Как сделать автозаполнение в word из excel
Перейти к содержимому

Как сделать автозаполнение в word из excel

  • автор:

Как сделать автозаполнение в word из excel

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как сделать автозаполнение в word из excel

Конечно, эта тема уже неактуальна, но вдруг кому пригодится.

———————
Надстройка предназначена для формирования (подготовки) документов по шаблонам, с заполнением созданных файлов данными из текущей книги Excel.

  • документы Word (расширения DOC, DOCX, DOCM)
  • шаблоны Word (расширения DOT, DOTX, DOTM)
  • книги Excel (расширения XLS, XLSX, XLSM, XLSB)
  • шаблоны Excel (расширения XLT, XLTX, XLTM)
  • текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.)

Количество шаблонов документов не ограничено

  • если у вас в таблице Excel хранится список контрагентов (с их реквизитами), и вы хотите нажатием одной кнопки формировать договоры, акты или коммерческие предложения для каждого из них
  • если в вашей таблице Excel хранятся паспортные данные сотрудников, и вам необходимо быстро сформировать по шаблону приказы или прочие документы в формате Word, заполнив созданные документы данными сотрудников
  • подготовить письма, уведомления, грамоты в формате PDF или Word, заполнив созданные файлы информацией с листа Excel
  • и т.д. и т.п. — надстройку можно применять для создания любых документов на основе данных из Excel

__ Полезные надстройки для Excel. Парсинг сайтов и файлов.
Макросы любой сложности на заказ. Мониторинг цен конкурентов

EducatedFool
Посмотреть профиль
Найти ещё сообщения от EducatedFool

Как сделать автозаполнение в word из excel

На форуме добавлена возможность подписки на RSS-ленты любого раздела форума. Подписаться можно, нажав на иконку RSS , расположенную левее наименования раздела.

33 188 Сообщений в 5 442 Тем от 6 718 Пользователей
Последний пользователь: Илья369

Перейти на сайт Хитрости Надстройка MulTEx Обучающие тренинги Наша группа ВКонтакте

Правила форума Начало Помощь Поиск Календарь Войти Регистрация

Excel это не сложно
Основные форумы
Вопросы по Word и VBA
Автозаполнение договора Word из Excel

Надстройка для заполнения документов данными из Excel (из Excel в Word) + рассылка почты

Предназначение программы: заполнение множества документов данными из Excel нажатием одной кнопки.

Для работы программы требуется таблица Excel с данными для подстановки, и папка с шаблоном (шаблонами) документов.
В качестве шаблонов можно использовать файлы Word и Excel.

На выходе получаются заполненные файлы исходного формата, или формата PDF.
Возможно формирование писем по шаблону, с последующей рассылкой через Outlook или TheBAT.

  • Количество шаблонов не ограничено. Вы легко можете сами настраивать любые шаблоны.
    В качестве шаблонов могут выступать файлы Excel (XLS, XLSX и др.), документы Word (DOC, DOCX и др.), а также текстовые документы (расширения TXT, DAT, XML и т.д.).
  • Гибкая настройка имён создаваемых файлов. Можно раскладывать файлы по подпапкам.
  • Подстановка таблиц и картинок (фото, печатей, подписей и т.п.) в заполняемые документы.
  • Склонение фамилий, дата и сумма прописью, — дополнительные функции обработки данных.
  • Рассылка почты (писем с вложениями) через TheBAT! или Outlook. Можно формировать красивые HTML-письма
  • Есть возможность формировать один документ по нескольким строкам исходной таблицы.
    (вывести список сотрудников в приказ, список товаров в накладную, и т.д.).
  • Можно выбирать шаблоны для заполнения в диалоговом окне
    (или даже программа будет сама брать нужные шаблоны для разных строк)
  • Подстановка данных в надписи и колонтитулы шаблонов Word.

С момента выхода программы в 2012 году, её функционал постоянно развивался (вышли десятки обновлений), поэтому сейчас в FillDocuments есть всё, что только может вам понадобиться для задачи создания документов по шаблонам.

Более подробно всё это описано в разделе Справка по программе

На видео рассказывается о работе с программой, и показан процесс её настройки:

Подробные инструкции и описание функционала также можно найти в разделе Справка по программе

Нажатием одной кнопки, эта программа вам позволит:

  • заполнить и распечатать договор купли-продажи и акт выполненных работ всего за пару секунд
  • подготовить приказы, уведомления и доверенности по таблице с данными сотрудников
  • разослать персонифицированные коммерческие предложения или приглашения по почте
  • подготовить договоры и акты по шаблонам, и сразу вывести их на печать
  • сделать красивые грамоты по различным шаблонам, и сохранить результат в виде ПДФ файлов
  • распечатать несколько накладных или заявок на товар в формате Excel по одной исходной таблице (прайсу)
  • заполнять командировочные удостоверения, инструкции, соглашения, или любые другие однотипные документы

Как скачать и протестировать программу

Для загрузки надстройки FillDocuments воспользуйтесь кнопкой Скачать программу

Если не удаётся скачать надстройку, читайте инструкцию про антивирус

Если скачали файл, но он не запускается, читайте почему не появляется панель инструментов

Это полнофункциональная пробная (TRIAL) версия, у вас есть 5 дней ,
в течение которых вы можете протестировать работу программы.

Этого вполне достаточно, чтобы всё настроить и проверить, используя раздел Справка по программе

Если вам понравится, как работает программа, вы можете Купить лицензию

Лицензия (для постоянного использования) стоит 2100 рублей .

В эту стоимость входит активация на 2 компьютера (вы сможете пользоваться программой и на работе, и дома).
Если нужны будут дополнительные активации, их можно будет в любой момент приобрести по 600 рублей за каждый дополнительный компьютер.

  • 1021502 просмотра

Комментарии

Игорь (администратор сайта), 9 Ноя 2023 — 14:38. #1

Нет, мои надстройки работают только в MS Office
Под другие офисные пакеты делать не планирую (не окупится разработка)

Гость, 9 Ноя 2023 — 09:55. #2

Здравствуйте, я пользовался Вашей надстройкой несколько лет. Но сейчас пришлось перейти на Р7. Планируете ли Вы сделать такую же надстройку для русского офиса?

Игорь (администратор сайта), 23 Окт 2023 — 17:53. #3

Здравствуйте. Никак. Перенос активаций с одного компьютера на другой не предусмотрен.

Гость, 23 Окт 2023 — 17:44. #4

Здравствуйте! Подскажите, пожалуйста, как удалить один компьютер с кодом активации из учетной записи и активировать надстройку на другом?

Игорь (администратор сайта), 26 Сен 2023 — 21:08. #5

Анастасия, тут проще отдельный макрос написать, типа такого:
https://excelvba.ru/programmes/FolderContent

Анастасия, 26 Сен 2023 — 18:21. #6

Добрый день. Можно ли вашу программу приспособить для автоматического формирования ИУЛов? Т.е. возможно ли с помощью вашей программы решить такую задачу, нужно в любой текстовый файл автоматически заносить имя другого файла, и его контрольную хэш сумму, объем, и последнюю дату изменения файла.

Игорь (администратор сайта), 19 Сен 2023 — 15:26. #7

Нет, такого программа не может.

Андрей, 19 Сен 2023 — 14:54. #8

Здравствуйте а эта программа может обновлять данные в реальном времени т.е
Заполнил ячейки в эксель как то их выделил и в ворде само сразу появилось значение?

Александр, 3 Сен 2023 — 15:36. #9

Добрый день! Приобрели вашу программу. Давно искали подобный продукт. Спасибо, все работает, как нам и требовалось! Подскажите, а где можно посмотреть вторую часть ролика с расширенными настройками, очень надо. Сбросьте, pls ссылку на видеоролик. Заранее спасибо!

Гость, 17 Авг 2023 — 12:40. #10

Здравствуйте, возможно ли, что бы набор настроек, был связан с именем журнала, таким образом при открытии допустим разных журналов, у них были свои наборы, либо при открытии разных журналов, по каждому журналу запоминалась последний набор настроек который в нем использовался.

Игорь (администратор сайта), 4 Авг 2023 — 13:03. #11

Да, можно. Уже отвечал на ваш коммент в другой статье.

Гость, 4 Авг 2023 — 12:31. #12

Добрый день, есть ли возможность автоматически заменять в тексте символы ^l(конец строки) на ^p? при замене текста с абзацами в ворд вставляется именно конец строки и это требует заходить в файл и выполнять замену на конец абзаца

Игорь (администратор сайта), 5 Май 2023 — 01:50. #13

Константин, в моей надстройке экспорт в ПДФ выполняется средствами Office (меню Файл — Сохранить как — PDF)
Только если вы сделаете такой шаблон Word / Excel, при сохранении которого в ПДФ будут появляться эти поля для заполнения.
Но сомневаюсь, что Office поддерживает такие поля при экспорте в ПДФ.

Константин, 4 Май 2023 — 19:57. #14

Подскажите, а выгрузку в редактируемый формат PDF (формы Бланков с полями для заполнения) данная надстройка может делать? Что нужно в настройках проставить? Пока не получилось такое организовать через найденные «Настройки».

Игорь (администратор сайта), 19 Апр 2023 — 16:38. #15

Дмитрий, такого нет в программе. Если в шаблоне абзац отформатирован как нумерованный список, по идее, и текст из ячейки Excel должен превращаться в пункты такого списка (только если в ячейке Excel пункты списка разделены через перевод строки, а не через точку с запятой)

Дмитрий, 19 Апр 2023 — 13:25. #16

Добрый день. Возможно ли настроить шаблон Word так, что бы подставляемые значения из Excel были в виде нумерованного списка, после определенного условия. (к примеру после «;» в конце предложения начинался следующий номер)?

Игорь (администратор сайта), 15 Апр 2023 — 23:01. #17

Такого нет в программе. Между исходной таблицей и заполненными документами не устанавливаются связи.

Гость1, 15 Апр 2023 — 17:22. #18

Здравствуйте а эта программа может обновлять данные в реальном времени т.е.
Заполнил в ячейки эксель и в ворде само сразу появилось значение?

Игорь (администратор сайта), 11 Апр 2023 — 13:22. #19

Солтан, там от шаблона много зависит. Если шаблон тормозной (много форматирования или формул, пересчёт которых занимает много времени), то подобное возможно.
Попробуйте на другом пустом шаблоне, потом понемногу в этот шаблон добавляйте поля из исходного шаблона, и смотрите, на каком этапе время заполнения резко увеличится.

Гость, 11 Апр 2023 — 12:41. #20

При заполнении шаблона excel данные 123 строк, начал очень долго думать, минут 5. В чем может быть проблема?

Игорь (администратор сайта), 11 Апр 2023 — 03:45. #21

Можно заполнять ЛЮБЫЕ шаблоны, в том числе сертификаты о прохождении курсов (если сделаете шаблон сертификата в формате Word)

Гость, 10 Апр 2023 — 22:21. #22

Коллеги, добрый день! а есть возможность автоматического заполнения шаблонов сертификатов о прохождении курса?

Игорь (администратор сайта), 21 Мар 2023 — 12:14. #23
Юрий, 21 Мар 2023 — 10:58. #24

а как сделать правильно, что бы таблица заполнялась, а то получается если у меня в акте 2 позиции, то получается 2а документа

Игорь (администратор сайта), 21 Мар 2023 — 08:25. #25

Юрий, вы можете заполнять ЛЮБОЙ документ по шаблону Excel или Word
(сделаете шаблон по форме ТОРГ-2, настроите его, — и будет заполняться)

Юрий, 21 Мар 2023 — 07:47. #26

Доброй ночи! Подскажите пожалуйста, я смогу данной программой заполнять АКТ о разногласии (недостаче) ТМЦ (форма ТОРГ-2)

Игорь (администратор сайта), 27 Янв 2023 — 18:14. #27

Нет, такое сделать не смогу, — это надо изменять настройки принтера (а не настройки печати в эксель)

Гость, 27 Янв 2023 — 12:59. #28

Здравствуйте, возможен ли добавить управляющий код (для маски имени файла), к вывод документа на «двустороннюю» печать, то есть мой документ на двух листах, но нужно что бы он был распечатан с двух сторон в трех экземплярах.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *