Что такое сопроводительное письмо в судебном деле
Перейти к содержимому

Что такое сопроводительное письмо в судебном деле

  • автор:

Сопроводительное письмо о направлении судебного дела (сформированного материала) по частной жалобе, представлению прокурора на определение суда первой инстанции, которым производство по делу не завершено (Форма N 61А)

Приложение: дело (сформированный материал) N ___________ на ____ л.

Материал, сформированный по соответствующим частной жалобе, представлению прокурора с описью всех имеющихся в деле документов состоит из оригинала частной жалобы или представления прокурора и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов (часть 6 статьи 302 КАС РФ, пункт 69 постановления Пленума Верховного Суда Российской Федерации от 22 июня 2021 г. «О применении судами норм гражданского процессуального законодательства, регламентирующих производство в суде апелляционной инстанции»).

Список изменяющих документов

(введена Приказом Судебного департамента при Верховном Суде РФ

Сопроводительное письмо к документам

Кроме обычной переписки, мы ежедневно высылаем контрагентам различные документы: договоры, протоколы, счета, презентационные материалы… Правила делового этикета да и элементарная осмотрительность в обращении с документами требуют написания в этих случаях сопроводительного письма. Что это дает и как его оформить? Каковы сроки его исполнения? Как потом хранить?

С опроводительное письмо – это вид делового письма, который нужен для описания направляемого адресату пакета документов, если в этих документах отсутствует адресная часть.

Таким образом, информационной нагрузки сопроводительное письмо не несет, однако выполняет три важных функции:

  • подтверждает факт отправки;
  • предоставляет перечень отправленных документов и инструкцию по обращению с ними;
  • благодаря регистрационным данным позволяет определить срок исполнения.

Как и большинство деловых писем, сопроводительное письмо оформляется на фирменном бланке и получает исходящий регистрационный номер отправителя. Правила оформления служебных писем мы подробнейшим образом не раз разбирали в журнале, поэтому сейчас сосредоточимся на особенностях сопроводительного письма.

Связанный материал
Оформляем служебное письмо

Пореквизитный анализ служебного письма с множеством образцов его составления есть в статье «Оформляем служебное письмо»

Речевые шаблоны

  • сообщение о направлении документов,
  • просьба о своевременном ответе (ознакомлении, согласовании, возврате подписанного экземпляра и т.п.).

Первая часть обычно так и начинается:

  • «Во исполнение… направляем вам…»,
  • «Высылаем вам…»,
  • «Представляем вам…».

Далее можно указать цель направления документов: «для согласования», «для ознакомления», «для подписания», «для заполнения» (если речь идет об опросной форме или анкете). Мы рекомендуем использовать клише «направляем вам» или «высылаем вам», т.к. представлять что-либо можно только для ознакомления, но не для подписания или согласования.

Вторая часть может содержать следующие слова:

  • «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр. »,
  • «Просим вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес…»,
  • «Прошу направить в наш адрес один экземпляр надлежащим образом оформленного…».

Реквизит «Отметка о наличии приложений»

Как мы уже определили, главное в сопроводительном письме к документам – приложения. Поэтому особое внимание мы уделим вопросу оформления именно этого реквизита. Независимо от того, как будет оформлено приложение, практика делового обращения требует полного перечисления приложенных к письму документов, указания количества экземпляров и количества листов в каждом из них. Если этой информации не будет, сопроводительное письмо потеряет всякий смысл.

Итак, когда о направляемых документах уже сообщается в тексте письма, вновь перечислять их названия не стоит. Достаточно указать количество листов и экземпляров. См. Пример 1.

Пример 1. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в тексте письма)

Если приложение не обозначено в тексте письма, помимо количественных данных нужно указать его название. Если пакет включает в себя несколько документов, приложения нумеруются. См. Пример 2.

Пример 2. Фрагмент текста и отметка о наличии приложения (наименование приложения указано в отметке о его наличии)

Хотя в ГОСТе Р 6.30-2003 написано, что при перечислении нескольких приложений в отметке об их наличии обобщающее слово перед двоеточием стоит в единственном числе «Приложение:», в подобных случаях все-таки рекомендуем писать его во множественном числе «Приложения:», как мы показали в Примере 2.

Во-первых, это правильно с точки зрения правил русского языка. И во-вторых, разработчики этого ГОСТа сами потом «исправились», когда стали давать разъяснения относительно его применения в своих методических рекомендациях. См. цитаты двух этих документов ниже. Но многие упорно продолжают писать слово «Приложение:» в единственном числе, даже если за ним следует список из нескольких документов. Не делайте так, и мы объяснили почему.

Фрагмент документа

ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»

3.21. . Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров; при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Фрагмент документа

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003

3.16. . Если письмо имеет приложение, не названное в тексте, то указывают его наименование, число листов и число экземпляров, при наличии нескольких приложений их нумеруют:

Разночтения встречаются и относительно того, как писать слово «приложение» в тексте письма: с маленькой или большой буквы, со знаком «№» или без. Дело в том, что указать наименование прилагаемого документа в тексте сопроводительного письма можно по-разному; сравните сами, глядя на Пример 3: во втором случае уместно указать в скобках, что документ является приложением, а в последующих случаях показываем, как по-разному это можно сделать. Все варианты корректны, просто в письме важно придерживаться единообразия. А еще лучше в инструкции по делопроизводству своей организации (или ином локальном нормативном акте, посвященном подобным вопросам) выбрать и зафиксировать какой-то один вариант, тогда единообразие будет во всех документах и путаницы у исполнителей – меньше.

Пример 3. Различные способы указания наименования приложения в тексте письма

Для сброшюрованного приложения количество листов можно не указывать (Пример 4).

Пример 4. Описание сброшюрованного приложения

Когда приложений настолько много, что удобнее перечислить их на отдельном листе (он будет называться «Опись приложений к письму от. №. »), в письме будет достаточно сослаться на такую опись (Пример 5).

Пример 5. Если приложений так много, что их удобнее перечислить в отдельной описи

Если же вы прикладываете к своему письму другое письмо, имеющее собственное приложение, об этом нужно сообщить адресату (Пример 6).

Пример 6. Приложение к письму имеет собственное приложение

Наконец, если ваше письмо адресовано сразу нескольким организациям, а приложение – только одной из них (другие получают письмо лишь для ознакомления), об этом тоже следует сказать (Пример 7).

Пример 7. Приложение направляется только одному получателю письма из нескольких

Отметку о наличии приложений оформляют ниже текста письма и выше подписи. Обычно эти расстояния (отступы) делают одинаковыми и равными примерно 2-3 межстрочным интервалам (это хорошо показано на образце оформления целого письма в Примере 9).

По общему правилу, если документ имеет приложения, то на нем оформляется отметка об их наличии ниже текста и выше подписи, а на прилагаемых документах (у каждого в верхней правой части первого листа) пишется, приложением к какому документу они являются (с обозначением номера приложения, если их несколько), как в Примере 8.

Пример 8. Номер приложения и данные основного документа на 1 листе приложения

Но сопроводительное письмо несет учетную функцию пересылаемых документов, выступая в роли некой описи вложений в конверт, реально же пересылаются документы, поименованные в таком письме в качестве приложений. Если бы письмо имело другую функцию (например, было офертой, делая предложение подписать договор и перечисляя условия предлагаемого сотрудничества), то «ключевым» по смыслу документом было бы письмо, а прилагаемые документы лишь помогали бы ему выполнить свою функцию. Но речь идет о сопроводительном письме, и в этом случае не стоит «портить» пересылаемые документы информацией об «описи вложения в конверт» – т.е. такую отметку на них оформлять не нужно!

Подписание и регистрация у отправителя

Подписант делового письма – то же должностное лицо, что и при обычной деловой переписке (как правило, либо руководитель организации, либо уполномоченный топ-менеджер). Если речь идет об отправке первичных учетных документов, подписать письмо может и главный бухгалтер.

Чтобы получатель письма потом не обращался со всеми уточняющими вопросами к его подписанту (обозначен цифрой 1 в Примере 9), следует указывать в этом документе и исполнителя (там же, см. цифру 2).

Перед отправкой сопроводительному письму нужно присвоить исходящий номер (обозначен цифрой 3).

А адресат присвоит ему свой входящий номер при регистрации факта поступления документа, при этом на нем дата поступления и входящий номер могут указываться (рукописно или при помощи штемпеля, как в Примере 9 – см. цифру 4).

Пример 9. Сопроводительное письмо

Пример 11. Форма сопроводительного письма для заявителей – физических лиц

Сюрприз для заявителей – физических лиц

Необходимость писать сопроводительное письмо к документам касается всех, независимо от того, организация это или физическое лицо. Между тем когда в организацию приходит обычный человек, никакого письма к его документам, как правило, не составляется. А жаль, ведь вам было бы удобнее не запоминать и самим как-то фиксировать, а иметь написанные визитером сведения: от кого, какие документы, кому из ваших сотрудников и зачем передать. Если вы систематически имеете дело с частными лицами, особенно по ряду типовых вопросов, и при этом получаете от них документы, с которыми ваша организация далее должна что-то сделать, то рекомендуем вам разработать бланк сопроводительного письма для подобных случаев и просить его заполнить каждого такого визитера. См. образец формы в Примере 11.

Заполненную форму вы зарегистрируете и копию письма с входящим номером отдадите заявителю, а пакет полученных от него документов пустите по надлежащему маршруту. Тогда, позвонив справиться о своих документах, человек спросит уже не про «дачу в Малиновке», а про определенное письмо с уникальным индексом.

Просьба ответить в определенный срок

Многие организации любят сразу ставить адресату в своих сопроводительных письмах срок исполнения, причем способы могут варьироваться от вежливого «Просим подписать документы и вернуть в десятидневный срок» до императивного «Срок ответа на письмо – 5 рабочих дней». Стоит ли писать так? И как реагировать самим на подобные условия?

Вспомним о том, что по правилам делового обращения принято отвечать на письмо в течение 30 дней 1 . Этот ориентир следует вспомнить, если в сопроводительном письме иной срок отсутствует.

Поставить обязательный срок исполнения может только вышестоящая, контролирующая организация или какой-либо государственный орган, обязательный для вашего исполнения нормативный документ. Еще стороны сами могут договориться и зафиксировать документально добровольно взятые на себя обязательства:

Пример 10. Срок ответа на письмо может быть установлен в договоре

Договором предусмотрен обязательный досудебный порядок разрешения споров и разногласий. Сторона, считающая, что ее права по настоящему Договору нарушены, обязана направить другой Стороне письменную мотивированную претензию. Сторона, получившая письменную мотивированную претензию, обязана рассмотреть ее и дать письменный мотивированный ответ в течение 10 (Десяти) календарных дней с момента ее получения.

Когда общаются равные по статусу компании (если ранее для них никто свыше или они сами для себя правил взаимодействия не установили), попросить ускорить ответ можно, но для этого нужно веское основание. Например: «Просим выслать заполненный опросный лист в четырнадцатидневный срок, так как до 01.10.2013 мы должны предоставить ответ в Министерство здравоохранения РФ». Приказы в подобных случаях некорректны, в том числе с точки зрения делового этикета.

Хранение сопроводительных писем

Сопроводительное письмо становится ненужным, как только исполнитель берет в руки его приложения и убеждается в их полной комплектности. С этой минуты работа будет идти над ними, а на письме следует поставить отметку об исполнении и поместить его в дело.

Часто возникает вопрос о том, как хранить сопроводительные письма и приложения к ним: отдельно или вместе? Обычно приложение к письму помещается в специальное, отведенное именно для этого рода документов дело. Для сопроводительных писем в нем места нет: акты выполненных работ, счета-фактуры, договоры и многие другие документы хранятся отдельно и зачастую в течение разного времени.

Этот момент следует учитывать при составлении номенклатуры дел. Некоторые компании (с малым объемом документооборота) создают одно дело «Сопроводительные письма» и помещают в него вообще все письма этого рода, независимо от того, что было к ним приложено. Другим приходится создавать несколько дел по сопроводительным письмам и помещать их в номенклатуры дел структурных подразделений. Тогда, например, присланный договор пойдет в дело «Договоры оказания услуг», а сопроводительное письмо к нему – в дело «Сопроводительные письма к договорам по основной деятельности».

Бывает и так, что письмо остается в компании на хранении, а приложение – нет. Это касается, например, проектов документов (как в Примере 9). Проект положения еще не является документом и наверняка не раз будет подвергнут исправлениям, хранить его не обязательно.

Как видим, ничего сложного в составлении сопроводительного письма нет, зато само оно может сберечь не только ваши документы, но и время.

Небольшая сложность, как обычно, может наступить при внедрении в компании правила составлять и сдавать на отправку вместе с пакетом документов должным образом оформленное сопроводительное письмо. Но эта проблема решается довольно просто путем установления данного правила в локальном нормативном акте. А пользу от него переоценить трудно.

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Как написать сопроводительное письмо к резюме

Каждый раз при отклике на вакансию я прикладываю к резюме сопроводительное письмо.

Аватар автора

написала не одно сопроводительное письмо

Кажется, именно оно однажды помогло мне получить приглашение на собеседование. Хотя опыта работы в той должности, на которую я претендовала, у меня не было. Расскажу, что обычно пишут в таких письмах и какие рекомендации по составлению таких писем дают рекрутеры.

Что такое сопроводительное письмо

Сопроводительное, или мотивационное, письмо — это письмо, которое можно приложить к резюме, чтобы объяснить, почему вы подходите на вакантную должность, какую пользу можете принести компании и почему должны выбрать именно вас. Можно сказать, что это рассказ кандидата о себе как о специалисте, но с прицелом на будущее. Если кандидатов на должность много, мотивационное письмо может решить, кого пригласят на собеседование в первую очередь, а кого — во вторую.

В большинстве случаев сопроводительное письмо — это не обязательное условие отклика. Но именно этим оно и ценно — с ним можно выделиться на фоне других кандидатов. Иногда в вакансии прямо указано, что от кандидата ждут такое письмо. Например, есть фраза: «Без сопроводительного письма резюме не рассматриваем». Еще без сопроводительного письма часто невозможно откликнуться на вакансию на специализированном портале. Например, так устроен сайт поиска работы hh.ru. Чтобы откликнуться на вакансию, нужно написать хотя бы пару предложений.

Обложка статьи

Сопроводительное письмо — это не гарантия, что ваше резюме откроют и прочитают. Но хорошее письмо может заставить потенциального работодателя обратить на вас внимание. Особенно если в вашей сфере высокая конкуренция.

Но есть исключения. Так, писать сопроводительное письмо часто не имеет смысла, если вы претендуете на должность линейного персонала, например продавца или кассира. Как правило, поток откликов на подобные вакансии большой, и рекрутер может не успевать читать письма всех кандидатов. Писать в таком случае письмо или нет — решать вам. Если опыт работы продавцом или кассиром большой, лучше отразить его в резюме. В таком случае можно обойтись формальным коротким письмом.

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

В вакансии указано, что будет хорошо, если кандидат добавит к резюме сопроводительное письмо

Цель составления

Основная задача сопроводительного письма — привлечь внимание рекрутера к резюме. Хорошее письмо поможет кандидату выделиться на фоне остальных, особенно если претендентов на одну позицию много и опыт их работы похож. Или наоборот: если все кандидаты без опыта, письмо может сыграть решающую роль.

Сопроводительное письмо позволяет продемонстрировать навыки писательства и то, как человек умеет формулировать мысли. Это важно, если кандидат претендует на должность, для которой нужны навыки работы с текстом. Например, писать сопроводительное письмо всегда стоит копирайтерам, маркетологам и дизайнерам.

Сопроводительное письмо пригодится, если информацию из резюме нужно пояснить. Например, вы решили сменить профессию и не имеете подходящего опыта работы. Тогда в сопроводительном письме нужно объяснить, почему вы решились на перемены и как видите себя в новой сфере.

Обложка статьи

Плюсы для резюме от сопроводительного письма в том, что таким образом вы показываете работодателю свою заинтересованность в вакансии и рассказываете о себе больше, чем позволяет это сделать резюме.

Как выбрать карьеру по душе: курс Т—Ж
Ищем дело, которое приносит деньги и удовольствие

Баннер

Смотреть программу

Требования к письму

Размер. Оптимальный размер сопроводительного письма — это 3—5 небольших абзацев. Письмо не должно занимать больше одной страницы. Лучше — примерно половину. Но письмо должно выглядеть цельным и законченным.

Стиль сопроводительного письма должен быть деловым, но не слишком формальным. Лучше не использовать шаблоны и канцеляризмы — сложные речевые обороты. Например, самое распространенное вводное предложение звучит так: «Прошу вас рассмотреть мое резюме на позицию…» — это шаблон, который уже приелся. Лучше заменить его чем-то похожим. Например, можно написать так: «Хочу работать в компании „Электроник“», или «Меня заинтересовала вакансия менеджера по продажам в вашей компании», или «Хочу стать частью команды „Электроник“, а именно — занять должность юриста».

Обложка статьи

Структура и содержание

Сопроводительное письмо должно быть построено вокруг преимуществ для работодателя. То есть в нем важно рассказать, что получит компания, если наймет именно этого кандидата.

С чего начать. Поприветствуйте потенциального работодателя и представьтесь. Напишите, на какую вакансию откликаетесь и откуда о ней узнали. Укажите название компании и должность, на которую откликаетесь, так, как они написаны в вакансии. Это покажет то, что вы пишете адресно, то есть в определенную компанию, а не массово рассылаете письма всем работодателям.

Если в вакансии указано имя рекрутера, в сопроводительном письме обратитесь к нему по имени. Рекрутер оценит вашу внимательность. Если отправляете резюме и сопроводительное письмо на специализированном портале, например hh.ru или superjob.ru, писать, откуда узнали о вакансии, не нужно, потому что это и так понятно.

Основная часть. Объясните, почему хотите работать в этой компании и что именно вас привлекает в вакансии. Далее расскажите о своих профессиональных качествах, которые будут полезны компании.

Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
В вакансии В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет
Как соотнести основные требования работодателя и ваш опыт или знания
В вакансии В сопроводительном письме
Высшее юридическое образование Хорошо разбираюсь в праве, поскольку окончил юрфак и работал помощником адвоката три года
Английский язык Свободно общаюсь на английском и веду деловую переписку, поскольку знаю английский язык на уровне Advanced
Отличное знание гражданского законодательства РФ Отлично разбираюсь в гражданском законодательстве — работал помощником юриста по гражданским вопросам пять лет

Если соответствуете не всем требованиям вакансии, лучше написать об этом прямо и добавить, что планируете с этим делать.

Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
В вакансии В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству
Как писать сопроводительное письмо, если соответствуете не всем требованиям вакансии
В вакансии В сопроводительном письме
Опыт работы юристом в рекламном агентстве У меня нет опыта работы юристом в рекламном агентстве, но я знаком с законом о рекламе в теории и готов использовать эти знания в деле
Опыт разработки юридических документов Никогда не разрабатывал юридические документы, но хорошо ориентируюсь в законодательстве и знаком с требованиями к делопроизводству

Объем основной части сопроводительного письма зависит в том числе и от объема вакансии. Например, если требований много, постарайтесь уделить внимание каждому из них и описать, подходите ли вы под них. Если вакансия описана коротко и банально, общими словами, приводите примеры. Например, такое требование, как внимательность, можно подкрепить тем, что за год работы с базой данных вы ни разу не ошиблись при вводе информации. Вашу внимательность может подтвердить рекомендательное письмо от прошлого руководителя.

Заключительная часть. Поблагодарите потенциального работодателя за то, что прочитал ваше письмо до конца. Напишите, что готовы приехать на собеседование, если вы, как кандидат, понравитесь и можете подойти на должность. В конце оставьте свои контакты — имя, телефон и почтовый адрес, по которым работодатель может с вами связаться.

Обложка статьи

В маркетинге есть понятие «кол ту экшен», или призыв к действию. Это когда в конце рекламного текста пишут, что делать с полученной информацией дальше. Такой прием можно использовать и в сопроводительном письме. Например, в конце призвать потенциального работодателя позвонить вам или пригласить на встречу. Например, написать так: «Звоните — буду рад пообщаться по телефону или на личной встрече».

Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма

Так выглядит стандартный шаблон сопроводительного письма

На практике это будет выглядеть примерно так

На практике это будет выглядеть примерно так

Ошибки при составлении

Повторение резюме. Сопроводительное письмо не должно дублировать информацию из резюме. Правильно, если оно будет его дополнять. Например, если в резюме указан небольшой опыт работы или есть перерывы в несколько месяцев, в сопроводительном письме можно объяснить, почему так случилось. Например, при недостатке опыта рассказать больше о знаниях и навыках и как они помогут справляться с задачами на новом месте. Если в работе был перерыв, объяснить, чем занимались в это время. Например, повышали квалификацию или получали новую профессию.

Лучше быть честным с работодателем. Если причина длительного перерыва кроется в семейных обстоятельствах или в чем-то личном, напишите пару слов об этом. Изливать душу не нужно, просто коротко объясните, почему вы не работали последнее время. Например, если переехали в новый город — что не работали в последний год из-за переезда, так как обустраивались на новом месте. Или что путешествовали и работали на временном проекте.

Обложка статьи

Длинный текст о себе. Читать длинные сопроводительные письма сложно, и никто не хочет этим заниматься. Как правило, рекрутеры сканируют письма по диагонали и смотрят отдельные части, на основе которых решают, работать с кандидатом дальше или нет. Более того, у рекрутера может не быть времени вчитываться в длинные письма кандидатов.

Если письмо больше страницы, часть придется удалить, чтобы в итоге остались 3—5 стройных абзацев. Разделяйте сопроводительное письмо на небольшие части, чтобы работодателю было легко быстро по нему пробежаться. В одном абзаце одна мысль. Например, в первом — приветствие и вводная информация по вакансии. Во втором — преимущества кандидата для компании. В третьем — благодарность и контакты.

Личная жизнь. В сопроводительном письме нет места информации о личном. Например, сколько у вас детей или собак, как вы любите проводить выходные или где отдыхали прошлым летом. Текст должен быть посвящен тому, чем вы, как специалист, будете полезны компании.

Обложка статьи

Опечатки и грамматические ошибки. Меньшее из всех зол, но тем не менее старайтесь их избегать. Прогоните сопроводительное письмо через специальные сервисы проверки на ошибки. Например, через «Текст-ру» или «Орфограммку». Еще можно проверить письмо через сервис «Главред» на чистоту и читаемость.

Не забывайте про оформление сопроводительного письма. Если пишете письмо на специальном сайте поиска работы, достаточно отбить абзацы друг от друга пустой строкой и убедиться, что в тексте нет двойных пробелов. Если оформляете письмо в отдельном документе, используйте выравнивание текста по левому краю, поля и заголовки.

Сопроводительное письмо должно быть аккуратным и приятным на глаз. Таким, чтобы его хотелось прочитать. Советую вычитывать письмо несколько раз, прежде чем отправить потенциальному работодателю, чтобы убедиться, что мысли в нем изложены логично и последовательно, а в тексте нет ошибок.

Обложка статьи

Я пишу сопроводительное письмо в отдельном гугл-документе. Сначала копирую туда текст вакансии, затем выбираю требования к кандидату и пишу под каждым из них то, как мои навыки и опыт соотносятся с требованиями работодателя. Затем несколько раз читаю письмо вслух, чтобы убедиться, что оно написано простым языком, исправляю ошибки и опечатки. Затем копирую письмо куда нужно, например в специальное поле на hh.ru, и отправляю работодателю.

Почему нужно писать сопроводительное письмо

Аватар автора

Хотя примерно половина работодателей не читает сопроводительные письма, писать их все-таки стоит.

Сопроводительное письмо — это шанс отстроиться от других кандидатов с похожими на ваше резюме. Основная цель сопроводительного письма — убедить рекрутера открыть и прочитать ваше резюме. То, что вы потратили время и написали такое письмо, говорит о ваших серьезных намерениях в качестве кандидата.

Если вы отправляете резюме по собственной инициативе, например потому, что давно хотите работать в этой компании, без сопроводительного письма этого точно делать не стоит.

В каких случаях еще необходимо писать сопроводительные письма:

  1. если вы начинающий специалист и не имеете опыта работы. В письме вы сможете показать мотивацию и потенциал к работе;
  2. если отправляете резюме в западную компанию;
  3. если отправляете резюме в серьезную компанию с известным именем;
  4. если претендуете на высокую позицию.

Объем сопроводительного письма не должен превышать половины страницы А4. Исключение для тех, кто претендует на высокие позиции. В таких случаях допустим и даже необходим объем на страницу А4.

Резюме фокусируется на прошлом и настоящем. Сопроводительное письмо направлено на будущее. Расскажите специалисту по подбору персонала, какую пользу вы можете принести компании в будущем и почему они должны выбрать именно вас.

Рекомендации по улучшению

Сопроводительное письмо должно быть адресным, то есть обращаться к конкретному работодателю. Например, при отклике на вакансию юриста в письме стоит написать, в какой именно компании хотите работать. У работодателя не должно создаться ощущение, что вы рассылаете одно и то же письмо всем компаниям, в которых есть похожие должности.

Не оценивайте результаты своей работы, а приводите конкретные доказательства и результаты. Например, конкретные цифры, если это возможно.

Обложка статьи

Как описывать конкретные примеры
Как не надо Как надо
Хороший специалист Увеличил продажи на 146% за полгода
Быстро обучаюсь С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»
Как описывать конкретные примеры
Как не надо Как надо
Хороший специалист Увеличил продажи на 146% за полгода
Быстро обучаюсь С нуля за два месяца изучил Autodesk и Adobe, получил сертификат уровня «Профессионал»

Приложите ссылку на портфолио или на отдельные опубликованные работы. Будьте честным. Не врите и не приукрашивайте свои профессиональные качества. Если обман вскроется, получится неловко.

Письмо к работодателю должно быть адекватным и решать определенную задачу: найти кандидата, который ему подходит.

Не выливайте на потенциального работодателя все, что вы умеете. Оставьте только то, что пригодится в работе. Шахматы, конный спорт, метание диска — хорошо, но если это никак не связано с будущей работой, лучше промолчать.

Пишите понятно и последовательно. Так, чтобы рекрутер пробежался глазами по тексту и уловил основную информацию о вас, даже если на это у него есть несколько секунд. Еще советую прочитать сопроводительное письмо вслух несколько раз. Это помогает найти сложные обороты и переписать их более простым языком.

Как еще можно улучшить сопроводительное письмо

Аватар автора

Хорошо, когда сопроводительное письмо написано грамотно и по существу. Если текст написан в стиле «лишь бы отправить», без какой-либо полезной информации для рекрутера, то лучше не писать сопроводительное письмо вовсе.

В письме должно быть персональное приветствие и никаких «доброго времени суток». Соискатели грешат грамматическими ошибками — торопятся с отправкой. Это говорит о характере и отношении к работе, показывает небрежность. Для некоторых вакансий, например для копирайтера, — это провал.

Чтобы сопроводительное письмо заметили, оно должно быть уникальным: не шаблон из сети, где говорится, какой вы трудолюбивый (что скажет об обратном), а короткое описание резюме и мотивации своими словами с эмоциями и фактами — тем, что покажет вашу человечность и честность.

В сопроводительном письме не нужно писать мнение о предыдущих работодателях, особенно если оно негативное. Еще не стоит указывать, почему рекрутер «просто обязан» выбрать именно вас. Не раз сталкивалась с самоуверенными соискателями, которые диктовали условия в сопроводительных письмах. Таким сразу хочется сказать нет.

Кандидатам без опыта работы нужно приготовиться, что им могут предложить неоплачиваемую стажировку. У большинства компаний она длится до трех месяцев.

Пишите честно, чему вы хотели бы научиться, какую должность хотели бы занимать и какой даже минимальный опыт у вас есть. Например, можно рассказать, в каких студенческих проектах вы участвовали.

Как правильно отправить письмо

Бумажное сопроводительное письмо почти никто не пишет. Исключение — если работодатель прямо просит принести на интервью распечатанное письмо.

Электронное. Если отправляете сопроводительное письмо по электронной почте, размещайте его в теле сообщения, а резюме прикрепите вложением. Отправить и резюме, и сопроводительное письмо также можно вложением. Это уместно, если вы откликаетесь на творческую должность и сделали для них дизайн. В таком случае в теле письма разместите короткую версию сопроводительного письма или другое небольшое сообщение, которое мотивирует работодателя открыть вложения.

Задизайнить сопроводительное письмо можно самостоятельно или воспользоваться специальными шаблонами. Например, в сервисе «Канва».

Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа luchshiy⁠-⁠muzh⁠-⁠andrushka⁠-⁠2009@ya.ru или vefhvtmbrdgvneli2@mail.ru, потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека

Обратите внимание на адрес электронной почты, с которого отправляете письмо потенциальному работодателю. Адрес должен содержать ваши фамилию, имя и быть в целом читабельным. Нежелательно отправлять письмо с адресов типа luchshiy⁠-⁠muzh⁠-⁠andrushka⁠-⁠2009@ya.ru или vefhvtmbrdgvneli2@mail.ru, потому что работодатель может не воспринять кандидата как делового человека

Приказ Судебного департамента при Верховном Суде РФ от 11.01.2021 N 1 «О внесении изменений в Инструкцию по делопроизводству в военных судах»

В соответствии с Федеральным законом от 8 января 1998 г. N 7-ФЗ «О Судебном департаменте при Верховном Суде Российской Федерации» приказываю:

1. Внести в Инструкцию по делопроизводству в военных судах, утвержденную приказом Судебного департамента при Верховном Суде Российской Федерации от 9 октября 2014 г. N 219 (далее — Инструкция), следующие изменения:

1.1. Пункты 17.1.1 — 17.1.12 изложить в следующей редакции:

«17.1.1. Кассационные жалоба, представление на приговор или иное итоговое судебное решение гарнизонного военного суда, приговор или иное итоговое судебное решение окружного (флотского) военного суда, вынесенное в апелляционном порядке, подаются в кассационный военный суд через суд первой инстанции, в день поступления регистрируются ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции данного суда, книге учета (форма N 17) и докладываются председателю военного суда (заместителю председателя военного суда).

Кассационные жалоба, представление на промежуточные судебные решения, вынесенные гарнизонным военным судом, окружным (флотским) военным судом, апелляционным военным судом, подаются непосредственно в кассационный военный суд.

В случае подачи кассационных жалобы, представления и прилагаемых к ним документов в форме электронного документа, подписанного лицом, направившим такой документ, электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет, такие жалоба, представление и прилагаемые к ним документы изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда соответствующей инстанции на бумажном носителе с копиями по числу лиц, интересы которых затрагиваются жалобой, представлением.

17.1.2. Копии поступивших в суд первой инстанции кассационных жалобы, представления, указанных в части 2 статьи 401.3 УПК РФ, направляются лицам, интересы которых затрагиваются жалобой, представлением, с разъяснением им права подачи возражений и указанием срока, в течение которого они могут быть поданы.

Возражения на кассационные жалобу, представление приобщаются к материалам уголовного дела, а их копии направляются лицам, интересы которых затрагиваются жалобой, представлением.

При наличии оснований, указанных в части 1 статьи 401.5 УПК РФ, уполномоченный работник аппарата суда не позднее следующего дня возвращает кассационные жалобу, представление заявителю для устранения выявленных недостатков.

После устранения недостатков кассационных жалобы, представления и разрешения судьей суда первой инстанции ходатайств, связанных с участием в судебном заседании суда кассационной инстанции лиц, интересы которых затрагиваются жалобой, представлением, уголовное дело вместе с жалобой, представлением и возражениями на них направляется в суд кассационной инстанции, о чем сообщается сторонам.

17.1.3. Поступившее в суд кассационной инстанции уголовное дело с кассационными жалобой, представлением в день поступления регистрируется в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции, книге учета (форма N 81), докладывается председателю военного суда (заместителю председателя военного суда) и в соответствии с пунктом 4.1.14 настоящей Инструкции распределяется судье. Необходимая информация вносится в алфавитный указатель (форма N 18).

Кассационные жалоба, представление, поданные непосредственно в суд кассационной инстанции в нарушение требований части 2 статьи 401.3 УПК РФ, по решению председателя суда (заместителя председателя суда) уполномоченным работником аппарата суда не позднее следующего дня направляются в суд первой инстанции для выполнения требований, предусмотренных статей 401.7 УПК РФ, с уведомлением об этом лица, подавшего кассационные жалобу, представление.

17.1.4. После вынесения судьей постановления о назначении судебного заседания суда кассационной инстанции лица, интересы которых затрагиваются жалобой, представлением, извещаются о месте, дате и времени рассмотрения уголовного дела по кассационным жалобе, представлению не позднее 14 суток до дня судебного заседания.

17.1.5. В случае принятия судьей суда кассационной инстанции решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по основаниям, указанным в части 1 статьи 401.5 УПК РФ, уполномоченный работник аппарата суда не позднее следующего дня возвращает кассационные жалобу, представление лицу, их подавшему, для устранения выявленных недостатков.

При принятии судьей решения о возвращении уголовного дела с кассационными жалобой, представлением в суд первой инстанции для устранения препятствий к разбирательству в суде кассационной инстанции уполномоченный работник аппарата суда в течение трех дней возвращает уголовное дело в суд первой инстанции.

Копия сопроводительного письма о возвращении кассационных жалобы, представления или уголовного дела в суд первой инстанции подшивается в соответствующий наряд.

Поступившие в суд кассационной инстанции кассационные жалоба, представление (уголовное дело с кассационными жалобой, представлением) после устранения препятствий к разбирательству в кассационном порядке регистрируются как вновь поступившие.

17.1.6. Поступившие непосредственно в кассационный военный суд кассационные жалоба, представление на промежуточные судебные решения регистрируются в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции, книге учета (форма N 81), докладываются председателю военного суда (заместителю председателя военного суда) и в соответствии с пунктом 4.1.14 настоящей Инструкции распределяются судье.

В случае принятия судьей решения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по основаниям, указанным в части 1 статьи 401.5 УПК РФ, уполномоченный работник аппарата суда не позднее следующего дня возвращает кассационные жалобу, представление лицу, их подавшему, для устранения выявленных недостатков.

При вынесении судьей постановления об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции постановление, кассационные жалоба, представление, копии обжалуемых судебных постановлений, запросов об истребовании дела и иных документов и материалов подшиваются в наряд суда кассационной инстанции.

По решению председателя военного суда указанные документы могут быть сформированы в кассационное производство по жалобе, представлению.

Копия постановления судьи направляется лицу, подавшему кассационные жалобу, представление, а также в суд первой инстанции для приобщения к уголовному делу.

Если для разрешения вопроса о передаче или отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции принято решение об истребовании уголовного дела, оно истребуется в соответствии с пунктом 17.1.7 настоящей Инструкции.

В истребованное уголовное дело подшивается копия постановления судьи об отказе в передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции и в течение трех дней направляется в суд первой инстанции. Копия постановления судьи направляется также лицу, подавшему кассационные жалобу, представление, с разъяснением права и порядка дальнейшего кассационного обжалования.

17.1.7. Если по результатам изучения кассационных жалобы, представления судьей вынесено постановление о передаче жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, истребуется уголовное дело, если ранее оно не было истребовано. Для этого уполномоченный работник аппарата суда кассационной инстанции направляет в суд первой инстанции запрос об истребовании уголовного дела и направлении его в суд кассационной инстанции в течение трех дней со дня поступления запроса.

Поступившее в суд кассационной инстанции (находящееся в суде кассационной инстанции) истребованное уголовное дело регистрируется в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции, книге учета (форма N 81), докладывается председателю военного суда (заместителю председателя военного суда) и в соответствии с пунктом 4.1.14 настоящей Инструкции распределяется судье-докладчику (или передается судье, который вынес постановление о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции). Необходимая информация вносится в алфавитный указатель (форма N 18).

17.1.8. Копия постановления судьи о назначении судебного заседания суда кассационной инстанции, вынесенного в соответствии с частью 1 статьи 401.8 УПК РФ, либо копия постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, вынесенного в соответствии с частью 2 статьи 401.11 УПК РФ, вместе с копиями кассационных жалобы, представления и приложенных к ним документов направляются лицам, интересы которых затрагиваются жалобой, представлением.

Указанные лица должны быть извещены о дате, времени и месте рассмотрения уголовного дела судом кассационной инстанции не позднее 14 суток до дня судебного заседания.

Извещение участников процесса судом кассационной инстанции может осуществляться посредством СМС-сообщения в случае согласия участников процесса на уведомление таким способом и при фиксации факта отправки и доставки СМС-извещения адресату.

17.1.9. После рассмотрения уголовного дела в кассационном порядке в него подшиваются:

кассационные жалоба, представление с приложенными к ним документами, возражения на них (в случае их подачи непосредственно в кассационный военный суд);

запрос об истребовании уголовного дела, сопроводительное письмо суда первой инстанции о направлении уголовного дела в суд кассационной инстанции;

постановление судьи о назначении судебного заседания суда кассационной инстанции (постановление о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции);

документы, свидетельствующие об извещении лиц, интересы которых затрагиваются жалобой или представлением, о дате, времени и месте рассмотрения уголовного дела судом кассационной инстанции, направлении этим лицам копий кассационных жалобы, представления, копий постановления судьи о назначении судебного заседания суда кассационной инстанции (постановления о передаче кассационных жалобы, представления с уголовным делом для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции);

документы и материалы, приобщенные к уголовному делу в ходе судебного заседания суда кассационной инстанции;

протокол судебного заседания, а также аудиозапись судебного заседания, если осуществлялось аудиопротоколирование;

определение суда кассационной инстанции и иные определения, вынесенные судом в ходе рассмотрения уголовного дела в кассационном порядке;

документы о вручении (направлении) копии определения суда кассационной инстанции участникам процесса;

иные поступившие либо оформленные в ходе кассационного производства документы и материалы в хронологическом порядке.

17.1.10. Уголовное дело вместе с копиями определения суда кассационной инстанции по числу участников процесса в течение семи суток со дня вынесения определения направляется в суд первой инстанции для исполнения.

Суд первой инстанции не позднее следующего дня после дня возвращения уголовного дела вручает или направляет участникам процесса, не присутствовавшим в судебном заседании суда кассационной инстанции, копии кассационного определения. Документы о вручении (направлении) копии кассационного определения, сопроводительное письмо кассационного военного суда подшиваются в уголовное дело.

Копия определения суда кассационной инстанции подшивается в наряд кассационного военного суда, а также для сведения направляется военному прокурору, принимавшему участие в судебном заседании, в соответствующий окружной (флотский) военный суд или апелляционный военный суд.

Информация о результатах рассмотрения уголовного дела (кассационных жалобы, представления) в кассационном порядке вносится в ПС ГАС «Правосудие», книги учета (формы N 17, 81).

17.1.11. В случае отмены судом кассационной инстанции судебного акта суда апелляционной инстанции с передачей уголовного дела на новое апелляционное рассмотрение уголовное дело вместе с копиями определения суда кассационной инстанции по числу участников процесса направляется в соответствующий окружной (флотский) военный суд или Апелляционный военный суд, о чем уведомляется суд первой инстанции. Копия уведомления подшивается в уголовное дело и в наряд суда кассационной инстанции.

17.1.12. При выдаче копий обжалованных судебных актов на них уполномоченным работником аппарата соответствующего военного суда проставляются отметки о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.».

1.2. Абзац первый пункта 17.1.14 исключить.

1.3. Главу 17.2 изложить в следующей редакции:

«17.2. Оформление административных дел

17.2.1. Кассационные жалоба, представление подаются в кассационный военный суд через суд первой инстанции, в день поступления регистрируются в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции данного суда, книге учета (форма N 22) и докладываются председателю военного суда (заместителю председателя военного суда).

17.2.2. В случае подачи кассационных жалобы, представления и прилагаемых к ним документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет, такие жалоба, представление и прилагаемые к ним документы изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда первой инстанции на бумажном носителе с копиями, количество которых соответствует количеству лиц, участвующих в деле.

Изготовление копий на бумажном носителе не осуществляется, если лица, не обладающие государственными или иными публичными полномочиями, подавшие кассационную жалобу в электронном виде, направили ее копии и копии приложенных к ней документов лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, посредством официального сайта соответствующего органа, организации, наделенных отдельными государственными или иными публичными полномочиями, в сети Интернет.

Копии кассационной жалобы и приложенных к ней документов, поданных в электронном виде, могут быть направлены уполномоченным работником аппарата суда кассационной инстанции лицам, участвующим в деле, обладающим государственными или иными публичными полномочиями, посредством размещения их на официальном сайте суда в сети Интернет в режиме ограниченного доступа с уведомлением лиц, участвующих в деле, о возможности ознакомления с такими документами и изготовления их копий в суде.

17.2.3. Кассационные жалоба, представление и прилагаемые к ним документы, поступившие в суд первой инстанции, вместе с административным делом незамедлительно направляются в кассационный военный суд.

При подаче кассационных жалобы, представления на определение, которым не оканчивается производство по административному делу, в кассационный военный суд направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный по жалобе, представлению материал, состоящий из оригинала жалобы или представления, обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов.

Направление в кассационный военный суд новых кассационных жалобы, представления, возражений на них, ходатайств, заявлений, иных документов по административному делу (материалу), направленному на кассационное рассмотрение, осуществляется по предварительному согласованию с кассационным военным судом.

17.2.4. Поступившее в суд кассационной инстанции административное дело (материал) вместе с кассационными жалобой, представлением в день поступления регистрируется в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции, книге учета (форма N 84), докладывается председателю военного суда (заместителю председателю военного суда) и в соответствии с пунктом 4.1.14 настоящей Инструкции распределяется судье. Необходимая информация вносится в алфавитный указатель (форма N 23).

17.2.5. При вынесении судьей суда кассационной инстанции определения о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу по основаниям, предусмотренным пунктами 2 — 5 части 1 статьи 321 КАС РФ, копия данного определения вместе с жалобой, представлением и прилагаемыми к ним документами не позднее следующего дня после дня его вынесения направляется лицу, их подавшему.

17.2.6. Если препятствиями к передаче кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции являются основания, предусмотренные пунктами 1 и 6 части 1 статьи 321 КАС РФ, то лицо, подавшее жалобу, представление уведомляется о необходимости незамедлительного устранения данных обстоятельств.

В случае если недостатки, указанные в уведомлении, не устранены в установленный судьей срок, кассационные жалоба, представление возвращаются без рассмотрения по существу лицу, их подавшему, не позднее следующего дня после дня принятия судьей решения о возвращении жалобы, представления.

17.2.7. Определение судьи суда кассационной инстанции о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу, копия сопроводительного письма к данному определению, уведомление о необходимости устранения обстоятельств, препятствующих передаче жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции, дополнительно поступившие документы и конверты к ним в хронологическом порядке подшиваются в административное дело (материал).

Копии кассационных жалобы, представления и прилагаемых к ним документов, уведомлений о необходимости устранения обстоятельств, препятствующих передаче жалобы, представления для рассмотрения в кассационном порядке, вынесенных определений и сопроводительных писем к ним, подшиваются в наряд суда кассационной инстанции.

17.2.8. В случае передачи кассационных жалобы, представления для рассмотрения в судебном заседании суда кассационной инстанции копии определения, содержащего информацию о дате и времени судебного заседания суда кассационной инстанции, кассационных жалобы, представления направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня вынесения определения о рассмотрении административного дела судом кассационной инстанции (о назначении судебного заседания по административному делу в суде кассационной инстанции).

17.2.9. Организация извещения лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения административного дела судом кассационной инстанции осуществляется по правилам главы 9 КАС РФ.

Информация о принятии кассационных жалобы, представления к производству, о времени и месте рассмотрения кассационных жалобы, представления с административным делом (материалом) размещается уполномоченным работником аппарата суда согласно части 7 статьи 96 КАС РФ на официальном сайте кассационного военного суда в сети Интернет не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания, если иное не предусмотрено КАС РФ.

Документами, подтверждающими размещение на официальном сайте кассационного военного суда в сети Интернет сведений о времени и месте судебного заседания, в том числе дату размещения указанных сведений, могут являться: отчет системы автоматизации судопроизводства о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети Интернет, изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания.

Указанные документы, изготовленные на бумажном носителе, передаются судье-докладчику для приобщения к административному делу (материалу).

17.2.10. Согласно части 8 статьи 96 КАС РФ административные истцы — органы государственной власти, иные государственные органы, органы местного самоуправления, иные органы и организации, наделенные отдельными государственными или иными публичными полномочиями, могут извещаться судом кассационной инстанции о времени и месте судебного заседания лишь посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте кассационного военного суда в сети Интернет не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания, если иное не предусмотрено КАС РФ.

17.2.11. В случае вынесения судьей суда кассационной инстанции определения о приостановлении исполнения обжалуемого судебного акта копии данного определения не позднее следующего дня после дня его вынесения направляются уполномоченным работником аппарата суда лицам, участвующим в деле, в суд, исполнение судебного акта которого приостановлено, а также в органы, осуществляющие исполнение обжалуемого судебного акта, для соответствующего реагирования.

Копии определения судьи суда кассационной инстанции об отказе в приостановлении исполнения обжалуемого судебного акта в тот же срок направляются лицам, участвующим в деле.

17.2.12. Согласно статье 204 КАС РФ при рассмотрении административного дела судом кассационной инстанции составление протокола судебного заседания и ведение аудиопротоколирования не являются обязательными.

При использовании в ходе судебного заседания суда кассационной инстанции средств аудио- и (или) видеопротоколирования, систем видео-конференц-связи и (или) иных технических средств хранение файлов, полученных посредством применения указанных средств, осуществляется на сервере кассационного военного суда.

Документы, полученные (оформленные) в связи с использованием систем видео-конференц-связи, по согласованию с кассационным военным судом могут быть направлены в суд кассационной или первой инстанции для приобщения к административному делу (материалу).

Использование систем видео-конференц-связи в закрытом судебном заседании не допускается.

17.2.13. О вынесенном кассационном определении уполномоченным работником аппарата суда кассационной инстанции не позднее следующего дня после объявления результата рассмотрения дела в судебном заседании сообщается лицам, участвующим в деле.

В случае рассмотрения кассационных жалобы, представления судьей суда кассационной инстанции единолично в порядке, предусмотренном частью 2 статьи 327.1 КАС РФ, копия кассационного определения направляется или вручается лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его вынесения.

Лицам, участвующим в деле и прибывшим в судебное заседание, копии кассационного определения могут быть вручены под расписку.

Копия кассационного определения подшивается в наряд кассационного военного суда, а также для сведения направляется военному прокурору, принимавшему участие в судебном заседании, в соответствующий окружной (флотский) военный суд, при необходимости в апелляционный военный суд.

17.2.14. Для соблюдения установленных КАС РФ сроков вручения (направления) копии кассационного определения лицам, участвующим в деле, она может быть направлена в суд первой инстанции в электронном виде посредством использования соответствующего программного изделия ГАС «Правосудие».

При поступлении в суд первой инстанции копии кассационного определения, направленной указанным способом, работник аппарата суда незамедлительно изготавливает на бумажном носителе необходимое количество ее экземпляров, которые не позднее следующего дня вручаются или направляются лицам, участвующим в деле. Оформленные при этом расписки и копии сопроводительных писем подшиваются в административное дело (материал) после его возвращения из суда кассационной инстанции.

17.2.15. После рассмотрения административного дела (материала) в кассационном порядке в него подшиваются:

кассационные жалоба, представление с приложенными к ним документами;

определение о рассмотрении административного дела судом кассационной инстанции (о назначении судебного заседания по административному делу в суде кассационной инстанции);

документы о направлении лицам, участвующим в деле, копий кассационных жалобы, представления и определения, содержащего информацию о дате и времени судебного заседания суда кассационной инстанции;

кассационное определение, иные определения, вынесенные при рассмотрении административного дела;

расписки о вручении, копия сопроводительного письма (писем) о направлении копий кассационного определения лицам, участвующим в деле;

иные поступившие либо оформленные в ходе кассационного производства документы и материалы в хронологическом порядке.

17.2.16. Административное дело (материал) вместе с копиями кассационного определения для вручения лицам, участвующим в деле, не позднее пятнадцати дней со дня его рассмотрения в кассационном порядке направляется в суд первой инстанции.

Суд первой инстанции не позднее следующего дня после дня возвращения административного дела (материала) из суда кассационной инстанции вручает или направляет лицам, участвующим в деле, копии кассационного определения. Документы о вручении (направлении) копии кассационного определения, сопроводительное письмо кассационного военного суда подшиваются в административное дело (материал).

Информация о результатах рассмотрения административного дела (материала) в кассационном порядке вносится в ПС ГАС «Правосудие», книги учета (формы N 22, 84).

17.2.17. В случае отмены судом кассационной инстанции постановления суда апелляционной инстанции с направлением дела на новое рассмотрение, административное дело вместе с копиями кассационного определения по числу лиц, участвующих в деле, направляется в соответствующий окружной (флотский) военный суд, о чем уведомляется суд первой инстанции. Копия уведомления подшивается в административное дело (материал) и в наряд суда кассационной инстанции.

17.2.18. При выдаче копий обжалованных судебных актов на них уполномоченным работником аппарата соответствующего военного суда проставляются отметки о результатах рассмотрения административного дела в кассационном порядке.

17.2.19. В случае если по итогам рассмотрения кассационных жалобы, представления обжалованный судебный акт отменен либо изменен и принят новый судебный акт, исполнительный лист оформляется и выдается судом первой инстанции. При необходимости осуществляется отзыв ранее выданного исполнительного листа.».

1.4. Главу 17.3 изложить в следующей редакции:

«17.3. Оформление гражданских дел

17.3.1. Кассационные жалоба, представление подаются в кассационный военный суд через суд первой инстанции, в день поступления регистрируются в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции данного суда, книге учета (форма N 22) и докладываются председателю военного суда (заместителю председателя военного суда).

17.3.2. В случае подачи кассационных жалобы, представления и прилагаемых к ним документов в электронном виде, в том числе в форме электронного документа, подписанного электронной подписью, посредством заполнения формы, размещенной на официальном сайте суда в сети Интернет, такие жалоба, представление и прилагаемые к ним документы изготавливаются уполномоченным работником аппарата суда первой инстанции на бумажном носителе с копиями, количество которых соответствует количеству лиц, участвующих в деле.

17.3.3. Кассационные жалоба, представление и прилагаемые к ним документы вместе с гражданским делом направляются в кассационный военный суд в трехдневный срок со дня поступления жалобы, представления в суд первой инстанции.

При подаче кассационных жалобы, представления на определение суда, которым не оканчивается производство по гражданскому делу, в кассационный военный суд направляется вместе с описью всех имеющихся в деле документов сформированный по этой жалобе, представлению материал, состоящий из оригинала жалобы, представления и обжалуемого определения суда, а также из заверенных судом необходимых для их рассмотрения копий документов.

Направление в кассационный военный суд новых кассационных жалобы, представления, возражений на них, ходатайств, заявлений, иных документов по гражданскому делу (материалу), направленному на кассационное рассмотрение, осуществляется по предварительному согласованию с кассационным военным судом.

17.3.4. Поступившее в суд кассационной инстанции гражданское дело (материал) вместе с кассационными жалобой, представлением в день поступления регистрируется в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции, книге учета (форма N 84), докладывается председателю военного суда (заместителю председателя военного суда) и в соответствии с пунктом 4.1.14 настоящей Инструкции распределяется судье. Необходимая информация вносится в алфавитный указатель (форма N 23).

17.3.5. При вынесении судьей суда кассационной инстанции определения об оставлении кассационных жалобы, представления, поданных с нарушением требований статьи 378 ГПК РФ, без движения копия такого определения не позднее следующего дня после дня его вынесения направляется лицу, подавшему кассационные жалобу, представление.

17.3.6. В случае возвращения кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу по основаниям, предусмотренным статьей 379.1 ГПК РФ, копия определения судьи о возвращении кассационных жалобы, представления не позднее следующего дня после дня его вынесения вместе с жалобой, представлением и прилагаемыми к ним документами направляется лицу, их подавшему.

17.3.7. По истечении предусмотренного статьей 379.2 ГПК РФ срока на обжалование определений об оставлении без движения и (или) о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу либо после оставления этих определений без изменения в случае их обжалования гражданское дело направляется в суд первой инстанции, а кассационные жалоба, представление направляются лицу, их подавшему.

В случае отмены определений об оставлении без движения и (или) о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу жалоба, представление считаются поданными в день первоначального поступления в суд.

17.3.8. Определения об оставлении без движения и (или) о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу, копии сопроводительных писем к данным определениям, дополнительно поступившие документы и конверты к ним в хронологическом порядке подшиваются в гражданское дело (материал).

Копии кассационных жалобы, представления и прилагаемых к ним документов, определений об оставлении без движения и (или) о возвращении кассационных жалобы, представления без рассмотрения по существу, копии сопроводительных писем к данным определениям и сопроводительного письма о возвращении жалобы, представления подшиваются в наряд суда кассационной инстанции.

17.3.9. Копии определения о принятии кассационных жалобы, представления к производству суда кассационной инстанции направляются лицам, участвующим в деле, не позднее следующего дня после дня его вынесения.

17.3.10. Организация извещения лиц, участвующих в деле, о времени и месте рассмотрения гражданского дела (материала) судом кассационной инстанции осуществляется по правилам, установленным главой 10 ГПК РФ.

Информация о принятии кассационных жалобы, представления к производству суда, о времени и месте судебного заседания размещается уполномоченным работником аппарата суда согласно части 7 статьи 113 ГПК РФ на официальном сайте кассационного военного суда в сети Интернет не позднее чем за пятнадцать дней до начала судебного заседания, если иное не предусмотрено ГПК РФ, а по делам с сокращенными сроками рассмотрения — не позднее чем за три дня до начала судебного заседания.

Документами, подтверждающими размещение на официальном сайте кассационного военного суда в сети Интернет сведений о времени и месте судебного заседания, в том числе дату размещения указанных сведений, могут являться: отчет системы автоматизации судопроизводства о публикации судебного акта на официальном сайте суда в сети Интернет, изготовленные на бумажном носителе копии страниц официального сайта суда, в которых содержится дата размещения информации и сама информация о времени и месте судебного заседания.

Указанные документы, изготовленные на бумажном носителе, передаются судье-докладчику для приобщения к гражданскому делу (материалу).

17.3.11. Согласно части 2.1 статьи 113 ГПК РФ органы государственной власти, органы местного самоуправления, иные органы и организации, являющиеся сторонами и другими участниками процесса, могут извещаться судом кассационной инстанции о времени и месте судебного заседания лишь посредством размещения соответствующей информации на официальном сайте суда в сети Интернет, если имеются доказательства того, что указанные лица надлежащим образом извещены о времени и месте первого судебного заседания.

17.3.12. В случае вынесения судьей суда кассационной инстанции определения о приостановлении исполнения судебных актов, принятых судами первой и апелляционной инстанций, его копии не позднее следующего дня после дня вынесения направляются лицам, участвующим в деле, в суд, исполнение судебного акта которого приостановлено, а также в органы, осуществляющие исполнение и контроль исполнения, для соответствующего реагирования.

Копии определения судьи суда кассационной инстанции об отказе в приостановлении исполнения судебных актов в тот же срок направляются лицам, участвующим в деле.

17.3.13. Согласно части 2 статьи 379.5 ГПК РФ при рассмотрении гражданского дела судом кассационной инстанции не применяются правила о ведении протокола.

При использовании в ходе судебного заседания суда кассационной инстанции средств аудио- и (или) видеопротоколирования, систем видео-конференц-связи и (или) иных технических средств хранение файлов, полученных посредством применения указанных средств, осуществляется на сервере кассационного военного суда.

Документы, полученные (оформленные) в связи с использованием систем видео-конференц-связи, по согласованию с кассационным военным судом могут быть направлены в суд кассационной или первой инстанции для приобщения к гражданскому делу (материалу).

Использование систем видео-конференц-связи в закрытом судебном заседании не допускается.

17.3.14. Копии определения суда кассационной инстанции направляются лицам, участвующим в деле, в пятидневный срок со дня вынесения определения в окончательной форме (часть 5 статьи 390.1 ГПК РФ).

Лицам, участвующим в деле и прибывшим в судебное заседание, копии определения суда кассационной инстанции могут быть вручены под расписку.

Копия определения суда кассационной инстанции подшивается в наряд суда кассационной инстанции, а также для сведения направляется военному прокурору, принимавшему участие в судебном заседании, в соответствующий окружной (флотский) военный суд, при необходимости в апелляционный военный суд.

17.3.15. Для соблюдения установленных ГПК РФ сроков вручения (направления) копии определения суда кассационной инстанции лицам, участвующим в деле, она может быть направлена в суд первой инстанции в электронном виде посредством использования соответствующего программного изделия ГАС «Правосудие».

При поступлении в суд первой инстанции копии определения суда кассационной инстанции, направленной указанным способом, работник аппарата суда незамедлительно изготавливает на бумажном носителе необходимое количество ее экземпляров, которые не позднее следующего дня вручаются или направляются лицам, участвующим в деле. Оформленные при этом расписки и копии сопроводительных писем подшиваются в гражданское дело (материал) после его возвращения из суда кассационной инстанции.

17.3.16. После рассмотрения гражданского дела (материала) в кассационном порядке в него подшиваются:

кассационные жалоба, представление с приложенными к ним материалами;

определение о принятии кассационных жалобы, представления к производству суда кассационной инстанции;

документы о направлении лицам, участвующим в деле, копии определения о принятии кассационных жалобы, представления к производству суда и извещении их о времени и месте судебного заседания суда кассационной инстанции;

определение суда кассационной инстанции, иные определения, вынесенные при рассмотрении гражданского дела;

расписки о вручении, копия сопроводительного письма (писем) о направлении копий определения суда кассационной инстанции лицам, участвующим в деле;

иные поступившие либо оформленные в ходе кассационного производства документы и материалы в хронологическом порядке.

17.3.17. Гражданское дело (материал) вместе с копиями определения суда кассационной инстанции для вручения лицам, участвующим в деле, не позднее десяти дней со дня вынесения определения в окончательной форме направляется в суд первой инстанции.

Суд первой инстанции не позднее следующего дня после дня возвращения гражданского дела (материала) из суда кассационной инстанции вручает или направляет лицам, участвующим в деле, копии определения суда кассационной инстанции. Документы о вручении (направлении) копии определения суда кассационной инстанции, сопроводительное письмо кассационного военного суда подшиваются в гражданское дело (материал).

Информация о результатах рассмотрения гражданского дела (материала) в кассационном порядке вносится в ПС ГАС «Правосудие», книги учета (формы N 22, 84).

17.3.18. В случае отмены судом кассационной инстанции постановления суда апелляционной инстанции с направлением дела на новое рассмотрение, гражданское дело вместе с копиями определения суда кассационной инстанции по числу лиц, участвующих в деле, направляется в соответствующий окружной (флотский) военный суд, о чем уведомляется суд первой инстанции. Копия уведомления подшивается в гражданское дело (материал) и в наряд суда кассационной инстанции.

17.3.19. При выдаче копий обжалованных судебных актов на них уполномоченным работником аппарата соответствующего военного суда проставляются отметки о результатах рассмотрения дела в кассационном порядке.

17.3.20. В случае если по итогам рассмотрения кассационных жалобы, представления обжалованный судебный акт отменен либо изменен и принят новый судебный акт, исполнительный лист оформляется и выдается судом первой инстанции. При необходимости осуществляется отзыв ранее выданного исполнительного листа.».

1.5. Раздел XVII Инструкции дополнить главой 17.4 следующего содержания:

«17.4. Оформление дел об административных правонарушениях

17.4.1. Жалоба подается, протест приносится на вступившие в законную силу постановление по делу об административном правонарушении, решения по результатам рассмотрения жалоб, протестов непосредственно в кассационный военный суд.

Поступившие в кассационный военный суд жалоба, протест регистрируются в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции, книге учета (форма N 63) и докладываются председателю военного суда (заместителю председателя военного суда). Необходимая информация вносится в алфавитный указатель (форма N 25).

17.4.2. Возвращение жалобы, протеста, не отвечающих установленным в статье 30.14 и части 4 статьи 30.16 КоАП РФ требованиям, вместе с приложенными к ним документами лицу, подавшему жалобу, прокурору, принесшему протест, осуществляется в течение трех дней со дня принятия судьей решения об их возвращении.

Копии жалобы, протеста и приложенных к ним документов, а также сопроводительного письма о возвращении жалобы, протеста подшиваются в наряд кассационного военного суда.

17.4.3. В случае вынесения судьей определения о принятии к рассмотрению жалобы, протеста копии данного определения, жалобы, протеста с приложенными к ним документами не позднее следующего дня после дня вынесения определения направляются лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, и потерпевшему с разъяснением им права подачи возражений на жалобу, протест.

17.4.3. В случае принятия судьей решения об истребовании дела об административном правонарушении в гарнизонный военный суд не позднее следующего дня со дня принятия такого решения направляется запрос об истребовании дела и направлении его в кассационной военный суд в течение трех дней со дня получения запроса.

17.4.4. Истребованное дело об административном правонарушении в день поступления в кассационный военный суд регистрируется в ПС ГАС «Правосудие», журнале учета входящей корреспонденции, книге учета (форма N 63) и докладывается председателю военного суда (заместителю председателя военного суда).

17.4.5. После рассмотрения жалобы, протеста с истребованием дела об административном правонарушении в него подшиваются:

жалоба, протест с приложенными к ним документами, возражения на них;

определение судьи о принятии к рассмотрению жалобы, протеста;

запрос об истребовании дела об административном правонарушении, сопроводительное письмо о направлении дела в кассационный военный суд;

документы о направлении лицу, в отношении которого ведется производство по делу об административном правонарушении, и потерпевшему копии жалобы, протеста, определения о принятии их к рассмотрению;

постановление, принятое по результатам рассмотрения жалобы, протеста;

расписки о вручении копии постановления, принятого по результатам рассмотрения жалобы, протеста, участникам производства по делу об административном правонарушении.

Копии указанных документов подшиваются в наряд кассационного военного суда.

17.4.6. Дело об административном правонарушении вместе с копиями постановления, вынесенного по результатам рассмотрения жалобы, протеста, для вручения (направления) участникам производства по делу в течение трех суток со дня вынесения постановления направляется в гарнизонный военный суд.

Копия постановления, вынесенного по результатам рассмотрения жалобы, протеста, для сведения направляется также в соответствующий окружной (флотский) военный суд.

17.4.7. После рассмотрения жалобы, протеста без истребования дела об административном правонарушении копии принятого постановления в течение трех суток со дня его вынесения вручаются (направляются) участникам производства по делу.

Копия постановления, принятого по результатам рассмотрения жалобы, протеста без истребования дела об административном правонарушении направляется в суд первой инстанции для приобщения к делу, а также в соответствующий окружной (флотский) военный суд для сведения.

17.4.8. Информация о результатах рассмотрения жалобы, протеста вносится в ПС ГАС «Правосудие», книги учета (формы N 24, 63).».

2. Настоящий приказ вступает в силу со дня его подписания.

Генеральный директор
А.В.ГУСЕВ

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *