Что такое фирменный бланк организации
Перейти к содержимому

Что такое фирменный бланк организации

  • автор:

Фирменный бланк

Фирменный бланк

В статье расскажем, каким должен быть фирменный бланк организации и для чего он используется. Легко ли самостоятельно изготовить этот продукт бизнес-полиграфии или лучше воспользоваться услугами типографии — поручить специалистам разработку дизайна и печать фирменных бланков.

Что такое фирменный бланк компании

Это разновидность полиграфической продукции, некий элемент имиджа компании, который передаёт корпоративный стиль, повышает статус и выделяет на фоне конкурентов. Представляет собой лист формата А4 с постоянным имиджевым содержанием и ключевыми сведениями о компании, включая контактные данные. Шапка располагается в верхней части листа. Может содержать логотип, товарный знак, символику и слоган компании; состоять из различных графических элементов, зарегистрированных надписей, орнаментов, узоров и пр. В соответствии со стандартами ГОСТа 6.30-2003, обязательное требования к содержанию фирменного бланка — наличие реквизитов предприятия, которые помогают идентифицировать владельца. Официальный бланк содержит в шапке реквизиты и другую информацию.

  • Наименование субъекта предпринимательской деятельности с указанием организационно-правовой формы;
  • Если бланк принадлежит структурному подразделению организации или филиалу — сведения о подчинённости;
  • Юридический адрес;
  • Контакты: фактический адрес, факс, номер телефона;
  • Адрес электронной почты, сайт (по желанию);
  • Логотип компании (при наличии). Фирменный бланк с логотипом играет роль визитной карточки предприятия;
  • Если ведёте обширную деловую переписку, задумайтесь о размещении в бланке банковских реквизитов (наименование банка, БИК, номер счёта).

Для чего нужен фирменный бланк организации

Документ предназначен, по сути, для формирования делового имиджа предприятия и не является обязательным атрибутом. Нужен для того, чтобы подчеркнуть солидность компании в глазах партнёров, произвести на них благоприятное впечатление, расположить к доверию и сотрудничеству. В принципе — это один из эффективных рекламных носителей. Законодательство РФ никак не регулирует понятие фирменного бланка для коммерческих или некоммерческих негосударственных предприятий. Для крупной солидной компании, чья деятельность связана с множеством договорных отношений, а также необходимостью ведения обширной деловой переписки, обзавестись фирменным бланком — это не только дело престижа. Такой продукт полиграфического дизайна выполняет, как рекламную функцию, так и ускоряет процесс составления документов. Корпоративный бланк используется для оформления деловых писем. Адресаты корреспонденции получат из деловой переписки необходимые сведения о компании. Письмо на фирменном бланке придаст сообщению официальный статус и облегчит обработку документооборота. Стиль оформления деловых писем выполняет важную роль для поддержания репутации фирмы и позволяет видеть в лице руководителя надёжного партнёра, с которым можно иметь дело. Использование фирменного бланка допустимо для такой деловой и рекламной переписки, как:

  • Приказы;
  • Доверенности;
  • Деловые письма;
  • Справки;
  • Отчёты;
  • Счета;
  • Коммерческие предложения.

Обратите внимание! Договоры на фирменных бланках не оформляются. Любые договорные правоотношения из сферы применения бланков следует сразу исключить.

Фирменные бланки для компании: задачи, цели использования, особенности подготовки

Листы формата А4 с элементами корпоративного стиля, реквизитами компании и контактами называются фирменными бланками. Без них не обходится делопроизводство организации. Документы относят к представительской продукции, которая необходима для ведения внешней и внутренней документации, поэтому важно уделять должное внимание оформлению.

Какие задачи выполняют

  1. Поддержание имиджа компании. Документация с логотипом и реквизитами бренда помогает вызвать больше доверия со стороны потенциальной аудитории.
  1. Реклама. Благодаря маркированным бланкам можно «мелькать» на глазах у потенциальной аудитории, рассказывать больше информации о бренде.
  2. Юридическая сила. Документы, которые соответствуют определенным критериями, могут использоваться с юридической точки зрения.

Для чего нужны фирменные бланки

  • Ведения деловых переписок.
  • Выдачи распоряжений.
  • Печати отчетов.
  • Создания специальных формуляров.

Особенности оформления

  1. Учитывайте специфику работы компании и интересы целевой аудитории.
  1. Задавайте тон содержанию.
  1. Используйте графические элементы или фотографии.

Не забывайте про возможность добавления водяного знака, который не «съест»
пространство, при этом сделает внешний вид документа более официальным.

  1. Работайте с геометрическими элементами.

С печатью бланков и самокопиров готова помочь наша типография «Бронепоезд». Оставляйте заявку на сайте, мы поможем подготовить всю необходимую полиграфическую продукцию, учитывая корпоративный стиль вашего бренда.

Фирменный бланк организации

Фирменный бланк – один из видов полиграфической продукции, чаще всего, формата А4, содержащий в себе постоянное, неизменное текстовое содержимое, а также место отведённое для внесения информации.

Следственно, фирменный бланк в качестве блоков может включает в себя:

  • Логотип (при его наличии);
  • Название организации;
  • Контакты: адрес, телефон/факс, адрес электронной почты и сайта (при наличии);
  • ИНН/КПП, платёжные реквизиты (опционально).

Фирменный бланк организации, наравне с визитными карточками сотрудников, является инструментом, который необходим компании с самого начала её основания. Ведь на бланках оформляются исходящие деловые письма, внутренняя документация, отчёты и договора.

И, порой, именно при взгляде на фирменный бланк формируется первое представление о компании. В связи с этим необходимо особое внимание уделить дизайну этого небольшого, но очень важного инструмента.

Дизайн фирменного бланка организации

В первую очередь, дизайн фирменного бланка должен отвечать требованиям фирменного стиля, а также брендбука компании. Но, вне зависимости от того, разработаны ли у компании данные инструменты, составить бланк организации не составит большого труда. Ведь бланк – это инструмент для деловой документации, что обязывает быть бланк строгим, без наличия на нём каких-либо декоративных элементов.

При дизайне бланка, тем более, своими силами, не стоит забывать, что он в какой-то мере является имиджевым инструментом, и он должен быть оформлен согласно правилам типографики и требованиям элементарного стиля. В частности, категорически следует избегать разнообразия шрифтов и их видоизменению (подчеркивание, курсив и пр.)

При дизайне фирменного бланка организации очень важно помнить о том, что бланк активно будет применяться в жизни, следовательно:

  • На бланке не должно быть фоновых изображений ввиду того, что бланк может отправляться по факсу;
  • На бланке должен использоваться хорошо читаемый шрифт во избежание потери читабельности при пересылке факсом;
  • Должен соблюдаться отступ от левого края вследствие того, что бланк может быть подшит в скоросшиватель;
  • Всю неизменяемую информацию (реквизиты, контактную информацию) лучше поместить в колонтитулы во избежание непреднамеренного их изменения;
  • На бланках ставят подписи и печати, следовательно, бумага не должна быть глянцевой или мелованной во избежание плохого впитывания чернил.

Примеры бланков

При заказе фирменного бланка организации в студии Logobrand.ru, необходимо сообщить данные, которые вы считаете нужным для отображения на бланке: название и логотип, контактную информацию, платёжные реквизиты или что-либо ещё. Также необходимо сообщить о наличии фирменного стиля компании или дополнительные пожелания о дизайне корпоративного бланка.

Как создать бланк организации: 4 онлайн сервиса + правила оформления

Фирменный бланк организации — это инструмент строго делового документооборота. Обязательный элемент корпоративной документации.

Официальный бланк, в первую очередь — документ с неизменным содержимым: элементами, которые создают некий шаблон для дальнейшего заполнения. Его используют для деловой переписки, отправки коммерческих предложений и других вариантов корпоративной документации: классическим почтовым способом, электронной почтой или в виде фотокопий.

Визуальное оформление документов иногда имеет решающее значение для бизнеса и репутации компании. Так что к разработке шаблона нужно подойти максимально ответственно. В статье мы расскажем, как создать фирменный бланк компании и рассмотрим несколько подходящих способов.

Что должно быть на фирменном бланке

В России действует государственный стандарт, регламентирующий содержание фирменных бланков организаций. Согласно его требованиям, а также общепринятым правилам делового документооборота, он может включать:

  1. Название организации. Это важнейший идентификатор и ключевой инструмент узнавания компании;
  2. Логотип предприятия. Это главная составляющая имиджа компании. Бланк с логотипом ускоряет идентификацию;
  3. Реквизиты. В них нужно указать юридический адрес организации, а также ИНН, КПП, расчетный счет и пр.;
  4. Контакты для связи. Фактический адрес компании, телефонные номера, сайт и электронная почта;
  5. Место для даты и номера. Простановка даты и регистрационного номера документа;
  6. Заголовок документа. (При необходимости), а за ним — текстовый блок с содержимым;
  7. Нижний колонтитул. Шаблонные данные, содержащиеся в нижней части документа, повторяющиеся на каждой странице.

Стандарт устанавливает требования к типу бумаги, формату формуляра, а также размеру полей.

Важно. Негласное требование — избегать сокращений и неизвестных аббревиатур, указывать полное название организации.

Как сделать фирменный бланк

Сделать фирменный бланк предприятия не так сложно. Важно соответствовать стандартам. Но решающее значение имеет также дизайн формуляра. Рассмотрим подробнее способы их создания.

Мы выбрали варианты, которые подойдут каждому заинтересованному пользователю: простые и не требующие специфических знаний в области дизайна и типографики.

— В специализированных сервисах

На рынке много разных программ для создания фирменных бланков, среди них обязательно найдутся те, которые гораздо лучше других или те, которые совершенно не выдерживает конкуренции. Чтобы упростить задачу, даю Вам ТОП-4 онлайн-сервиса с готовыми решениями для создания формуляров и фирменного стиля организации в целом (указана стоимость максимального тарифного плана, включающего много других услуг).

как выглядит фирменный бланк организации

2. С помощью шаблона

Среди типовых документов Word есть шаблоны бланков. Достаточно выбрать подходящий и настроить, заполнив все предусмотренные поля. Далее — просто сохранить документ.

Как сделать бланк в конструкторе

Как создать фирменный бланк через онлайн-сервис мы рассмотрим на примере Logaster. Сервис подойдет для разработки фирменного стиля и всех элементов, которые должны быть на официальных документах компании. Однако и у других из таблицы есть необходимый функционал.

Шаг 1. Логотип

Создать логотип можно с помощью пошагового онлайн-конструктора. В инструментах редактирования лого есть категория «Бланки», необходимо перейти в них. После этого Вам предложат создать лого, через значок «Создать».

Программа для создания бланков документов

Шаг 2. Дизайн

Здесь Вы сможете выбрать подходящий дизайн из предложенных вариантов и заняться их редактированием. После этого продолжаем настройки кнопкой «Далее».

Дизайн фирменного бланка организации

Шаг 3. Реквизиты

Тут Вы сможете ввести реквизиты и другие данные для отображения в бланке. После чего продолжить настройку кнопкой «Далее».

Официальный бланк предприятия образец

Шаг 4. Скачивание

Кнопка «Скачать» — последняя в этой цепочке. Она позволяет получить готовый шаблон бланка в подходящем формате.

Скачать формуляр

Интересно. Фирменный бланк в большинстве случаев отправляют по электронной почте, и для автоматизации данного процесса используют сервисы Email рассылок. На сегодняшний день самый ТОПовый сервис — это Notisend.

Образцы фирменных бланков

С одной стороны, бланк — строгий деловой документ, поэтому вольности с его дизайном не приветствуются. С другой — небольшие визуальные отличия могут и должны быть. Хотя бы по тематике документов: например, будет логично, если бланк медицинского учреждения будет визуально отличаться от бланка юридической фирмы. Мы выбрали несколько примеров, чтобы показать это.

Кстати. Эти правила применимы и для другой печатаной продукции компании, например, при оформлении визиток. Корпоративные цвета, шрифт и уникальные визуальные элементы бренда должны работать на его узнаваемость все вместе.

1. Бланк медучреждения

В этом документе не приветствуются декоративные элементы. Макет должен быть лаконичным и аккуратным. Упор делается на конкретные данные: от контактов и ФИО медицинского персонала до информации, содержащейся в основном сообщении.

Бланк медучреждения образец

2. Бланк юридической компании

Выгодно смотрится монохромный дизайн, подчеркивающий авторитетность организации. Стиль — лаконичный. В информации — ничего лишнего. Рекомендуется сделать визуальный акцент на логотипе компании.

Как выглядит бланк юридической организации образец

3. Бланк строительной компании

Минимализм и небольшое проявление творчества — рекомендуемые характеристики документа для такой компании. Эффектно смотрятся геометрические визуальные элементы. Можно попробовать передать с помощью них специфику работы компании.

Бланк строительной организации образец

4. Бланк туристической компании

В этом случае позволяется отступить от обязательного требования лаконичности. Даже наоборот: фирменные бланки туркомпаний должны быть красочными и яркими, сохраняя в себе атмосферу путешествий. Теплая цветовая гамма, декоративные графические элементы и даже фото только приветствуются.

Как выглядит фирменный бланк турфирмы образец

Лайфхак. Чтобы увеличить продажи через сайт, мы рекомендуем внедрить онлайн-консультанта. Благодаря ему Вы не потеряете клиентов, получите больше заявок и как следствие повысите клиентоорентированность. Кликайте и тестируйте 30 дней бесплатно -> JivoSite (По промокод «inscale» 30 дней бесплатно + 5 дополнительных операторов)

5. Бланк учебного заведения

Рекомендуется официальный стиль, приглушенная цветовая гамма и визуальный акцент на логотипе, чтобы подчеркнуть солидность образовательного учреждения. Можно добавить на фон водяные знаки, чтобы создать объемный эффект документа.

Бланк учебного учреждения

Лайфхак. Подобрать оптимальное цветовое решение для Вашего бренда поможет нейромаркетинг. Читайте подробности в статье.

Советы по созданию дизайна фирменного бланка

Так как бланк — важный атрибут айдентики бренда, он должен работать на него. То есть, обеспечивать в том числе идентичность, выглядеть узнаваемым и повышать узнаваемость компании. Как этого достичь:

На правах рекламы

  1. Ориентироваться на специфику деятельности. Визуальный ряд должен содержать общий стиль и направление компании. Образец фирменного бланка выше;
  2. Добавить цвета. Не обязательно превращать документ в разноцветный шаблон. Но уместный цветовой акцент всегда будет выигрышным;
  3. Использовать контрастные сочетания. Выделить цветом один элемент, сделать цветную рамку или футер, либо же подобрать подходящий цветной фон для всего документа;
  4. Использовать графику или фото. Графика — почти универсальное решение, а фото подойдет брендам, работающим в творческой сфере;
  5. Поэкспериментировать с геометрией. Это как нельзя лучше подчеркивает минималистичный лаконичный стиль документа, создайте образец, оцените его;
  6. Разнообразить идеи. ассиметричная или наклонная шапка, стилистическое повторение дизайна сайта, добавление геометрических фигур, связанных с символикой компании;
  7. Чем меньше — тем лучше. Главное в дизайне документа — функциональность. Бланк в первую очередь передает определенные сообщения, визуал его только дополняет.

Кстати. Если у Вас еще нет сайта, то рекомендуем его создать через специальную платформу Reg. Она достаточно простая в использование и имеет все необходимые функции для создания полноценного сайта. Кликайте и тестируйте -> Reg (Промокод «2616-7518-0FFE-9EB9» -5% на покупку).

Коротко о главном

Разработка фирменных бланков предприятия — ответственная задача. Пользуясь современными инструментами и советами, приведенными в этой статье, можно создать полноценный и уникальный вариант шаблона документа. Несколько рекомендаций по оформлению:

  • Рекомендуется прописывать в документе только цифровой формат даты: день, месяц, год;
  • Если есть поле «Адресат», то заполняем в таком порядке: название организации, должность, ФИО получателя;
  • Если на бланке оформляется деловая бумага, заголовок обязателен: «Приглашение», «Требование» и пр.;
  • В конце рекомендуется указать ФИО, должность и контактные данные лица, составившего документ;
  • Государственную символику в бланках разрешено использовать только гос. организациям.

Создание бланка не такая страшная вещь, однако следует помнить — здесь приведены лишь общие моменты, которых следует придерживаться при составлении. Все остальное зависит от Вас.

Нашли ошибку в тексте? Выделите фрагмент и нажмите ctrl+enter

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *