Штатное расписание 2022 когда составлять
Перейти к содержимому

Штатное расписание 2022 когда составлять

  • автор:

Штатное расписание 2022: правила, о которых нельзя забывать

17.01.2022 распечатать Штатное расписание – документ, который нужен не только бухгалтерии и директору. Штатку при проверке всегда запрашивают и налоговая, и трудовая, и соцстрах.

В штатном расписание устанавливается структура, штатный состав, численность работников организации, перечень должностей с окладами. С одной стороны, прямого указания на обязанность составить штатное расписания в ТК РФ нет. С другой стороны, отсутствие штатки будет считаться нарушением ТК РФ, поскольку на этот документ упоминается в статье 15 «Трудовые отношения» и статье 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ.

Форма штатного расписания

  1. Наименование структурных подразделений и код.
  2. Наименование должностей, специальностей, профессий, класса и категорий квалификации.
  3. Количество штатных единиц.
  4. Тарифный ставки, оклады.
  5. Надбавки.
  6. Всего заработная плата за месяц.
  7. Примечания.

Организация вправе разработать свою собственную форму и утвердить ее в учетной политике. На практике удобнее использовать готовую форму Т-3, тем более что она довольна удобна.

На все вопросы есть ответы в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»

  • Какие сведения содержит штатное расписание
  • Кто утверждает штатное расписание
  • Как вносить изменения в штатное расписание
  • Штатная книга

Как заполнить штатное расписание Т-3 на 2022 год

В шапке документа нужно указать информацию об организации.

Это стандартная информация, которую указывают почти в каждом документе организации:

  • Полное название организации и код ОКПО (Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Номер документа.
  • Дата составления документа.
  • Период действия и начальная дата.
  • Реквизиты приказа об утверждении штатного расписания.
  • Общее количество штатных единиц.

Графы формы штатного расписания Т-3

Штатное расписание — это обезличенный документ. В нем нет фамилий и персональных данных работников. Это всего лишь информация о численности работников, их должностях, уровне оплаты труда, общем ФОТ и т.п.

В форме штатного расписания всего 10 граф. Заполнить их несложно.

1 и 2 «Структурные подразделения», «Код»

Структурные подразделения – это отделы, департаменты, цеха и т.п.

Код структурного подразделения заполняется в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

Если классификатора нет, коды можно присвоить подразделениям, расположенным в алфавитном порядке или по иному принципу.

Коды вы можете присвоить свои, любые.

3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация

Впишите названия должностей. На практике работодатели могут использовать любые названия должностей, даже самые нестандартные. Тем более, что со временем появляются новые профессии и виды работ.

Но. Не стоит свои правом выбора должностей злоупотреблять. Лучше придерживаться здравого смысла и указывать понятные наименования должностей и профессий.

Единственное, что нужно важно знать – нельзя менять должности и профессии, по которым установлены социальные или пенсионные льготы.

Названия таких должностей нужно взять из классификатора должностей или профстандарта.

4 «Количество штатных единиц»

Количество единиц указывают по каждой должности. Это могут как целые числа, таки дробные. Например, 0,5 означает, что работник принимается на полставки.

5 «Тарифная ставка (оклад)»

Оклад нужно указать напротив каждой должности.

Для работников на полставки и т.п. нужно указать оплату за полную ставку. С учетом того, что в графе 4 будет указано 0,5 (или другой показатель), все это будет означат, что работник получает часть от оклада.

В этих графах нужно указать все надбавки, положенные по этой должности. Это могут быть:

  • персональные надбавки;
  • надбавки за стаж работы в компании или в отрасли;
  • надбавки за работу с секретными сведениями;
  • доплата за вредные условия работы.

Например, на Крайнем Севере у каждого работника будет минимум две доплаты: районный коэффициент и процентная надбавка.

Суммировать надбавки нельзя. Каждую указывают в отдельной графе.

Если трех граф недостаточно для всех хватает для перечисления бланк, добавьте еще несколько граф.

Надбавок может и не быть.

9 «Всего в месяц»

В этой графе должна быть указана зарплата за месяц. Это сумма граф 5-8 умноженная на количество штатных единиц из графы 4.

Здесь при необходимости можно сослаться на Положение об оплате труда, если штатное расписание невозможно внести все условия оплаты.

Где указывают данные из штатного расписания

Данные штатного расписания нужны пир оформлении:

  • трудового договора,
  • трудовой книжки,
  • личной карточки работника,
  • кадровых приказов,
  • отчетности по форме СЗВ-ТД.

Как утвердить штатное расписание на 2022 год

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации.

Подписывают штатку: руководитель и главный бухгалтер.

Пример приказа об утверждении штатного расписания

Приказ № 1

об утверждении штатного расписания

город, «__» _______________ 20__ г.

В целях совершенствования организационно-штатной структуры ООО «НАЗВАНИЕ» приказываю:

1. Утвердить и ввести в действие с «____»____________20__ г. штатное расписание № 4 со штатной численностью ____________ человек (Приложение к настоящему Приказу).

2. Контроль за исполнением настоящего Приказа оставляю за собой

Приложение: штатное расписание на ______ листах.

Директор _____________________ (_______________________)

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)

Руководитель отдела кадров _____________________ (_______________________)

Срок действия штатного расписания

Штатное расписание может составлено один раз прим открытие компании со сохранятся весь период действия организации.

Организация может иметь всего одно штатное расписание и отдельными приказами его изменять. Переутверждать штатное расписание каждый год не нужно, если ничего в нем не меняется.

Штатное расписание можно менять по мере необходимости: увеличение или сокращение штата, изменение структуры компании, введение новых отделов и сокращение «старых», повышение окладов и т.п.

Штатное расписание всегда меняется после индексации заработной платы в связи с повышением должностных окладов.

Изменение штатного расписания

Изменения в штатное расписание вносятся, если меняется количество штатных единиц, вносятся новые подразделения, меняется название подразделений, меняются оклады, надбавки и т.д.

Изменить штатное расписание можно двумя способами:

  1. Внести изменения в действующее штатное расписание.
  2. Утвердить новое штатное расписание.

И в первом, и во втором случае нужно издать приказ.

В большинстве случаев изменение штатного расписания не требует согласования с работниками. Кроме тех случаев, когда это повлечет изменение существенных условий трудового договора. К таковым, в первую очередь относится изменение размера заработной платы.

Если в компании уменьшается либо увеличивается заработная плата, работодатель обязан уведомить об этом сотрудников заранее. Об уменьшении – за два месяца.

Только после этого можно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Затем с работниками нужно подписать дополнительные соглашения.

Пример приказа об изменении штатного расписания

Приказ № _____

о внесении изменений в штатное расписание

город, «__» _______________ 20__ г.

В целях совершенствования организационной структуры

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Внести в штатное расписание с «___»___________ 20___ года следующие изменения:

1.1. Ввести новы отдел ____________________________ со следующим штатным составом:

начальник отдела — _____ шт. ед., должностной оклад — ____________тыс. рублей;

менеджер — _____ шт. ед., должностной оклад — __________________ тыс. рублей;

координатор — ________ шт. ед., должностной оклад — ___________________ тыс. рублей.

1.2. Увеличить количество штатных единиц отдела _____________________.

1.3. Ввести изменения в оклады следующих штатных единиц:

начальник отдела, должностной оклад — ____________тыс. рублей;

менеджер, должностной оклад — __________________ тыс. рублей;

2. Контроль за исполнением приказа возложить на начальника отдела кадров _________.

Директор _____________________ (_______________________)

С приказом ознакомлены:

Главный бухгалтер _____________________ (_______________________)

Руководитель отдела кадров _____________________ (_______________________)

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Штатное расписание 2022: нюансы составления

Как говорил небезызвестный сотрудник Новосельцев в фильме «Служебный роман» о своем начальнике Калугиной – «она уверена, что люди появляются на свет взрослыми согласно штатному расписанию, с должностью и окладом».

Для начала определимся с понятием «штатное расписание», ведь без этого документа не обходится ни одна кадровая служба компании. Этот документ запрашивают при проверке налоговики, инспекторы из ГИТ, специалисты фонда социального страхования.

Что представляет собой штатное расписание?

Штатному расписанию не нашлось отдельной главы в трудовом законодательстве. Вместе с тем, такой документ упоминается в других статьях ТК РФ. Например, трудовая функция работника определяется как работа по должности согласно штатного расписания (ст.15 и ст.57 ТК РФ).

Штатное расписание – это документ, в котором обозначены должности в разрезе структурных подразделений, размер оклада по каждой из должностей, а также надбавки за стаж, разъездной характер работы, за прохождение аттестации.

Если такого документа нет, то работодателю грозит административный штраф (п.1 ст.5.27 КоАП РФ). Компанию могут оштрафовать от 30 тыс. до 50 тыс. рублей, а ее руководителя – до 5 тыс. рублей.

Какие нюансы необходимо учитывать при составлении штатного расписания?

Количество вводимых должностей и их название, за исключением некоторых случаев, а также размер оплаты труда – отдается на откуп работодателю. Именно работодатель по своей надобности определяет расстановку кадров, а также количество необходимых работников.

Поэтому работник не может оспорить надобность сокращения должности, которую занимает Петров, а не Сидоров. Как отмечают судьи, работодатель самостоятельно принимает кадровые решения, определяет структуру и штатное расписание (п.10 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 г. №2, КС РФ от 15.01.2019 г. №3-П, определения КС РФ от 24.04.2018 г. №930-О, от 28.03.2017 г. №477-О). Иное дело, когда работодатель нарушает процедуру сокращения штатной единицы. Но, как говорится, это уже совсем другая история (решение районного суда Нижегородской области от 16.06.2021 г. №2-314/2021, Кировского районного суда от 16.07.2020 г. №2-2439/2020).

Свободен работодатель и в выборе названия штатной единицы. Исключение –должности, работа на которых подразумевает выплату льгот и компенсаций. Тогда работодатель должен руководствоваться квалификационными справочниками и профессиональными стандартами (ст.195.3 ТК РФ).

ЮРИСТ -Трудовые споры ЮРИСТ -Трудовые споры

Правильность указания должности важна для работников, у которых есть льготы по выходу на пенсию. В этом случае штатное расписание наряду с другими кадровыми документами как раз подтверждает занятость работника, например, на вредных работах (решение районного суда Костромской области от 22.07.2021 г. №2-434/2021).

При указании должности работодатель не должен поддаваться модным веяниям и вводить в название иностранные слова (п.1 ст.16 Закона от 25.10.1991 г. №1807-1). Например, вместо должности «HR-менеджер» нужно указать «специалист по кадрам». В трудовом договоре с работником его должность должна быть отражена в точном соответствии со штатным расписанием (письмо Роструда от 21.01.2014 г. №ПГ/13229-6-1).

Неоднозначным вопросом является установление разных окладов работникам с одинаковыми должностями. Контролеры считают это не допустимым (письма ГИТ по г. Москве от 04.06.2020 г. №77/10-20706-ОБ/18-1299, Роструда от 27.07.2011 г. №1111-6-1).

Вместе с тем, суды не видят в этом нарушения, если работодатель обзаведется доказательствами объективных причин такого различия в окладах (определение 6 кассационного суда от 07.11.2019 г. №2-1480/2019).

По какой форме составляется штатное расписание?

Несмотря на то, что унифицированные формы документов можно не применять, большинство компаний по-прежнему используют привычную форму Т-3, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. №1. Именно эта форма используется в автоматизированных бухгалтерских программах. При необходимости в эту форму можно вносить дополнительные строки или столбцы либо убирать ненужные (ст.9 Федерального закона от 06.12.2011 г. №402-ФЗ).

Можно ли изменить штатное расписание?

Работодатель вправе, исходя из конкретной финансово-экономической деятельности, менять штатное расписание. В трудовом законодательстве нет ограничений на количество правок штатного расписания. Поэтому работодатель может действовать как главный герой повести– «я тебя породил, я тебя и убью». То есть сначала ввести необходимую должность, а потом ее сократить.

Чаще всего, изменение штатного расписания связано с изменением оклада работника. Например, работодатель индексирует работникам зарплату и, соответственно, меняются оклады.

В некоторых случаях работодатель вынужден уменьшать размер заработной платы. Тогда после выполнения всех необходимых процедур – уведомление работника за 2 месяца, получение согласия, подписание дополнительного соглашения к трудовому договору, нужно изменить и штатное расписание.

Менять штатное расписание можно двумя способами: переутверждать новое расписание либо приказом вносить изменение в первоначально утвержденное расписание.

Штатное расписание — право или обязанность?

В Трудовом кодексе есть только косвенное указание на необходимость наличия штатного расписания в компании. Тем не менее при трудовых спорах и инспекционных проверках этот документ играет особую роль. Важно правильно его составить и указать в нем нужную информацию, чтобы интересы работодателя были максимально защищены.

Есть две статьи в Трудовом кодексе, в которых упоминается штатное расписание. В ст. 15 ТК РФ этот термин появляется при объяснении сути трудовых отношений: они предполагают, что человек работает на определенной должности в соответствии со штатным расписанием. В ст. 57 ТК РФ уточняется, что обязательным для включения в трудовой договор условием, помимо всего прочего, является трудовая функция — работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации.

  • Зачем нужно штатное расписание
  • Порядок и правила оформления штатного расписания
  • Может ли микропредприятие отказаться от штатного расписания
  • Двойные должности в штатном расписании
  • Нужно ли знакомить нового сотрудника со штатным расписанием
  • Может ли сотрудник потребовать штатное расписание для ознакомления
  • Ответственность за отсутствие штатного расписания

Зачем нужно штатное расписание

Этот документ могут запрашивать в ходе различных инспекционных проверок: налоговой, инспекции труда, прокуратуры и даже военного комиссариата.

Штатное расписание влияет на несколько аспектов деятельности компании. В основном они связаны с оплатой труда, наименованием должностей, выполнением требований по МРОТ, а также квотой на определенные категории персонала.

  • Наименование должностей в штатном расписании должно быть идентично тем наименованиям, которые вносятся в качестве обязательного условия трудового договора.
  • Наименования должностей в штатном расписании и квалификаций должны вноситься в соответствие с наименованиями должностей и требованиями квалификаций, которые указаны в профессиональных стандартах или квалификационных справочниках, в том случае если на федеральном законодательном уровне предусмотрены какие-то льготы и ограничения.
  • Если в компании есть позиции, на которых работает несколько человек, они выполняют одни и те же функции, но оклады по штатному расписанию у них разные, то при проверке могут возникнуть вопросы о возможной дискриминации в части оплаты труда.
  • Штатное расписание должно выполнять требования по МРОТ.
  • Штатное расписание показывает, соблюдает ли работодатель установленные законодательством нормативы по численности персонала.
  • В штатном расписании должен быть отражен размер квоты на работников-инвалидов и указано, является ли рабочее место для них выделенным или созданным.
  • Законодательство часто обязывает работодателя предлагать работникам все имеющиеся в компании вакансии, которые подходят им по квалификации и другим критерием, в том числе те, которые ввели в штатное расписание. Часто это важно, например, при сокращении персонала.

На сайте Онлайнинспекция.ру с помощью чек-листа можно проверить, соблюдает ли компания требования, связанные с особенностями составления и ведения штатного расписания.

Порядок и правила оформления штатного расписания

При составлении штатного расписания возможны два варианта:

  • Использование унифицированной формы № Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. В этом случае компании придется придерживаться и указаний по ее заполнению.

унифицированная форма Т-3

Унифицированная форма № Т-3 предполагает утверждение через приказ. В ней указывают период, на который разрабатывается штатное расписание. Но при необходимости в течение этого периода документ может меняться — например, если производится индексация зарплат или вводятся новые должности.

Попробуйте многофункциональный инструмент для работы со штатным расписанием. Программа формирует список занятых ставок и вакансий, печатает форму Т-3 и приказы об изменении структуры.

Реклама 16+. АО «ПФ «СКБ Контур». Реквизиты ОГРН 1026605606620. 620144, Екатеринбург, ул. Народной Воли, 19А.

В унифицированной форме указывается структурное подразделение, должность, количество штатных единиц, тарифная ставка, надбавки и другая информация.

  • Утверждение своей формы штатного расписания. В такую форму можно добавить те графы, которые необходимы коммерческим организациям и ИП.

В Письме от 21.01.2014 № ПГ/13229-6-1 Роструд уточняет, что на законодательном уровне порядок составления штатного расписания не определен. Но обычно этот документ содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде заработной платы.

Также следует обратить внимание на то, что:

  • принятие работника на должность, не включенную в штатное расписание, недопустимо;
  • отсутствие должностей в штатном расписании может создать серьезные проблемы при сокращении численности или штата работников, а инспекторы ГИТ могут признать это нарушением, за которое предусмотрена ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

Наименование должностей в штатном расписании должно быть на русском языке (ч. 1 ст. 3 Федерального закона от 01.06.2005 № 53-ФЗ). Например, нарушением будет наименование должности «web-программист», «PR-менеджер» или «IT-разработчик». Если в действующем штатном расписании есть иностранные аббревиатуры или слова, следует привести документ в соответствие с требованиями законодательства.

При указании должностей в штатном расписании особое внимание следует уделить тем должностям, работа на которых дает работникам право на досрочный уход на пенсию (Постановление Правительства СССР от 26.01.1991 № 10).

Эмма Форштретер, налоговый консультант, юрист

Может ли микропредприятие отказаться от штатного расписания

Федеральный закон от 03.07.2016 № 348-ФЗ дал право микропредприятиям отказаться полностью или частично от принятия локальных нормативных актов, содержащих нормы трудового права. К таким актам относятся правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда, положение о премировании, график сменности, а также штатное расписание.

Двойные должности в штатном расписании

Есть много сложных должностей: слесарь-сантехник, инженер-электрик, бухгалтер-кассир, инструктор-методист и др. В Письме от 06.07.2020 № 77/10-26013-ОБ/18-1299 Роструд указывает на то, что трудовое законодательство не запрещает работодателю указывать двойные должности в штатном расписании.

Ведомство предлагает работодателю самостоятельно решать, как поступать — оформлять двойную должность или вводить две должности, которые сотрудник будет совмещать или занимать по совместительству. Исключение составляют сотрудники, чья работа предполагает льготы или ограничения, а также сотрудники, которым присваиваются тарифные разряды. Их должность эксперты рекомендуют указывать в точном соответствии с квалификационными справочниками и профессиональными стандартами.

Также следует учитывать ряд особенностей:

  • В случае введения в штатное расписание объединенных должностей такие должности должны быть родственными по своему содержанию, сложности, необходимому уровню профессионализма сотрудника.
  • При наличии существенных отличий в объединяемых должностях введение таких наименований в штатное расписание неправомерно.
  • Если сотрудник выполняет работы разных профессий, то наименование профессии вводится в штатное расписание по основной работе с учетом наибольшего удельного веса выполняемых работ. Например, возьмем двойную должность «бухгалтер-кассир». Если сотрудник работает в основном бухгалтером и иногда решает вопросы с кассой, то в штатном расписании лучше указать должность «бухгалтер». При установлении двойной должности в этом случае имеет место выполнение сотрудником по договору двух трудовых функций, а это оформляется либо совмещением, либо совместительством.

Аналогичные разъяснения Роструд дает по должности водителя-экспедитора (Письмо Роструда от 16.11.2022 № ПГ/27409-6-1). Названия должностей должны соответствовать квалификационным справочникам и профстандартам. По классификатору профессий должность водителя относится к рабочим, а экспедитор — к служащим. При этом такой должности, как водитель-экспедитор в справочниках нет. Кроме того, для водителя предусмотрены льготы и ограничения.

Нужно ли знакомить нового сотрудника со штатным расписанием

В Письме от 15.05.2014 № ПГ/4653-6-1 Роструд напомнил, что по закону работодатель обязан знакомить сотрудника с локальными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). Но, несмотря на то, что штатное расписание относится к локальным нормативным актам, оно непосредственно не связано с трудовой деятельностью. Следовательно, при приеме на работу работодатель не обязан знакомить с ним сотрудника.

При этом такая обязанность может быть предусмотрена коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом.

Может ли сотрудник потребовать штатное расписание для ознакомления

В соответствии со ст. 62 ТК РФ работодатель обязан по письменному заявлению работника выдать ему копии документов, связанных с работой: приказ о приеме на работу, о переводе на другую работу, об увольнении и др.

Что касается штатного расписания, то, по мнению экспертов Роструда, работодатель обязан предоставить сотруднику выписку из штатного расписания, которая касается только его должности.

Ответственность за отсутствие штатного расписания

К компании, у которой нет штатного расписания, могут предъявить претензии налоговые органы. Согласно ст. 252 НК РФ все расходы должны быть обоснованы и документально подтверждены, а штатное расписание является одним из документов, который подтверждает обоснованность затрат на оплату труда.

Если в ходе проверки контролирующие органы обнаружат, что штатного расписания нет, расходы на оплату труда могут быть не приняты для целей налогообложения прибыли организации. Кроме того, отсутствие первичных документов расценивается как грубое нарушение правил учета доходов и расходов (ст. 120 НК РФ), за что накладывается штраф в размере 10 000 руб.

Штатное расписание на 2024 год: форма и правила

13.12.2023 распечатать Прямого требования иметь штатное расписание в организации в Трудовом кодексе нет. Но, в ТК РФ есть несколько статей, которые ссылаются напрямую на штатное расписание, когда речь идет об определении трудовых обязанностей работника по определенной должности (ст. 15 и 57 ТК РФ). Штатное расписание должно быть в каждой компании.

Что такое штатное расписание

Штатное расписание – это документ, в котором в табличной форме отображается рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Также в документе указаны оклад или тарифная ставка, установленные для штатной единицы надбавки. Этот документ всегда запрашивают при проверках налоговая и трудовая инспекции, а также проверяющие из соцстраха. Несмотря на то, что прямого требования, что организация должны иметь штатное расписание, отсутствие расписания будет считаться нарушением ТК РФ, поскольку этот документ упоминается в статье 15 «Трудовые отношения» и статье 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ. То есть на основе этого документа компания устанавливает условия трудового договора при приеме нового сотрудника. А значит, если организации или ИП планирует нанять хотя бы одного сотрудника, необходимо для начала составить штатное расписание, иначе не получится правильно оформить трудовые отношения.

Зачем составлять штатное расписание

Штатное расписание незаменимо в спорах при сокращении численности или штата. В таком случае, именно штатным расписанием можно подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения и сокращение было реальным, а не фиктивным. Штатное расписание часто запрашивает при проверке трудовая инспекция, также может запросить и налоговая, если решит, что данный документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика. СФР может запросить штатное расписание, чтобы проверить правильность начисления взносов и в рамках проверки индивидуальных сведений.

Кто может работать без штатного расписания

  • Физлица без статуса индивидуального предпринимателя.
  • Микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).
  • Некоммерческие организации, которые соответствуют критериям ст. 309.1 ТК РФ (ст. 309.2 ТК РФ).

Форма штатного расписания

Составить штатное расписание можно в любой момент, если этого не было сделано в самом начале деятельности организации.

Штатное расписание можно утвердить один раз на много лет и затем вносить в него изменения или утверждать новое расписание каждый год.

Для штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание представляет из себя таблицу, в которой несколько граф:

  1. Наименование структурных подразделений и код.
  2. Наименование должностей, специальностей, профессий, класса и категорий квалификации.
  3. Количество штатных единиц.
  4. Тарифный ставки, оклады.
  5. Надбавки.
  6. Всего заработная плата за месяц.
  7. Примечания.

Каждая организация может разработать свою собственную форму штатного расписания и утвердить ее в учетной политике компании, но на практике удобнее использовать готовую форму Т-3, тем более что она довольна удобна.

На все вопросы есть ответы в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»:

Штатная книга

Как заполнить штатное расписание Т-3

Форма документа совсем несложная. В шапке – стандартная информация об организации, которую указывают почти в каждом документе:

  • Полное название организации и код ОКПО (Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
  • Номер документа.
  • Дата составления документа.
  • Период действия и начальная дата.
  • Реквизиты приказа об утверждении штатного расписания.
  • Общее количество штатных единиц.

Графы формы штатного расписания Т-3

Штатное расписание – это обезличенный документ. В нем нет фамилий и персональных данных работников. Это всего лишь информация о численности работников, их должностях, уровне оплаты труда, общем ФОТ и т.п.

В форме штатного расписания всего 10 граф. Заполнить их несложно.

1 и 2 «Структурные подразделения», «Код»

Названия отделов, департаментов, цехов, групп и т.п.

Код структурного подразделения заполняется в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

Если классификатора нет, вы можете присвоить свои, любые коды.

3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация

Впишите названия должностей. На практике работодатели могут использовать любые названия должностей, даже самые нестандартные. Тем более, что со временем появляются новые профессии и виды работ.

Но, не стоит злоупотреблять этим правом. Нужно придерживаться здравого смысла и указывать понятные наименования должностей и профессий.

Единственное, что нужно важно знать – нельзя менять должности и профессии, по которым установлены социальные или пенсионные льготы.

Названия таких должностей нужно взять из классификатора должностей или профстандарта.

4 «Количество штатных единиц»

Количество единиц указывают по каждой должности. Это могут как целые числа, таки дробные. Например, 0,5 означает, что работник принимается на полставки.

5 «Тарифная ставка (оклад)»

Оклад нужно указать напротив каждой должности.

Для работников на полставки и т.п. нужно указать оплату за полную ставку. С учетом того, что в графе 4 будет указано 0,5 (или другой показатель), все это будет означат, что работник получает часть от оклада.

В этих графах нужно указать все надбавки, положенные по этой должности. Это могут быть:

  • персональные надбавки;
  • надбавки за стаж работы в компании или в отрасли;
  • надбавки за работу с секретными сведениями;
  • доплата за вредные условия работы.

Например, на Крайнем Севере у каждого работника будет минимум две доплаты: районный коэффициент и процентная надбавка.

Суммировать надбавки нельзя. Каждую указывают в отдельной графе.

Если трех граф недостаточно для всех хватает для перечисления бланк, добавьте еще несколько граф.

Надбавок может и не быть.

9 «Всего в месяц»

В этой графе должна быть указана зарплата за месяц. Это сумма граф 5-8 умноженная на количество штатных единиц из графы 4.

Здесь при необходимости можно сослаться на Положение об оплате труда, если штатное расписание невозможно внести все условия оплаты.

При определении желательно придерживаться названий, которые есть в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

А, если в компании есть должности, специальности либо профессии, по которым законом предусмотрены льготы, компенсации, их названия должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из профстандартов и справочников (ст. 57 ТК РФ).

Тоже самое и относительно профессий, по которым предусмотрен досрочный выход на пенсию.

Бывают ситуации, когда работодателю необходимо указать в штатном расписании не профессию или должность, а конкретный вид работы. В таком случае, нужно утвердить свою форму штатного расписания, которую можно составить на основе бланка Т-3. В нее можно внести любые дополнительные реквизиты, в том числе и виды работ.

Как утвердить штатное расписание на 2024 год

Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Любое изменение штатного расписания всегда вносится также на основании приказа.

Приказ подписывает директор компании, а штатное расписание – и директор, и главный бухгалтер.

Срок действия штатного расписания

Срока действия у штатного расписания нет. Его можно составить один раз, а затем вносить в него изменения по надобности, столько раз, сколько это необходимо.

Или можно утверждать такое расписание каждый год. Такой вариант удобен, если у компании происходят серьезные изменения в структуре. Например, было решено сменить или расширить сферы бизнеса или поменялись требования к квалификации сотрудников.

Когда менять штатное расписание

Менять штатное расписание можно по необходимости. Например, увеличение или сокращение штата, изменение структуры компании, введение новых отделов и сокращение «старых», повышение окладов и т.п.

Но штатное расписание нудно менять всегда после индексации заработной платы в связи с повышением должностных окладов.

Также изменения в штатное расписание нужно вносить, если поменялось количество штатных единиц, добавляются новые подразделения или меняются их названия, повышаются или уменьшаются оклады, добавляются надбавки и т.д.

Как поменять штатное расписание

Изменить штатное расписание можно двумя способами:

  1. Внести изменения в действующее штатное расписание.
  2. Утвердить новое штатное расписание.

И в первом, и во втором случае нужно издать приказ.

В большинстве случаев изменение штатного расписания не требует согласования с работниками. Кроме тех случаев, когда это повлечет изменение существенных условий трудового договора. К таковым, в первую очередь относится изменение размера заработной платы.

Если в компании уменьшается либо увеличивается заработная плата, работодатель обязан уведомить об этом сотрудников заранее. Об уменьшении – за два месяца.

Только после этого можно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

Затем с работниками нужно подписать дополнительные соглашения.

Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *