Что такое примечание в ms excel и как его создать
Перейти к содержимому

Что такое примечание в ms excel и как его создать

  • автор:

Что такое примечание в ms excel и как его создать

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Использование @упоминания в примечаниях, чтобы указать пользователя для ответа

Excel для Microsoft 365 Word для Microsoft 365 PowerPoint для Microsoft 365 Excel для Microsoft 365 для Mac Word для Microsoft 365 для Mac PowerPoint для Microsoft 365 для Mac Excel для Интернета Word для Интернета PowerPoint для Интернета Excel для iPad Word для iPad PowerPoint для iPad Word Web App Excel для iPhone Word для iPhone PowerPoint для iPhone Word для планшетов c Android Excel для планшетов с Android PowerPoint для планшетов с Android Excel для телефонов с Android PowerPoint для телефонов с Android Word для телефонов с Android Еще. Меньше

Улучшенная @mention упрощает взаимодействие с определенными коллегами и необходимыми ресурсами при совместной работе над созданием документов, презентаций и электронных таблиц. Использование @-sign может открыть непосредственный доступ к контекстно-релевантным носителям, даже предвидя потенциальные потребности в ресурсах.

  • Поиск, выбор и пометка людей по имени, псевдониму или идентификатору электронной почты
  • Быстрые и практически мгновенные результаты предложений
  • Фотографии, представленные на плитках для упрощения идентификации
  • Элементы, предлагаемые перед вводом (нулевой запрос)

Браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

  1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

Примечание: Чтобы эта функция работала, вам необходимо войти в Outlook на вашем компьютере.

Выберите пункт

  • Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
  • Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
  • Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

    1. Войдите в Microsoft 365 со своей рабочей или учебной учетной записью и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.

    Примечание: Для использования этой функции требуется выполнить вход в Outlook для Mac.

    Выберите пункт

  • Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание.
  • Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).
  • Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

    1. Войдите в Office.com с рабочей или учебной учетной записью Microsoft 365 и перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
    2. Добавьте примечание из контекстного меню или вкладки Рецензирование > Создать примечание. Выберите пункт
    3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

    Контакт, упомянутый в примечании

    Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

    Назначение задач с помощью @упоминаний

    В Word или Excel для Интернета можно использовать @упоминания, чтобы назначить задачу другому пользователю при публикации комментария или ответа. При создании задачи она отслеживается во всех взаимодействиях и переназначениях, чтобы вы могли просмотреть ее журнал. Тем не менее, поскольку задачи в настоящее время доступны только корпоративным пользователям в Word и Excel для Интернета, переназначать задачи в других приложениях невозможно. Однако вы по-прежнему можете отвечать на комментарии, разрешать задачи путем разрешения комментариев и снова открывать задачи, повторно открывая цепочки комментариев. Вы также можете просмотреть журнал комментариев в этих приложениях, но при этом не увидите журнал задач. Например, если назначить задачу в Word для Интернета, а затем открыть документ в Word для рабочего стола, вы увидите комментарий, но не задачу. Если повторно открыть документ в Word для Интернета, задача снова будет видна, и с ней можно взаимодействовать.

    Для создания задачи:

    1. Добавьте новый комментарий или ответьте на существующий комментарий.
    2. Используйте @упоминание в комментарии. Появится возможность назначить комментарий как задачу упомянутым лицам.
    3. Поставьте флажок Назначить.

    Использование @упоминания для назначения задачи

    Опубликуйте комментарий или ответ. Человек, которому назначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена. Назначенная задача будет отображаться в комментарии.

    Задача назначена другому пользователю

    Для переназначения задачи:

    1. Оставьте @упоминание в поле ответа.
    2. Поставьте флажок Переназначить.

    Переназначить задачу

  • Опубликуйте ответ. Человек, которому переназначена задача, получит сообщение электронной почты с уведомлением о том, что задача назначена.
  • Для разрешения назначенной вам задачи:

      В верхней части комментария наведите курсор на кружок рядом с полем Назначено вам. В кружке появится флажок.

    Щелкните, чтобы разрешить задачу

  • Чтобы разрешить задачу, щелкните кружок с флажком.
  • Чтобы повторно открыть разрешенную задачу:

    1. Откройте область «Примечания».
    2. В верхней части разрешенного комментария щелкните зеленый кружок с флажком.

    Щелкните, чтобы открыть задачу повторно

    Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

    Нажмите кнопку

    1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
    2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
    3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

    Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

    Примечание: Клиенты с условным доступом не смогут отправлять @упоминания. Для получения дополнительных сведений обратитесь к ИТ-администратору своей организации.

    Выберите пункт

    1. На своем устройстве перейдите к документу, сохраненному в библиотека SharePoint или OneDrive для работы или учебы.
    2. Выделите слова в документе и коснитесь команды Создать примечание.
    3. Введите @ и первые несколько букв имени или фамилии пользователя, а затем выберите нужное имя (если у пользователя еще нет разрешения на открытие документа, вам будет предложено предоставить его).

    Совет: Вы можете легко удалять все кроме имени в @упоминании для более неформального общения. Чтобы добавить больше людей, введите символ @ снова и упомяните другого человека.

    Быстрый поиск и ответ на @упоминания

    Когда в Word, Excel и PowerPoint кто-нибудь упоминает вас в примечании, вы получаете уведомление по электронной почте, содержащее ссылку на примечание в файле.

    Кроме того, в некоторых версиях Word, Excel и PowerPoint такое уведомление теперь позволяет предварительно просмотреть текст и цепочку примечаний, связанную с нужным примечанием (другое название — предварительный просмотр контекста), и вы можете ответить на примечание непосредственно из уведомления (другое название — встроенные ответы).

    Снимок экрана: отправляемое по электронной почте уведомление о примечании

    Если вас упомянули несколько раз, вы получите ссылки в одном сообщении.

    Примечание: Эта возможность недоступна для пользователей службы Microsoft 365, предоставляемой 21Vianet.

    Требования

    Уведомления по электронной почте будут содержать предварительный просмотр контекста и встроенные ответы, если комментарий добавлен пользователем, использующим следующие версии Word, Excel и PowerPoint:

    Мобильные устройства (Android/iOS)

    Примечание в Excel

    Слона-то я и не.

    При создании баз данных или программ расчетов в MS Excel иногда возникает необходимость к основным данным таблицы добавить некоторую дополнительную или второстепенную информацию. При этом не хочется загромождать этими сведениями основное поле листа.

    . используя соседние дополнительные ячейки, но между тем желательно обеспечить простой и быстрый доступ к этой части материалов.

    Примечание в Excel или иначе — комментарий к ячейке (excel comment) является удобным и функциональным средством решения озвученной выше проблемы.

    Примечание можно добавить к любой (хоть к каждой) ячейке листа Excel. Для этого нужно сделать ячейку активной, щелкнуть правой кнопкой мышки и в выпавшем контекстном меню выбрать пункт «Добавить примечание».

    Тот же результат получится:

    — при нажатии клавиш SHIFT + F2;

    — через главное меню: «Вставка» — «Примечание»;

    — через нажатие кнопки «Создать примечание» на панели «Рецензирование».

    Варианты управления примечаниями

    После добавления примечания при повторном вызове контекстного меню комментарий можно изменить, удалить, отобразить или скрыть. С помощью кнопки панели «Рецензирование» можно отобразить или скрыть разом все примечания на листе Excel.

    Примечание в Excel

    Если щелкнуть левой кнопкой мыши по заштрихованному контуру вокруг рамки бокса комментария, то линии штрихов превратятся в точки. Последующий двойной щелчок левой кнопкой мышки по точечному обрамлению открывает окно «Формат примечания», где на 8-и вкладках доступен весь «джентльменский набор» форматирования объекта.

    format-primechaniya-shrift-25s

    Создать примечание в Excel и отформатировать по своему вкусу, как видите, проще простого, и об этом известно даже неопытным пользователям программы. Но используют эту возможность Excel обычно редко по причине непонимания того, ЧТО и для КОГО можно поместить в этот бокс. Ответам на поставленные вопросы и посвящена в первую очередь эта статья.

    Все примеры, рассмотренные далее, выполнены в MS Excel 2003. В более новых версиях программы возможности при работе с примечаниями значительно расширены.

    Примеры использования примечаний в Excel.

    1. При регулярной ежедневной работе с файлом нескольких пользователей примечания могут выполнять функцию своеобразного чата для обмена сообщениями и руководящими указаниями.

    primer1-25s

    2. В примечаниях к ячейкам с формулами расчетных программ можно указать источники, откуда они взяты, дать пояснения к функциям или написать используемое для расчета выражение.

    primer2-25s

    3. В комментариях к исходным данным программ можно разместить ссылки на источники, рекомендации, ограничения или списки и таблицы для выбора значений.

    primer3-25s

    4. Интересным и эффектным использованием примечаний в Excel, на мой взгляд, является размещение в них картинок (фотографий)!

    В базах телефонных номеров это могут быть фотографии абонентов и логотипы компаний.

    primer4-25s

    В базах данных товаров – фото этих товаров.

    В базах рабочих мест – фото станков, участков линий, столов сотрудников.

    Это не просто «красивости», визуализация объектов помогает уменьшить ошибки и ускоряет работу.

    Например, очень удобно на производстве в базе данных деловых остатков листового материала в примечаниях разместить эскизы или фотографии этих обрезков. Наличие эскизов и быстрого доступа к ним снабженцев, инженеров подготовки производства, конструкторов в несколько раз ускоряет процесс использования в производстве деловых отходов и локализует их накопление.

    primer5-25s

    Как добавить картинку в примечание к ячейке Excel?

    Обычным способом через главное меню «Вставка» — «Рисунок» в примечание вставить картинку не получится. Воспользуемся обходным путем. Нужно изменить фон бокса примечания — использовать заливку не цветом, а нужным нам рисунком.

    Для того чтобы добавить картинку в примечание Excel выполним ниже перечисленные действия.

    1. Входим в режим редактирования созданного примечания («Изменить примечание»).

    2. Щелчком левой кнопки мышки у границы рамки снаружи вокруг примечания по периметру превращаем штриховку в рамку из точек, а затем двойным щелчком левой кнопки мыши по рамке из точек открываем уже знакомое окно «Формат примечания».

    3. В появившемся окне открываем вкладку «Цвета и линии» и в области «Заливка» в окне с выпадающим списком «цвет:» выбираем «Способы заливки…»

    format-primechaniya-tsveta-i-linii-25s

    4. В очередном выпавшем окошке «Способы заливки» переходим на вкладку «Рисунок», нажимаем кнопку «Рисунок» и выбираем нужный нам файл с картинкой или фотографией. Для исключения искажения изображения ставим галочку в чек-боксе «Сохранять пропорции рисунка».

    sposoby-zalivki-risunok-25s

    Закрываем все окна кнопкой «OK» — всё, рисунок помещен в примечание. Причем рисунок – это фон, то есть поверх его вы можете написать любой текст, как и на белом и любом другом фоне.

    Одно существенное предупреждение: если ваши базы в Excel большие, рисунки перед вставкой следует оптимизировать, то есть уменьшить размер. Иначе фал Excel может стать огромным и «неповоротливым».

    «Штрихи к портрету».

    Для изменения размеров бокса примечания достаточно в режиме редактирования мышью потянуть за круглые маркеры вокруг контура.

    Для того чтобы изменить размер, тип шрифта или его цвет можно в режиме редактирования примечания воспользоваться кнопками стандартной панели Excel «Форматирование».

    Примечание в Excel можно вывести на печать. Для настройки параметров вывода в главном меню выбираем «Файл» — «Параметры страницы…» и в одноименном окне открываем вкладку «Лист». В области «Печать» в окне «Примечания:» в выпадающем списке можно задать: «В конце листа», «Как на листе». По умолчанию установлено «(нет)» — печать примечаний запрещена.

    parametry-stranitsy-list-25s

    Для вопросов и комментариев внизу страницы расположен блок «Отзывы».

    Трюк №28. Как в Excel настроить представление примечаний ячеек

    Примечания ячеек позволяют присваивать электронный эквивалент записки на клейком листике любой ячейке на рабочем листе. Хотя многие пользователи создают примечания к ячейкам, не все знают, что примечания можно настраивать.

    При вставке примечания в ячейку командой Вставка → Примечание (Insert → Comment) Excel по умолчанию вставляет в примечание имя пользователя на используемом компьютере. Эту настройку можно изменить, выбрав команду Сервис → Параметры → Общие (Tools → Options → General). Имя пользователя можно изменить внизу открывшегося диалогового окна. Текст, который вы введете, будет отображаться по умолчанию. Хотя примечания ячеек выполняют простую функцию отображения сообщения для вас или другого пользователя, можно настроить их, чтобы они лучше отражали ваши намерения.

    Удостоверьтесь, что открыта панель инструментов Рисование (Drawing) — выберите команду Вид → Панели инструментов → Рисование (View → Toolbars → Drawing). Добавьте примечание к ячейке, выделив ячейку, а затем выбрав команду Вставка → Примечание (Insert → Comment). Будет автоматически включен режим редактирования, и вы сможете ввести текст в поле примечания.

    Щелкните вне границы примечания, чтобы выйти из режима редактирования. Выделив примечание, на панели инструментов Рисование (Drawing) щелкните кнопку Действия (Draw), затем выберите команду Изменить автофигуру (Change AutoShape). Вы увидите вложенное меню с командами Основные фигуры (Basic Shapes), Фигурные стрелки (Block Arrow), Блок-схема (Flow Chart), Звезды и ленты (Stars and Banners) и Выноски (Callouts). Выберите нужную фигуру, и форма примечания изменится.

    Вы можете пойти еще дальше, наложив на примечание затенение, чтобы сделать его еще более реальным и объемным. Удостоверьтесь, что примечание все так же выделено, но режим правки не включен. На панели инструментов Рисование (Drawing) щелкните кнопку Тень (Shadow Settings) и выберите нужную форму тени.

    Еще одно интересное действие, которое можно применить к примечаниям, — заставить их отображать рисунки. Можно, например, вставить в примечание картинку с диаграммой, чтобы лучше иллюстрировать ее, не отображая саму диаграмму.

    Чтобы добавить рисунок, удостоверьтесь, что примечание выделено, но режим правки выключен. Правой кнопкой мыши щелкните примечание и в контекстном меню выберите команду Формат примечания (Format Comment) или дважды щелкните границу примечания. В диалоговом окне Формат примечания (Format Comment) перейдите на вкладку Цвета и линии (Colors and Lines). На палитре Color (Цвет) выберите пункт Способы заливки (Fill Effects) и в диалоговом окне Способы заливки (Fill Effects) перейдите на вкладку Рисунок (Picture). Найдите рисунок для вставки в примечание.

    Все, что осталось сделать с примечанием, — получить текст, который был вставлен в примечание, и заставить его появиться в ячейке. Для этого в стандартный модуль нужно поместить простую пользовательскую функцию. Выберите команду Сервис → Макрос → Редактор Visual Basic (Tools → Macro → Visual Basic Editor) (сочетание клавиш Alt/Option+Fll), затем выберите команду Insert → Module и введите код, показанный в листинге 2.2.

    1 2 3 4 5 6 7 8
    // Листинг 2.2 Function GetCommentText(rCommentCell As Range) Dim strGotlt As String On Error Resume Next strGotlt = WorksheetFunction.Clean (rCommentCell.Comment.Text) GetCommentText = strGotlt On Error GoTo 0 End Function

    // Листинг 2.2 Function GetCommentText(rCommentCell As Range) Dim strGotlt As String On Error Resume Next strGotlt = WorksheetFunction.Clean (rCommentCell.Comment.Text) GetCommentText = strGotlt On Error GoTo 0 End Function

    Чтобы вернуться в Excel, щелкните кнопку Close или нажмите сочетание клавиш Alt/Apple+Q. Теперь в любой ячейке введите следующую формулу: =GetCommentText(A1) , где А1 — это ячейка с примечанием. Текст примечания появится в ячейке.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *