Эксель как сцепить ячейки в excel
Перейти к содержимому

Эксель как сцепить ячейки в excel

  • автор:

Объединение текста из двух или нескольких ячеек в одну

Данные из нескольких ячеек можно объединить в одну с помощью символа «амперсанд» (&) или функции СЦЕП.

Ваш браузер не поддерживает видео. Установите Microsoft Silverlight, Adobe Flash Player или Internet Explorer 9.

Объединение данных с помощью символа «амперсанд» (&)

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите = (знак равенства) и выберите первую ячейку, которую нужно объединить.
  3. Введите символ & и пробел, заключенный в кавычки.
  4. Выберите следующую ячейку, которую нужно объединить, и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =A2&» «&B2.

Объединение данных с помощью функции СЦЕП

  1. Выделите ячейку, в которую вы хотите вставить объединенные данные.
  2. Введите выражение = СЦЕП(.
  3. Выберите первую ячейку, которую нужно объединить. Для разделения объединяемых ячеек используйте запятые, а для добавления пробелов, запятых и другого текста — кавычки.
  4. Введите закрывающую скобку в конце формулы и нажмите клавишу ВВОД. Пример формулы: =CONCAT(A2, » Семья»).

Как сцепить в Excel ячейки (склеить значения)

Необходимость склеивать или сцеплять в Excel ячейки возникает, когда например нужно склеить ячейки хранящие отдельно Фамилию Имя Отчество, когда нам нужно заполнить ячейки отчета данными хранящимися в разных ячейках или просто сцепить какие-то части. Чтобы решить этот вопрос можно воспользоваться одним из вариантов сцепки: либо воспользоваться функцией Excel =СЦЕПИТЬ() либо английским «&».

В первом случае в самой функции СЦЕПИТЬ мы должны через точку запятую указать интересующие нас ячейки:

=СЦЕПИТЬ(Текст1;Текст2;Текст3;…) всего может быть от 1 до 255 аргументов функции.

Аналогичную операцию склейки можно выполнить так:

=«Текст1″&«Текст2«&«Текст3«&

либо сослаться на ячейки:

= A1 & B1 & C1 …

если, например, между текстом нужно вставить пробел или нижнее подчеркивание, то наши данные мы будем сцеплять с «_» или » «.

Данная операция одинаково выполнима во всех версиях Excel.

сцепить данные в Excel

Как сцепить данные в Excel

Как выполнить обратную операцию — разбить текст по столбцам, можно прочитать тут .

Очень надеемся, что наша статья помогла Вам в решении Вашей проблемы. Будем благодарны, если Вы нажмете +1 и/или Мне нравится внизу данной статьи или поделитесь с друзьями с помощью кнопок расположенных ниже.

Excel works!

menu

У вас есть таблица с несколькими столбцами текстовых данных, а вам нужно объединить такие данные в одну строку. А если таких строк тысячи? Конечно не стоит объединять текст в Excel вручную, даже если у вас маленькие объемы. Ведь есть специальная функция СЦЕПИТЬ в Excel, она сделает это за вас, почти моментально. Чаще всего требуется объединить ФИО в одну ячейку.

Вопрос очень популярен, может быть поэтому в Excel есть 2 равнозначных метода сцепления/скрепления данных в одну строку.

Функция СЦЕПИТЬ в Excel. Как объединить Фамилию, Имя и Отчество в одну строку

Итак, нам дан список сотрудников, нужно объединить каждое ФИО в отдельную ячейку.

Сцепить2

В столбце D запишем формулу

=СЦЕПИТЬ(A:A;" ";B:B;" ";C:C)

Где каждый аргумент между точкой и запятой — это текст, который скрепляется. Поскольку нам нужно, чтобы ФИО выглядели красиво между словами мы вставляем пробелы, которые обозначаются как » «.

Кстати, чтобы вставить любые текстовые данные, заключите их в кавычки!

В итоге получается:

объединять текст в Excel

Альтернатива функции СЦЕПИТЬ. Объединять текст в Excel при помощи &

Того же результата можно добиться, если объединять текст в Excel при помощи специального символа — амперсанд, он же &.

Запишем в столбец D такие формулы:

=A:A&" "&B:B&" "&C:C

Сцепить3

По мне так этот способ даже удобнее.

Сцепить текст и число

Если к объединенному ФИО нужно добавить например число, то это можно сделать аналогично тексту, добавьте столбец с числом

СЦЕПИТЬ в Excel

Но здесь есть 1 нюанс: в Эксель вы зачастую округляете число форматом числа. Т.е. само число остается в неизменном виде, например, с четырьмя знаками после запятой.

Добавляем в формулу нужное округление

Теперь все красиво!

Сцепить текст и дату

Неплохо было бы добавить дату рождения к сотрудникам. Но формула посчитает дату как число. Используем вот такую хитрость — форматируем числовое значение даты в вид Дата функцией ТЕКСТ

=A:A&" "&B:B&" "&C:C&", "&ОКРУГЛ(D:D;0)&", "&ТЕКСТ(F:F;"ДД.ММ.ГГГГ")

Сцепить5

Добавим еще запятые для красоты:

Разделить текст по столбцам

Если у вас даны уже скрепленные ФИО, и надо наоборот разделить текст по столбцам, то у нас есть отдельная статья специально для вас.

Пример как сцепить в Excel по всем формулам прикладываю

Как сцепить диапазон ячеек? Функция СЦЕП()

В Excel 2016 появилась возможность сцепить несколько ячеек, выделив диапазон, а не каждую ячейку по отдельности. Это функция СЦЕП — у нее только один аргумент, просто выберите диапазон ячеек, которые надо объединить.

Поиск повторений в больших таблицах данных при помощи объединения текста

Довольно часто «сцепление» ячеек помогает проверить уникальность значений по нескольким столбцам. Да, вы можете специальной функцией удалить все дубликаты строк — можно прочитать здесь . Но если вам необходимо именно найти в каких строках повторяются значения по нескольким столбцам, то я предлагаю такой метод: в отдельном столбце для каждой строки сцепить все данные в один текст без пробелов и подкрасить повторяющиеся. Для этого:

В отдельном столбце запишем формулу

=СЖПРОБЕЛЫ(A:A)&СЖПРОБЕЛЫ(B:B)&СЖПРОБЕЛЫ(C:C)&СЖПРОБЕЛЫ(D:D)&СЖПРОБЕЛЫ(E:E)

Как видите мы не используем никакие доп. символы, ни запятые, ни пробелы. А функции СЖПРОБЕЛЫ удаляют все пробелы в начале и конце значения каждой ячейки. Так мы исключим человеческий фактор при наборе данных — люди часто случайно ставят пробел в конце слова.

Теперь подсветим все дубликаты при помощи условного форматирования .

Сцепить6

Красным выделились все повторяющиеся строки:

Сцепить7

Бывает очень полезно!

Похожие статьи

  • 28.01.2018Абзац в Excel. Как начать с новой строки в ячейкеPosted in Работа с текстом, Формулы, Работа с ячейками
  • 15.08.2016Заменить точку на запятую в Excel. Разделитель в Excel, как поменять?Posted in Работа с текстом, Формулы
  • 13.08.2015Как найти и удалить повторы и дубликаты в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками, Поиск
  • 12.03.2016Заглавные буквы в Excel. Работа с регистромPosted in Работа с текстом
  • 06.08.2015Автозаполнение ячеек в ExcelPosted in Работа с текстом, Работа с ячейками
  • 27.04.2018Как записать римские цифры в Word и Excel?Posted in Работа с текстом, Word
  • 09.02.2019Определить тип данных в ячейке. Функция ТИП в ExcelPosted in Формулы, Работа с ячейками
  • 20.11.2015Исправляем ошибки в Excel при расчетахPosted in Формулы

Как разделить текст в ячейке Excel

В этой статье мы рассмотрим различные способы редактирования текста в ячейках документа Excel с помощью функций сцепления и разделения текста.

В книгах Excel данные не всегда структурированы в соответствии с рабочими задачами. Иногда бывает необходимо разбить содержимое одной ячейки на отдельные или сделать наоборот — соединить данные из двух или более столбцов в один столбец.

Обо всех секретах и основах эффективной работы в Microsoft Excel вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных учебных курсов образовательного центра «РУНО»

Как разделить текст в ячейке Excel

Допустим, в документе Excel, который мы имеем, собраны персональные данные сотрудников компании. При этом, данные ФИО работников указаны в одном столбце, а нам для работы необходимо иметь фамилию, имя и отчество в разных столбцах.

В этом случае возникает вопрос: как разделить эти данные автоматически. Здесь может прийти на помощь инструмент Excel, который способен разделять или же сцеплять текст в ячейках и столбцах.

Посмотрим на примере как это сделать. Для этого выделяем наш столбец с ФИО и переходим на вкладку «Данные» на панели инструментов книги. Далее выбираем функцию «Текст по столбцам».

Программа предлагает два варианта настройки. В первом случае можно выбрать разделение с помощью разделителей, а во втором — зафиксировать разделение на основе определенной длины символов. В данной ситуации у нас нет какого-либо фиксированного числа символов, поэтому выбираем разделители. Затем нажимаем кнопку «Далее» и выбираем нужный вариант разделителя — в нашем случае это пробел.

Данные в ячейке можно разделить на отдельные смежные ячейки на основе символа, разделяющего части, например пробела между именем и фамилией или после указанного количества символов.

В окошке предпросмотра мы уже видим результат и можем проверить как Excel разделил наши данные по столбцам. Теперь необходимо указать вариант выгрузки итоговой информации — выбираем три соответствующих столбца, куда сохранятся наши данные.

Как видно на рисунке, данные разделены верно.

В видеоуроке вы можете узнать и о том, как сцепить текст из разных столбцов в один и других полезных функциях, чтобы выбрать метод, наиболее подходящий для ваших рабочих задач. Обо всех секретах и основах эффективной работы в Microsoft Excel вы можете узнать, записавшись на один из дистанционных учебных курсов образовательного центра «РУНО».

Полезные навыки работы с документами Excel, которые могут существенно сэкономить время при работе с данными, подробно рассматриваются на курсе Microsoft Excel 2016/2019. Уровень 1+2. Профессионал.

Наш профессиональный совет!

Для уверенной работы с пакетом Excel необходимо владеть базовыми навыками и умениями. Пройдя учебные курсы Microsoft Excel, вы сможете в короткие сроки освоить работу с продуктом Microsoft и успешно применять полученные навыки на практике. Курс ведёт сертифицированный тренер Microsoft.

  • правильно вводить данные;
  • использовать автозаполнение ячеек;
  • вычислять по формулам, строить новые диаграммы Excel 2019;
  • осуществлять сортировку и фильтрацию данных;
  • применять продвинутые инструменты вычисления, а также инструменты проверки и подготовки данных 2019;
  • эффективно работать с большими табличными массивами;
  • анализировать данные с помощью сводных таблиц;
  • применять альтернативные методики форматирования.

После завершения обучения вы получите удостоверение о повышении квалификации!

Уникальная методика обучения, применяемая на данном курсе, позволяет пройти обучение в форме стажировки в реальной компании. Программа курса одобрена Департаментом образования г. Москвы и полностью отвечает стандартам в области дополнительного профессионального образования.

СМОТРИТЕ ВИДЕОУРОКИ ПО ТЕМЕ:

КАТАЛОГ КУРСОВ:

СТАТЬИ ПО ТЕМЕ:

Рекомендуемые статьи по теме

Как оформить таблицу в Excel: повышаем наглядность данных

Секреты Excel для бухгалтеров. Отключите «ручной» режим и работайте как профи

Как сделать нумерацию в Microsoft Excel

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Если вы не знаете, что входит в Microsoft Office, то видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно именно для вас. С помощью таких курсов вы с легкостью сможете понять:

  • что за программа Microsoft Office
  • что такое MS Office и как им пользоваться
  • для чего нужен Майкрософт офис

Затрагивая отдельные компоненты MS Office, бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Excel помогут вам разобраться в:

  • работе с формулами Excel
  • назначении программы MS Excel
  • для чего используются функции Microsoft Excel
  • с какими типами данных работает Excel

Переходя от одного раздела к другому в бесплатных видео курсах по работе в Microsoft Office, вы найдете информацию, полезную представителям практически любой профессии. Бухгалтера освоят пути сверки данных, кадровики найдут формулы для массивов, а логисты смогут найти решения, применимые в складских операциях.

Видео уроки Power Point помогут научиться наглядно доносить информацию до коллег и руководства, через лаконичные презентации и диаграммы.

Бесплатные видео курсы по работе в Microsoft Word станут основой для правильного составления:

  • приказов
  • внутренних документов организаций
  • служебных писем

Сложно оспорить тот факт, что знание Microsoft Office в условиях современного рынка труда является обязательным при трудоустройстве. Работа с данными при помощи этих программ стала основным инструментом любого офисного сотрудника. Поэтому продвижение по карьере может потребовать более продвинутого уровня знаний Microsoft Office.

Видео уроки по Майкрософт Офис: Эксель и Ворд бесплатно могут стать отправной точкой в повышении квалификации новичков. Данный раздел учебного центра РУНО дает возможность почувствовать себя более уверенно перед поступлением на дипломную программу или большой курс, где потребуются данные навыки.

Любому гостю сайта или слушателю программ РУНО предоставлен открытый доступ к бесплатным видео урокам, где можно ознакомиться с преподавателями, примерными программами и форматом уроков.

Если вы до сих пор сомневаетесь, нужен ли вам полный курс по Microsoft Office, открывайте бесплатные уроки. Определите, в какой именно области вам нужно повышение квалификации и далее переходите в раздел нужных вам курсов.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *