Что является основным средством в бухгалтерском учете 2021
Перейти к содержимому

Что является основным средством в бухгалтерском учете 2021

  • автор:

Что является основным средством в бухгалтерском учете 2021

14 января 2024 Регистрация Войти
6 февраля 2024

Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

17 января 2024

Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.

Новости и аналитика Правовые консультации Бухучет и отчетность С 2022 года организация применяет ФСБУ 06/2020. Учет объектов основных средств ведется по первоначальной стоимости. Лимит — 100 тыс. рублей. На балансе состоит недвижимое имущество и транспортные средства стоимостью менее 100 тыс. руб. Нужно ли списать эти объекты на забалансовый счет, или можно учитывать, как и прежде, на счете 01 по первоначальной стоимости?

С 2022 года организация применяет ФСБУ 06/2020. Учет объектов основных средств ведется по первоначальной стоимости. Лимит — 100 тыс. рублей. На балансе состоит недвижимое имущество и транспортные средства стоимостью менее 100 тыс. руб. Нужно ли списать эти объекты на забалансовый счет, или можно учитывать, как и прежде, на счете 01 по первоначальной стоимости?

29 июня 2022

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Если организация приняла решение учитывать затраты на приобретение активов со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью до 100 тысяч рублей в соответствии с п. 5 ФСБУ 6/2020 как расходы периода, в котором такие активы были приобретены, ей следует списать с учета в том числе объекты недвижимого имущества и транспортных средств постольку, поскольку их первоначальная стоимость оказалась менее лимита, установленного в соответствии с п. 5 ФСБУ 6/2020.
Информация о таких активах признается организацией несущественной, но организации следует взять на себя обязательство обеспечивать надлежащий контроль наличия и движения данных активов.

Обоснование вывода:
Начиная с бухгалтерской (финансовой) отчетности за 2022 год организациями в обязательном порядке применяются ФСБУ 6/2020 «Основные средства» (далее — ФСБУ 6/2020, Стандарт) и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения» (п. 1 ч. 1 ст. 2, п. 2 ч. 1 ст. 23, ч. 11 ст. 27 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», п. 2 приказа Минфина России от 17.09.2020 N 204н).
Для целей бухгалтерского учета объектом основных средств считается актив, характеризующийся признаками, установленными п. 4 ФСБУ 6/2020.
Стоимостного критерия для отнесения имущества к объектам основных средств в бухгалтерском учете ФСБУ 6/2020 не устанавливает. Кроме того, в этом стандарте исключено указание на установление стоимостного лимита в отношении отдельных единиц активов, а также указание на измерение стоимостного лимита в денежных единицах (Рекомендация Фонда «НРБУ «БМЦ» Р-126/2021-КпР «Стоимостной лимит для основных средств» (принята 29.03.2021)).
В то же время ФСБУ 6/2020 вводит требование об установлении лимита отнесения актива к основным средствам с учетом существенности информации о рассматриваемых активах.
Так, согласно п. 5 ФСБУ 6/2020 организация может не применять ФСБУ 6/2020 в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками, установленными п. 4 ФСБУ 6/2020, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. При этом затраты на приобретение, создание таких активов признаются расходами периода, в котором они понесены. Указанное решение раскрывается в бухгалтерской (финансовой) отчетности с указанием лимита стоимости, установленного организацией.
При этом под стоимостью в п. 5 ФСБУ 6/2020 подразумевается первоначальная стоимость ОС, т.к. в данном пункте речь идет о приобретении и создании таких активов. На момент приобретения (создания) известна только первоначальная стоимость ОС.
Таким образом, установленный организацией лимит стоимости малоценных активов должен сравниваться с первоначальной стоимостью активов.
При этом организация должна обеспечить надлежащий контроль (в том числе с использованием забалансового учета) наличия и движения таких активов применительно к порядку, установленному ФСБУ 5/2019 «Запасы» для запасов организации (смотрите письмо Минфина России от 15.12.2021 N 07-01-09/102450), то есть как это предписано нормой п. 8 ФСБУ 5/2019 в отношении учета наличия и движения находящихся у организации инструментов, инвентаря, спецодежды, тары и т.д., переданных в производство (эксплуатацию).
То есть организация с 2022 года может принять решение учитывать затраты на приобретение активов со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью менее лимита, установленного в соответствии с п. 5 ФСБУ 6/2020, как расходы периода, в котором такие активы были приобретены. Имущество, используемое организацией в течение периода более 12 месяцев, не может учитываться в составе запасов (п. 3 ФСБУ 5/2019). В связи с этим организация не имеет права перевести списываемые с баланса активы в состав материально-производственных запасов.
В этом случае организации необходимо учитывать специальное правило абзаца четвертого п. 49 ФСБУ 6/2020.
Согласно норме абзаца четвертого п. 49 ФСБУ 6/2020 балансовая стоимость объектов, которые в соответствии с ранее применявшейся учетной политикой учитывались в составе ОС, но в соответствии со Стандартом таковыми не являются, списывается в порядке единовременной корректировки на нераспределенную прибыль, за исключением случаев переклассификации таких объектов в другой вид активов. Причем списанию подлежат соответствующие основные средства вне зависимости от того, полностью они самортизированы или нет, а также продолжают ли они эксплуатироваться.
Таким образом, балансовая стоимость таких активов подлежит списанию. Под балансовой стоимостью объекта основных средств понимается его первоначальная стоимость, уменьшенная на суммы накопленной амортизации и обесценения (п. 25 ФСБУ 6/2020).
При этом имеют место два обязательных условия для списания ОС с баланса:
— информация о таких активах признается организацией несущественной;
— организация должна обеспечить надлежащий контроль наличия и движения таких активов.
Отметим, что после начала применения ФСБУ 6/2020 организация может выбрать один из способов учета активов со стоимостью ниже лимита и со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев, закрепив его в учетной политике:
— как расходы того периода, в котором такие активы были приобретены;
— как основные средства (например, в случае, когда совокупная стоимость всех таких активов составляет существенную сумму, превышающую лимит, установленный в учетной политике для признания актива в составе основных средств).
Так, в случае большого количества однородных основных средств информация о них в целом часто является существенной, в том числе даже в том случае, когда стоимость одного объекта незначительна. При этом группой основных средств считается совокупность объектов основных средств одного вида, объединенных исходя из сходного характера их использования (абзац второй п. 11 ФСБУ 6/2020).
Применение группового учета возможно в случае, если организация не может (или не желает) на основании п. 5 ФСБУ 6/2020 упрощать учет объектов, имеющих стоимость ниже лимита путем отказа от применения к таким объектам ФСБУ 6/2020. В такой ситуации приемлемым способом упрощения учета с целью реализации требования рациональности без ущерба для интересов пользователя бухгалтерской отчетности представляется групповой учет основных средств по аналогии с подходами, используемыми для учета запасов (смотрите раздел «Описание проблемы» Рекомендации Р-125/2021-КпР «Групповая единица учета основных средств» (принята фондом БМЦ Центр от 19 марта 2021 г.) (далее — Рекомендация Р-125/2021-КпР)).
При этом объекты основных средств могут быть объединены в одну групповую единицу учета при одновременном соблюдении всех условий, перечисленных в п. 2 Рекомендации Р-125/2021-КпР, в частности:
— условия о том, что все объекты групповой единицы учета выполняют однородную функцию в деятельности организации (подп. «б» п. 2 Рекомендации Р-125/2021-КпР);
— условия, что все объекты групповой единицы учета относятся к одной группе основных средств, определяемой организацией на основании п. 11 ФСБУ 6/2020 (подп. «д» п. 2 Рекомендации Р-125/2021-КпР)*(1).
Согласно п. 11 ФСБУ 6/2020 для целей бухгалтерского учета основные средства подлежат распределению по таким видам, как, например, недвижимость, машины и оборудование, транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь.
Однако групповой учет может не применяться к зданиям, сооружениям, транспортным средствам, земельным участкам и объектам природопользования.
Особенностью рассматриваемой ситуации является то обстоятельство, что объектами с первоначальной стоимостью ниже установленного с 01.01.2022 лимита в данном случае являются недвижимое имущество и транспортные средства.
То есть рассматриваемые в вопросе активы, скорее всего, не получится объединить в групповую единицу учета.
Следует также отметить, что лимит устанавливается исходя из существенности информации о всех объектах организации и применяется к каждому объекту. В связи с этим нельзя установить разные значения величины лимита для отдельных видов ОС (недвижимости, машин и оборудования, транспортных средств, производственного и хозяйственного инвентаря).
Следовательно, если организация приняла решение учитывать затраты на приобретение активов со сроком эксплуатации свыше 12 месяцев и первоначальной стоимостью до 100 тысяч рублей в соответствии с п. 5 ФСБУ 6/2020 как расходы периода, в котором такие активы были приобретены, ей следует списать с учета в том числе объекты недвижимого имущества и транспортных средств, которые продолжают эксплуатироваться, постольку, поскольку их первоначальная стоимость оказалась менее лимита, установленного в соответствии с п. 5 ФСБУ 6/2020.
То есть если в данном случае рассматриваемые активы, хотя бы отвечающие требованиям признания актива в составе ОС (пп. 4 и 5 ФСБУ 6/2020), имеют первоначальную стоимость (п. 12 ФСБУ 6/2020) ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах, организации следует в межотчетный период*(2) списать их балансовую стоимость на нераспределенную прибыль.
При списании балансовой стоимости активов, которые в соответствии с ранее применявшейся учетной политикой учитывались в составе объектов основных средств, но в отношении которых с 01.01.2022 организация не должна применять ФСБУ 6/2020, ей следует произвести следующие записи по счетам:
Дебет 01, субсчет «Выбытие основных средств» Кредит 01
— списана первоначальная стоимость активов, которые до применения ФСБУ 6/2020 учитывались в составе ОС;
Дебет 02 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— списана сумма начисленной амортизации по активам, которые до применения ФСБУ 6/2020 учитывались в составе ОС;
Дебет 84 Кредит 01, субсчет «Выбытие основных средств»
— уменьшена стоимость основных средств на стоимость активов, в отношении которых ФСБУ 6/2020 не применяется.

Рекомендуем также ознакомиться с материалами:
— Вопрос: В организации на конец 2021 г. на балансе числятся нежилые помещения, балансовая стоимость некоторых меньше 100 тыс. руб. (переданы на баланс в 1999 г.). Все нежилые помещения были поставлены на учет в 1999-2003 гг. Организация планирует установить лимит по ФСБУ 6/2020 для основных средств 100 тыс. руб. Можно ли установить такой лимит? Как поступить с нежилыми помещениями стоимостью ниже 100 тыс. руб., ведь они являются объектами налогообложения налогом на имущество? Как определить ликвидационную стоимость нежилых помещений, которые впоследствии будут проданы, ведь на сегодняшний момент рыночная стоимость недвижимости намного больше их первоначальной стоимости? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, декабрь 2021 г.)
— Вопрос: В связи с применением с 01.01.2022 ФСБУ 6/2020 организация установила лимит отнесения к объектам основных средств (ОС) — первоначальную стоимость — 100 000 руб. На балансе числятся ОС стоимостью менее установленного лимита, которые нужно перевести в материальные ценности. В налоговом учете ОС не самортизировано. Можно ли такие ОС продолжать учитывать по-прежнему в составе основных средств до полной амортизации в налоговом учете? (ответ Горячей линии ГАРАНТ, апрель 2022 г.)
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет «малоценных» основных средств в соответствии с ФСБУ 6/2020;
— Энциклопедия решений. Бухгалтерский учет основных средств и капитальных вложений в соответствии с ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Графкин Олег

Ответ прошел контроль качества

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

————————————————————————-
*(1) Порядок начисления амортизации по групповым единицам учета определяет Рекомендация Р-125/2021-КпР. Начисление амортизации по групповой единице учета возможно по единой норме. Эта норма рассчитывается в процентах от суммарной балансовой стоимости объектов, входящих в группу. Первоначальная стоимость и накопленная амортизация списываются при выбытии объекта из группы.
*(2) Так как последствия перехода на применение ФСБУ 6/2020 должны быть впервые отражены в бухгалтерской отчетности за 2022 год, операция по списанию основных средств со стоимостью менее установленного лимита не должна оказывать влияние на финансовый результат 2021 года. Иными словами, считаем, что данная операция должна быть проведена в межотчетный период (между 31 декабря 2021 года и 1 января 2022 года), то есть за 2021 год отчетность подается еще без корректировок.

Что является основным средством в бухгалтерском учете 2021

Основные средства и нематериальные активы

39. Основные средства предприятия, учреждения представляют собой совокупность материально-вещественных ценностей, используемых в качестве средств труда и действующих в натуральной форме в течение длительного времени как в сфере материального производства, так и в непроизводственной сфере.

40. К основным средствам относятся здания, сооружения, передаточные устройства, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие средства, а также земельные участки, находящиеся в собственности предприятия, учреждения.

К основным средствам относятся также капитальные вложения на улучшение земель (мелиоративные, осушительные, ирригационные и другие работы) и в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам.

Капитальные вложения в многолетние насаждения, улучшение земель включаются в состав основных средств ежегодно в сумме затрат, относящихся к принятым в эксплуатацию площадям, независимо от окончания всего комплекса работ.

(в ред. письма Минфина РФ от 04.06.93 N 68)

41. Законченные капитальные затраты в арендованные здания, сооружения, оборудование и другие объекты, относящиеся к основным средствам, зачисляются арендатором в собственные основные средства в сумме фактических расходов, если иное не предусмотрено договором аренды.

42. Земельные участки, приобретенные предприятием в собственность в соответствии с законодательством, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по фактическим затратам на приобретение.

43. Основные средства предприятия, учреждения отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения и изготовления. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается лишь в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.

Стоимость основных средств (за исключением земельных участков) предприятия погашается путем начисления износа (амортизированной стоимости) и списания на издержки производства (обращения) в течение нормативного срока их эксплуатации по нормам, утвержденным в установленном законодательством порядке. Накопленный стоимостной износ (амортизированная стоимость) основных средств отражается в учете и отчетности отдельно.

(в ред. письма Минфина РФ от 04.06.93 N 68)

44. В случае реализации и прочего выбытия основных средств убыток или доход по этим операциям относится на результаты хозяйственной деятельности предприятия.

45. Учреждения, состоящие на бюджете, начисляют износ по основным средствам и показывают его в отчетности.

46. Не относятся к основным средствам и учитываются на предприятиях в составе средств в обороте, а в учреждениях в составе малоценных предметов и других ценностей:

а) предметы, служащие менее одного года, независимо от их стоимости;

Письмом Минфина РФ от 13.12.1993 N 147 в подпункте «б» пункта 46 с 1 января 1994 года слова «100 тыс.» заменены словами «500 тыс.».

б) предметы стоимостью в пределах 100 тыс. рублей за единицу по цене приобретения, независимо от срока их службы, за исключением сельскохозяйственных машин и орудий, строительного механизированного инструмента, а также рабочего и продуктивного скота, которые относятся к основным средствам, независимо от их стоимости. Руководитель предприятия имеет право установить на отчетный год меньший предел стоимости предметов для их учета в составе средств в обороте. В последующем допускается ежегодная корректировка указанного лимита по состоянию на 1 января на годовой индекс инфляции;

(в ред. письма Минфина РФ от 04.06.93 N 68)

в) орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и другие) независимо от их стоимости и срока службы;

г) бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и т. д.);

д) специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от стоимости;

е) специальная одежда, специальная обувь, а также постельные принадлежности независимо от их стоимости и срока службы;

ж) форменная одежда, предназначенная для выдачи работникам предприятия, одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других, состоящих на бюджете, независимо от стоимости и срока службы;

з) временные ( нетитульные) сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на себестоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;

и) тара для хранения товарно-материальных ценностей на складах или осуществления технологических процессов стоимостью в пределах лимита, установленного в подпункте «б» по цене приобретения или изготовления;

к) предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от стоимости;

л) молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, а также подопытные животные;

м) многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала.

47. Стоимость находящихся в эксплуатации средств труда и предметов, предусмотренных в пункте 46 ( за исключением приводимых в подпунктах «д» и «к», а также по приводимым в подпунктах «л» и «м», износ по которым не начисляется), может погашаться предприятием путем начисления износа в размере 50 процентов стоимости при передаче их со склада в эксплуатацию и в размере остальных 50 процентов ( за вычетом стоимости этих предметов по цене возможного использования) при выбытии за непригодностью или путем начисления износа в размере 100 процентов при передаче указанных выше средств труда и предметов в эксплуатацию.

Малоценные предметы стоимостью в пределах одной двадцатой установленного в соответствии с подпунктом «б» пункта 46 лимита за единицу могут списываться в расход по мере отпуска их в производство или эксплуатацию. В целях обеспечения сохранности этих предметов при эксплуатации на предприятии, в учреждении должен быть организован надлежащий контроль за их движением.

Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений погашается в соответствии с установленной нормой или сметной ставкой, рассчитанной исходя из сметы расходов на их изготовление (приобретение) и запланированного выпуска продукции. Стоимость специальных инструментов и специальных приспособлений, предназначенных для индивидуальных заказов или используемых в массовом производстве, разрешается полностью погашать в момент передачи в производство соответствующих инструментов и приспособлений.

Стоимость предметов проката погашается путем начисления износа исходя из срока службы.

(в ред. письма Минфина РФ от 04.06.93 N 68)

48. Предметы и ценности, предусмотренные пунктом 46, отражаются в бухгалтерском учете и отчетности по первоначальной стоимости, т.е. по фактическим затратам их приобретения, сооружения или изготовления. Сумма износа этих предметов и ценностей на предприятии отражается в учете и отчетности отдельно.

49. К нематериальным активам предприятия, учреждения, используемым в течение длительного периода в хозяйственной деятельности и приносящим доход, относятся права пользования земельными участками, природными ресурсами, патенты, лицензии, ноу-хау, программные продукты, монопольные права и привилегии (включая лицензии на определенные виды деятельности), организационные расходы, торговые марки, товарные знаки и т.п.

Нематериальные активы отражаются в учете и отчетности в сумме затрат на приобретение и расходов по их доведению до состояния, в котором они пригодны к использованию в запланированных целях и переносят равномерно (ежемесячно) свою первоначальную стоимость на издержки производства или обращения по нормам, определяемым на предприятии исходя из установленного срока их использования. По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы износа устанавливаются в расчете на десять лет ( но не более срока деятельности предприятия). Износ нематериальных активов учитывается и отражается в отчетности отдельно.

(в ред. письма Минфина РФ от 04.06.93 N 68)

Что такое основные средства и как вести их учет

Почти у всех организаций и предпринимателей есть собственные или арендованные основные средства. Эта краткая шпаргалка по бухгалтерскому и налоговому учету основных средств поможет разобраться с основными правилами и не запутаться в нормах законодательства.

В этой статье:
  • Какое имущество относится к основным средствам
  • Бухгалтерский и налоговый учет основных средств

Отчитайтесь легко и без ошибок. Удобный сервис для подготовки и сдачи отчётов через интернет. Дарим доступ на 14 дней в Экстерн!

Какое имущество относится к основным средствам

К основным средствам относятся: здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструмент, производственный и хозяйственный инвентарь и принадлежности, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, внутрихозяйственные дороги и прочие соответствующие объекты.

Отметим, что правила налогового и бухгалтерского учета отличаются. Это касается и основных средствах. Так, одно и то же имущество может относиться к ОС в налоговом учете, но не относиться к этой категории в бухгалтерском.

Бухгалтерский учет. В бухгалтерском учете к основным средствам относятся активы, которые имеют материально-вещественную форму, способны в будущем приносить организации доход и предназначены для использования в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев (п. 11 ФСБУ 6/2020).

Раньше бухучет основных средств регулировало ПБУ 6/01, в нем был еще один обязательный критерий для отнесения имущества к ОС: организация не должна была планировать перепродажу объекта в будущем. Сейчас этот критерий убрали. Однако есть такая категория как «долгосрочный актив к продаже», к ней относят основные средства или другие внеоборотные активы, использование которых прекращено в связи с принятием решения о продаже и имеется подтверждение того, что возобновление использования не предполагается.

Налоговый учет. Основным средством признается имущество, которое одновременно соответствует трем критериям (ст. 257 НК РФ):

  1. Используется в качестве средств труда для производства и реализации товаров (работ, услуг) или для управления организацией.
  2. Срок полезного использования превышает 12 месяцев.
  3. Первоначальная стоимость имущества превышает 100 000 рублей.

Обратите внимание, что в бухгалтерском учете нет обязательного лимита стоимости основных средств. Организация имеет право установить его самостоятельно с учетом критерия существенности. Подробнее об этом читайте в статье «Как учитывать основные средства стоимостью до 100 000 рублей».

Сдавайте электронную отчетность через интернет. Экстерн дарит вам 14 дней бесплатно!

Бухгалтерский и налоговый учет основных средств

В чем принципиальные различия налогового и бухгалтерского учета основных средств — расскажем ниже.

Бухгалтерский учет ОС

Порядок учета основных средств регламентирует ФСБУ 6/2020. В нем бухгалтер сможет найти ответы на любые вопросы, касающиеся покупки, списания и других важных нюансов учета ОС.

Дата приема ОС к учету. Объект основных средств принимается к учету на дату завершения капитальных вложений в его приобретение или создание. Это означает, что должны быть понесены все затраты на приобретение (создание) и четко определена их сумма, кроме того основное средство должно находится в месте и состоянии пригодном для эксплуатации.

Первоначальная стоимость. Основное средство принимается к учету по первоначальной стоимости. Это вся сумма капитальных вложений, в том числе оплата поставщику, плата за доставку и подготовку к использованию, оплата подрядчикам, стоимость консультаций и информации для приобретения, вознаграждения посредникам, таможенные платежи и прочее. При формировании первоначальной стоимости входящий НДС, подлежащий вычету, не учитывается.

Все затраты на покупку ОС собираются на специальном счете 08 «Капитальные вложения», на счет 01 имущество ставится лишь в день ввода его в эксплуатацию.

Дебет 08 Кредит 60 — приобретено основное средство, отнесены затраты на доставку и т. п.

Дебет 19 Кредит 60 — выделен НДС с покупки.

Дебет 01 Кредит 08 — ОС введено в эксплуатацию.

Единица бухгалтерского учета ОС. Это инвентарный объект. Им может быть физический объект, его часть или группа объектов одного типа. Каждому инвентарному объекту бухгалтер присваивает свой инвентарный номер и заводит отдельную карточку.

Также инвентарным объектом признаются существенные по величине затраты на ремонты, технические осмотры, техническое обслуживание ОС, проводимые с периодичностью более 12 месяцев (более обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев).

Амортизация. Если компания приняла на учет основное средство, его стоимость следует постепенно погашать, начисляя амортизацию. Делать это нужно регулярно раз в месяц. Компании, которые имеют право на упрощенные способы ведения бухучета, могут сами установить период начисления амортизации (месяц, год и т. п.).

Для расчета амортизации нужно определить срок полезного использования, ликвидационную стоимость и способ начисления амортизации (п. 35, 36 ФСБУ 6/2020):

  • линейный;
  • уменьшаемого остатка;
  • пропорционально количеству продукции (объему работ).

Амортизация начинается с даты признания ОС в бухучете, а прекращается с даты его списания. Есть возможность установить в учетную политике другие даты: начинать начисление с первого числа месяца, следующего за месяцем признания ОС, а прекращать с первого числа месяца, следующего за месяцем списания.

Подробнее о правилах амортизации читайте в статье «Амортизация основных средств в бухгалтерском учете».

Амортизация не начисляется по инвестиционной недвижимости, учитываемой по переоцененной стоимости, основным средствам с неизменными потребительскими свойствами (земля, музейные предметы, водные ресурсы и пр.), а также законсервированным и не используемым в деятельности объектам, предназначенным для реализации законодательства РФ о мобилизационной подготовке и мобилизации.

Переоценка. Первоначальную стоимость основного средства можно изменить по итогам переоценки, мероприятий по улучшению или восстановлению, частичной ликвидации, уценке, а также при изменении размеров ликвидационного обязательства. Переоценку проводят в отношении всех основных средств, входящих в группу однородных объектов. Доступны два способа переоценки. Первый — отдельно пересчитать первоначальную стоимость и амортизацию. Второй — сначала найти разницу между первоначальной стоимостью и амортизацией, а потом полученную цифру пересчитать.

В бухгалтерском учете изменение первоначальной стоимости отражается на счете 01. По дебету — при увеличении, по кредиту — при уменьшении.

Корреспондирующий счет зависит от причины изменения первоначальной стоимости. Это может быть счет 08 — при увеличении за счет последующих капитальных вложений; счет 91, субсчет 91-2 — при уменьшении первоначальной стоимости за счет уценки при отсутствии дооценки и т.п.

Подробнее про обесценение основных средств читайте в статье «Обесценение основных средств: правила, учет, примеры».

Затраты на содержание. Затраты по обеспечению работоспособности и нормального функционирования основных средств относят к затратам на содержание, они же эксплуатационные расходы. Сюда входят техобслуживание, текущий ремонт, покупка расходников, уборка, охрана, коммунальные услуги (для недвижимости). Учесть в бухгалтерии их можно разными способами:

  • в стоимости других активов — если ОС предназначено для их производства или создания;
  • в управленческих или коммерческих расходах — если ОС используется в обычных видах деятельности, но не задействовано в производстве продукции, выполнении работ, оказании услуг;
  • в прочих расходах — в иных случаях.

Списание основных средств. В бухгалтерском учете списанию подлежат ОС, которые физически выбыли из организации (проданы, уничтожены и пр.) или утратили способность приносить организации экономические выгоды в будущем.

Списание должно быть оформлено документами. При продаже, мене, внесении в уставный капитал и других случаях передачи другому лицу подтверждением может быть акт приема-передачи, УПД или иной документ. При списании неиспользуемых, негодных или устаревших ОС понадобится заключение комиссии и приказ руководителя о списании. В инвентарной карточке делается отметка о выбытии, после чего организации хранит карточку не менее пяти лет.

Независимо от причины списания сделайте следующее:

  • начислите амортизацию по списываемому ОС;
  • сформируйте балансовую стоимость ОС;
  • спишите балансовую стоимость ОС;
  • спишите накопленную дооценку по объекту ОС.

Налоговый учет ОС

Порядок налогового учета основных средств регулируется НК РФ. Главное отличие налогового учета от бухгалтерского — стоимостной лимит. НК РФ гласит, что основные средства в общем случае нужно учитывать в расходах постепенно, ежемесячно амортизируя. Но амортизировать можно только то имущество, которое дороже 100 000 рублей (ст. 256 НК РФ). Все, что дешевле указанной суммы, в налоговом учете бухгалтеру придется списать единовременно.

Поступление основных средств. При покупке основного средства формируется его первоначальная стоимость. Она равна сумме затрат на приобретение, доставку и доведение до состояния, пригодного к использованию. НДС в первоначальную стоимость не включается.

Напомним, что в налоговом учете следует учитывать особенности:

  • инвестиционная недвижимость не относится к основным средствам (если ее не планируют сдавать в аренду до продажи);
  • проценты по займам не включаются в стоимость ОС;
  • получение отсрочки (рассрочки) на оплату не влияет на первоначальную стоимость;
  • затраты на пусконаладочные работы, проводимые в целях доведения объекта ОС до состояния, пригодного к использованию, учитывают в его первоначальной стоимости.

Моментов ввода в эксплуатацию считается событие, фиксирующее готовность основного средства к использованию, оформленное документами. В случае неясности с определением готовности к использованию датой ввода в эксплуатацию следует считать дату начала использования объекта в деятельности организации (письма Минфина от 21.06.2019 N 03-03-06/1/45357, от 20.05.2019 N 03-03-06/1/35949, от 10.02.2020 N 03-05-05-01/8435).

Срок полезного использования. Налоговый срок амортизации напрямую зависит от срока полезного использования. Определив срок (можно посмотреть в паспорте ОС или определить с помощью комиссии из работников), следует найти амортизационную группу, к которой относится основное средство. Найдите нужную группу с помощью интерактивного справочника ОКОФ.

Амортизация. Начислять амортизацию нужно с первого числа месяца, следующего за месяцем ввода в эксплуатацию. Амортизация начисляется исходя из срока полезного использования и стоимости основного средства. То, какую именно стоимость брать за основу, зависит от выбранного способа амортизации:

  • линейный — амортизация ежемесячно рассчитывается как произведение первоначальной стоимости ОС × Норма амортизации.
  • нелинейный — амортизация начисляется по всей амортизационной группе (подгруппе), а не по отдельному ОС. Сумма определяется по формуле: Суммарный баланс амортизационной группы на начало месяца × (Норма амортизации / 100).

Конкретная норма амортизации установлена для каждой амортизационной группы.

Если вы применяете амортизационную премию, то основные средства включайте в амортизационные группы (подгруппы) по своей первоначальной стоимости за вычетом амортизационной премии.

Переоценка. Результаты переоценки основных средств не признаются доходом или расходом, то есть не учитываются при расчете налога. Переоценка не меняет стоимость ОС и не влияет на начисление амортизации.

Рыночная стоимость. В налоговом учете определять рыночную стоимость требуется при поступлении или передаче основных средств безвозмездно или по договору мены, а также в контролируемых сделках. За рыночную можно принять цену, согласованную с контрагентом в договоре (для не взаимозависимых), цену на идентичное имущество из открытых источников по методике из гл. 14.3 НК РФ или цену, по которой вы продавали аналогичные ОС не взаимозависимым лицам.

Затраты на содержание. Как правило, затраты на содержание ОС учитываются в расходах на производство и реализацию в том периоде, к которому относятся. В том числе:

  • использованные в связи с содержанием и эксплуатацией материалы — на дату фактического расходования;
  • стоимость услуг сторонних организаций по техобслуживанию и содержанию ОС — на дату подписания акта;
  • стоимость ремонтных работ — в отчетном периоде выполнения (могут быть покрыты за счет резерва на предстоящий ремонт ОС).

Если такие затраты понесены в процессе реконструкции (модернизации, достройки, дооборудования, технического перевооружения), то относите их на увеличение первоначальной стоимости ОС.

Учет основных средств в свете бухгалтерского и налогового учета

Автор: Ольга Бондаренко – аттестованный аудитор и консультант по налогам и сборам, член научно-экспертного и учебно-методического советов Палаты налоговых консультантов России, бизнес-тренер МВА, к. ю. н., доцент.

Основные средства – это те объекты, которые присутствуют в деятельности практически любой организации. Однако, существуют особые правила их учета, как в бухгалтерском, так и налоговом учете. Остановимся на основных самых важных, вызванных последними изменениями действующего законодательства.

Бухгалтерский учет

Базовые правила бухгалтерского учета основных средств определены в ФСБУ 6/2020 «Основные средства» и ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения», которые введены в действие приказом Минфина от 17.09.2020 № 204н с отчетности за 2022 год.

  • Правильно и в полном объеме формируем учетную политику для целей бухгалтерского учета в части учета основных средств

В случае если законодательство РФ и (или) нормативный правовой допускает несколько способов учета, – организация осуществляет выбор одного из этих способов.

Не забудьте закрепить в учетной политике принятый алгоритм перехода на ФСБУ 6/2020.

  • стоимостной критерий в отношении активов, которые отвечают признакам основного средства, но имеют стоимость не выше установленного ограничения; порядок признания затрат на приобретение (создание) таких активов; правила контроля за наличием и их движением (п. 5 ФСБУ 6/2020);
  • группы основных средств (п. 11 ФСБУ 6/2020);
  • порядок учета завершенных капитальных вложений в виде ремонта, техосмотра и техобслуживания с периодичностью свыше 12 месяцев (п. 10, 24 ФСБУ 6/2020);
  • порядок оценки основных средств по группам (п. 13 и 14 ФСБУ 6/2020);
  • метод и порядок начисления амортизации (п. 32, 33 и 35 ФСБУ 6/2020);
  • регламент и перечень элементов амортизации, подлежащих проверке (п. 37 ФСБУ 6/2020);
  • иное.

Если вы являетесь субъектом малого предпринимательства и имеете право не применять отдельные нормы бухгалтерского стандарта, то от применения каких именно норм вы отказываетесь – закрепите в учетной политике.

  • учитывать капитальные вложения только в сумме, которая уплачена или подлежит уплате поставщику или подрядчику (п. 10 ФСБУ 26/2020). Все прочие расходы, которые связанные с приобретением, улучшением, восстановлением основных средств – могут признать в отчетном периоде;
  • определять стоимость капитальных вложений без учета скидок, уступок, вычетов, премий и т. п. (п. 11 ФСБУ 26/2020);
  • не дисконтировать платежи поставщикам и подрядчикам при отсрочке или рассрочке платежа свыше 12 месяцев (подп. 12 ФСБУ 26/2020);
  • в отношении объектов, оплаченных неденежными средствами принимать к учету — не исходя из справедливой, а балансовой стоимости передаваемых активов, выполненных работ или оказанных услуг (п. 13 ФСБУ 26/2020);
  • не проверять капвложения на обесценение (п. 17 ФСБУ 26/2020);
  • не раскрывать часть информации в отчетности (п. 23, п. 24 ФСБУ 26/2020);
  • иное.

Насколько значима учетная политика красноречиво свидетельствует следующее. Например, после переоценки основных средств была снижена их стоимость, отраженная в бухучете. Был уменьшен и налог на имущество организаций, который исчислялся из расчета среднегодовой стоимости имущества по данным бухгалтерского учета. Правомерность такого подхода подтверждает и финансовое ведомство в письме от 23.04.2015 № 03-05-05-01/23462.

  • Стоимостной лимит основных средств

Организация может принять решение не применять ФСБУ 6/2020 в отношении активов, характеризующихся одновременно признаками, установленными п. 4 ФСБУ 6/2020, но имеющих стоимость ниже лимита, установленного организацией с учетом существенности информации о таких активах. Исходя из этого — п. 5 ФСБУ 6/2020 должен применяться во взаимосвязи с п. 4 ФСБУ 6/2020. Поскольку в п. 4 ФСБУ 6/2020 речь идет об активе (а не о группе активов), характеризующемся установленными признаками, для целей бухгалтерского учета его в качестве объекта основных средств, то названный лимит стоимости должен устанавливаться организацией, по мнению финансового ведомства, для актива (а не группы активов) (Письмо Минфина России от 25.08.2021 № 07-01-09/68312).

Однако, некоторые методологи придерживаются иной точки зрения. Важно, что Минфин неоднократно обращал внимание и на то, что, исходя из норм бухгалтерского законодательства, рекомендации субъектов негосударственного регулирования бухгалтерского учета не должны противоречить стандартам бухгалтерского учета и применяются исключительно в добровольном порядке (Письма Минфина: от 24.08.2021 № 07-01-09/67962, от 28.06.2022 № 07-01-09/61504, от 23.12.2022 № 07-04-09/126779, иные).

  • В соответствии с ФСБУ 26/2020 капитальные вложения признаются в бухгалтерском учете при соблюдении, среди прочего, условия, согласно которому понесенные затраты обеспечат получение в будущем экономических выгод организацией в течение периода более 12 месяцев или обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев
  • Практически в отношении каждого объекта основных средств должна быть установлена ликвидационная стоимость

Согласно ФСБУ 6/2020 ликвидационной стоимостью объекта основных средств считается величина, которую организация получила бы в случае выбытия этого объекта (включая стоимость материальных ценностей, остающихся от выбытия) после вычета предполагаемых затрат на выбытие; причем объект основных средств рассматривается таким образом, как если бы он уже достиг окончания срока полезного использования и находился в состоянии, характерном для конца срока использования.

ФСБУ 6/2020 не содержит ограничений допустимых способов определения ликвидационной стоимости основных средств. Однако избранный организацией способ должен обеспечивать исполнение соответствующих требований к формированию в бухгалтерском учете информации, установленных Федеральным законом «О бухгалтерском учете» и нормативными правовыми актами, принятыми в соответствии с ним, в частности, ПБУ 1/2008 и ФСБУ 6/2020. Достаточно часто организации самостоятельно — силами своих сотрудников, входящих в соответствующую комиссию, определяют размер ликвидационной стоимости активов.

  • не ожидаются поступления от выбытия объекта основных средств (в том числе от продажи материальных ценностей, остающихся от его выбытия) в конце срока полезного использования;
  • ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не является существенной;
  • ожидаемая к поступлению сумма от выбытия объекта основных средств не может быть определена.
  • Согласно ФСБУ 6/2020 элементы амортизации объекта основных средств (срок полезного использования, ликвидационная стоимость, способ начисления амортизации) подлежат проверке на соответствие условиям использования объекта основных средств
  • Переоценка добровольна! Но, согласно ФСБУ 6/2020 и ФСБУ 26/2020 организация проверяет основные средства и капитальные вложения на обесценение

Учитывать изменение балансовой стоимости основных средств и капитальных вложений вследствие обесценения требуют п. 38 ФСБУ6/2020 и п. 17 ФСБУ26/2020). Порядок же предусмотрен в стандарте (IAS) 36 «Обесценение активов».

  1. Определите, есть ли признаки обесценения (п. 12, 13, 14 МСФО (IAS) 36). Признаком обесценения может быть любое событие, наступившее или ожидаемое, которое говорит о возможности снижения экономических выгод в будущем.
  2. При наличии хотя бы одного из таких индикаторов проведите тест на обесценение (п. 9 МСФО (IAS) 36). Актив считается обесцененным, если его балансовая стоимость превосходит возмещаемую стоимость, то есть наибольшую из:
    • справедливой стоимости за вычетом затрат на выбытие;
    • ценности использования.

Если одна из этих величин больше балансовой стоимости, обесценения нет (п. 19 МСФО (IAS) 36). Если же балансовая стоимость объекта выше возмещаемой стоимости, разница между ними – это убыток от обесценения. Методику расчета закрепите в учетной политике.

  • Существенные по величине затраты организации на проведение ремонта, технического осмотра, технического обслуживания объектов основных средств с частотой более 12 месяцев или более обычного операционного цикла, превышающего 12 месяцев, признаются самостоятельными инвентарными объектами (п. 10 ФСБУ 6/2020)
  • С началом применения ФСБУ 6/2020 некоммерческие организации должны начислять амортизацию основных средств в общем порядке
  • Вы знаете, что в балансе организации отражаются активы, а не просто имущество
  • Амортизация в бухгалтерском учете не приостанавливается

Амортизации по основным средствам не приостанавливается даже в случае простоя, консервации или временного прекращения использования объектов (п. 30 ФСБУ 6/2020). Раньше, если консервация объекта превышала три месяца, а также на период восстановления объекта, продолжительность которого превышала 12 месяцев, амортизацию актива приостанавливали.

Однако, простаивающий объект не принимает участие в формировании себестоимости производимой продукции или оказываемых услуг (выполняемой работы). Поэтому суммы начисленной амортизации в выше поименованных случаях, логично не учитывать по дебету счетов, участвующих в формировании себестоимости.

Налоговый учет

  • С 2022 г. уточнены нормы по амортизации при реконструкции, модернизации или техническом перевооружении объекта основных средств (305-ФЗ от 02.07.202):
  • если срок полезного использования основного средства после проведения выше поименованных мероприятий не увеличился, то применяется норма амортизации, определенная исходя из первоначально установленного срока, ( п.1 ст.258 НК РФ),
  • – независимо от окончания срока полезного использования начисление амортизации прекращается с 1-го числа месяца, следующего за месяцем, когда:
    • произошло полное списание стоимости объекта амортизируемого имущества либо, когда
    • данный объект выбыл из состава амортизируемого имущества по любым основаниям (п.5 ст.259.1 НК РФ).
    • В отношении арендного и лизингового имущества

    С 1 января 2022 г. исключена норма, которая была предусмотрена п. 10 ст. 258 НК РФ. Предмет лизинга отражается в составе основных средств только у лизингодателей. Норма применяется к договорам лизинга, которые заключены с 1 января 2022 года (п. 21, 22, 23, 25 ст.1, п. 1 ст. 2. п. 3, 4 ст. 3 Закона от 29.11.2021 № 382-ФЗ).

    • В налоговом учете будьте крайне внимательны с документами

    Ярким примером может служить Определение ВС РФ от 08.07.2019 № 304-ЭС19-9900 по делу № А46-8255/2018. В рассматриваемом споре налогоплательщик посчитал, что правомерно учел в составе текущих расходов затраты на капитальный ремонт, т. к. к нему относилась часть работ, выполненных на объекте. Другая же часть работ была признана реконструкцией и списывалась через амортизацию. Налоговые органы, опираясь на заключение строительно-технической экспертизы, установили изменение площади и объема здания в целом и пришли к выводу, что все проведенные строительно-монтажные работы все же должны увеличивать стоимость объекта основных средств, так как фактически была проведена его реконструкция.

    Суд справедливо отметил, что само по себе условное разделение объекта не может свидетельствовать о возможности учета части затрат как связанных с реконструкцией, а другой части — как связанных с ремонтом; весь комплекс работ проведен по единой проектной документации, по единому договору подряда и имел единую цель. Поскольку изменения объекта фактически являются реконструкцией, вся стоимость комплекса работ подлежит списанию только через амортизацию на основании положений ст. ст. 11, 252, 253, 257, 270 НК РФ.

    • устанавливаемую программу «Доклайнер»;
    • веб-сервис «Онлайн-Спринтер»;
    • встраиваемое в 1С решение «1С: Электронная отчётность».

    Подключите удобную электронную отчётность

    Сервисы для онлайн-отчётности с техподдержкой 24/7 и полезными сервисами для бухгалтера

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *