с текстом, числами и одиночным выбором, SeaTable 2.7 также предоставляет столбцу даты стандартную функцию значения . С его помощью вы автоматически добавляете статическое или динамическое значение даты к новым записям. Дата выхода SeaTable 2.7, 2 февраля 2022 года, является примером статического значения даты. Динамические значения даты устанавливают относительную ссылку и изменяются с течением времени. Помимо текущей даты («Сегодня»), динамическим значением даты также является число x дней до или после текущей даты. Оба эти значения могут быть отображены в столбце даты с помощью стандартной функции value. Таким образом, в сочетании с функциями даты в колонке формул можно автоматически генерировать практически любые значения даты для новых записей, что, в свою очередь, может быть использовано для автоматизации.

Базы, защищенные паролем

Для баз с конфиденциальными данными многим клиентам требуется расширенная защита доступа. SeaTable 2.7 теперь предлагает такую защиту с помощью дополнительной защиты баз паролем . Только после ввода пароля будет получен доступ к базе и отображены данные. Защита паролем может быть установлена и снята владельцами для своих собственных баз и администраторами групп для баз группы. Базы, защищенные паролем, могут быть доступны другим пользователям. Разумеется, они также должны ввести пароль при вызове базы. То же самое относится и к копированию базы, защищенной паролем. За дополнительную защиту доступа не приходится платить снижением гибкости.

. и многое другое

Как и большинство новых версий, Release 2.7 снова содержит больше функций, заслуживающих упоминания, чем можно перечислить в Примечаниях к выпуску в приемлемом объеме. Поэтому здесь представлен обзор дальнейших инноваций: При связывании записей помощник ссылок в SeaTable 2.7 предлагает более удобную функцию поиска. При вводе нескольких поисковых терминов, разделенных пробелами, SeaTable выполняет поиск во всех столбцах связанной таблицы. В частности: Если вы ищете определенную запись на определенную дату, просто введите дату и, разделяя пробелами, другое свойство записи, которую вы ищете. После этого помощник отображает только соответствующие записи, и вы избавляетесь от ручного поиска. До сих пор SeaTable искал запись целиком в столбце. Веб-формы теперь можно украсить изображением обложки или цветовой гаммой. Вместе со вставленным логотипом можно создавать привлекательные и индивидуальные формы. (Эта функция зарезервирована для абонентов Enterprise). Администраторы команд теперь могут применять двухфакторную аутентификацию для членов своей команды, а также деактивировать ее индивидуально. Таким образом, администратор группы может индивидуально реагировать на повышенные требования безопасности и легче разряжать ситуации, в которых пользователи потеряли второй фактор. До сих пор ссылки из удаленных, а затем восстановленных строк оставались потерянными. В версии 2.7 ссылки также создаются заново при восстановлении строки. Функция архива, появившаяся в версии 2.3, сделала еще один шаг к продуктивному использованию: теперь записи можно удалять из архива, а также редактировать. (Ссылки, однако, пока не могут быть созданы или изменены).

Ральф Диллик-Бренцингер

Ральф Диллик-Бренцингер является основателем и управляющим директором компании SeaTable. Он — стратегический вдохновитель SeaTable и мастер цифр. Он любит печенье своей невесты и хорошую прогулку на велосипеде.

Разработка макета и формата сводной таблицы

После создания сводной таблицы и добавления полей, которые нужно проанализировать, можно улучшить макет и формат отчета, чтобы упростить чтение и поиск сведений. Чтобы изменить макет сводной таблицы, можно поменять форму этой таблицы и способ отображения полей, столбцов, строк, промежуточных итогов, пустых ячеек и линий. Чтобы изменить формат сводной таблицы, можно применить готовый стиль, чередование строк и условное форматирование.

Изменение формы макета сводной таблицы

Для внесения существенных изменений в макет сводной таблицы или ее поля можно использовать одну из трех форм.

  • Сжатая форма. В этой форме элементы из различных полей области строк отображаются в одном столбце, а для различения элементов из разных полей используются отступы. Подписи строк в сжатой форме занимают меньше места, благодаря чему остается больше пространства для числовых данных. Кнопки Развернуть и Свернуть отображаются в сжатой форме, позволяя отображать или скрывать сведения. Сжатая форма экономит место и упрощает чтение сводной таблицы, поэтому используется в качестве формы макета по умолчанию для сводных таблиц. Сводная таблица в сжатой форме
  • Табличная форма. В этой форме отображается один столбец для каждого поля и выделяется место для заголовков полей. Сводная таблица в табличной форме
  • Форма структуры. Эта форма похожа на табличную, но в ней можно отображать промежуточные итоги над каждой группой, так как элементы в следующем столбце отображаются на одну строку ниже текущего элемента. Сводная таблица в форме структуры

Приведение сводной таблицы к сжатой, структурной или табличной форме

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Макет отчета и выберите один из указанных ниже вариантов.
    • Чтобы связанные данные не выходили по горизонтали за пределы экрана (это позволяет меньше пользоваться прокруткой), выберите команду Показать в сжатой форме. В сжатой форме поля находятся в одном столбце и отображаются с отступами, чтобы показать вложенность столбцов.
    • Чтобы отобразить структуру данных в классическом стиле сводной таблицы, выберите команду Показать в форме структуры.
    • Для просмотра всех данных в традиционном формате таблицы, в котором можно легко копировать ячейки на другие листы, выберите команду Показать в табличной форме.

Изменение способа отображения подписей элементов в форме макета

Изображение ленты Excel

  1. В сводной таблице выберите поле строки. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами. Также в форме структуры или табличной форме можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.
  2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
  3. В диалоговом окне Параметры поля откройте вкладку Разметка и печать и в разделе Макет выполните одно из указанных ниже действий.
    • Чтобы элементы полей отображались в форме структуры, установите переключатель в виде структуры.
    • Чтобы отобразить или скрыть подписи следующего поля в этом же столбце в сжатой форме, щелкните переключатель в виде структуры и установите флажок Отобразить подписи из следующего поля в том же столбце (сжатая форма).
    • Чтобы элементы полей отображались в табличной форме, установите переключатель в виде таблицы.

Изменение расположения полей в сводной таблице

Чтобы получить макет в нужном виде, можно добавлять и удалять поля, а также изменять их положение с помощью списка полей сводной таблицы.

Если список полей сводной таблицы не отображается, убедитесь, что выбрана сводная таблица. Если список полей сводной таблицы по-прежнему не отображается, на вкладке Параметры в группе Показать или скрыть нажмите кнопку Список полей.

Если нужные поля отсутствуют в списке полей, возможно, требуется обновить сводную таблицу, чтобы отобразить новые поля, вычисляемые поля, оценки, вычисляемые оценки и измерения, добавленные с момента выполнения последней операции. На вкладке Параметры в группе Данные нажмите кнопку Обновить.

Дополнительные сведения о работе со списком полей сводной таблицы см. в статье Упорядочение полей сводной таблицы с помощью списка полей.

Добавление полей в сводную таблицу

Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

  • Установите флажок рядом с каждым именем поля в разделе полей. Поля будут помещены в область макета, используемую по умолчанию. При необходимости их положение можно изменить. По умолчанию текстовые поля добавляются в область Названия строк, числовые поля — в область Значения, а иерархии даты и времени OLAP — в область Названия столбцов.
  • Чтобы поместить поле в определенную область раздела макета, щелкните его имя правой кнопкой мыши и выберите пункт Добавить в фильтр отчета, Добавить в названия столбцов, Добавить в названия строк или Добавить в значения.
  • Щелкните имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его из раздела полей в одну из областей раздела макета.

Копирование полей в сводной таблице

В сводной таблице, основанной на данных с листа Excel или внешних данных из источника, не относящегося к OLAP, можно добавить в область Значения несколько копий одного поля, чтобы отображать разные вычисления с помощью возможности Дополнительные вычисления. Например, можно сравнить вычисления (такие как коэффициенты валовой и чистой прибыли, минимальные и максимальные показатели продаж или количество клиентов и процент от их общего числа) расположив их рядом. Дополнительные сведения см. в статье Отображение различных вычислений в полях значений сводной таблицы.

  1. Щелкните имя поля в разделе полей и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащите его в область Значения в разделе макета.
  2. Повторите действие 1 столько раз, сколько нужно копий поля.
  3. В каждом скопированном поле измените нужным образом функцию сведения или настраиваемое вычисление.

  • При добавлении в область значений двух или нескольких полей (как копий одного поля, так и разных полей) список полей автоматически добавляет в область Значения название столбца значений. С помощью этого поля можно перемещать поле вверх и вниз в области Значения. Название столбца значений можно даже переместить в область Названия столбцов или Названия строк. Однако переместить название столбца значений в область фильтров отчетов нельзя.
  • Поле можно добавить в область Фильтр отчета, Названия строк или Названия столбцов только один раз как для числовых, так и для нечисловых типов данных. При попытке добавить одно поле несколько раз (например, в области Названия строк и Названия столбцов в разделе макета) поле автоматически удаляется из исходной области и перемещается в новую.
  • Кроме того, добавить копию поля в область Значения можно с помощью формулы (также называемой вычисляемым столбцом), в которой используется это поле.
  • Одно и то же поле невозможно добавить несколько раз в сводную таблицу, созданную на основе источника данных OLAP.

Изменение положения полей в сводной таблице

Можно изменить положение существующих полей или переместить их, используя одну из четырех областей в нижней части раздела макета:

Отчет сводной таблицы

Сводная диаграмма

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Используются для вывода итоговых числовых данных.

Названия строк

Используются для отображения полей в виде строк сбоку от отчета. Строка, расположенная ниже, вложена в строку, непосредственно предшествующую ей.

Поля осей (категории)

Используются для отображения полей в качестве осей диаграммы.

Названия столбцов

Используются для отображения полей в виде столбцов сверху отчета. Столбец, расположенный ниже, вложен в столбец, непосредственно предшествующий ему.

Названия полей легенды (рядов)

Используются для отображения полей в легенде диаграммы.

Фильтр отчета

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Фильтр отчета

Используется для фильтрации всего отчета на основе выбранного элемента фильтра отчета.

Чтобы изменить положение полей, щелкните имя поля в одной из областей и выберите одну из следующих команд:

Переместить вверх

Перемещение поля в области на одну позицию вверх.

Переместить вниз

Перемещение поля в области на одну позицию вниз.

Переместить в начало

Перемещение поля к началу области.

Переместить в конец

Перемещение поля к концу области.

Переместить в фильтр отчета

Перемещение поля в область фильтра отчета.

Переместить в названия строк

Перемещение поля в область названий строк.

Переместить в названия столбцов

Перемещение поля в область названий столбцов.

Переместить в значения

Перемещение поля в область значений.

Параметры поля значений, Параметры поля

Отображение диалогового окна Параметры поля или Параметры поля значений. Дополнительные сведения о каждом параметре можно получить, нажав кнопку «Справка» в верхней части диалогового окна.

Можно также щелкнуть имя поля и, удерживая нажатой кнопку мыши, перетащить его из раздела полей в другой раздел макета или другую область.

Удаление полей из сводной таблицы

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. Если нужно отобразить список полей сводной таблицы, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Список полей. Вы также можете щелкнуть правой кнопкой мыши сводную таблицу и выбрать Показать список полей.
  3. Чтобы удалить поле, в списке полей сводной таблицы выполните одно из следующих действий.
  4. В списке полей сводной таблицы снимите флажок рядом с именем поля.

Примечание: Снятие флажка в списке полей приводит к удалению из отчета всех экземпляров поля.
Изменение макета столбцов, строк и промежуточных итогов

Чтобы точнее настроить макет сводной таблицы, можно изменить расположение столбцов, строк и промежуточных итогов, например включить отображение промежуточных итогов над строками или отключить заголовки столбцов. Также можно переместить отдельные элементы в строке или столбце.

Включение и отключение заголовков полей столбцов и строк

Изображение ленты Excel

  1. Щелкните сводную таблицу. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
  2. Чтобы переключаться между режимами отображения и скрытия заголовков полей, на вкладке Анализ или Параметры в группе Показать нажмите кнопку Заголовки полей.

Отображение промежуточных итогов выше или ниже их строк

    В сводной таблице выделите поле строки, для которого нужно отобразить промежуточные итоги. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

Совет: В форме структуры или табличной форме также можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.

Изображение ленты Excel

  • На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
  • В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Промежуточные итоги и фильтры в группе Итоги выберите вариант Автоматические или Другие.

    Примечание: Если выбрать вариант Нет, промежуточные итоги будут отключены.

    • Чтобы промежуточные итоги отображались над суммируемыми строками, установите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы. Этот вариант выбран по умолчанию.
    • Чтобы промежуточные итоги отображались под суммируемыми строками, снимите флажок Промежуточные итоги в заголовке группы.

    Изменение порядка элементов строк и столбцов

    Выполните любое из следующих действий.

    • В сводной таблице щелкните правой кнопкой мыши название строки или столбца либо элемент в названии, наведите указатель на пункт Переместить и воспользуйтесь одной из команд меню Переместить, чтобы переместить элемент.
    • Выберите элемент названия строки или столбца, который нужно переместить, и наведите указатель на нижнюю границу ячейки. Когда указатель примет вид четырехсторонней стрелки, перетащите элемент в новое положение. На рисунке ниже показано, как переместить элемент строки путем перетаскивания.

    Настройка ширины столбцов при обновлении.

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы на вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы столбцы сводной таблицы автоматически изменялись по размеру самого широкого текста или числового значения, установите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.
      • Чтобы сохранить текущую ширину столбца сводной таблицы, снимите флажок Автоматически изменять ширину столбцов при обновлении.

    Перемещение столбца в область названий строк или строки в область названий столбцов

    Для оптимизации структуры и удобочитаемости сводной таблицы может потребоваться переместить поле столбца в область названий строк или поле строки в область названий столбцов. При перемещении столбца в строку или строки в столбец выполняется транспонирование вертикальной или горизонтальной ориентации поля. Эта операция также называется «поворотом» строки или столбца.

    Используйте команду правой кнопки мыши

    Выполните любое из следующих действий.

    • Щелкните поле строки правой кнопкой мыши, наведите указатель на команду Переместить и выберите пункт Переместить в столбцы.
    • Щелкните поле столбца правой кнопкой мыши и выберите команду Переместить в строки.

    Используйте перетаскивание

    1. Переключитесь в классический режим, поместив указатель на сводную таблицу, выбрав Анализ сводной таблицы >Параметры, выбрав вкладку Отображение, а затем выбрав Классический макет сводной таблицы.
    2. Перетащите поле строки или столбца в другую область. На рисунке ниже показано, как переместить поле столбца в область названий строк.

    А. Щелкните поле столбца б) Прокрутите списки Избранное и Контактные лица для веб-поддержки. Перетащите его в область строки В. Поле «Спорт» станет полем строки, как и «Регион»

    Объединение и отмена объединения ячеек для элементов внешних строк и столбцов

    Чтобы выровнять элементы в центре по горизонтали и вертикали, можно объединить ячейки для элементов строк и столбцов. Чтобы выровнять элементы внешней строки по левому краю и поля столбцов по верхнему краю группы элементов, отмените объединение ячеек.

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет и формат, а затем в группе Макет установите или снимите флажок Объединить и выровнять по центру ячейки с подписями.

    Примечание: В сводной таблице нельзя использовать флажок Объединить ячейки, который находится на вкладке Выравнивание.

    Изменение отображения пустых ячеек, пустых строк и ошибок

    Иногда возникают ситуации, когда данные сводной таблицы содержат пустые ячейки, пустые строки или ошибки и требуется изменить способ их отображения.

    Изменение способа отображения ошибок и пустых ячеек

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. В диалоговом окне Параметры сводной таблицы откройте вкладку Макет и формат, а затем в группе Формат выполните одно или несколько из следующих действий.
    4. Чтобы изменить способ отображения ошибок, установите флажок Для ошибок отображать. Введите в поле значение, которое нужно выводить вместо ошибок. Для отображения ошибок в виде пустых ячеек удалите из поля весь текст.
    5. Чтобы изменить способ отображения пустых ячеек, установите флажок Для пустых ячеек отображать и введите в текстовом поле значение, которое будет отображаться в пустых ячейках.

    Совет: Чтобы они оставались пустыми, удалите из поля весь текст. Чтобы отображались нулевые значения, снимите этот флажок.

    Отображение и скрытие пустых строк после строк или элементов

    Для строк выполните следующие действия.

      В сводной таблице выберите поле строки. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.

    Совет: В форме структуры или табличной форме также можно дважды щелкнуть поле строки и перейти к действию 3.

    Изображение ленты Excel

  • На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля.
  • В диалоговом окне Параметры поля на вкладке Разметка и печать в группе Макет установите или снимите флажок Пустая строка после каждой подписи.
  • Для элементов выполните следующие действия.

    Изображение ленты Excel

    • В сводной таблице выберите нужный элемент. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    • На вкладке Конструктор в группе Макет нажмите кнопку Пустые строки и установите флажок Вставить пустую строку после каждого элемента или Удалить пустую строку после каждого элемента.

    Примечание: Вводить данные в эти пустые строки нельзя, но к ним можно применять параметры форматирования знаков и ячейки.

    Изменение способа отображения элементов и подписей без данных

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. На вкладке Вывод в группе Вывод выполните одно или несколько из следующих действий.
    4. Чтобы отображать или скрывать элементы без значений в строках, установите или снимите флажок Показывать элементы без данных в строках.

    Примечание: Этот параметр доступен только для источника данных OLAP.
    Примечание: Этот параметр доступен только для источников данных OLAP.

    Примечание: Этот флажок применим только к сводным таблицам, созданным с использованием версий Excel, предшествующих Office Excel 2007.

    Изменение и удаление форматирования

    Можно выбрать стиль из большой коллекции стилей сводных таблиц. Кроме того, можно управлять чередованием в отчете. Быстрым способом применения единого формата во всем отчете является изменение числового формата поля. Также можно добавлять чередование (темного и светлого фона) строк и столбцов. Чередование может упростить восприятие и поиск данных.

    Применение стиля для форматирования сводной таблицы

    Быстро изменить внешний вид и формат сводной таблицы можно с помощью одного из готовых стилей сводных таблиц (или экспресс-стилей).

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы выполните любое из следующих действий.
      • Щелкните отображаемый стиль сводной таблицы или прокрутите коллекцию, чтобы увидеть другие стили.
      • Чтобы посмотреть все доступные стили, нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки. Если нужно создать собственный стиль сводной таблицы, выберите команду Создать стиль сводной таблицы внизу коллекции, чтобы открыть диалоговое окно Создание стиля сводной таблицы.

    Применение чередования для изменения формата сводной таблицы

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Конструктор в группе Параметры стилей сводной таблицы выполните одно из следующих действий:
      • Чтобы применить чередование строк со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся строки.
      • Чтобы применить чередование столбцов со светлым и темным фоном, установите флажок Чередующиеся столбцы.
      • Чтобы включить заголовки строк в стиль чередования, установите флажок Заголовки строк.
      • Чтобы включить заголовки столбцов в стиль чередования, установите флажок Заголовки столбцов.

    Удаление стиля или формата чередования из сводной таблицы

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Конструктор в группе Стили сводной таблицы нажмите кнопку Дополнительные параметры внизу панели прокрутки, чтобы отобразить все доступные стили, и выберите команду Очистить внизу коллекции.

    Условное форматирование данных в сводной таблице

    Условное форматирование обеспечивает наглядность при исследовании и анализе данных, обнаружении критических проблем, шаблонов и тенденций. Условное форматирование помогает давать ответы на определенные вопросы о данных. При использовании условного форматирования в сводной таблице необходимо учитывать ряд важных моментов.

    • При изменении макета сводной таблицы путем фильтрации данных, скрытия, свертывания и развертывания уровней либо перемещения полей условное форматирование сохраняется до тех пор, пока не будут удалены поля базовых данных.
    • Область действия условного формата для полей в области Значения может быть основана на иерархии данных и определяется всеми видимыми дочерними элементами (нижестоящим уровнем в иерархии) родительского объекта (вышестоящим уровнем в иерархии) в строках для одного или нескольких столбцов или в столбцах для одной или нескольких строк.

    Примечание: В иерархии данных дочерние элементы не наследуют условное форматирование от родительских, а родительские — от дочерних.

    Изменение числового формата поля

    Изображение ленты Excel

    1. Выделите в сводной таблице нужное поле. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Активное поле нажмите кнопку Параметры поля. В диалоговом окне Параметры поля отображаются названия и фильтры отчета; в диалоговом окне Параметры поля значений отображаются значения.
    3. В нижней части диалогового окна нажмите кнопку Числовой формат.
    4. В диалоговом окне Формат ячеек в списке Категории выберите нужный числовой формат.
    5. Укажите нужные параметры и дважды нажмите кнопку ОК. Можно также щелкнуть поле значения правой кнопкой мыши и выбрать параметр Числовой формат.

    Включение форматирования сервера OLAP

    Если вы подключены к базе данных Microsoft SQL Server Analysis Services Online Analytical Processing (OLAP), вы можете указать, какие форматы сервера OLAP следует извлекать и отображать вместе с данными.

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Данные нажмите кнопку Изменить источник данных и выберите пункт Свойства подключения.
    3. В диалоговом окне Свойства подключения на вкладке Использование в разделе Форматирование сервера OLAP выполните одно из следующих действий.
      • Чтобы включить или отключить форматирование чисел, таких как денежные значения, даты и время, установите или снимите флажок Числовой формат.
      • Чтобы включить или отключить стили шрифта, такие как полужирный, курсив, подчеркнутый и зачеркнутый, установите или снимите флажок Стиль шрифта.
      • Чтобы включить или отключить цвета заливки, установите или снимите флажок Цвет заливки.
      • Чтобы включить или отключить цвета текста, установите или снимите флажок Цвет текста.

    Сохранение и игнорирование форматирования

    Изображение ленты Excel

    1. Щелкните в любом месте сводной таблицы. На ленте откроется вкладка Работа со сводными таблицами.
    2. На вкладке Анализ или Параметры в группе Сводная таблица нажмите кнопку Параметры.
    3. На вкладке Макет и формат в группе Формат выполните одно из указанных ниже действий.
      • Чтобы сохранить макет и формат сводной таблицы для применения при каждом выполнении операции со сводной таблицей, установите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.
      • Чтобы игнорировать макет и формат сводной таблицы и возвращаться к стандартному макету и формату при каждом выполнении операции со сводной таблицей, снимите флажок Сохранять форматирование ячеек при обновлении.

    Примечание: Хотя этот параметр также влияет на форматирование сводных диаграмм, линии тренда, подписи данных, пределы погрешностей и другие изменения определенных рядов данных не сохраняются.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *