Что указывают в приказе руководителя о проведении инвентаризации
Перейти к содержимому

Что указывают в приказе руководителя о проведении инвентаризации

  • автор:

Что указывают в приказе руководителя о проведении инвентаризации

Документ утрачивает силу с 1 апреля 2025 года в связи с изданием Приказа Минфина России от 27.04.2023 N 189. О требованиях к инвентаризации активов и обязательств см. ФСБУ 28/2023 «Инвентаризация».

2. Общие правила проведения инвентаризации

2.1. Количество инвентаризаций в отчетном году, дата их проведения, перечень имущества и финансовых обязательств, проверяемых при каждой из них, устанавливаются руководителем организации, кроме случаев, предусмотренных в пунктах 1.5 и 1.6 настоящих Методических указаний.

2.2. Для проведения инвентаризации в организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия.

При большом объеме работ для одновременного проведения инвентаризации имущества и финансовых обязательств создаются рабочие инвентаризационные комиссии.

При малом объеме работ и наличии в организации ревизионной комиссии проведение инвентаризаций допускается возлагать на нее.

2.3. Персональный состав постоянно действующих и рабочих инвентаризационных комиссий утверждает руководитель организации. Документ о составе комиссии (приказ, постановление, распоряжение (приложение 1) регистрируют в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (приложение 2).

Формы, приведенные в приложениях 1 — 18, являются примерными.

В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.).

В состав инвентаризационной комиссии можно включать представителей службы внутреннего аудита организации, независимых аудиторских организаций.

Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.

2.4. До начала проверки фактического наличия имущества инвентаризационной комиссии надлежит получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы или отчеты о движении материальных ценностей и денежных средств.

Председатель инвентаризационной комиссии визирует все приходные и расходные документы, приложенные к реестрам (отчетам), с указанием «до инвентаризации на «__________» (дата)», что должно служить бухгалтерии основанием для определения остатков имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Материально ответственные лица дают расписки о том, что к началу инвентаризации все расходные и приходные документы на имущество сданы в бухгалтерию или переданы комиссии и все ценности, поступившие на их ответственность, оприходованы, а выбывшие списаны в расход. Аналогичные расписки дают и лица, имеющие подотчетные суммы на приобретение или доверенности на получение имущества.

2.5. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

В дальнейшем инвентаризационные описи, акты инвентаризации именуются описи.

Примерные формы описей и актов приведены в приложениях 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям.

2.6. Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность внесения в описи данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации.

2.7. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Руководитель организации должен создать условия, обеспечивающие полную и точную проверку фактического наличия имущества в установленные сроки (обеспечить рабочей силой для перевешивания и перемещения грузов, технически исправным весовым хозяйством, измерительными и контрольными приборами, мерной тарой).

По материалам и товарам, хранящимся в неповрежденной упаковке поставщика, количество этих ценностей может определяться на основании документов при обязательной проверке в натуре (на выборку) части этих ценностей. Определение веса (или объема) навалочных материалов допускается производить на основании обмеров и технических расчетов.

При инвентаризации большого количества весовых товаров ведомости отвесов ведут раздельно один из членов инвентаризационной комиссии и материально ответственное лицо. В конце рабочего дня (или по окончании перевески) данные этих ведомостей сличают, и выверенный итог вносят в опись. Акты обмеров, технические расчеты и ведомости отвесов прилагают к описи.

2.8. Проверка фактического наличия имущества производится при обязательном участии материально ответственных лиц.

2.9. Инвентаризационные описи могут быть заполнены как с использованием средств вычислительной и другой организационной техники, так и ручным способом.

Описи заполняются чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без помарок и подчисток.

Наименования инвентаризуемых ценностей и объектов, их количество указывают в описях по номенклатуре и в единицах измерения, принятых в учете.

На каждой странице описи указывают прописью число порядковых номеров материальных ценностей и общий итог количества в натуральных показателях, записанных на данной странице, вне зависимости от того, в каких единицах измерения (штуках, килограммах, метрах и т.д.) эти ценности показаны.

Исправление ошибок производится во всех экземплярах описей путем зачеркивания неправильных записей и проставления над зачеркнутыми правильных записей. Исправления должны быть оговорены и подписаны всеми членами инвентаризационной комиссии и материально ответственными лицами.

В описях не допускается оставлять незаполненные строки, на последних страницах незаполненные строки прочеркиваются.

На последней странице описи должна быть сделана отметка о проверке цен, таксировки и подсчета итогов за подписями лиц, производивших эту проверку.

2.10. Описи подписывают все члены инвентаризационной комиссии и материально ответственные лица. В конце описи материально ответственные лица дают расписку, подтверждающую проверку комиссией имущества в их присутствии, об отсутствии к членам комиссии каких-либо претензий и принятии перечисленного в описи имущества на ответственное хранение.

При проверке фактического наличия имущества в случае смены материально ответственных лиц принявший имущество расписывается в описи в получении, а сдавший — в сдаче этого имущества.

2.11. На имущество, находящееся на ответственном хранении, арендованное или полученное для переработки, составляются отдельные описи.

2.12. Если инвентаризация имущества проводится в течение нескольких дней, то помещения, где хранятся материальные ценности, при уходе инвентаризационной комиссии должны быть опечатаны. Во время перерывов в работе инвентаризационных комиссий (в обеденный перерыв, в ночное время, по другим причинам) описи должны храниться в ящике (шкафу, сейфе) в закрытом помещении, где проводится инвентаризация.

2.13. В тех случаях, когда материально ответственные лица обнаружат после инвентаризации ошибки в описях, они должны немедленно (до открытия склада, кладовой, секции и т.п.) заявить об этом председателю инвентаризационной комиссии. Инвентаризационная комиссия осуществляет проверку указанных фактов и в случае их подтверждения производит исправление выявленных ошибок в установленном порядке.

2.14. Для оформления инвентаризации необходимо применять формы первичной учетной документации по инвентаризации имущества и финансовых обязательств согласно приложениям 6 — 18 к настоящим Методическим указаниям либо формы, разработанные министерствами, ведомствами. В частности, при инвентаризации рабочего скота и продуктивных животных, птицы и пчелосемей, многолетних насаждений, питомников применяются формы, утвержденные Министерством сельского хозяйства и продовольствия Российской Федерации для сельскохозяйственных организаций.

2.15. По окончании инвентаризации могут проводиться контрольные проверки правильности проведения инвентаризации. Их следует проводить с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц обязательно до открытия склада, кладовой, секции и т.п., где проводилась инвентаризация.

Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (приложение 3) и регистрируются в книге учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (приложение 4).

2.16. В межинвентаризационный период в организациях с большой номенклатурой ценностей могут проводиться выборочные инвентаризации материальных ценностей в местах их хранения и переработки.

Контрольные проверки правильности проведения инвентаризаций и выборочные инвентаризации, проводимые в межинвентаризационный период, осуществляются инвентаризационными комиссиями по распоряжению руководителя организации.

Приказ о проведении инвентаризации

Инвентаризацию проводят по приказу руководителя предприятия. Помимо функции инициирования ревизии и назначения даты пересчета, в нем определяют состав инвентаризационной комиссии. Предприятие может использовать унифицированный бланк или разработать собственную форму приказа. Независимо от выбранного варианта в него включают обязательный минимальный перечень сведений.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22
Проверено экспертом
Приказ об инвентаризации ИНВ-22 в ворде
Проверено экспертом
Образец приказа о проведении инвентаризации
Проверено экспертом
Рекомендации по теме

Для чего издают приказ о проведении инвентаризации

Процедуру инвентаризации инициирует руководитель компании, он определяет дату ее начала, сроки, цель и другие параметры в приказе. Основные задачи, которые решает такой документ (п.1.5, 2.1 Методических указаний о проведении инвентаризации утв. Приказом Минфина РФ от 13.06.1995 №49):

  • Доведение до сотрудников распоряжения на проведение пересчета в письменной форме;
  • Указание на причину инвентаризации;
  • Назначение даты инвентаризации;
  • Ограничение срока процедуры;
  • Определение перечня имущества и активов, которые подлежат пересчету;
  • Назначение инвентаризационной комиссии с указанием всех ее участников.

Состав комиссии может быть утвержден и отдельным приказом, но целесообразно включать эту информацию в 1 документ. После ознакомления всех причастных лиц запускают процесс подготовки и проведения инвентаризации.

Приказ о проведении инвентаризации образец и содержание

Компании могут использовать унифицированную форму ИНВ-22 (утв. Постановление Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88) или бланк собственной разработки, закрепив его в локальных актах. Независимо от того, какой вариант будет выбран в документе указывают всю информацию о цели, продолжительности предстоящей инвентаризации. Структура бланка приказа:

  • Наименование компании и название документа;
  • Номер и дата составления;
  • Сведения о перечне подразделений, в которых планируют пересчет;
  • Указание на назначение инвентаризационной комиссии, перечисление ФИО ее председателя и членов;
  • Перечень конкретного имущества, ТМЦ, активов, обязательств, которые планируют пересчитывать;
  • Дату начала и завершения инвентаризации;
  • Причину инвентаризации в приказе указывают с учетом формулировок обязательных случаев из п.1.5 Методических указаний или исходя из положений локальны актов;
  • Дату, когда нужно передать материалы инвентаризации в бухгалтерию.

Важно! Материально-ответственные лица в состав комиссии не входят, но обязательно присутствуют при проведении инвентаризации.

Приказ подписывается руководителем, а все заинтересованные лица знакомятся с ним под роспись. Документ регистрируют в книге контроля за выполнением приказов по инвентаризации (п. 2.3 Методических указаний).

Итоги

Приказ по инвентаризации, это основной документ о назначении проверки имущества и обязательств, сроках подсчета и оформлении ее результатов. В нем определяют состав комиссии, дату сдачи документов в бухгалтерию. Приказ издают до начала инвентаризации и знакомят с ним под роспись участвующих в ней лиц. Для оформления используют унифицированную форму или бланк собственной разработки.

Приказ о проведении инвентаризации ИНВ-22 — образец заполнения

Приказ о проведении инвентаризации — образец заполнения этого документа вы найдете в нашей статье — является основополагающим документом любого инвентаризационного мероприятия. Начать инвентаризацию без него нельзя. Поэтому так важно знать, как он выглядит, какую информацию содержит и как его оформить. Об этом и расскажем в нашей статье.

Вам помогут документы и бланки:

  • Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)
  • Образец приказа об инвентаризации
  • Итоги

Задайте ваш вопрос по правилам ведения и заполнения тех или иных видов документации на нашем форуме. Например, как документально оформить инвентаризацию обсуждаем здесь.

Смотрите наш видео-ролик о том, как составить приказ об инвентаризации:

Приказ на проведение инвентаризации ИНВ 22 (бланк)

Прежде чем приступить к мероприятиям сверки присутствующего в компании или у ИП имущества (основных средств, товарно-материальных ценностей, нематериальных активов или материально-производственных запасов) и данных, зафиксированных в ее бухгалтерской базе, следует сформировать соответствующее распоряжение. Оно может иметь как произвольную форму, так и быть созданным на унифицированном бланке формы ИНВ-22, утвержденном постановлением Госкомстата РФ от 18.08.1998 № 88. Именно его мы и будем рассматривать дальше.

Важно! Если вы используете самостоятельно разработанную форму, рекомендуется отражать в ней все те же показатели, которые содержит унифицированный бланк, в том числе: персональный состав инвентаризационной комиссии, содержание, объем, порядок и сроки проведения инвентаризации.

Бланк приказа о проведении инвентаризации ИНВ-22 вы можете скачать на нашем сайте по ссылке ниже:

Бланк приказа о проведении инвентаризации

Распоряжение занимает один лист и имеет структуру, отражающую:

  • Реквизиты этого документа: указывается название (приказ, распоряжение или постановление), а также присваивается определенный номер и проставляется дата составления.
  • Информацию о предстоящей процедуре: ее причины, элементы пересчета (ОС, НМА, МПЗ, денежные средства или ТМЦ), временной промежуток, который будет охвачен ревизией.
  • Состав сотрудников (с указанием должности каждого), которые входят в состав комиссии.

Приказ визируется руководителем компании или ИП, после чего его реквизиты заносятся в журнал, предназначенный для регистрации подобных документов (ИНВ-23).

В соответствии с приказом по окончании инвентаризации в бухгалтерию передаются все материалы проверки: сличительные ведомости, инвентаризационные акты и описи.

Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте правильно ли вы отразили результаты инвентаризации в бухгалтерском и налоговом учете. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе бесплатно.

Образец приказа об инвентаризации

На нашем сайте вы можете скачать образец заполнения формы ИНВ-22. Ссылка ниже:

Как провести инвентаризацию перед годовой отчетностью, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в Путеводитель по налогам.

Итоги

Распорядительный документ, запускающий процедуру проверки наличия имущества, может быть создан как в произвольной форме, так и на унифицированном бланке формы ИНВ-22. Он содержит все основные данные, необходимые для осуществления инвентаризации. Его реквизиты будут присутствовать во всех документах, составленных в ходе ревизии.

Годовая инвентаризация в 2023 году: порядок, документы, проводки

Близится конец года, а значит пришло время провести инвентаризацию перед годовой бухотчетностью. Расскажем, что проверяют во время инвентаризации, как к ней подготовиться, какими документами оформить результаты, какие сделать бухгалтерские записи.

В этой статье:
  • Нормативное регулирование
  • Что проверять
  • Что не надо инвентаризировать
  • Годовая инвентаризация — пошаговая инструкция
  • Шаг 1. Создаем инвентаризационную комиссию
  • Шаг 2. Оформляем приказ о проведении инвентаризации
  • Шаг 3. Определяем остатки, готовим помещения и оборудование
  • Шаг 4. Проводим инвентаризацию
  • Шаг 5. Оформляем результаты инвентаризации
  • Шаг 6. Принимаем решения
  • Бухучет результатов инвентаризации — проводки
  • Результаты инвентаризации в налоговом учете
  • Будут ли штрафы, если не проводить ревизию
  • Новый стандарт ФСБУ 28/2023 по инвентаризации

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Нормативное регулирование

Инвентаризация — обязательный этап подготовки к годовому отчету для всех компаний, независимо от их организационно-правовой формы и налогового режима. Это следует из:

  • п. 3 ст. 11 от 06.12.2011 № 402-ФЗ Федерального закона «О бухгалтерском учете»;
  • п. 27 ПБУ, утвержденного Приказом Минфина от 29.07.1998 № 34н (далее — ПБУ).

ИП проводить годовую инвентаризацию не обязаны, но могут это делать по желанию.

Цель инвентаризации — получить достоверные данные в бухучете и бухотчетности (п. 26 ПБУ). Порядок ее проведения закреплен в Методических указаниях, утвержденных Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49 (далее — Методические указания).

Что проверять

Во время годовой инвентаризации проверяются и документально подтверждаются наличие, состояние и оценка (п. 1-3 ст. 11 402-ФЗ, п. 38 ПБУ 4/99, п. 1.3 Методических указаний):

  • всех активов независимо от их местонахождения — основных средств, нематериальных активов, финансовых вложений, запасов, товаров, готовой продукции, денежных средств и других финактивов;
  • всех обязательств — кредиторской задолженности, займов, резервов, банковских кредитов.

Проверяются имущество и обязательства, учтенные как на балансовых счетах, так и на забалансовых — например, ТМЦ на ответхранении (п. 3.7 Методических указаний). А еще выявляется имущество, которое фактически есть, но почему-то не учтено на счетах. Все несоответствия, найденные в время инвентаризации, необходимо отразить в бухгалтерском и налоговом учете.

Сроки проведения годовой инвентаризации:

  • активов — в четвертом квартале текущего года;
  • обязательств — по состоянию на 31 декабря года, за который составляется бухотчетность (раздел II Письма Минфина от 09.01.2013 № 07-02-18/01).

Завершить ревизию необходимо до даты подписания годовой бухотчетности.

Что не надо инвентаризировать

При годовой инвентаризации можно не проверять (п. 1.5 Методических указаний):

  • имущество, по которому уже была инвентаризация в текущем году, при условии, что она проведена не ранее 1 октября;
  • ОС — их разрешается инвентаризировать раз в три года;
  • библиотечный фонд — он проверяется раз в пять лет;
  • ТМЦ в компаниях, работающих на Крайнем Севере, при условии, что проведена инвентаризация этих ТМЦ в периоде наименьшего остатка.

Чтобы у проверяющих в дальнейшем не было вопросов, закрепите периодичность инвентаризации в учетной политике.

Годовая инвентаризация — пошаговая инструкция

Инвентаризация состоит из трех основных этапов, каждый из них включает несколько мероприятий:

  • Подготовительный этап — формируем инвентаризационную комиссию, издаем приказ о проведении ревизии.
  • Основной этап — проводим ревизию, составляем инвентаризационные описи, сличительные ведомости.
  • Завершающий этап — оформляем результаты инвентаризации, обсуждаем ее итоги и принимаем решения.

Пройдемся по шагам и рассмотрим каждое мероприятие.

Шаг 1. Создаем инвентаризационную комиссию

Решите, кто из сотрудников будет заниматься пересчетом. В организации создается постоянно действующая инвентаризационная комиссия, а если объем работы большой — несколько рабочих комиссий (п. 2.1-2.2 Методических указаний). В нее входят:

  • представители администрации,
  • бухгалтеры,
  • специалисты (инженеры, юристы, техники),
  • сотрудники внутреннего аудита или независимых аудиторских компаний.

Материально ответственные лица (далее — МОЛ) должны присутствовать при проведении ревизии, но включать их в состав комиссии нельзя. Но это в идеале. Например, если в маленькой фирме работает пара человек — директор и бухгалтер-кассир, выполнить это требование невозможно.

Максимальное и минимальное количество членов комиссии нормативка не устанавливает, но на практике это не менее трех человек. Отсутствие на инвентаризации хотя бы одного члена комиссии может привести к тому, что ее результаты признают недействительными.

Состав комиссии утверждает руководитель компании (п. 2.3 Методических указаний). Это можно сделать отдельным приказом, а можно и приказом о проведении инвентаризации.

Шаг 2. Оформляем приказ о проведении инвентаризации

Приказ составляется в свободной форме или на унифицированном бланке ИНВ-22. В нем указывают: сроки инвентаризации, основание проведения (в нашем случае — составление годовой бухотчетности), состав комиссии.

Образец приказа в произвольной форме может выглядеть так:

Приказ о проведении инвентаризации

Изданный приказ зарегистрируйте в специальной книге контроля, например, по форме ИНВ-23 (п. 2.3 Методических указаний).

Шаг 3. Определяем остатки, готовим помещения и оборудование

Перед началом инвентаризации комиссия должна получить последние приходные и расходные документы, отчеты о движении ТМЦ и денежных средств (п. 2.4 Методических указаний). На основании этих документов бухгалтерия определяет остатки имущества к началу инвентаризации по учетным данным.

Кроме того, нужно получить от МОЛ расписки о том, что:

  • приходно-расходные документы они сдали в бухгалтерию или передали комиссии;
  • ТМЦ, за которые они отвечают, оприходованы;
  • выбывшие матценности списаны в расход.

Такие же расписки возьмите с сотрудников, которые брали деньги в подотчет или оформляли доверенности на получение имущества.

На этом же шаге проверяется весовое и измерительное оборудование. А помещения, где будет проходить инвентаризация, опечатываются.

Шаг 4. Проводим инвентаризацию

Это основной и самый трудозатратный шаг, на котором комиссия выявляет, все ли имущество и финансовые обязательства есть у компании на самом деле.

Как инвентаризировать отдельные активы и обязательства, подробно рассказано в разделе 3 Методических указаний.

Основные средства

Особенности проверки (п. 3.1-3.7 Методических указаний, п. 27 ПБУ):

  • инвентаризируйте собственные ОС, а также находящиеся на ответхранении и арендованные;
  • осмотрите объекты, проверьте их технические и эксплуатационные характеристики;
  • убедитесь, что есть инвентарные карточки, техническая документация, документы о собственности;
  • оценку неучтенных объектов проведите с учетом рыночных цен, а износ — по техническому состоянию объекта;
  • ОС, расположенные вне местонахождения компании, проинвентаризируйте до момента временного выбытия;
  • посмотрите, нет ли признаков обесценения ОС.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-1.

Нематериальные активы

Особенности проверки ( п. 3.8 Методических указаний) :

  • проверьте наличие документов, подтверждающих право на использование НМА;
  • корректно и вовремя ли отражены активы в бухучете.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-1а.

Финансовые активы

Особенности проверки ( п. 3.9-3.14 Методических указаний) :

  • проверьте фактические затраты в ценные бумаги и уставные капиталы других компаний, предоставленные займы;
  • если вы храните ценные бумаги в организации, инвентаризируйте их одновременно с деньгами в кассе. А если в депозитарии — сверьте остатки сумм на счете 58 с выписками хранилищ;
  • убедитесь в правильности оформления ценных бумаг и их сохранности;
  • оцените реальную стоимость бумаг, учтенных на балансе;
  • посмотрите, правильно ли отражены доходы по ценным бумагам в учете;
  • проверьте, что все финвложения и займы подтверждены документами.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-16.

Товарно-материальные ценности

Особенности проверки (п. 3.15-3.26 Методических указаний) :

  • ТМЦ инвентаризируйте в порядке их расположения в помещении. Если они хранятся в разных местах, то после проверки одного помещения оно опечатывается, и комиссия переходит в другое;
  • проверка проводится путем пересчета, перевешивания или перемеривания в присутствии завскладом;
  • если в период ревизии поступили новые ТМЦ, они принимаются в присутствии комиссии и приходуются по реестру после инвентаризации;
  • если проверка длится долго, то с разрешения главбуха или руководителя ТМЦ можно выдать материально ответственному лицу в присутствии комиссии.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-3, ИНВ-4, ИНВ-5, ИНВ-6.

Незавершенное производство

Особенности проверки (п. 3.27-3.34 Методических указаний):

  • проверьте фактическое наличие деталей, узлов, агрегатов и незаконченных изделий, находящихся в производстве. Проверка ведется путем подсчета, взвешивания, перемеривания;
  • определите остаток НЗП по аннулированным и приостановленным заказам;
  • посмотрите, не числится ли в незавершенном капстроительстве оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом;
  • проверьте состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов;
  • на законченные объекты, фактически введенные в эксплуатацию, по которым не оформлены документы о приемке и вводе, составьте отдельные описи, указав причины задержки;
  • на прекращенное строительство оформите описи с указанием характера выполненных работ, их стоимости, причин прекращения строительства.

Унифицированной формы описи нет.

Расходы будущих периодов

Особенности проверки перечислены в п. 3.35 Методических указаний: проверьте по документам суммы, обоснованность и документальное подтверждение срока списания РБП.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-11.

Деньги, денежные документы и БСО

Особенности проверки (п. 7 Указаний Банка России от 11.03.2014 № 3210-У, п. 3.39-3.43 Методических указаний):

  • проверьте фактическое наличие денег в кассе, ценных бумаг и денежных документов (почтовых марок, путевок в дома отдыха, авиабилетов и др.);
  • проверка бланков ведется по их видам, местам хранения и материально ответственным лицам;
  • сопоставьте сумму денежных средств в пути, числящихся на счетах бухучета, с квитанциями банка, инкассаторских ведомостей и др.;
  • посмотрите, совпадает ли сумма безналичных средств, отраженных на расчетном, валютном и спецсчетах, с суммами, указанными в банковских выписках.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-15, ИНВ-16.

Расчеты

Особенности проверки (п. 3.44-3.48 Методических указаний):

  • проанализируйте все расчеты — с банками, бюджетом, покупателями, поставщиками, подотчетниками, сотрудниками, депонентами, другими дебиторами и кредиторами;
  • изучите имеющиеся документы, убедитесь в обоснованности сумм, отраженных на бухсчетах расчетов;
  • выявите долги с истекшим сроком исковой давности.

С 21 июля 2022 года для проверки взаиморасчетов можно применять электронный акт сверки, утвержденный Приказом ФНС от 13.05.2022 № ЕД-7-26/405@. Это удобно и быстро.

Формы инвентаризационных описей и актов: ИНВ-17.

Резервы

Особенности проверки (п. 3.49-3.55 Методических указаний):

  • проверьте, правильно ли рассчитаны и обоснованно ли созданы резервы: на оплату отпусков, на выплату вознаграждений за выслугу лет и по итогам работы, по расходам на ремонт ОС, по сомнительным долгам, а также других резервов, которые есть в компании;
  • проанализируйте, создают ли события, произошедшие в компании, оценочные обязательства.

Унифицированной формы нет.

Все полученные сведения об имуществе и обязательствах вносятся в инвентаризационные описи или акты. Их составляют минимум в двух экземплярах (пп. 2.5-2.7 Методических указаний).

Формы инвентаризационных описей и актов вы можете разработать и утвердить самостоятельно. Но многим удобно пользоваться унифицированными — теми, что приведены в таблице. Их можно найти в приложениях к Методическим указаниям и в Постановлении Госкомстата от 18.08.1998 № 88.

Шаг 5. Оформляем результаты инвентаризации

Результаты проведенной инвентаризации обобщаются в специальных ведомостях, за образец можно взять форму ИНВ-26 (п. 5.6 Методических указаний).

В ходе инвентаризации могут быть выявлены:

  • Излишки. Они приходуются и учитываются в составе доходов по рыночной стоимости.
  • Недостача. В пределах установленных норм она списывается на издержки. Порчу и недостачу сверх норм взыскивают с материально ответственных лиц.
  • Пересортица. Зачесть пересортицу можно только тогда, когда недостача (излишек) обнаружены (Письмо УФНС по г. Москве от 17.02.2010 № 16-15/016379):
    • за один и тот же проверяемый период;
    • у одного и того же проверяемого лица;
    • по матценностям одного и того же наименования и в одинаковых количествах.

    По недостачам, излишкам или пересортице составляются сличительные ведомости, в которых отражают расхождения между данными инвентаризационных описей и бухучета. Можно использовать унифицированные формы ИНВ-18, ИНВ-19.

    extern

    Отчитывайтесь легко и без ошибок

    Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!

    Шаг 6. Принимаем решения

    По итогам инвентаризации проводится заседание инвентаризационной комиссии и оформляется протокол в свободной форме, в котором фиксируются:

    • предложения по излишкам и недостачам, возникшим в результате пересортицы;
    • пояснения о причинах, по которым недостачи не отнесены на виновников;
    • список имущества на списание или уценку;
    • решения по результатам проверки состояния складского хозяйства и обеспечения сохранности матценностей;
    • суммы оценочных резервов (либо указывается, что резервы не создаются).

    Члены инвентаризационной комиссии подписывают протокол и передают его руководителю компании, который принимает окончательное решение. На его основании издается приказ об утверждении результатов инвентаризации (п. 5.4 Методических указаний):

    Приказ об утверждении результатов инвентаризации

    Далее все документы по инвентаризации передаются в бухгалтерию.

    Бухучет результатов инвентаризации — проводки

    Расхождения, найденные при инвентаризации, должны найти отражение в бухучете. Проводки делают в месяце, в котором закончена ревизия. Результаты инвентаризации за год указываются в годовой бухотчетности (п. 5.5 Методических указаний).

    Вот какие могут быть бухгалтерские записи:

    Ситуация Проводка Содержание записи
    Выявлены излишки Дт 08, 10, 41, 43, 50 Кт 91 Оприходованы матценности, обнаруженные при инвентаризации
    Обнаружена недостача Дт 94 Кт 10, 41, 43. Учтена недостача
    Размер недостачи — в пределах норм естественной убыли Дт 20, 23, 44 Кт 94 Списана стоимость ТМЦ в пределах норм естественной убыли
    Недостача больше норм естественной убыли (или такие нормы не установлены) Дт 73 Кт 94 Недостача отнесена на материально ответственного
    Недостача взыскана с виновного лица Дт 70 Кт 73 Недостача удержана из зарплаты матответственного лица
    Недостача возмещена виновником Дт 41, 50, 51 Кт 73 Виновник внес деньги деньги для погашения долга или вернул ТМЦ
    Виновник недостачи не обнаружен (или суд не разрешил взыскивать с него деньги) Дт 91.2 Кт 94 Списан убыток от недостачи в связи с отсутствием виновника или отказе от взыскания
    Проведен зачет излишков и недостач товара в результате пересортицы Дт 41 (аналитика «Товар 1») Кт 41 (аналитика «Товар 2») Отражена пересортица

    Результаты инвентаризации в налоговом учете

    Найденные излишки включите во внереализационные доходы по рыночной стоимости (п. 20 ст. 250 НК РФ), а также примите выявленное имущество к налоговому учету по стоимости, равной сумме признанного дохода (п. 2 ст. 254, п. 1 ст. 257 НК РФ).

    Недостачу в пределах норм естественной убыли включите в расходы. Сверхнормативные потери, недостачу ценностей, по которым не определены нормы естественной убыли, а также недостачу ОС учитывают так:

    • если есть виновник, и он готов возместить ущерб (или есть решение суда о взыскании), сумму возмещения отнесите на внереализационные доходы, а стоимость имущества — на расходы (Письмо Минфина от 27.04.2020 № 03-03-06/1/34033);
    • если виновников нет, то списать убыток на расходы можно по документу, подтверждающему отсутствие виновных лиц (Письмо Минфина от 27.04.2020 № 03-03-07/34451).

    Если при покупке потерянных активов вы заявляли НДС к вычету, то при их списании НДС можно не восстанавливать (Письмо ФНС от 21.05.2015 № ГД-4-3/8627@, п. 10 Постановления Пленума ВАС от 30.05.2014 № 33).

    Обнаруженные в ходе инвентаризации основные средства оприходуйте по рыночной стоимости с одновременным признанием дохода на такую же сумму (п. 20 ст. 250 НК РФ, п. 1 ст. 257 НК РФ). Амортизацию по ним начисляйте как обычно. А вот амортизационная премия к таким ОС не применяется.

    Будут ли штрафы, если не проводить ревизию

    За не проведение самой инвентаризации ответственности нет, однако могут быть неприятности:

    • аудиторы не дадут безусловно положительное заключение;
    • в бухотчетности могут быть недостоверные данные, а это уже повод для штрафа — накажут и саму компанию, и ее должностных лиц (ст. 120 НК РФ, ст. 15.11 КоАП РФ);
    • не исключены ошибки в налоговом учете, что может привести к занижению налогов. За это тоже накажут.
    Формы инвентаризационных описей и актов

    Новый стандарт ФСБУ 28/2023 по инвентаризации

    В 2025 году станет обязателен к применению новый ФСБУ «Инвентаризация», утвержденный Приказом Минфина от 13.01.2003 № 4н. Стандарт распространяется на все организации, кроме бюджетных. А также не распространяется на инвентаризацию драгметаллов и драгоценных камней.

    В стандарте нет глобальных отличий от сегодняшних правил, скорее конкретизированы отдельные нюансы. Подробный разбор ФСБУ 28 Минфин дал в Информационном сообщении от 12.04.2023 № ИС-учет-44. Отметим главные новшества.

    Появились новые понятия

    ФСБУ 28 ввел новые термины и дал определения понятиям, у которых ранее не было четкого определения:

    • активы;
    • обязательства;
    • источники финансирования деятельности;
    • объекты бухучета — имущество, имущественные права, в том числе других лиц, которые согласно ФСБУ не признаются в составе активов или обязательств, но отражаются в бухучете на забалансовых счетах и (или) информация о которых подлежит раскрытию в бухотчетности;
    • неучтенные имущество, имущественные права, обязательства
    • объектов инвентаризации в излишке;
    • утраченных активов и активов испорченных (поврежденных) в пределах, сверх или в отсутствие норм естественной убыли;
    • возможности использования или продажи испорченных (поврежденных) активов;
    • наличия пересортицы активов;
    • наличия оснований для возмещения недостачи активов, для признания дебиторской задолженности сомнительной или безнадежной, для списания обязательств, для доначисления или досписания иных объектов бухучета
    • сведения о фактическом наличии объектов инвентаризации;
    • сопоставление их с данными регистров бухучета;
    • результаты инвентаризации
    • сотрудники, на которых возложена материальная ответственность;
    • руководители коллектива (бригадиры) и члены коллектива (бригады) при коллективной (бригадной) материальной ответственности

    Основные отличия ФСБУ 28/2023 от действующих правил

    Для каждого случая обязательного проведения инвентаризации в ФСБУ 28 прописали дату, по состоянию на которую должна проводиться инвентаризация. При этом срок ее проведения компания устанавливает самостоятельно.

    Перечислены случаи, когда можно не создавать комиссию для обязательного проведения инвентаризации (п. 22 ФСБУ 28):

    • если работниками компании являются только руководитель и главбух (бухгалтер) либо только руководитель;
    • если компания заключила договор об оказании услуг по проведению инвентаризации с аудиторами;
    • проведение инвентаризации ревизионной комиссией.

    Если при проведении обязательной инвентаризации отсутствуют менее 1/5 членов комиссии, это не приведет к признанию ее результатов недействительными (п. 21 ФСБУ 28). Напомним, что сейчас отсутствие одного члена комиссии повлечет недействительность результатов инвентаризации.

    Разрешено применять альтернативные способы проверки объектов инвентаризации — например, видео- или фото-фиксацию (подп. «а» п. 4 ФСБУ 28).

    А еще в стандарте появились правила отражения результатов инвентаризации в бухучете (п. 11-12 ФСБУ 28):

    Результат инвентаризации Как оценивать Как признать в бухучете
    Излишки По справедливой или балансовой стоимости Показать в доходах
    Недостача По балансовой стоимости Если виновники установлены — отнести на этих лиц, если нет — учесть в расходах
    Расхождения в суммах дебиторской и кредиторской задолженности По документам, подтверждающим долг В зависимости от ситуации — доначислить либо списать разницу
    Расхождения в суммах оценочных обязательств По внутренним расчетам В зависимости от ситуации — доначислить либо списать разницу

    Досрочное применение стандарта

    Обязательное применение ФСБУ 28 начнется с 1 апреля 2025 года. С этой же даты утратят силу Методические указания, утвержденные Приказом Минфина от 13.06.1995 № 49.

    Положения других нормативных актов, регулирующих порядок проведения инвентаризации, с 01.04.2025 применяются в части, не противоречащей ФСБУ 28.

    По желанию компания может применять новый стандарт досрочно. Тогда она должна внести соответствующие изменения в учетную политику (п. 6 ст. 8 402-ФЗ).

    Инвентаризация перед составлением бухотчетности за 2024 год проводится по старым правилам, кроме случая, когда принято решение о досрочном переходе на ФСБУ 28.

    Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *