Как подогнать страницу в excel под печать
Перейти к содержимому

Как подогнать страницу в excel под печать

  • автор:

Как подогнать страницу в excel под печать

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Масштабирование и изменение страниц PDF в Acrobat или Reader для печати

Acrobat может определить размер страницы PDF-файла в соответствии с размером выбранного бумажного носителя.

Выберите меню «Файл» > «Печать».

Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите один из следующих параметров:
По размеру печатаемой области Увеличивает небольшие страницы и уменьшает крупные страницы в соответствии с размерами бумаги.
Уменьшение до размера печатаемой области В соответствии с размерами бумаги изменяется размер только крупных страниц. Небольшие страницы печатаются без изменений.

Нажмите кнопку «ОК» или «Печать».

Рекомендация: (только для Acrobat, но не для Adobe Reader) можно по умолчанию настроить для PDF-файла определенные параметры масштабирования или печати. Выберите меню «Файл» > «Свойства» и вкладку «Дополнительно». Укажите значения параметров в диалоговом окне «Стили» для печати. Параметром по умолчанию во всплывающем меню «Масштабирование страницы» является параметр «Уменьшение до размеров печатаемой области». Сохраните файл, чтобы применить новые настройки по умолчанию. Дополнительные сведения см. в разделе «Диалоговое окно «Стили» для печати» в справке по Acrobat.

Изменение масштаба вручную с использованием процентов

Недоступно в Adobe Reader 9: выполните масштабирование с использованием заранее заданных параметров масштабирования в Adobe Reader 9 или более ранних версиях.

Можно увеличить или уменьшить размер страниц в PDF-файле с использованием точного значения в процентах.

Выберите меню «Файл» > «Печать».

Во всплывающем меню «Масштабирование страницы» выберите «Разбиение всех страниц», чтобы вывести отображение параметра «Масштабирование с разбиением на страницы, %».
Примечание. Если в меню отсутствуют параметры разбиения на страницы, убедитесь, что в диалоговом окне «Печать» не выбраны следующие параметры: «Печатать как картинку» либо (только для Acrobat) «Цветоделение» или «Цветовыделенные формы».

В разделе «Масштабирование с разбиением на страницы» введите процентное значение для увеличения или уменьшения страницы PDF-файла. Щелкните любой другой параметр, чтобы обновить окно предварительного просмотра справа.

Как уместить документ Excel на лист формата А4

В отличие от Microsoft Word, в Excel есть одна особенность, касающаяся размещения таблиц на листе. Если вам требуется, чтобы ваша таблица умещалась ровно на лист А4, то требуется её подогнать по размеру. Естественно, это можно сделать посредством изменения ширины столбцов и высоты строк.

Смотрите видео после статьи
видео может дополнять статью или содержать её полностью

Здесь я рассмотрю достаточно распространённый случай, когда таблица должна занимать ровно один лист А4. Пример буду показывать для подгонки таблицы по высоте, поскольку это встречается наиболее часто. На курсах Excel в я этот пример демонстрирую достаточно часто и могу однозначно сказать, что с подгонкой таблицы по высоте у большинства изучающих Excel людей возникают сложности.

В оригинале на курсах пример более сложный, но здесь я его упростил, поскольку иначе в статье его рассматривать достаточно долго.

Также рекомендую ознакомиться со статьями похожей тематики:

  • Как распечатать в Word плакат из листов А4
  • Как сделать буквы на весь лист А4 в Word
  • Настройка полей документа Excel
  • Изменение размеров ячеек Excel

Допустим у нас есть таблица, представленная на рисунке ниже. Как видите, в ней 25 строк, не считая заголовка. Задача: сделать так, чтобы эта таблица была по высоте равна листу А4, при этом число строк должно быть именно таким, как указано.

Как уместить документ Excel на лист формата А4

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

На рисунке вы также можете видеть пунктирные линии, отображающие границы печатного листа. На положение границ влияет как размер листа, так и установленные печатные поля. Размеры полей я изменять не буду; размер листа у принтера всегда А4. Поэтому само собой очевидно, что в данном случае следует растянуть таблицу так, чтобы она стала больше по высоте и заняла весь лист.

Поскольку большую часть таблицы занимают строки с её содержимым, то именно за счёт изменения их высоты и следует растягивать таблицу. В статье про эффективное изменение размеров ячеек, размещённой ранее на ArtemVM.info, я писал про массовое изменение высоты строк. В данном случае нужно выделить все 25 строк таблицы, а заодно и заголовок, чтобы его размер не оказался меньше, чем у остальной части таблицы, что некрасиво. После выделения вызываем контекстное меню и выбираем с нём пункт «Высота строк».

Как уместить документ Excel на лист формата А4

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Напоминаю, что если в меню нет такого пункта, значит его не там вызвали. В видеоролике в конце статьи показано, как это делать.

Далее всё просто — устанавливаем некоторую высоту строки, подтверждаем, смотрим на результат. Конечно, с первого раза вряд ли получится, но, повторив эту операцию, несколько раз, можно добиться того, чтобы таблица стала размером ровно с печатный лист установленного размера, то есть А4. Ниже показан результат.

Как уместить документ Excel на лист формата А4

[нажмите на картинку для увеличения]
Справка: как сохранять фото с сайтов

Чтобы процесс шёл быстрее, после каждого изменения высоты строки не нужно сбрасывать выделение, чтобы не пришлось устанавливать его снова и снова. На курсах Microsoft Excel я много раз замечал, что слишком много пользователей неправильно работают с выделением областей: сбрасывают выделение, когда оно нужно, или оставляют, когда оно, напротив, уже больше не пригодится. Работайте с выделением правильно!

Подведём итоги

Вы можете разместить некоторую таблицу на листе Excel так, чтобы она занимала ровно весь лист по высоте, ширине или по обоим измерениям. Это, в основном, касается всяких бланков, но бывают и другие случаи. Ключевые фразы тут — изменение высоты строки и «изменение ширины столбца».

Всё это и многое другое Вы можете изучить на моих дистанционных курсах Excel, которые я провожу через интернет по Skype. Занятия по Скайпу весьма эффективны, поскольку проводятся только индивидуально. Подробнее о том, как работает этот современный способ обучения, Вы можете прочитать здесь.

После статьи Вы можете скачать пример полезного документа Excel, а именно шаблон списка ежедневных покупок. Документ умещается на одном листе А4 и предназначен для печати.

Уникальная метка публикации: 38B52D6E-0B06-FACF-8B5D-ED3EF81844A6
Источник: //artemvm.info/information/uchebnye-stati/microsoft-office/kak-umestit-dokument-excel-na-list-a4/

Смотреть видео
Как уместить документ Excel на лист формата А4

Как уместить документ Excel на лист формата А4 видео

Прикреплённые документы

Вы можете просмотреть любой прикреплённый документ в виде PDF файла. Все документы открываются во всплывающем окне, поэтому для закрытия документа пожалуйста не используйте кнопку «Назад» браузера.

  • Шаблон списка ежедневных покупок (для печати).zip

Frequently asked questions — Calc

Это перевод страницы Faq/Calc/104, он готов на 50%.

Таким образом помечены устаревшие переводы.

  • Документация
  • Публикации
  • Сторонняя документация
  • ЧаВо
  • HowTo
  • Macros
  • Документация для разработчиков

Другие языки:

Как контролировать масштабирование при печати, чтобы ограничить число страниц для печати

Предположим, что вы хотите, чтобы ваша таблица ограничивалась одной печатной страницей в ширину, а количество страниц в высоту может быть различным. Для настройки печати на определенном количестве страниц, когда вы не знаете общее количество страниц, которые можно было бы получить, выполните следующие действия:

  1. Откройте вашу таблицу.
  2. Выберите пункт меню Формат ▸ Страница .
  3. В открывшемся диалоге выберите вкладку Лист.
  4. Внизу диалогового окна есть секция Масштаб.
  5. Выберите режим масштабирования Подогнать диапазон печати к ширине/высоте.
  6. Установите количество страниц в полях Страниц по ширине и Страниц по высоте на требуемые значения (1 для Страниц по ширине в нашем примере).
  7. Отрегулируйте другое количество (в нашем примере это Страниц по высоте) в очень большое значение (скажем 500).
  8. Нажмите OK.
  9. Оцените результат в окне предварительного просмотра.

Другой метод состоит в регулировке процента масштабирования, используя режим Уменьшить/увеличить распечатку, как описано здесь.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *