Что такое спецификация к договору
Перейти к содержимому

Что такое спецификация к договору

  • автор:

Спецификация к договору

Спецификация к договору – письменное приложение к договору, которое чаще всего содержит основные качественные и количественные характеристики поставляемого товара. Это наиболее удобный вариант для тех ситуаций, когда основной договор заключается на длительный период, на протяжении которого количество и состав необходимого товара может измениться.

Удобным в спецификации к договору является возможность составить еженедельные, понедельные и помесячные графики поставок в зависимости от потребностей и специфики работы организации. Поскольку единой установленной формы для спецификации не предусмотрено, она может заключаться произвольно в каждой конкретной ситуации. Наиболее распространена табличная форма, содержащая следующие столбцы:

  • номер по порядку;
  • название товара (идентично названию в товарной накладной);
  • соответствие ГОСТу;
  • единицы измерения;
  • количественное выражение;
  • сумма договора (в отдельных колонках прописывается сумма без НДС, значение НДС и результирующая величина).

Спецификацию, как и основной договор, необходимо подписать руководителем и поставить печати. Если необходимо вносить изменения в другие пункты договора, не касающиеся его предмета, целесообразно заключить дополнительное соглашение к договору, а в случае необходимости продления его срока используют соглашение о продлении срока договора.

Прикрепленный файл:

Microsoft Office document icon

Образец спецификации к договору поставки. Скачать в формате Word (doc)

Спецификация к договору поставки в 2023 году

Заключая договор поставки, контрагенты нередко согласовывают лишь общие моменты. Конкретные условия поставки прописывают позже в отдельном документе – спецификации. Как правильно составить такой документ, на какие нюансы обратить внимание, расскажем в нашей статье, а также приведем образец, доступный для скачивания. Больше бланков и образцов документов вы найдете в системе Консультант Плюс.

Спецификация – это документ, в котором стороны перечисляют и подробно описывают поставляемые товары, в частности, их наименование, количество, сорта, марки и тому подобное. При необходимости в документе также прописывают качественные характеристики и цену товара. Часто в спецификации фиксируют условия, которые сторонам затруднительно указывать в договоре, например, ввиду большого количества наименований поставляемого товара. В ней обычно указывают продукцию, поставляемую одной партией.

Необязательно составлять спецификацию к каждому контракту на поставку товаров. Ее необходимость вытекает из содержания договора.

Спецификацию нужно составлять, если:

• это прямо предусмотрено договором;

• в контракте не полностью согласованы (не конкретизированы) условия о наименовании и (или) количестве поставляемого товара. Например, стороны указали вид товара – деревянная офисная мебель, но не определили категорию (столы, тумбы, шкафы и так далее) и модель. В такой ситуации спецификация необходима, чтобы согласовать предмет договора. Если нет ее или другого документа, в котором стороны скоординировали эти условия, договор поставки может быть признан незаключенным (п. 3 ст. 455, п. 2 ст. 465, п. 5 ст. 454, п. 1 ст. 432 ГК РФ);

• в контракте не определен или не полностью определен ассортимент товара. Например, стороны заключили договор на поставку одежды, согласовали вид, модель, цвет и общее количество (пальто женское, модель «Элегия», цвет светло-серый, 50 штук). При этом не прописали, какие размеры нужны покупателю и в каком количестве. Если не составить спецификацию или другой подобный документ, условие об ассортименте окажется несогласованным. Как следствие, покупатель не сможет требовать передачи товара в ассортименте или отказаться от принятия и оплаты товара, ссылаясь на то, что он не соответствует ожидаемому ассортименту (п. 1 ст. 467, п. 1 ст. 468 ГК РФ). Если суть обязательства предполагает поставку товара в ассортименте, поставщик будет вправе определить его самостоятельно, исходя из известных ему на момент заключения договора потребностей покупателя или отказаться от исполнения договора (п. 2 ст. 467 ГК РФ);

• контрагенты заключили рамочный договор и нужно согласовать условия конкретной поставки (п. 1 ст. 429.1 ГК РФ). Например, заключен рамочный договор поставки сувенирной продукции. Покупатель выбирает из каталога поставщика необходимые ему товары в нужном количестве, и стороны согласуют поставку этого товара путем подписания спецификации. Без согласования условий о предметном наименовании и количестве товара конкретная сделка не будет считаться заключенной, права и обязанности по ней не возникнут (п. 1 ст. 432, п. 2 ст. 307 ГК РФ).

В спецификации, как правило, прописывают существенные условия договора поставки, поэтому необходимо соблюсти простую письменную форму (п. 1 ст. 432, п. 1 ст. 161 ГК РФ). Спецификация составляется в виде одного документа, подписанного сторонами, по одному экземпляру для каждой из сторон.

Составить документ можно в произвольной форме. К нему нет обязательных требований. Но если стороны утвердили форму спецификации как приложение к контракту, нужно использовать ее (ст. 309 ГК РФ).

В спецификации нужно указать:

• дату и место составления (необязательно, если спецификация — приложение к договору и подписывается вместе с ним);

• порядковый номер (при необходимости);

• реквизиты договора поставки, к которому она составляется;

• наименования сторон, Ф.И.О. и должности (либо данные о доверенности) лиц, которые подписывают документ;

• перечень поставляемых товаров с подробным описанием каждой позиции;

• количество товара в каждой позиции;

• цену за единицу товара в каждой позиции, сумму для всех товаров данной позиции, общую стоимость указанного в спецификации товара (при необходимости);

• дополнительные условия, характеристики текущей поставки (при необходимости). Например, если по условиям рамочного договора поставки способ доставки определяется отдельно для каждой партии товара, его следует указать в спецификации.

Рекомендуем максимально полно описывать каждую позицию поставляемого товара. Сведений должно быть достаточно, чтобы однозначно определить каждый экземпляр. Это поможет избежать споров, упростит формирование партии товара в отношении поставщика и ее приемку для покупателя.

Для каждой позиции нужно прописать:

• название (вид, категорию) продукции. Можно воспользоваться каталогами поставщика или классификаторами, например, ОК 034-2014 (КПЕС 2008);

• товарный знак (торговую марку), модель, артикул;

• технические характеристики и другие признаки, которые позволят отличить товар, в том числе при поставке в ассортименте (материал изготовления, размер, цвет, мощность).

Когда товарных позиций много, удобно привести их в виде таблицы.

Подписывает спецификацию, как правило, руководитель компании. Он также может уполномочить на подписание другое лицо, выдав ему доверенность. Таким представителем может быть как сотрудник компании, так и сторонний поверенный.

Спецификация является неотъемлемой часть договора поставки, поэтому в нее можно внести правки по общим правилам внесения изменений в договор. В частности, по соглашению сторон.

В этом случае стороны составляют дополнительное соглашение к договору поставки. В нем можно откорректировать отдельные положения спецификации, например, изменить место поставки товаров или изменить спецификацию полностью.

Если контрагент не соглашается на внесение правок, при этом существенно нарушая условия контракта для внесения изменений в спецификацию и договор поставки, можно обратиться в суд (абз. 4 п. 2 ст. 450 ГК РФ).

К существенным нарушениям суды относят, в частности:

• нарушение условий в части количества и комплектности товара (Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 10.02.2010 по делу № А33-5678/2009);

• нарушение поставщиком срока поставки (постановления ФАС Дальневосточного округа от 02.08.2011 № Ф03-3267/2011, ФАС Московского округа от 20.01.2010 № КГ-А40/14281-09);

• недопоставку поставщиком товара, поставку товара в большем количестве, чем согласовано, а также досрочную поставку без согласия покупателя (Постановление ФАС Дальневосточного округа от 20.07.2010 № Ф03-4049/2010) и так далее.

Также стороны могут предусмотреть другие основания для обращения в суд с целью изменить условия договора.

Спецификация – часть договора поставки. Поэтому возможны две ситуации. Первая, когда стороны не хотят исполнять одну конкретную спецификацию, при этом договор поставки остается в силе. И вторая, когда контрагенты или один из них хотят расторгнуть и договор поставки.

В первом случае достаточно составить допсоглашение к договору и прописать в нем, что конкретная спецификация исполняться сторонами не будет.

Во втором случае необходимо расторгать непосредственно договор поставки. Сделать это можно по соглашению сторон или в судебном порядке.

Кроме того, ГК РФ предусматривает ряд оснований, когда сторона может отказаться от продолжения сотрудничества в одностороннем порядке. Так, поставщик может воспользоваться правом на односторонний отказ от исполнения договора, если:

• ассортимент товаров или порядок его определения в договоре не установлен, но из существа обязательства вытекает, что товары должны быть переданы покупателю в ассортименте (п. 2 ст. 467 ГК РФ);

• покупатель не принимает товар или отказывается его принять (п. 3 ст. 484 ГК РФ);

• покупатель отказывается принять и оплатить товар (п. 4 ст. 486 ГК РФ);

• покупатель не производит в установленный срок очередной платеж за проданный в рассрочку и переданный ему товар (п. 2 ст. 489 ГК РФ);

• покупатель не осуществляет выборку товаров в установленный срок (п. 2 ст. 515 ГК РФ)и так далее.

Покупатель вправе отказаться от договора, когда поставщик:

• отказывается передать покупателю проданный товар (п. 1 ст. 463 ГК РФ);

• существенно нарушил требования к качеству товара (п. 2 ст. 475 ГК РФ);

• в разумный срок не выполнил требования покупателя о доукомплектовании товара (п. 2 ст. 480 ГК РФ);

• поставщик, обязанный застраховать товар в соответствии с условиями договора, не выполнил этой обязанности (ч. 2 ст. 490 ГК РФ) и так далее.

Стороны могут предусмотреть в договоре другие основания для одностороннего отказа от выполнения договора.

Спецификация товара к договору поставки образец

Спецификация товара к договору поставки образец

Спецификация является неотъемлемой частью договора, является его обязательным приложением, если это является требованием договора. Как правило, спецификация используется при подписании рамочного договора продолжительного действия, и поставка товара требует уточнения в конкретный срок.

В спецификации конкретизируется предмет поставки, уточняется цена, способ и сроки доставки товара. Форма спецификации законодательно не установлена и разрабатывается заказчиком. Принятая форма должна соответствовать требованиям делового документооборота.

2 Порядок оформления спецификации

Соответственно требованиям договора спецификация составляется на каждую поставку товара или общая на определенный период (например, месяц) с указанием сроков. Как правило, оформлением спецификации занимается менеджер по продажам поставщика, который ведет контракт. Если спецификации оформляются неоднократно, то целесообразно разработать типовую форму и оговорить ее в контракте.

Спецификация должна содержать информацию, которая позволит идентифицировать ее с конкретным договором во избежание путаницы. Она должна содержать:

· Ссылку на контракт, приложением, которого она является;

· Индивидуальный номер и дату формирования документа;

· Полную информацию о товаре, подлежащему поставке;

· Сведения о стоимости с учетом налогового обложения;

· Дополнительную информацию при необходимости;

· Подписи руководителей или уполномоченных представителей, заверенные печатью, если это требуется, с указанием наименования организации и должности.

Поставщик направляет заполненный бланк на согласование заказчику в установленные сроки. Количество спецификаций к одному контракту не ограничивается. Перечень товаров, цена за единицу товара, общая стоимость и т.п. представляются в табличной форме, дополнительная информация может содержаться после таблицы, до подписей. При оформлении спецификации на предоставление услуг, в таблицу добавляется графа «срок».

3 Порядок регистрации и хранения

Спецификация регистрируется разработчиком документа в соответствии с установленным порядком регистрации договоров (приложений) в организации. Сведения об оформлении и направлении спецификации на согласование фиксируются в системе внутреннего документооборота организации.

Согласованная спецификация прилагается к договору поставки и хранится в организации до окончания гарантийного срока товара, или в течение установленного в организации времени. После исполнения условий договора, документ направляется в архив организации.

4 Образец спецификации к договору поставки

При необходимости можно получить квалифицированную юридическую помощь при подготовке договора и приложений к нему на сайте «База заказов»: https://bazazakazov.ru/

Сохраните полезную информацию или поделитесь с друзьями и получите бесплатный доступ к поисковой системе «База Заказов» в рамках акции «Приведи друга».

Спецификация к договору | Форма в 2021 году

Спецификация к договору — это документ, в котором конкретизируются условия договора, уточняются детали и особенности договора, сроки выполнения обязательств.

Спецификация не является обязательным документом, который нужно составлять при заключении договора, т.к. все вопросы стороны вправе предусмотреть в самом тексте договора. Однако на практике именно путем согласования спецификации стороны обычно регулируют единицы измерения, количественные характеристики и другие вопросы по сделке. Рассмотрим основные правовые аспекты этого документа.

Что такое спецификация к договору подряда?

Спецификация — это документ, предусматривающий отдельные условия договора (в частности, может регулировать единицы измерения, количественные и стоимостные характеристики, сроки выполнения, а также другие вопросы, отражающие специфику сделки).

Общие положения о подряде (пар. 1 гл. 37 ГК РФ) не содержат правила об обязательном составлении спецификации.

В то же время правило о свободе договора (ст. 421 ГК РФ) позволяет сторонам самостоятельно решать вопрос о необходимости этого документа.

Если стороны решили составлять спецификацию к договору, то она становится неотъемлемой частью договора.

Спецификация к договору подряда — форма

Рассмотрим также правила о сделках строительного подряда, т.к. они являются специальными по отношению к общим положениям о подряде.

В соответствии с п. 1 ст. 743 ГК РФ подрядчик обязан осуществлять строительство и связанные с ним работы в соответствии с технической документацией, определяющей объем, содержание работ и другие предъявляемые к ним требования, и со сметой, определяющей цену работ.

Согласно п. 2 указанной статьи договором строительного подряда должны быть определены состав и содержание технической документации, а также должно быть предусмотрено, какая из сторон и в какой срок должна предоставить соответствующую документацию.

Таким образом, при заключении договора строительного подряда состав технической документации определяется сторонами самостоятельно, и спецификация также не является обязательным документом. Однако, как правило, спецификация является неотъемлемой частью таких сделок.

В ней, в частности, могут содержаться конкретные требования по обеспечению строительства материалами, в том числе деталями и конструкциями, или оборудованием с указанием их видов или наименований.

Например, в спецификациях, являющихся приложением к договору, может отображаться стоимость работ и услуг, их объемы (Постановление Арбитражного суда Московского округа от 11.12.2020 N Ф05-19383/2020 по делу N А40-111661/2019, Постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 13.02.2020 N Ф01-8325/2019 по делу N А39-8409/2018).

Договор подряда может быть расторгнут в части спецификаций (Определение Верховного Суда РФ от 30.05.2019 N 307-ЭС19-7666 по делу N А56-24122/2018).

Что такое спецификация к договору возмездного оказания услуг?

В соответствии с п. 1 ст. 779 ГК РФ по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги.

Стороны вправе не указывать детальных характеристик совершаемой сделки в тексте договора, а указать на то, что они предусмотрены в приложениях или спецификациях к нему. В приложениях могут быть указаны как существенные, так и иные условия договора.

В п. 3.1 Постановления Конституционного Суда РФ от 23.01.2007 N 1-П «По делу о проверке конституционности положений пункта 1 статьи 779 и пункта 1 статьи 781 Гражданского кодекса Российской Федерации в связи с жалобами общества с ограниченной ответственностью «Агентство корпоративной безопасности» и гражданина В.В. Макеева» отмечается: определяя исчерпывающим образом такое существенное условие договора, как его предмет, федеральный законодатель не включил в понятие предмета договора возмездного оказания услуг достижение результата, ради которого он заключается. Заключая договор возмездного оказания услуг, стороны, будучи свободны в определении цены договора, сроков его исполнения, порядка и размера оплаты, вместе с тем не вправе изменять императивное требование закона о предмете данного договора.

Например, в тексте договора может быть указано, что предметом является оказание юридических услуг согласно приложению (спецификации), в котором подробно будет расшифровано, какие именно юридические услуги должны быть оказаны в рамках этого договора.

Приведем выдержку из Постановления Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 03.06.2016 N Ф01-2003/2016 по делу N А43-26750/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 03.10.2016 N 301-ЭС16-12073 отказано в передаче дела для пересмотра в порядке кассационного производства данного Постановления), которая даст представление о том, как это происходит на практике: между АО и ООО было заключено соглашение об оказании возмездной юридической помощи, а также спецификация, определяющая перечень услуг исполнителя, сроки их осуществления, стоимость и порядок оплаты. В соответствии с данными документами исполнитель принял на себя обязанность по осуществлению комплекса мероприятий, направленных на представление интересов доверителя и судебной защиты от взыскания штрафа по иску третьего лица в арбитражном суде, а также компенсации судебных издержек.

В отдельных случаях (например, для муниципальных нужд) содержание спецификации может быть предусмотрено нормативно.

Согласно п. 9.1 Стандарта качества муниципальных услуг в области молодежной политики на территории Ванинского муниципального района Хабаровского края, утв. Постановлением Администрации Ванинского муниципального района от 12.02.2010 N 124, установлены требования, предъявляемые к организации работы клубов и объединений для молодежи, в т.ч. наличие документированной спецификации процесса организации работы клубов (внутренний приказ, положение о клубе, смета расходов, план работы, договоры с привлеченными организациями и специалистами, графики занятий, другие документы по услуге).

Спецификация к договору оказания услуг — форма

В Примерной форме договора оказания медицинских услуг наименование, количество и сроки оказываемых услуг указываются в спецификации (приложение к договору) (Старчиков М.Ю. Договор оказания медицинских услуг: правовая регламентация, рекомендации по составлению, судебная практика и типовые образцы. М.: Инфотропик Медиа, 2017).

Таким образом, спецификация к договору возмездного оказания услуг — это документ, являющийся неотъемлемой частью договора возмездного оказания услуг, заключенный между теми же лицами, конкретизирующий его положения. Например, в спецификации могут быть указаны конкретные оказываемые услуги (работы), их объем, перечни оборудования, наименование работ (услуг), трудового персонала, сроки оказания услуг и др. (Постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 21.12.2020 N Ф06-68777/2020 по делу N А57-30102/2019, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 25.11.2020 N Ф05-17852/2020 по делу N А40-256771/2019).

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *