Что такое управленческий учет и чем он отличается от бухгалтерского
Перейти к содержимому

Что такое управленческий учет и чем он отличается от бухгалтерского

  • автор:

В чем отличие бухгалтерского учета от управленческого

Отличие бухгалтерского учета от управленческого заключается в разных методах, принципах использования инструментов учета, конечной цели. Отличия бухгалтерского учета от управленческого следует знать любому финансовому работнику для корректного формирования отчетности.

  • Понятия бухгалтерского и управленческого учета
  • Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого
  • Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом
  • Итоги

Понятия бухгалтерского и управленческого учета

Чтобы разобраться с основными отличиями бухгалтерского учета от управленческого, воспользуемся теоретическими данными.

Бухгалтерский учет — это приведенная в единое целое система подготовки информации о состоянии задолженности, обязательств и капитале организации в финансовом выражении путем сплошного и документального отражения фактов всей хозяйственной деятельности фирмы.

Объектами учета в этом случае становятся как имущество организации и ее обязательства, так и все хозяйственные операции, осуществляемые в процессе работы.

Более подробно о целях и принципах БУ можно прочитать в рубрике «Бухгалтерский учет».

Основной целью финансового учета является получение общей реальной информации о работе компании и ее имущественном положении. По факту деятельности будет возможен контроль над целесообразностью хозопераций, наличием и движением капитала, задолженности, использованием ресурсов предприятия.

Пользователями итогов финансового учета компании будут руководители, учредители, участники и собственники капитала организации. Внешними пользователями будут госорганы, инвесторы, аудиторы, кредиторы.

Подробнее о пользователях бухгалтерской финансовой отчетности смотрите в статье «ПБУ 4/99 — бухгалтерская отчетность организации (нюансы)».

Управленческий учет — обобщенная система сбора, учета, толкования, подготовки и предоставления пользователями необходимой информации для принятия решений по деятельности организации. Основной задачей управленческого учета становится детальный анализ фактов деятельности фирмы для определения состояния текущих дел компании.

Как можно увидеть из сказанного выше, система 2 видов учета различна. Остановимся на этом подробнее.

Образец учетной политики для целей управленческого учета вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе модно получить бесплатно.

Основные отличия бухгалтерского учета от управленческого

Бухгалтерский учет и управленческий учет существуют для различных целей, и это главное их отличие друг от друга. Цель бухгалтерского учета — в записи фактов хозяйственной деятельности для контроля над жизнью предприятия. Цель управленческого учета — оперативный анализ и планирование деятельности.

В связи с разными целями возникают дальнейшие расхождения.

1. Основным отличием является конечный потребитель информации. Если бухгалтерский баланс больше интересен руководству при оценке деятельности за прошедший период, налоговой службе для анализа прибыльности, аудиторам для проверки отражения фактов хозяйственной деятельности, то данные управленческого учета нужны только руководителям предприятия для краткосрочного и долгосрочного планирования деятельности.

2. Различаются методы ведения учета. При формировании проводок по бухгалтерскому учету бухгалтер будет руководствоваться ПБУ и прочими нормативными актами. При формировании оперативных данных по управленческому учету опираться необходимо на указания руководителя, к какой статье дохода или расхода относится та или иная цифра. Так, например, расходы по оплате труда отдела ИТ в бухгалтерском учете будут просто отнесены на счет 26 по статье «Заработная плата», а в управленческом учете необходима более детальная информация «Заработная плата» — «Отдел ИТ». То есть мы приходим к выводу, что управленческий учет должен быть более детализирован.

3. Разными будут и отчеты. Если в бухгалтерском учете формы отчетности строго регламентированы, то в управленческом предоставление информации может быть в любой удобной пользователям форме.

Подробнее о сроках составления и сдачи бухгалтерской финансовой отчетности читайте в рубрике «Бухгалтерская отчетность организации».

4. Различаются временные рамки предоставления информации. Отчет по бухучету будет представлен в сроки, установленные законодательством, тогда как управленческая отчетность формируется в те периоды, которые нужны управляющему персоналу. Например, на производстве данные по выпуску продукции и по себестоимости в бухучете будут видны в конце месяца, после подсчета всех затрат и формирования финальной себестоимости товара, тогда как в управленческом учете эти отчеты нужны на ежедневной основе в плановых ценах для анализа плана и своевременной коррекции.

Таблица расхождений между бухгалтерским и управленческим учетом

Для наглядности представим расхождения в форме таблицы:

Что такое управленческий учет и чем он отличается от бухгалтерского

Попробовать демо

Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут

Сэкономьте
50% стоимости «Финансиста»
по гранту для МСП

Сэкономьте 50% стоимости «Финансиста»
Объедините всю отчётность из 1С в сервисе «Финансист» без программиста за 5 минут
Бухгалтерский и управленческий учёт. В чём разница? 6 отличий
Бухгалтерский и управленческий учёт. В чём разница? 6 отличий

Для того, чтобы бизнес развивался и приносил стабильный доход и даже с каждым периодом приумножался, необходимо разобраться в различиях управленческого и бухгалтерского учёта. Многие считают, что это одно и то же. Но это не так. В статье рассмотрим 6 важных различий между бухгалтерским и управленческим учётом.

Получайте статьи почтой
Присылаем статьи раз в 1-2 недели. Подписываясь, вы соглашаетесь с политикой конфиденциальности.

№ 1 Значимость для применения на практике

Бухгалтерский учёт — основной источник информации для налоговой отчетности. Управленческий учёт строится на основе данных из бухгалтерского отчёта, но дополняется ещё различной информацией. Получается, управленческий отчёт сформирован исключительно для внутренних целей, чтобы принимать оперативные управленческие решения, анализировать и минимизировать риски.

№ 2 Форма отчёта

Бухгалтерский учёт имеет строгую форму, она установлена российским законодательством. У управленческой отчётности свободная форма, которую можно выбрать каждой компании индивидально — вручную или автоматизированно, облако или коробка, с привлечением своих сотрудников или сторонних. Один из вариантов — сервисв «Финансист», он все составит за вас, проанализирует ваш бизнес, покажет слабые точки и поможет предотвратить возможные риски.

№ 3 Оперативность

Разница между бухгалтерским и управленческий учётом ещё и в том, как легко можно получить доступ к актуальным данным. Бухгалтерская отчётность формируется в полном объёме как минимум раз в квартал. Данные для управленческого учёта можно получать хоть каждый час, если у финансового директора есть много свободного времени. А если вы ведёте управленческий учёт в специальном сервисе, то сможете постоянно получать актуальные данные, которые там формируются на основе ваших документов.

№ 4 Фокус на деталях

Бухгалтерский учёт — это «сухие» цифры. А в управленческом учёте возможно получить более углубленные и детализированные данные. Объектами управленческого учёта выступают не только общий поток денежных средств, но и отдельные товары, группы и виды товаров, отдельный сотрудник и производственные подразделения —цеха, отделы, департаменты.

№ 5 Возможность построения прогноза

Если вы внедрите и будете использовать управленческий учёт в организации, то сможете отслеживать динамику развития и возможный отрицательный рост. Например, сезонные факторы, которые влияют на финансовый результат на основе данных предыдущих периодов. Прогнозирование поможет перестроить бизнес и получить дополнительную прибыль.

№6 Можно объединить несколько юридических лиц в одном отчёте

Предположим, что вы учредитель нескольких юридических лиц, которые работают совместно. Разница в бухгалтерским и управленческий учётах будет в том, что для бухгалтерского отчёта невозможно объединить данные в единый отчёт. Как известно 1 компания = 1 бухгалтерский отчёт. Если же вы будете использовать управленческий отчёт, то можно будет объединить данные нескольких юридических лиц в едином.

Например, в сервисе «Финансист» для проектных компаний можно будет свести данные трёх юридических лиц в едином отчёте. На выходе вы получите отчет о «Прибылях и убытках», отчёт о «Движении денежных средств», бюджетирование, отчет по «Проектам и сметам», BI-аналитику и визуализацию.

Что отличает бухгалтерский учет от управленческого? Ввиду важности этого вопроса для руководителей предприятий, отделов, а также для сотрудников, которые имеют то или иное отношение к учету, в данной статье мы попытаемся найти на него ответ.

Прежде всего необходимо определить, для чего нужно вести бухучет на предприятии. Наиболее очевидным ответом является то, что именно бухгалтерский учет помогает государству осуществлять контроль над сдачей отчетности и платой налогов. Другими словами, бухучет предназначен скорее для реализации функций контроля, чем для практической помощи бухгалтеру или руководителю.

В свою очередь, управленческий учет помогает понять, какой доход получает предприятие, на что уходят заработанные деньги, какие решения в управлении являются эффективными, а какие – нет, какой вид продукции или услуг приносит больше прибыли, а какой – меньше. Именно управленческий учет позволяет дать оценку работе предприятии в целом, а также отдельных подразделений и даже сотрудников – что в результате делает его эффективным мотивационным инструментом. В конце концов, сам факт того, что наряду с бухгалтерским появился еще один вид учета, говорит о том, что первый не удовлетворял реальные нужды руководителей. Поэтому в программных продуктах на платформе «1С:Предприятие 8» уже в первичной документации есть возможность разделить учет на управленческий и бухгалтерский.

С точки зрения предприятия потребителями финансовой отчетности являются внешние пользователи – контролирующие органы, инвесторы (существующие и потенциальные), поставщики, покупатели. Данный вид отчетности носит открытый характер, с ним может ознакомиться любой желающий, и, как правило, ее заверяют независимые аудиторы. Все юридические лица, фирмы, предприятия обязаны вести финансовую отчетность. Финотчетность позволяет сравнивать основные показатели деятельности различных предприятий без углубления в суть и структуру их бизнеса. Это возможность получить представление о финансовой ситуации на предприятии, не вдаваясь в подробности о том, как эта ситуация складывалась.

Финансовый учет фиксирует данные о расходах и доходах компании, финансовых инвестициях, задолженности, источниках финансирования. В этом случае бухгалтерия преследует цель формирования достоверных данных о финансовой деятельности предприятия и пользуется фактическими данными.

Перед управленческим учетом стоят задачи всесторонней обработки информации, обеспечивающей управление хозяйственными объектами, включая ее идентификацию, сбор, систематизацию, анализ, интерпретацию. Управленческий учет позволяет предоставить руководству предприятия информацию, которая помогает принимать эффективные управленческие решения. Кроме того, информация, полученная из управленческого учета, помогает определить наиболее приоритетные направления дальнейшей деятельности предприятия и их перспективность, обеспечивает инструменты, позволяющие контролировать выполнение решений.

Если бухгалтерский учет можно условно называть внешней бухгалтерией, то управленческий – это бухгалтерия внутренняя. Наряду с фактическими данными в нем используется аналитика, а также данные, полученные в результате операций планирования и бюджетирования. Управленческий учет предоставляет данные о работе на всех уровнях управления компанией, не только указывая, какое направление более прибыльно и эффективно, но и объясняя причину.

В связи с тем, что законодательство не регламентирует ведение управленческого учета, руководство предприятия самостоятельно регулирует порядок формирования и предоставления внутренней отчетности. Данная информация является коммерческой тайной, публиковать ее на открытых ресурсах запрещается.

Приведем несколько примеров, иллюстрирующих разницу между управленческим и бухгалтерским учетом.

Необходима помощь специалистов? Оставьте заявку. Мы с Вами свяжемся.

Пример 1

Клиент обращается к руководству предприятия и просит выполнить эксклюзивный заказ. Чтобы его выполнить, нужны комплектующие в необходимом количестве. Соответственно, нужны данные о количестве комплектующих на складе и их себестоимость, нужно знать, сколько комплектующих потребуется заказать, срок и цену их поставки, а также продолжительность производственного цикла. Частично эти данные можно почерпнуть из бухучета, однако на практике их применить не получится в связи с особенностями фиксирования операций. Кроме того, в бухгалтерском учете не ведется учет расходов, и документации по ним не будет. Так, в бухучете не будет отражена оплата наличными грузчикам. Управленческий учет позволяет отнести эти затраты к себестоимости разгруженных материалов, что будет вполне оправданно.

Пример 2

Руководство предприятия принимает решение мотивировать персонал с помощью премии сотрудникам наиболее прибыльного направления (например, продажи или производство). Соответственно, необходимо понимать, какое из направлений приносит максимальную прибыль и несет максимальные убытки. Нужно также распределить другие виды расходов для получения объективной картины. Средства бухгалтерского учета не смогут дать четкого ответа на эти запросы. В этом случае можно обратиться к данным управленческого учета для получения необходимой для анализа информации.

Пример 3

Бизнес в наши дни устроен так, что не все реальные расходы можно занести в бухгалтерский учет. «Добровольные взносы» для некоторых государственных органов, представительские расходы и другие подобные затраты – пусть и неофициально – оказывают влияние на объемы прибыли компании. Поэтому их учет чрезвычайно важен для составления полной картины. Сделать это помогает управленческий учет, который ведется без привязки к официальным требованиям, для себя. Это позволяет фиксировать все доходы и расходы, которые несет предприятие в своей деятельности

Остались вопросы? Мы с радостью поможем Вам в их решении.

В чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом: рассказываем на примерах

В чем разница между бухгалтерским и управленческим учетом: рассказываем на примерах

Бухгалтерский учет ведут во многих компаниях, и это прекрасно! Но для руководителя и собственника бизнеса такого учета недостаточно. Рассказываем, почему бухучет не заменяет управленческий и в чем ключевые различия между ними.

Бухгалтерский учет — очень важный инструмент, как минимум потому что он позволяет предпринимателю оставаться в правовом поле и не вызывать лишних вопросов от государственных органов. Обычно его необходимость объяснять не приходится – все и так всё понимают.

С управленческим учетом сложнее по несколькими причинам и самая важная из них — непонятно зачем вести еще какие-то отчеты, если есть бухгалтер, занимающийся тем же самым.

На самом деле, эти два вида учета — совершенно про разное. Дальше мы сравним бухучет и управленку по нескольким критериям:

  • Назначение
  • Возможности
  • Доступ к данным
  • Консолидация данных
  • Практический смысл
  • Уровень детализации.

Назначение

Бухгалтерский учет — основа отчетности о хозяйственной деятельности предприятия, строго регламентированная государством. Нужен он по большей части для отчета перед государственными органами, например, налоговой. При этом сами налоговые декларации — это не бухучет, как многие считают.

Управленческий учет — учет для собственника компании и инвесторов, то есть для внутреннего пользования. Цель управленческого учета — показать собственнику или партнерам, что происходит с финансами компании, дать возможность оперативно принимать решения и минимизировать риски. Вести такой учет можно в любом формате, удобном собственнику или руководителю.

Возможности

Возможности бухгалтерского учета определяются его целями — собрать подтвержденную информацию о деятельности компании и на ее основе составить отчеты для государственных органов.

Возможности управленческого учета тоже определяются целями, но список тут выходит далеко за пределы «собрать отчеты, потому что нужно».

Управленческий учет поможет:

  • Анализировать компанию с любой стороны и принимать решения, основанные на данных, отражающих текущее финансовое положение дел.
  • Вовремя замечать слабые места, чтобы оперативно устранять любые проблемы и увеличивать прибыль.
  • Предсказывать будущее компании и последствия принимаемых решений. Например, можно заранее предугадать, что будет, если собственник заберет дивиденды прямо сейчас или вложит деньги в масштабирование.

Допустим, в компании часто случаются кассовые разрывы — что делать? Посмотреть в отчет ДДС и платежный календарь, чтобы выявить и устранить причину нехватки денег. В том же отчете ДДС, который ведет бухгалтер, вы ответов не найдете. А платежного календаря у специалиста и вовсе нет.

Еще не ведете отчет о движении денежных средств? ��

Скачайте наш бесплатный гайд по составлению отчета ДДС и начните управлять финансовыми потоками своей компании.

Доступ к данным

Бухгалтерский учет — это открытая информация, причем часто вообще для всех (например, если ваша организация работает в статусе ПАО). К бухгалтерской отчетности компаний обращаются налоговые органы, службы статистики, поставщики. Если к вам приедет налоговая проверка, вы не сможете сказать: «извините, это коммерческая тайна».

Управленческий учет — это информация для собственника и лиц, которым он доверяет. Вести такой учет не обязательно, поэтому вы можете не показывать его статистам или представителю налоговой службы. Часто управленческий учет в компании — коммерческая тайна и доступ к нему имеют только определенные люди, например, собственник, финансовый директор и инвестор.

Консолидация данных

Нередко компании состоят не из одного юридического лица, а из нескольких. Нормы бухгалтерского учета обязывают вести отчетность по каждому юрлицу отдельно. Это не позволяет посмотреть на бизнес целиком – приходится анализировать информацию по отдельности или вручную собирать какой-то консолидированный отчет.

В управленческом учете сводится информация по всем объектам внутри компании с необходимой степенью детализации. Если использовать для управленческого учета специальный сервис, например, Adesk, вы сможете смотреть данные по всему бизнесу или по отдельным юридическим лицам и направлениям — в зависимости от целей анализа.

�� Не усложняйте, попробуйте Adesk!

Можно начать вести управленческий учет в таблицах и потратить кучу времени на настройку, внесение данных и анализ. А можно — внедрить специальный сервис управленческого учета, автоматизировать всю рутину и следить за развитием бизнеса в реальном времени.

Adesk

Скорость принятия решений

Бухгалтерский учет собирается согласно требованиям законодательства по итогам определенного периода и не отражает, что происходит с компанией в текущем моменте. На его основе можно принимать какие-то решения, однако оперативными их точно назвать нельзя. Например, собственник может заметить падение чистой прибыли и посмотреть, почему это произошло, чтобы не допустить повторения ситуации в следующем периоде. Но предугадать и спрогнозировать какие-то финансовые аномалии не получится.

Управленческий учет — это отчетность в режиме реального времени. Руководитель компании может посмотреть не только, что происходило в компании в прошлом, но и проанализировать текущее состояние или даже спрогнозировать будущее. Скорость принятия решений тут гораздо выше, так как данные собираются не по факту, а в процессе.

Детализация данных

Бухгалтерский учет — это формализованные цифры, собранные в отчет по строгим правилам, придуманным государством, поэтому о гибкости в случае с бухучетом говорить не приходится. Углубленные данные, аналитика, детали – всё это искать в бухгалтерских отчетах практически бесполезно. Попытаться можно, но на успех особо не надейтесь — бухучет подгоняется под требования закона, а не под задачи собственника бизнеса.

Часто разобраться с бухгалтерской отчетностью может только бухгалтер. Ну и сотрудники государственных служб.

Управленческий учет позволяет проводить углубленную аналитику, потому что объектами анализа становятся не только деньги и их перемещение, как в бухучете. С помощью управленки можно оценить эффективность всей компании, отдельных товаров, сотрудников, отделов, проектов, клиентов, проанализировать прибыль и ее источники, определить безопасную сумму дивидендов и так далее. Управленческий учет дает собственнику практически неограниченные возможности аналитики и базу для принятия решений.

Такая гибкость и детализация позволяют, например, вовремя отказываться от нерентабельных направлений — так было в компании Trafficmall. Почитайте — это интересный опыт, который поможет избежать вам ошибок.

Подведем небольшой итог

Бухучет не заменяет управленческий, ровно как и управленческий не отменяет важности бухгалтерского. У них разные цели, задачи и способы реализации. И если первый нужен больше для контролирующих органов, то второй — для вас, как руководителя или собственника бизнеса.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *