Как вставить файл excel в word в виде файла
Перейти к содержимому

Как вставить файл excel в word в виде файла

  • автор:

Как сохранить документ Word в формате PDF

Порой случается, что документ Word, полученный по электронной почте, некорректно отображается или вообще не открывается. Этому может быть множество причин: отсутствие необходимого ПО, установленного на планшете, отсутствие на вашем компьютере специфического шрифта, использованного автором документа и пр.

Отличным решением в этой ситуации будет сохранить этот документ в виде растрового PDF-файла. Растровый формат PDF гарантирует то, что документ откроется на любом ПК, планшете или смартфоне.

Формат PDF известен своей портативностью. Документы в этом формате корректно отображаются на любых электронных устройствах. Растровый PDF гарантирует то, что на каждой странице документа будет содержаться один графический файл, который будет корректно отображаться при любых обстоятельствах.

На этой странице:

  • Как сохранить документ Word в формате PDF
  • Как сохранить документ Word в виде растрового PDF
  • Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF
  • Как поставить водяной знак на документ
  • Как добавить к PDF документу заголовок фирменного бланка
  • Как защитить файл паролем
  • Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме
  • Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе
  • Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков
  • Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов
  • DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации Word в PDF

Сохранение документа Word в формате PDF

Если перед отправкой документа по электронной почте сохранить его в формат PDF, то получатель письма гарантированно сможет открыть его на любом компьютере или планшете. Форматирование документа не будет искажено и документ будет выглядеть на 100% идентично оригиналу.

Чтобы сохранить документ Word в формате PDF, скачайте и установите программу Универсальный Конвертер Документов. Откройте документ, выберите панель инструментов Универсальный Конвертер Документов и нажмите кнопку “Convert to PDF” (преобразовать в PDF):

Universal Document Converter toolbar in Microsoft Word 2007

Как сохранить документ Word в виде растрового PDF

По умолчанию программа Универсальный Конвертер Документов сохраняет документы в формате PDF-файла с возможностью поиска по документу. Это означает, что в содержащемся в документе тексте возможно искать ключевые слова или фразы. Это также означает, что получатель документа сможет скопировать любой текст из него. Чтобы отключить возможность Копирования и Вставки в ваших документах, вам необходимо конвертировать документы Word в растровые PDF-файлы. Следуйте инструкции:

  1. Откройте документ и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Свойства
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла, далее выберите Bitmapped PDF (растровый PDF) (как показано на скриншоте ниже)
  4. Нажмите OK , чтобы начать процесс сохранения документа Word в формате растрового PDF.

Change PDF type: searchable or bitmapped

Как сохранить фон исходного документа Word в выходном PDF

Если не удается вывести на печать фоновый цвет или изображение в документе, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте окно Print (Печать) и нажмите Options… (Опции) в нижнем левом углу
  2. В группе Printing options (Опции печати) выберите Print background colors and images (Печатать фоновые цвета и изображения)

Print background feature in Microsoft Word

Как поставить водяной знак на документ

Водяные знаки применяются в случаях, когда необходимо подчеркнуть важность документа (например, “строго конфиденциально”, и.т.п.), либо для защиты интеллектуальной собственности.

Чтобы поставить водяной знак, проделайте следующие шаги:

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
  3. Перейдите на вкладку File Format (Формат файла), выберите PDF Document (документ PDF) в качестве формата выходного файла
  4. Перейдите на вкладку Watermark (водяные знаки), выберите Text label (текст) или Picture (изображение) и произведите необходимые настройки
  5. Нажмите OK для начала процесса конвертации.

Universal Document Converter settings for text watermark

Как добавить к PDF-документу заголовок фирменного бланка

Для добавления заголовка фирменного бланка к PDF-документу потребуется 2 файла: файл, в котором содержится заголовок фирменного бланка, и файл, в котором содержится документ Word.

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Универсальный Конвертер Документов и нажмите Properties (Свойства)
  3. В настройках выберите Picture (Изображение) (как показано на скриншоте ниже)
  4. Выберите изображение, размер которого примерно соответствует размеру документа
  5. Выберите Background (Фон) из подменю Method (Метод)
  6. Нажмите Stretch watermark to fit page (Растянуть водяной знак до размеров страницы)
  7. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

Universal Document Converter picture watermark settings

Как защитить файл паролем

Чтобы защитить Ваш документ от несанкционированного доступа, выполните следующие шаги:

  1. Откройте документ Word и нажмите Print (Печать)
  2. Выберите из списка Universal Document Converter и нажмите Properties (Свойства)
  3. Выберите вкладку File Format (Формат файла), убедитесь, что в меню выбран пункт PDF Document (Документ PDF)
  4. В PDF Standard выберите Password protected (Защита паролем), введите пароль, как показано на скриншоте ниже
  5. Если Вам понадобится добавить страницы к существующему PDF-файлу, пароль не должен изменяться Если существующий PDF-файл не защищен паролем, новые страницы также не должны защищаться паролем
  6. Нажмите OK, чтобы распечатать документ в формате PDF.

PDF password protection feature in Universal Document Converter settings

Другие способы

Как конвертировать документы в PDF в пакетном режиме

Для автоматизации процесса конвертации файлов Word Вам понадобятся 3 программы: Microsoft Word, Universal Document Converter, и Print Conductor.

  1. Запустите Print Conductor и добавьте Ваши документы Word в список
  2. Выберите в качестве принтера Universal Document Converter
  3. Нажмите Change Settings (Изменить настройки) и укажите PDF Document (Документ PDF) в качестве формата выходного файла
  4. Нажмите Start (Пуск) для начала конвертации документов Word в PDF по списку:

Print Conductor with list of Word files (*.doc, *.docx, *.txt)

Как автоматизировать конвертацию документов Word в PDF в офисе

Для автоматической конвертации документов можно использовать программу FolderMill. Эта программа обычно устанавливается на сервер, чтобы отслеживать входящие файлы. Программа работает в соответствии с установленными сотрудниками компании правилами. Таким образом все полученные из внешних источников файлы конвертируются в выходные форматы, согласно личным предпочтениям сотрудников.

К примеру, если полученный файл с изображением сохранен в формате PDF, он будет автоматически конвертирован в JPG и наоборот. Все операции осуществляются автоматически. Сотрудникам компании нужно просто скопировать файл PDF, который необходимо конвертировать, в личную сетевую папку конкретного сотрудника, а затем получить сконвертированный файл в другой папке.

FolderMill main idea

Примеры кода конвертации Word в PDF для разработчиков

Универсальный Конвертер Документов включает в себя public API и пример кода для интеграции в программное обеспечение независимых разработчиков или системных интеграторов. Кроме того, система автоматического развертывания значительно ускоряет процесс установки Универсального Конвертера Документов на большом числе рабочих станций.

Благодаря этому применение Универсального Конвертера Документов в качестве “основного средства конвертирования” позволяет разработчикам сконцентрироваться на реализации уникальных особенностей их решений вместо того, чтобы тратить время и усилия на собственные разработки технологии виртуальных принтеров.

Приглашаем Вам ознакомиться с примерами преобразования Word в PDF для различных языков программирования.

Инструменты командной строки для автоматической конвертации документов

2Printer – это утилита командной строки, которая позволяет автоматизировать печать документов Word и текстовых файлов. Интерфейс с командной строкой позволяет пользователям создавать пакетные файлы для автоматизации печати. Данный инструмент можно включить в Планировщик Задач Windows для автоматизации процесса печати на вашем компьютере.

2Printer использует public API программы Microsoft Word для печати текстовых файлов. Это значит, что для печати документов форматов TXT, RTF, DOC или DOCX необходимо, чтобы на вашем компьютере был установлен Microsoft Word.

Программа 2Printer совместима с любыми механическими принтерами, подключенными к компьютеру или доступными в локальных сетях, а также виртуальными принтерами, например с Универсальным Конвертером Документов. Благодаря этому, вы сможете конвертировать документы Word в PDF, выбрав Universal Document Converter в качестве принтера в командной строке 2Printer.

DocuFreezer – простое в использовании ПО для конвертации документов Word в формат PDF

DocuFreezer – приложение, разработанное для преобразования документов Microsoft Word, Excel и PowerPoint в PDF с сохранением внутренних и внешних ссылок, версткой страниц и шрифтов.

Пользователи DocuFreezer также получают в свое распоряжение множество опций конвертации документов – данное ПО способно конвертировать документы и PDF файлы в форматы JPG, TIFF или PNG, как бы “замораживая” изначальный вид документов-оригиналов и защищая их от внесения любых поправок. Вне зависимости от того, на каком устройстве будет отображаться документ, он будет выглядеть одинаково.

Программа DocuFreezer бесплатна для некоммерческого использования. Попробуйте программу DocuFreezer прямо сейчас и проверьте сами, насколько она эффективна в работе!

Сохранение документа Word в формате PDF

«В нашем отделе мы используем Microsoft Access и Microsoft Visio. Раньше для подготовки документов к сдаче в архив нам приходилось сначала печатать их на принтере, а затем использовать сканер для получения файлов TIFF. В настоящее время мы используем Универсальный конвертер документов, который экономит наше время и деньги. Для нас очень важно, что Универсальный конвертер документов позволяет экспортировать документы из разных приложений в один многостраничный TIFF.»

  • Конвертер PDF в JPG
  • Сохранить Word в PDF
  • Конвертировать PDF в TIFF
  • Преобразовать Word в JPEG
  • Перевести JPG в PDF
  • Конвертер PowerPoint в PDF
  • Сохранить Excel в PDF

Конвертировать EXCEL в WORD в Python

Высокоскоростная библиотека Python для преобразования EXCEL в WORD. Это профессиональное программное решение для импорта и экспорта EXCEL, WORD и многих других форматов с использованием Python.

Aspose.Cells for Python
Overview
Download from NuGet

Open NuGet package manager, search for and install.
You may also use the following command from the Package Manager Console.

Visit our documentation for more details.

Преобразуйте EXCEL в WORD, используя Python.

Как мне преобразовать EXCEL в WORD? С помощью библиотеки Aspose.Cells for Python вы можете легко преобразовать EXCEL в WORD программно с помощью нескольких строк кода. Aspose.Cells for Python способен создавать кроссплатформенные приложения с возможностью генерировать, изменять, конвертировать, отображать и распечатывать все файлы Excel. Python Excel API не только конвертирует форматы электронных таблиц, но также может отображать файлы Excel в виде изображений, PDF, HTML, ODS, CSV, SVG, JSON, WORD, PPT и т. д., что делает его идеальным выбором для обмена документами в стандартных отраслевых форматах.

Сохраните EXCEL в WORD в Python.

В следующем примере показано, как преобразовать EXCEL в WORD в Python.

Следуйте простым шагам, чтобы преобразовать EXCEL в WORD. Загрузите файл EXCEL, а затем просто сохраните его как файл WORD. Как для чтения EXCEL, так и для записи WORD вы можете использовать полные имена файлов. Содержимое и форматирование вывода WORD будут идентичны исходному документу EXCEL.

Программы для бизнеса

Вы можете прикрепить к карточке входящего документа различные файлы приложений.

Для просмотра, редактирования и печати прикрепленных файлов Word и Excel нажмите кнопку «Файлы» в карточке входящего.

Как просмотреть прикрепленные файлы для программы Регистрация документов организации

Откроется раздел для привязки к карточке файлов Office.

Как просмотреть прикрепленные файлы для программы Регистрация документов организации

Установите курсор на файл, который нужно открыть.

При установке курсора мышью на файл с расширением doc или docx и нажатии кнопки «Открыть» прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Word либо при соответствующей настройке в OpenOffice Writer.

Для печати документа из MS Word либо OpenOffice Writer используйте кнопку с изображением принтера либо пункт меню Файл(Главное меню)-Печать.

Как просмотреть прикрепленные файлы для программы Регистрация документов организации

При установке курсора мышью на файлы с расширением XLS и XLSX и нажатии кнопки «Открыть» прикрепленный файл откроется в установленном Microsoft Excel либо при соответствующей настройке в OpenOffice Calc.

Для печати документа из MS Excel либо OpenOffice Calc используйте кнопку с изображением принтера либо пункт меню Файл(Главное меню)-Печать.

Для открытия файла произвольного формата выделите его мышкой и нажмите на кнопку «Открыть».

При нажатии кнопки «Открыть» прикрепленный файл откроется в программе, назначенной в Windows для открытия данного типа файлов (например, для файлов с расширением RAR — WinRAR дибо 7Zip).

Для просмотра файлов формата PDF в разделе «Фото входящего» нажмите кнопку «Фото входящего».

Откроется раздел Фото входящего.

Файлы формата PDF будут видны на предварительном просмотре при установленном веб компоненте для просмотра PDF (Foxit или Adobe Reader, с включенными при установе галочками Открывать в браузере и Установить браузерный компонент) и при нажатии на кнопку «Просмотр изображения» будут сразу открываться в Foxit Reader или Adobe Reader.

Для печати документа из Adobe Reader используйте кнопку с изображением принтера либо пункт меню Файл-Печать.

Файлы графических форматов из данного раздела открываются в Просмотре изображений

Для просмотра и печати файлов приложений, прикрепленных в разделе «Приложения» нажмите кнопку «Приложения» в карточке входящего документа.

Откроется раздел «Приложения к входящему».

Выберите нужный файл, например формата PDF, и нажмите кнопку «Просмотр».

Файлы формата PDF при нажатии на кнопку «Просмотр» будут открываться в приложении, ассоциированном в Windows с типом файлов PDF (файлы любого типа, помещенные в данный раздел, открываются в программе, которая назначена в Windows для открытия данного типа файлов).

Для печати документа из Adobe Reader используйте кнопку с изображением принтера либо пункт меню Файл-Печать.

Посмотрите видео «Как просмотреть прикрепленные файлы»:

покупка

В некоторых случаях вы можете захотеть преобразовать файл Excel в текстовый документ, но нет конвертера, который мог бы помочь вам напрямую решить эту задачу. Теперь я расскажу вам несколько удобных приемов преобразования рабочего листа Excel в текстовый документ.

Преобразование Excel в слово путем копирования и вставки

Самый прямой и простой способ — скопировать содержимое рабочего листа в Excel, а затем вставить его в документ Word.

1. Откройте нужный лист Excel и выберите диапазон содержимого, который необходимо преобразовать в документ Word. Если вам нужно преобразовать весь лист, нажмите Ctrl + чтобы быстро выбрать его, затем нажмите Ctrl + C чтобы скопировать его.

2. Откройте пустой документ Word, поместите курсор на документ и щелкните правой кнопкой мыши, чтобы открыть контекстное меню, затем выберите нужный тип вставки в Параметры вставки раздел. Смотрите скриншот:

документ-Excel-в-слово-1

Внимание: Вы можете скопировать только одно выделение за раз.

Преобразование excel в слово путем вставки как объекта

Если вы хотите быстро преобразовать весь лист Excel в документ Word, не открывая Excel, вы можете вставить рабочий лист Excel как объект в Word.

Ноты:

(1) Вставляя как объект, вы можете одновременно вставить только весь рабочий лист.

(2) Он вставит последний активный рабочий лист, когда книга Excel будет закрыта как объект.

1. Откройте документ Word и щелкните Вставить > объект. Смотрите скриншот:

документ-Excel-в-слово-2

2. Затем в объект диалога под Создать из файла Вкладка, выберите ЛИСТАТЬ СПИСКИ чтобы выбрать книгу, вам нужно вставить ее рабочий лист из ЛИСТАТЬ СПИСКИ Диалог.

документ-Excel-в-слово-3

Внимание: Закройте книгу, прежде чем вставлять ее как объект в Microsoft Word.

3. Нажмите Вставить > OK чтобы закончить операцию. Теперь последний активный лист в выбранной книге был вставлен как объект в документ Word.

Функции: Вы можете редактировать и форматировать объект по своему усмотрению, щелкнув объект правой кнопкой мыши и выбрав нужный вариант из контекстного меню.

документ-Excel-в-слово-4

Быстрое разделение нескольких листов на отдельные книги в Excel
Относительные статьи:
  • Экспорт данных Excel в формате HTML
  • Экспорт данных Excel в текстовые файлы
  • Экспорт данных Excel в файлы CSV

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *