Штатное расписание как часто утверждается
Перейти к содержимому

Штатное расписание как часто утверждается

  • автор:

Как часто утверждается штатное расписание

Подборка наиболее важных документов по запросу Как часто утверждается штатное расписание (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Штатное расписание:
  • Вакантная должность в штатном расписании
  • Введение новой должности в штатное расписание
  • Вилка в штатном расписании
  • Внесение изменений в штатное расписание
  • Внешние совместители в штатном расписании
  • Показать все
  • Штатное расписание:
  • Вакантная должность в штатном расписании
  • Введение новой должности в штатное расписание
  • Вилка в штатном расписании
  • Внесение изменений в штатное расписание
  • Внешние совместители в штатном расписании
  • Показать все

Судебная практика

Определение Седьмого кассационного суда общей юрисдикции от 14.12.2021 по делу N 88-18937/2021
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: Об обязании произвести перерасчет выслуги лет.
Обстоятельства: По мнению истца, стаж его службы в органах внутренних дел в должности государственного инспектора дорожного надзора был необоснованно включен ответчиком в расчет выслуги лет в календарном порядке, он подлежит включению в льготном порядке.
Решение: Отказано. Анализируя штатные расписания Управления Министерства внутренних дел России по г. Магнитогорску Челябинской области, суд апелляционной инстанции сделал вывод о том, что в отделе Государственной инспекции безопасности дорожного движения предусмотрены помимо отделения дорожной инспекции и организации движения, в котором проходил службу А.А., отделение дорожно-патрульной службы и розыска, отдельный батальон дорожно-патрульной службы, что свидетельствует о различиях в деятельности данных подразделений. Периодическое привлечение А.А. к осуществлению функций по контролю и надзору за соблюдением участниками дорожного движения требований в области обеспечения безопасности дорожного движения, не является основанием для удовлетворения исковых требований и расчета выслуги лет в льготном исчислении, поскольку не свидетельствует о постоянной службе в условиях, в должности и в подразделении, предусмотренных Перечнем, утвержденным 22 июня 2009 года N 472.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения. Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое расписание с целью удобства его применения в работе.

«Охрана труда в Российской Федерации. Научно-практический комментарий к разделу X Трудового кодекса Российской Федерации»
(постатейный)
(Серегина Л.В.)
(«КОНТРАКТ», 2023) Для организации периодического медицинского осмотра работников работодателю (его представителю) необходимо: составить и утвердить список работников, подлежащих периодическим осмотрам, в котором указать наименование профессии (должности) работника согласно штатному расписанию, наименования вредных производственных факторов, работ в соответствии с приложением к Порядку, а также вредных производственных факторов, установленных в результате специальной оценки условий труда; направить утвержденный список работников организаций пищевой промышленности, общественного питания и торговли, водопроводных сооружений, медицинских организаций и детских учреждений, а также некоторых других работодателей, которые проходят медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения возникновения и распространения заболеваний, не позднее 10 рабочих дней в территориальный орган федерального органа исполнительной власти, уполномоченного на осуществление федерального государственного санитарно-эпидемиологического надзора, по фактическому месту нахождения работодателя; на основании списка работников, подлежащих периодическим осмотрам, составить поименные списки работников, подлежащих периодическим осмотрам, и направить их не позднее чем за два месяца до согласованной с медицинской организацией датой начала проведения периодического осмотра в медицинскую организацию, если иной срок не установлен договором; не позднее чем за 10 рабочих дней до согласованной с медицинской организацией даты начала проведения периодического осмотра ознакомить работников, подлежащих периодическому осмотру, с календарным планом проведения периодического осмотра, утвержденным медицинской организацией по согласованию с работодателем; вручить работнику направление на периодический медицинский осмотр.

Правовые ресурсы

  • «Горячие» документы
  • Кодексы и наиболее востребованные законы
  • Обзоры законодательства
    • Федеральное законодательство
    • Региональное законодательство
    • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
    • Другие обзоры
    • Календари
    • Формы документов
    • Полезные советы

    Штатное расписание на 2024 год: форма и правила

    13.12.2023 распечатать Прямого требования иметь штатное расписание в организации в Трудовом кодексе нет. Но, в ТК РФ есть несколько статей, которые ссылаются напрямую на штатное расписание, когда речь идет об определении трудовых обязанностей работника по определенной должности (ст. 15 и 57 ТК РФ). Штатное расписание должно быть в каждой компании.

    Что такое штатное расписание

    Штатное расписание – это документ, в котором в табличной форме отображается рабочая структура организации, состав и численность работников, ежемесячный фонд заработной платы. Также в документе указаны оклад или тарифная ставка, установленные для штатной единицы надбавки. Этот документ всегда запрашивают при проверках налоговая и трудовая инспекции, а также проверяющие из соцстраха. Несмотря на то, что прямого требования, что организация должны иметь штатное расписание, отсутствие расписания будет считаться нарушением ТК РФ, поскольку этот документ упоминается в статье 15 «Трудовые отношения» и статье 57 «Содержание трудового договора» ТК РФ. То есть на основе этого документа компания устанавливает условия трудового договора при приеме нового сотрудника. А значит, если организации или ИП планирует нанять хотя бы одного сотрудника, необходимо для начала составить штатное расписание, иначе не получится правильно оформить трудовые отношения.

    Зачем составлять штатное расписание

    Штатное расписание незаменимо в спорах при сокращении численности или штата. В таком случае, именно штатным расписанием можно подтвердить, что в структуре организации действительно произошли изменения и сокращение было реальным, а не фиктивным. Штатное расписание часто запрашивает при проверке трудовая инспекция, также может запросить и налоговая, если решит, что данный документ касается деятельности проверяемого налогоплательщика. СФР может запросить штатное расписание, чтобы проверить правильность начисления взносов и в рамках проверки индивидуальных сведений.

    Кто может работать без штатного расписания

    • Физлица без статуса индивидуального предпринимателя.
    • Микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).
    • Некоммерческие организации, которые соответствуют критериям ст. 309.1 ТК РФ (ст. 309.2 ТК РФ).

    Форма штатного расписания

    Составить штатное расписание можно в любой момент, если этого не было сделано в самом начале деятельности организации.

    Штатное расписание можно утвердить один раз на много лет и затем вносить в него изменения или утверждать новое расписание каждый год.

    Для штатного расписания предусмотрена унифицированная форма Т-3, которая утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

    Штатное расписание представляет из себя таблицу, в которой несколько граф:

    1. Наименование структурных подразделений и код.
    2. Наименование должностей, специальностей, профессий, класса и категорий квалификации.
    3. Количество штатных единиц.
    4. Тарифный ставки, оклады.
    5. Надбавки.
    6. Всего заработная плата за месяц.
    7. Примечания.

    Каждая организация может разработать свою собственную форму штатного расписания и утвердить ее в учетной политике компании, но на практике удобнее использовать готовую форму Т-3, тем более что она довольна удобна.

    На все вопросы есть ответы в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»:

    Штатная книга

    Как заполнить штатное расписание Т-3

    Форма документа совсем несложная. В шапке – стандартная информация об организации, которую указывают почти в каждом документе:

    • Полное название организации и код ОКПО (Код организации — восемь знаков кода по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).
    • Номер документа.
    • Дата составления документа.
    • Период действия и начальная дата.
    • Реквизиты приказа об утверждении штатного расписания.
    • Общее количество штатных единиц.

    Графы формы штатного расписания Т-3

    Штатное расписание – это обезличенный документ. В нем нет фамилий и персональных данных работников. Это всего лишь информация о численности работников, их должностях, уровне оплаты труда, общем ФОТ и т.п.

    В форме штатного расписания всего 10 граф. Заполнить их несложно.

    1 и 2 «Структурные подразделения», «Код»

    Названия отделов, департаментов, цехов, групп и т.п.

    Код структурного подразделения заполняется в соответствии с классификатором, в котором они расположены по функциональной важности.

    Если классификатора нет, вы можете присвоить свои, любые коды.

    3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория), квалификация

    Впишите названия должностей. На практике работодатели могут использовать любые названия должностей, даже самые нестандартные. Тем более, что со временем появляются новые профессии и виды работ.

    Но, не стоит злоупотреблять этим правом. Нужно придерживаться здравого смысла и указывать понятные наименования должностей и профессий.

    Единственное, что нужно важно знать – нельзя менять должности и профессии, по которым установлены социальные или пенсионные льготы.

    Названия таких должностей нужно взять из классификатора должностей или профстандарта.

    4 «Количество штатных единиц»

    Количество единиц указывают по каждой должности. Это могут как целые числа, таки дробные. Например, 0,5 означает, что работник принимается на полставки.

    5 «Тарифная ставка (оклад)»

    Оклад нужно указать напротив каждой должности.

    Для работников на полставки и т.п. нужно указать оплату за полную ставку. С учетом того, что в графе 4 будет указано 0,5 (или другой показатель), все это будет означат, что работник получает часть от оклада.

    В этих графах нужно указать все надбавки, положенные по этой должности. Это могут быть:

    • персональные надбавки;
    • надбавки за стаж работы в компании или в отрасли;
    • надбавки за работу с секретными сведениями;
    • доплата за вредные условия работы.

    Например, на Крайнем Севере у каждого работника будет минимум две доплаты: районный коэффициент и процентная надбавка.

    Суммировать надбавки нельзя. Каждую указывают в отдельной графе.

    Если трех граф недостаточно для всех хватает для перечисления бланк, добавьте еще несколько граф.

    Надбавок может и не быть.

    9 «Всего в месяц»

    В этой графе должна быть указана зарплата за месяц. Это сумма граф 5-8 умноженная на количество штатных единиц из графы 4.

    Здесь при необходимости можно сослаться на Положение об оплате труда, если штатное расписание невозможно внести все условия оплаты.

    При определении желательно придерживаться названий, которые есть в квалификационных справочниках или утвержденных профстандартах.

    А, если в компании есть должности, специальности либо профессии, по которым законом предусмотрены льготы, компенсации, их названия должны строго совпадать с наименованиями и требованиями из профстандартов и справочников (ст. 57 ТК РФ).

    Тоже самое и относительно профессий, по которым предусмотрен досрочный выход на пенсию.

    Бывают ситуации, когда работодателю необходимо указать в штатном расписании не профессию или должность, а конкретный вид работы. В таком случае, нужно утвердить свою форму штатного расписания, которую можно составить на основе бланка Т-3. В нее можно внести любые дополнительные реквизиты, в том числе и виды работ.

    Как утвердить штатное расписание на 2024 год

    Штатное расписание утверждается приказом руководителя организации. Любое изменение штатного расписания всегда вносится также на основании приказа.

    Приказ подписывает директор компании, а штатное расписание – и директор, и главный бухгалтер.

    Срок действия штатного расписания

    Срока действия у штатного расписания нет. Его можно составить один раз, а затем вносить в него изменения по надобности, столько раз, сколько это необходимо.

    Или можно утверждать такое расписание каждый год. Такой вариант удобен, если у компании происходят серьезные изменения в структуре. Например, было решено сменить или расширить сферы бизнеса или поменялись требования к квалификации сотрудников.

    Когда менять штатное расписание

    Менять штатное расписание можно по необходимости. Например, увеличение или сокращение штата, изменение структуры компании, введение новых отделов и сокращение «старых», повышение окладов и т.п.

    Но штатное расписание нудно менять всегда после индексации заработной платы в связи с повышением должностных окладов.

    Также изменения в штатное расписание нужно вносить, если поменялось количество штатных единиц, добавляются новые подразделения или меняются их названия, повышаются или уменьшаются оклады, добавляются надбавки и т.д.

    Как поменять штатное расписание

    Изменить штатное расписание можно двумя способами:

    1. Внести изменения в действующее штатное расписание.
    2. Утвердить новое штатное расписание.

    И в первом, и во втором случае нужно издать приказ.

    В большинстве случаев изменение штатного расписания не требует согласования с работниками. Кроме тех случаев, когда это повлечет изменение существенных условий трудового договора. К таковым, в первую очередь относится изменение размера заработной платы.

    Если в компании уменьшается либо увеличивается заработная плата, работодатель обязан уведомить об этом сотрудников заранее. Об уменьшении – за два месяца.

    Только после этого можно составить приказ о внесении изменений в штатное расписание.

    Затем с работниками нужно подписать дополнительные соглашения.

    Ознакомление работника с приказом о внесении изменения в штатное расписание не является подтверждением его согласия на изменение условий трудового договора.

    Нужно ли утверждать штатное расписание на начало года

    Подборка наиболее важных документов по запросу Нужно ли утверждать штатное расписание на начало года (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

    • Штатное расписание:
    • Вакантная должность в штатном расписании
    • Введение новой должности в штатное расписание
    • Вилка в штатном расписании
    • Внесение изменений в штатное расписание
    • Внешние совместители в штатном расписании
    • Показать все
    • Штатное расписание:
    • Вакантная должность в штатном расписании
    • Введение новой должности в штатное расписание
    • Вилка в штатном расписании
    • Внесение изменений в штатное расписание
    • Внешние совместители в штатном расписании
    • Показать все

    Статьи, комментарии, ответы на вопросы

    Путеводитель по кадровым вопросам. Штатное расписание Законом не установлены ни количество штатных расписаний, которое должно быть у работодателя, ни конкретные сроки или периоды его изменения. Таким образом, работодатель может регулировать данный вопрос самостоятельно. Как правило, если в течение года в штатное расписание вносились изменения (в виде дополнений), то в начале календарного года с учетом данных изменений утверждается новое расписание с целью удобства его применения в работе.

    Статья: Учитель может уволиться только сам?
    (Пластинина Н.)
    («Трудовое право», 2019, N 11) 4. В спорах об увольнениях по сокращению ходатайствуйте перед судом об истребовании штатного расписания на разные даты: (дату приказа о начале мероприятий по сокращению), на дату начала учебного года, на дату увольнения. Можно также запросить и на любую дату после, но не позднее истечения одного месяца после увольнения — с целью выяснения мнимости сокращения. Если за этот месяц сокращенная ставка появилась в штатном расписании вновь, можно утверждать, что сокращение было мнимое. Кроме того, исходя из штатного расписания, суд усмотрит, были ли для сокращенного учителя вакансии и все ли они были предложены. А из должностных инструкций, профстандартов суд установит, какие из них сокращаемому сотруднику подходили, а каким он сам не соответствовал.

    Нормативные акты

    Федеральный закон от 20.08.2004 N 120-ФЗ
    (ред. от 29.11.2014)
    «О внесении изменений в Бюджетный кодекс Российской Федерации в части регулирования межбюджетных отношений» 6. Порядок назначения (освобождения от должности) главы временной финансовой администрации, вводимой в субъектах Российской Федерации, утверждения структуры и штатного расписания, а также финансового обеспечения деятельности указанной временной финансовой администрации устанавливается Правительством Российской Федерации.

    Штатное расписание как часто утверждается

    ПО ЗАКОНУ

    6 МИН

    Как составить штатное расписание

    Объясняем, что такое штатное расписание и чем оно полезно в случае проверок и не только.

    Зачем нужна «штатка»

    Штатное расписание — учётный документ с информацией о структуре компании, численности работников, их должностях, квалификации, окладах и надбавках. Он нужен всем юрлицам и ИП, у которых есть постоянные сотрудники.

    Запросить штатное расписание во время проверки могут налоговая или трудовая инспекции, Пенсионный фонд или Фонд соцстрахования. Например, чтобы сопоставить реальные зарплаты сотрудников с указанными на бумаге.

    Штатное расписание пригодится не только в случае проверки. Документ полезен для:

    • Визуализации структуры компании, количества работников в каждом отделе и подсчёта зарплат. Названия должностей в «штатке» и трудовых договорах должны совпадать.
    • Анализа эффективности компании, её подразделений и кадров.
    • Напоминания о вакансиях. В штатном расписании прописываются незанятые должности.
    • Защиты в судебных спорах по вопросам сокращений. С помощью штатного расписания можно доказать, что руководитель не мог предложить сотруднику другую должность.

    Кого не нужно вносить в штатное расписание:

    • ИП, который нанимает сотрудников. В отличие от директора организации или акционерного общества с точки зрения закона он не является работником.
    • Подрядчиков, работающих по договорам ГПХ. Отношения с ними регулируются нормами Гражданского кодекса, тогда как штатное расписание — нормами ТК.

    За отсутствие штатного расписания компания может получить штраф. Для ИП он составит до 5000 рублей, для юрлиц — до 50 тысяч рублей.

    Что указать в штатном расписании

    Штатное расписание составляется по форме № Т-3. В нём должны быть:

    • Название организации и код по ОКПО — общероссийскому классификатору предприятий и организаций. Код автоматически присваивает компаниям и предпринимателям Росстат. Его можно узнать в специальном разделе на официальном сайте ведомства.
    • Номер документа и дата составления.
    • Дата, с которой документ начинает действовать.
    • Номер и дата приказа, которым утверждается «штатка».
    • Количество сотрудников на каждой должности.

    Самая объёмная и важная часть документа — 10 граф с данными компании:

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *