Как автоматически заполнить числа в excel
Перейти к содержимому

Как автоматически заполнить числа в excel

  • автор:

Автоматическое заполнение ячеек листа данными

Функция автозаполнения позволяет заполнять ячейки данными на основе шаблона или данных в других ячейках.

Примечание: В этой статье объясняется, как автоматически заполнить значения в других ячейках. Она не содержит сведения о вводе данных вручную или одновременном заполнении нескольких листов.

Браузер не поддерживает видео.

Другие видеоуроки от Майка Гирвина в YouTube на канале excelisfun

  1. Выделите одну или несколько ячеек, которые необходимо использовать в качестве основы для заполнения других ячеек. Например, если требуется задать последовательность 1, 2, 3, 4, 5. введите в первые две ячейки значения 1 и 2. Если необходима последовательность 2, 4, 6, 8. введите 2 и 4. Если необходима последовательность 2, 2, 2, 2. введите значение 2 только в первую ячейку.
  2. Перетащите маркер заполнения .
  3. При необходимости щелкните значок Параметры автозаполнения и выберите подходящий вариант.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Как автоматически заполнить ячейки в MS Excel с большими таблицами

В программе Excel существует много приемов для быстрого и эффективного заполнения ячеек данными. Всем известно, что лень – это двигатель прогресса. Знают об этом и разработчики.

На заполнение данных приходится тратить большую часть времени на скучную и рутинную работу. Например, заполнение табеля учета рабочего времени или расходной накладной и т.п.

Рассмотрим приемы автоматического и полуавтоматического заполнения в Excel. А так же, какими инструментами обладают электронные таблицы для облегчения труда пользователя. Научимся применять их в практике и узнаем насколько они эффективные.

Как в Excel заполнить ячейки одинаковыми значениями?

Сначала рассмотрим, как автоматически заполнять ячейки в Excel. Для примера заполним наполовину незаполненную исходную таблицу.

Таблица для заполнения.

Это небольшая табличка только на примере и ее можно было заполнить вручную. Но в практике иногда приходится заполнять по 30 тысяч строк. Чтобы не заполнять эту исходную таблицу вручную следует создать формулу для заполнения в Excel данными – автоматически. Для этого следует выполнить ряд последовательных действий:

  1. Перейдите на любую пустую ячейку исходной таблицы.
  2. Выберите инструмент: «Главная»-«Найти и выделить»-«Перейти» (или нажмите горячие клавиши CTRL+G).
  3. В появившемся окне щелкните на кнопку «Выделить».
  4. В появившемся окне выберите опцию «пустые ячейки» и нажмите ОК. Все незаполненные ячейки выделены.
  5. Теперь введите формулу «=A1» и нажмите комбинацию клавиш CTRL+Enter. Так выполняется заполнение пустых ячеек в Excel предыдущим значением – автоматически. Заполнение пустых ячеек.
  6. Выделите колонки A:B и скопируйте их содержимое.
  7. Выберите инструмент: «Главная»-«Вставить»-«Специальная вставка» (или нажмите CTRL+ALT+V).
  8. В появившемся окне выберите опцию «значения» и нажмите Ок. Теперь исходная таблица заполнена не просто формулами, а естественными значениями ячеек.

Результат авто-заполнения.

При заполнении 30-ти тысяч строк невозможно не допустить ошибки. Выше приведенный способ не только экономит силы и время, но и исключает возникновение ошибок вызванных человеческим фактором.

Внимание! В 5-том пункте таблица красиво заполнилась без ошибок, так как наша активная ячейка была по адресу A2, после выполнения 4-го пункта. При использовании данного метода будьте внимательны и следите за тем где находится активная ячейка после выделения. Важно откуда она будет брать свои значения.

Полуавтоматическое заполнение ячеек в Excel из выпадающего списка

Теперь в полуавтоматическом режиме можно заполнить пустые ячейки. У только несколько значений, которые повторяются в последовательном или случайном порядке.

В новой исходной таблице автоматически заполните колонки C и D соответствующие им данными.

Полуавтоматическое заполнение ячеек.

  1. Заполните заголовки колонок C1 – «Дата» и D1 – «Тип платежа».
  2. В ячейку C2 введите дату 18.07.2015
  3. В ячейках С2:С4 даты повторяются. Поэтому выделяем диапазон С2:С4 и нажимаем комбинацию клавиш CTRL+D, чтобы автоматически заполнить ячейки предыдущими значениями.
  4. Введите текущею дату в ячейку C5. Для этого нажмите комбинацию клавиш CTRL+; (точка с запятой на английской раскладке клавиатуры). Заполните текущими датами колонку C до конца таблицы.
  5. Диапазон ячеек D2:D4 заполните так как показано ниже на рисунке.
  6. В ячейке D5 введите первую буку «п», а дальше слово заполнят не надо. Достаточно нажать клавишу Enter.
  7. В ячейке D6 после ввода первой буквы «н» не отображается часть слова для авто-заполнения. Поэтому нажмите комбинацию ALT+(стрела вниз), чтобы появился выпадающий список. Выберите стрелками клавиатуры или указателем мышки значение «наличными в кассе» и нажмите Enter.

Такой полуавтоматический способ ввода данных позволяет в несколько раз ускорить и облегчить процесс работы с таблицами.

Внимание! Если значение состоит из нескольких строк, то при нажатии на комбинацию ALT+(стрела вниз) оно не будет отображаться в выпадающем списке значений.

Разбить значение на строки можно с помощью комбинации клавиш ALT+Enter. Таким образом, текст делится на строки в рамках одной ячейки.

Разбиение ячейки на 2 строки.

Примечание. Обратите внимание, как мы вводили текущую дату в пункте 4 с помощью горячих клавиш (CTRL+;). Это очень удобно! А при нажатии CTRL+SHIFT+; мы получаем текущее время.

Использование функции мгновенного заполнения в Excel

Функция мгновенного заполнения автоматически подставляет данные, когда обнаруживает закономерность. Например, с помощью мгновенного заполнения можно разделять имена и фамилии из одного столбца или объединять их из двух разных столбцов.

Примечание: Функция мгновенного заполнения доступна только в Excel 2013 и более поздних версий.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

Объединение данных с помощью функции мгновенного заполнения

  1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
  2. Начните вводить следующее полное имя в ячейке C3. Excel определит закономерность и отобразит предварительное изображение остальной части столбца, заполненной объединенным текстом.
  3. Для подтверждения предварительного просмотра нажмите клавишу ВВОД. Если вариант заполнения не выводится, вероятно, эта функция не включена. Вы можете выбрать Данные >Мгновенное заполнение, чтобы применить заполнение вручную или нажать клавиши CTRL+E. Чтобы включить мгновенное заполнение, выберите Сервис >Параметры >Дополнительно >Параметры правки и установите флажок Автоматически выполнять мгновенное заполнение.

Предположим, что столбец A содержит имена, столбец B — фамилии, а вы хотите заполнить столбец C сочетаниями имен и фамилий. Если ввести полное имя в столбец C, функция мгновенного заполнения заполнит остальные ячейки соответствующим образом.

  1. Введите полное имя в ячейке C2 и нажмите клавишу ВВОД.
  2. Выберите Данные >Мгновенное заполнение или нажмите клавиши CTRL+E.
  3. Excel определит закономерность в ячейке C2 и заполнит ячейки ниже.

Дополнительные сведения

Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

Использование функции автозаполнения при вводе формул

Функция автозаполнения позволяет быстро вставлять функции и аргументы, минимизируя ошибки ввода и синтаксиса. В меню Автозаполнеть можно выбрать параметры в зависимости от контекста, а также выбрать, что нужно вставить в формулу.

Включить автозавершение

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
  3. Выберите параметры автозавершения для функций и именоваваемого диапазона.

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
  3. В поле Показать параметры после ввода введите нужное количество букв, прежде чем появится меню автозаполнению.

Вставка элемента из меню автозаполнеия

  • Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
  • Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
  • После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.

Включить автозавершение

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
  3. Выберите пункт Показать меню автозавершения для функций, именуемого диапазона.

Выбор того, когда должно появиться меню автозаполнеия

Вы всегда можете отобразить меню автозавершения при вводе формулы. Чтобы сузить число отображаемого текста, меню можно отобразить только после ввода определенного количества букв.

  1. В меню Excel выберите пункт Параметры.
  2. В списке Формулы и спискищелкните Автозавершение.
  3. В поле Показывать меню только после ввода введите количество букв, которые нужно ввести, прежде чем появится меню автозавершения.

Совет: Вы также можете показать меню автозавершения, нажав клавиши CONTROL+OPTION+СТРЕЛКА ВНИЗ.

Вставка элемента из меню автозаполнеия

  • Когда появится меню Автозавершение, вы можете выбрать элемент из списка с помощью клавиш СТРЕЛКА ВВЕРХ и СТРЕЛКА ВНИЗ. Нажмите клавишу TAB, чтобы вставить выбранный элемент.
  • Вы также можете нажать клавишу RETURN, чтобы вставить элемент из меню автозаполнеия в Excel для Mac. Для совместимости с Windows версиями Excel рекомендуется использовать Excel.
  • После ввода элемента из меню автозавершления не забудьте ввести закрываюю скобку для функции, закрываюю скобку для ссылки на таблицу или закрываю кавычка для текстовой строки, если она не вставлена автоматически.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *