Электронная трудовая книжка при увольнении работника что выдать
Перейти к содержимому

Электронная трудовая книжка при увольнении работника что выдать

  • автор:

Выдача электронной трудовой при увольнении

Подборка наиболее важных документов по запросу Выдача электронной трудовой при увольнении (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Персонифицированный учет:
  • 39211620010066000140
  • АДИ-5 образец заполнения
  • Ади-7
  • Выдача сзв-м при увольнении
  • Выдача сзв-стаж при увольнении
  • Показать все
  • Персонифицированный учет:
  • 39211620010066000140
  • АДИ-5 образец заполнения
  • Ади-7
  • Выдача сзв-м при увольнении
  • Выдача сзв-стаж при увольнении
  • Показать все
  • Трудовая книжка:
  • Акт об отказе в получении трудовой книжки
  • Акт об уничтожении трудовой книжки
  • Акт приема передачи трудовых книжек
  • Аннулирование записи в трудовой книжке о приеме на работу
  • Благодарность в трудовую книжку
  • Показать все

Судебная практика

Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 16.05.2023 N 88-11470/2023 по делу N 2-118/2022
Категория спора: Защита прав и интересов работника.
Требования работника: 1) О взыскании среднего заработка; 2) Об обязании представить сведения; 3) О взыскании компенсации морального вреда; 4) О взыскании пособий по временной нетрудоспособности; 5) О выдаче дубликата трудовой книжки.
Обстоятельства: Истица указала, что она состояла в трудовых отношениях с ответчиком, судебным актом была восстановлена на работе, в ее пользу взысканы денежные средства. На момент окончания периода нетрудоспособности у ответчика имелась задолженность перед ней, в связи с чем она приостановила работу.
Решение: 1) Удовлетворено в части; 2) Удовлетворено; 3) Удовлетворено в части; 4) Дело направлено на новое рассмотрение; 5) Удовлетворено. Кроме того, учитывая, что Р.О. неоднократно обращалась к ответчику с требованием о выдаче ей дубликата трудовой книжки без записей о произведенных увольнениях и со всеми данными о трудовом стаже, в том числе и до трудоустройства к ответчику, такой дубликат истцу подготовлен и выдан не был, как и не внесены соответствующие сведения в электронную трудовую книжку истца, судебная коллегия апелляционной инстанции признала правильным вывод районного суда о том, что в результате действий ответчика, связанных с невыдачей ей дубликата трудовой книжки, Р.О. была лишена возможности трудоустроиться и получать пособие по безработице, поэтому на ответчика правомерно возложена обязанность выдать истцу надлежащим образом оформленный дубликат трудовой книжки и взыскал компенсацию за просрочку выдачи трудовой книжки.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Готовое решение: Какие документы и в какой срок нужно выдать работнику при увольнении
(КонсультантПлюс, 2023) Сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р вы должны выдать работнику в день прекращения трудового договора. Однако если работник выбрал ведение трудовой книжки, то выдавать их необязательно (ч. 5 ст. 66.1, ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ, Письмо Минтруда России от 16.06.2020 N 14-2/ООГ-8465).

Типовая ситуация: Какие документы выдать работнику при увольнении
(Издательство «Главная книга», 2023) Трудовую книжку выдайте работнику в его последний рабочий день. Работнику без трудовой книжки выдайте СТД-Р (ст. 84.1 ТК РФ).

Электронная трудовая книжка


С 1 января 2020 года в России введена электронная трудовая книжка – новый формат хорошо знакомого всем работающим россиянам документа. Электронная книжка обеспечивает постоянный и удобный доступ работников к информации о своей трудовой деятельности, а работодателям откроет новые возможности кадрового учета. Переход к новому формату трудовой книжки добровольный и позволяет сохранять бумажную книжку столько, сколько это необходимо.

Электронная трудовая книжка не предполагает физического носителя и реализована только в цифровом формате. Просмотреть сведения электронной трудовой книжки застрахованные лица могут также через Личный кабинет гражданина или портал Госуслуг, а также через соответствующие приложения для смартфонов.

При необходимости сведения электронной трудовой книжки могут быть предоставлены в виде бумажной выписки. Предоставить ее сможет нынешний или бывший работодатель (по последнему месту работы), а также территориальный орган Социального фонда России или многофункциональный центр госуслуг (МФЦ). Услуга предоставляется экстерриториально, без привязки к месту жительства или работы человека.

Электронные сервисы

  • Гражданам
      • Получить выписку из электронной трудовой книжки
        • Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые из информационных ресурсов СФР
          • Загрузить и подать сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
            • Ввести и подать сведения о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)
              • Загрузить черновик сведений о трудовой деятельности (СЗВ-ТД)

              Преимущества электронной трудовой книжки

              • Удобный и быстрый доступ работников к информации о трудовой деятельности.
              • Минимизация ошибочных, неточных и недостоверных сведений о трудовой деятельности.
              • Дополнительные возможности дистанционного трудоустройства.
              • Снижение издержек работодателей на приобретение, ведение и хранение бумажных трудовых книжек.
              • Дистанционное оформление пенсий по данным лицевого счета без дополнительного документального подтверждения.
              • Использование данных электронной трудовой книжки для получения государственных услуг.
              • Новые возможности аналитической обработки данных о трудовой деятельности для работодателей и госорганов.
              • Высокий уровень безопасности и сохранности данных.

              Ведение электронной трудовой книжки

              Формирование электронных трудовых книжек россиян началось с 1 января 2020 года. Для всех работающих граждан переход к новому формату сведений о трудовой деятельности добровольный и осуществляется только с согласия человека.

              Единственным исключением станут те, кто впервые устроится на работу с 2021 года. У таких людей все сведения о периодах работы изначально ведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

              Россияне, выбравшие электронную трудовую книжку, получают бумажную трудовую на руки с соответствующей записью о сделанном выборе. Бумажная трудовая книжка при этом не теряет своей силы и продолжает использоваться наравне с электронной. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

              При сохранении бумажной трудовой книжки работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную версию. Для работников, которые не подали заявление в течение 2020 года, несмотря на то, что они трудоустроены, работодатель также продолжит вести трудовую книжку на бумаге.

              Информация о поданном работником заявлении включается в сведения о трудовой деятельности, представляемые работодателем, для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России.

              За работником, воспользовавшимся своим правом на дальнейшее ведение работодателем бумажной трудовой книжки, это право сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям.

              Работник, подавший письменное заявление о продолжении ведения работодателем бумажной трудовой книжки, имеет право в последующем подать работодателю письменное заявление о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности.

              Лица, не имевшие возможности в течение 2020 года подать работодателю одно из письменных заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве, соответствующее письменное заявление. К таким лицам, в частности, относятся:

              1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности и ранее не подали одно из письменных заявлений, но за ними в соответствии с трудовым законодательством, иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы, в том числе на период:

              а) временной нетрудоспособности;

              в) отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

              2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях и до указанной даты не подавшие одно из письменных заявлений.

              Инфографика

              Перечень сведений электронной трудовой книжки

              Электронная трудовая книжка сохраняет практически весь перечень сведений, которые учитываются в бумажной трудовой книжке:

              • Информация о работнике;
              • Даты приема, увольнения, перевода на другую работу, приостановления, возобновления трудового договора;
              • Место работы, в том числе наименование (сведения об изменении наименования) работодателя;
              • Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение, приостановление, возобновление);
              • Должность, профессия, специальность, квалификация, структурное подразделение;
              • Вид поручаемой работы;
              • Код выполняемой функции;
              • Основание кадрового мероприятия (дата, номер и вид документа);
              • Причины прекращения трудового договора.

              Работодателям об электронной трудовой книжке

              При сохранении работником бумажной трудовой книжки:

              1) работодатель наряду с электронной книжкой продолжит вносить сведения о трудовой деятельности также в бумажную;

              2) право на дальнейшее ведение трудовой книжки сохраняется при последующем трудоустройстве к другим работодателям;

              3) сохраняется право в последующем подать работодателю письменное заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

              Если работник не подал заявление до 31 декабря 2020 года:

              Лица, не имевшие возможности по 31 декабря 2020 года подать работодателю одно из заявлений, вправе сделать это в любое время, подав работодателю соответствующее заявление по основному месту работы, в том числе при трудоустройстве. К таким лицам, в частности, относятся:

              1) работники, которые по состоянию на 31 декабря 2020 года не исполняли свои трудовые обязанности, но за ними сохранялось место работы, в том числе на период временной нетрудоспособности, отпуска, отстранения от работы в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом Российской Федерации, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами Российской Федерации;

              2) лица, имеющие стаж работы по трудовому договору (служебному контракту), но по состоянию на 31 декабря 2020 года не состоявшие в трудовых (служебных) отношениях.

              Обязанности и полномочия работодателя при ведении электронных трудовых книжек:

              Работнику, подавшему заявление о переходе на электронную трудовую книжку, работодатель выдает трудовую книжку на руки и освобождается от ответственности за ее ведение и хранение. При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником такого заявления.

              Необходимо предупредить работника о том, что выданная ему бумажная книжка сохраняет свою силу и продолжает использоваться наравне с электронной. Работнику следует хранить бумажную книжку, поскольку в электронной версии фиксируются только сведения о трудовой деятельности начиная с 2020 года.

              Лицам, впервые поступающим на работу после 31 декабря 2020 года, сведения о трудовой деятельностиведутся только в электронном виде без оформления бумажной трудовой книжки.

              При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю сведения о трудовой деятельности в бумажном или электронном виде вместе с трудовой книжкой или взамен ее.

              Сведения о трудовой деятельности могут использоваться также для исчисления трудового стажа работника, внесения записей в его трудовую книжку (в случаях, если на работника ведется трудовая книжка в бумажном виде) и других целей в соответствии с законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

              В случае выявления работником неверной или неполной информации в электронной трудовой книжке, работодатель по письменному заявлению работника обязан исправить или дополнить сведения о трудовой деятельности и представить их для хранения в информационных ресурсах Социального фонда России.

              Предоставление сведений о трудовой деятельности работнику

              Работникам, у которых не ведется трудовая книжка на бумаге, работодатель обязан предоставить сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя способом, указанным в заявлении работника (на бумажном носителе или в электронном виде, подписанные усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя):

              — в период работы не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

              — при увольнении в день прекращения трудового договора.

              Такое заявление работник может подать на бумаге или в электронном виде, направив его по адресу электронной почты работодателя в порядке, установленном работодателем.

              В случае если в день прекращения трудового договора работнику невозможно выдать сведения о трудовой деятельности у данного работодателя в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику такие сведения на бумажном носителе по почте заказным письмом с уведомлением.

              Ответственность работодателя

              Работодатель несет ответственность:

              — за задержку по своей вине выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности при увольнении работника;

              — за внесение в сведения о трудовой деятельности неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника;

              — за непредставление в установленный срок либо представление неполных и (или) недостоверных сведений о трудовой деятельности в территориальный орган Социального фонда;

              — за несоблюдение порядка представления сведений о трудовой деятельности в форме электронных документов.

              Если неправильная формулировка основания и (или) причины увольнения в сведениях о трудовой деятельности препятствовала поступлению работника на другую работу, суд принимает решение о выплате ему среднего заработка за все время вынужденного прогула.

              Порядок и сроки предоставления СЗВ-ТД в 2023 году

              за отчетные периоды с 1 января 2023 г.:

              • в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»;
              • не позднее 1 рабочего дня за днем издания приказа – прием, увольнение, приостановление, возобновление;
              • ежемесячно до 25 числа – перевод;

              за отчетный период декабрь 2022 г.:

              • не позднее 16 января 2023 г., представляются сведения о переводе в декабре 2022 г. на другую постоянную работу или подаче в декабре 2022 г. зарегистрированным лицом заявления о продолжении ведения страхователем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации либо о предоставлении страхователем ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации.

              Законодательство об электронных трудовых книжках

              Переход на электронные трудовые книжки предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:

              — Федеральным законом от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде», которым внесены изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации и установлена возможность ведения информации о трудовой деятельности в электронном виде;

              — Федеральным законом от 16 декабря 2019 № 436-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым введена обязанность работодателей с 1 января 2020 года представлять в СФР сведения о трудовой деятельности;

              — Федеральным законом от 24 апреля 2020 г. № 136-ФЗ «О внесении изменений в статьи 2 и 11 Федерального закона «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования», которым Правительству Российской Федерации дано право устанавливать особый порядок и сроки представления в СФР сведений о трудовой деятельности.

              — Федеральный закон от 14 июля 2022 г. № 237-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», в соответствии с которым с 1 января 2023 года сведения о трудовой деятельности представляются в территориальные органы СФР в составе единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)»

              Порядок заполнения формы Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД) предусмотрен следующими нормативными правовыми актами:

              — постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений»;

              — постановлением Правления ПФР от 21 апреля 2022 г. № 62п «О внесении изменений в некоторые акты Правления Пенсионного фонда Российской Федерациив сфере индивидуального (персонифицированного) учета;

              — постановлением Правления ПФ РФ от 13.10.2022 № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п» (Зарегистрировано в Минюсте России 28 октября 2022 г. № 70739)

              Внимание!

              С 8 ноября 2022 года вступили в силу положения постановления Правления ПФР от от 13.10.2022 № 217п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 25 декабря 2019 г. № 730п».

              Дополнен перечень кадровых мероприятий, по которым страхователь представляет сведения по форме СЗВ-ТД. В сведениях о трудовой деятельности зарегистрированного лица графа 4 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» дополнена кадровыми мероприятиями: «ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ» и «ВОЗОБНОВЛЕНИЕ»

              Форматы размещены в подразделе «Форматы документов СФР» раздела «Дополнительная информация».

              Документы для скачивания

              Форма СЗВ-ТД, представляемая работодателями в органы СФР

              Форма СТД-СФР, предоставляемая зарегистрированному лицу из информационных ресурсов Социального фонда России

              Форма СТД-Р, предоставляемая работнику работодателем
              Порядок заполнения формы СЗВ-ТД
              Порядок заполнения формы СТД-Р
              Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности работников»

              Формат сведений для формы «Сведения о трудовой деятельности, предоставляемые работнику работодателем»

              Федеральный закон от 01.04.2020 N 90-ФЗ «О внесении изменений в Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях»

              Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка предоставления сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на работников, которые приrовором суда лишены занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью (письмо Минтруда от 19.10.2021 № 14-4/10/В-13775);

              Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения мероприятия «УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ)» графы 3 формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704);

              Разъяснения Минтруда России по вопросу порядка заполнения rрафы 5 «Код выполняемой функции (при наличии)» формы СЗВ-ТД (письмо Минтруда от 05.03.2020 № 14-0/10/В-1704)

              Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости представления сведений о трудовой деятельности в отношении товарищества собственников жилья (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-269);

              Разъяснения Минтруда России по вопросу необходимости заверения подписью и печатью запись в трудовой книжке о том, что подано заявление о ведении сведений о трудовой деятельности в электронном виде (письмо от 16.03.2020 № 14-2/В-267).

              Служба технической поддержки

              CФР сообщает о запуске сервиса, позволяющего страхователю, в том числе оператору, дистанционно обратиться в службу технической поддержки CФР и получить консультацию по вопросам отчетности, представляемой по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», а также по форме «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1).

              Сервис позволяет получить квалифицированную консультацию по вопросам отчетности по индивидуальному (персонифицированному) учету, представляемой в CФР посредством ЭДО.

              Обращение следует направлять по форме «обращение страхователя» / «обращение оператора» на электронный адрес otchet_sfr@99.sfr.gov.ru.

              Примечание: информация об отчетности по форме «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», в том числе о порядке ее заполнения, сроках представления, формате сведений и др. размещены в разделе «Электронная трудовая книжка».

              Форма обращения страхователя
              Форма обращения оператора

              Вопросы-ответы по электронной трудовой книжке

              Можно ли вести трудовую книжку, как раньше, в бумажном формате?

              Да, можно. Для этого необходимо подать работодателю соответствующее письменное заявление в произвольной форме до конца 2020 года. В таком случае трудовая книжка будет вестись и в старом, и в новом формате одновременно. Работодатель продолжит вести трудовую на бумаге и в том случае, если работник не подаст заявление до конца 2020 года.

              Все работники могут сохранить прежний формат трудовой книжки?

              Все, у кого трудовая книжка уже есть или появится до конца 2020 года, смогут сохранить ее в традиционном формате. Если человек устраивается на свою первую работу в 2021 году или позже, данные о его трудовой деятельности будут вестись только в электронном виде.

              Что делать с бумажной трудовой после перехода на электронную? Можно выкидывать?

              Если человек выбирает электронную трудовую книжку, это не значит, что бумажная трудовая перестает использоваться и теряет свою значимость. Необходимо сохранять бумажную книжку, поскольку она является источником сведений о трудовой деятельности до 2020 года. В электронной версии трудовой книжки фиксируются только сведения начиная с 2020 года.

              Как можно будет получить сведения из электронной трудовой книжки?

              Сведения из электронной трудовой книжки можно на сайте Портала государственных услуг.

              Информацию из электронной трудовой книжки можно будет получить также в бумажном виде, подав заявку:

              работодателю (по последнему месту работы);

              в территориальном органе Социального фонда России;

              в многофункциональном центре (МФЦ).

              В течение какого периода работодателю необходимо представлять сведения в Социальный фонд?

              В случаях приема на работу или увольнении сведения должны представляться не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа или распоряжения.

              Сведения о других кадровых изменениях, например, о переводе сотрудника на новую должность или выборе работником формы трудовой книжки, передаются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

              Чем защищены базы данных СФР? Какие гарантии, что данные будут защищены?

              Информационная система СФР аттестована в соответствии с действующим законодательством в области защиты персональных данных.

              Как работодатель будет направлять сведения о трудовой деятельности сотрудников в СФР?

              Аналогично другой отчетности в СФР.

              В отличие от бумажной версии, какая еще информация будет содержаться в электронной трудовой книжке?

              По составу данных обе книжки почти идентичны.

              Как предъявлять электронную трудовую книжку при устройстве на работу?

              Информация представляется работодателю либо в распечатанном виде, либо в электронной форме с цифровой подписью. И в том и в другом случае работодатель переносит данные в свою систему кадрового учета.

              При увольнении информация о трудовой деятельности будет фиксироваться только в электронном виде?

              Нет, при увольнении работодатель обязан выдать сведения о трудовой деятельности либо на бумаге, либо в электронном виде (если у работодателя есть такая возможность). В случае сохранения бумажной трудовой книжки, данные фиксируются в ней.

              Что будет в случае сбоя информации или утечки данных?

              Многолетний опыт показывает высокий уровень защищенности информационных систем Социального фонда России. Сбой или взлом с последующим изменением или уничтожением данных практически невозможны. Информация лицевых счетов фиксируется в распределенных системах хранения, что исключает риск потери данных.

              В каком отчетном периоде работодателю необходимо отразить кадровое событие, если оно наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде?

              Если событие кадрового мероприятия наступило в одном отчетном периоде, а приказ о кадровом изменении вышел в другом отчетном периоде, то работодателю при представлении в органы СФР формы СЗВ-ТД, необходимо данное кадровое мероприятие отразить в отчетном периоде, когда наступило событие.

              Следует ли квалифицировать, как кадровое мероприятие, подлежащее отражению в СЗВ-ТД, перевод работника на другую должность на время отсутствия основного работника (например, на время отпуска по уходу за ребенком)? Является ли такое перемещение переводом на другую постоянную работу?

              Не представляется, это не постоянная работа.

              В случае если работник первоначально подал письменное заявление о выборе бумажной трудовой книжки (ст.66 ТК РФ), а через некоторое время подал письменное заявление о выборе электронной трудовой книжки? Надо ли отменять предыдущее заявление?

              Нет, отменять не надо. На лицевом счете застрахованного лица будет учтено оба поданных заявления.

              Как указывать наименование должности, если работник является льготником, например, газосварщик: как поименован в штатном расписании или по Списку льготных профессий?

              В соответствии со штатным расписанием. Но необходимо учитывать, что если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками или соответствующими положениям профессиональных стандартов или реестров соответствующих должностей.

              Если сотрудник награждается министерством, как эта информация будет доступна его следующим работодателям? На данный момент внесение таких сведений в форме СЗВ-ТД не предусмотрено.

              Сотрудник может самостоятельно представить сведения о наградах по месту требования.

              На основании чего исчислять стаж для расчета выплат по больничному листу, доплат за стаж работы, а также в иных случаях, когда необходимы сведения о стаже за периоды до 01.01.2020?

              Работник предъявляет работодателю трудовую книжку (за периоды до 01.01.2020) и одну из форм СТД-Р или СТД-ПФР (за периоды, начиная с 01.01.2020).

              В случае если работник не представил при поступлении на работу соответствующие документы и при наступлении страхового случая, общий трудовой стаж определяется из фактически осуществленной трудовой деятельности.

              Может ли подписывать форму СЗВ-ТД руководитель кадровой службы предприятия, если это право будет ему делегировано соответствующим распорядительным документом по предприятию?

              Пунктом 1.11 постановления Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» предусмотрена подпись руководителя или доверенного лица.

              Может ли работник подать заявление, согласно которому он отказывается от продолжения ведения трудовой книжки, а спустя какое-то время подать заявление, что отказывается от ЭТК и хочет продолжить вести трудовую книжку?

              Если работник подал заявление в пользу ЭТК, то ему выдается на руки трудовая книжка с соответствующей записью. Возобновление ведения бумажной трудовой книжки законодательством не предусмотрено.

              Если на зарегистрированных лиц были представлены сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД, в т.ч. с первичным наполнением и затем прошло переименование организации, может ли данное событие явиться основанием для представления форм СЗВ-ТД на это же зарегистрированное лицо?

              Да. Постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п «Об утверждении формы и формата сведений о трудовой деятельности зарегистрированного лица, а также порядка заполнения форм указанных сведений» предусмотрено мероприятие «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

              Требуется ли представление сведений о трудовой деятельности работника по форме СЗВ-ТД в случае реорганизации страхователя?

              Требуется, с указанием кадрового мероприятия «ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ».

              Если между двумя записями о переводе (перевод в 2018 году) и увольнении работника (в январе 2020 года), в 2019 году произведена реорганизация юридического лица, отражаем две последние записи, ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019 год) и УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г) или должны показать три записи: ПЕРЕВОД (2018 год), ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ (2019), УВОЛЬНЕНИЕ (январь 2020 г)?

              Необходимо показать мероприятия: ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ.

              Если отразить перевод, переименование, увольнение, то это не будет ошибкой.

              Какое мероприятие следует проводить при изменении наименования отдела или должности, без изменения трудовой функции работника, ПЕРЕВОД или ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ?

              Представляется форма СЗВ-ТД с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД».

              При расчете стажа, работников, работающих в Районах Крайнего севера, сверяем запись в трудовой книжке, где стоит данная отметка. Сейчас эти сведения не будут зафиксированы в отчете СЗВ-ТД, как работодателю определить стаж работы в Районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях для расчета размера северной надбавки?

              Работодатель вправе внести сведения о работе в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, как в трудовую книжку, так и в сведения о трудовой деятельности.

              За отчетный период страхователь представил формы СЗВ-ТД в отношении 42 зарегистрированных лиц, и выявил, что в отношении 5 зарегистрированных лиц сведения о трудовой деятельности не представлены. Какой порядок представления СЗВ-ТД на указанных лиц? Представлять формы СЗВ-ТД в отношении 47 зарегистрированных лиц?

              Если в отношении 42 зарегистрированных лиц сведения сданы без ошибок и приняты СФР, страхователем необходимо представить СЗВ-ТД за данный отчетный период в отношении оставшихся 5 зарегистрированных лиц.

              Кто должен представлять форму СЗВ-ТД в СФР в отношении руководителей государственных бюджетных образовательных учреждений (директоров школ и заведующих детских садов) Администрация района, которая назначает на должность руководителя или образовательное учреждение, в штате которого состоит назначенный на должность руководитель?

              Пунктом 2.5.4. порядка заполнения формы «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (СЗВ-ТД)», утвержденного постановлением Правления ПФР от 25 декабря 2019 г. № 730п установлено, что записи о наименовании трудовой функции (должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, конкретном виде поручаемой работы) заполняются в соответствии со штатным расписанием работодателя.

              Таким образом, если директор школы и заведующий детского сада внесены в штатное расписание государственного бюджетного образовательного учреждения, сведения СЗВ-ТД в органы СФР на данных лиц предоставляются указанной организацией.

              Кроме того, Администрация района может выступать уполномоченным представителем бюджетного образовательного учреждения, формировать и представлять в СФР сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД на руководителей образовательных учреждений от имени образовательных учреждений.

              Как правильно заполнить в форме СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции»?

              При заполнении в форме СЗВ-ТД графы «Код выполняемой функции» следует в первую очередь принимать во внимание не наименование занимаемой работником должности, а вид трудовой деятельности, осуществляемой работником и выполняемой им работы, закрепленной за ним трудовой функции (обязанности).

              Заполнение графы «Код выполняемой функции» осуществляется в соответствии с Общероссийским классификатором занятий (ОКЗ), принятым и введенным в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст, который содержит, в том числе содержит описание групп занятий, включающих характерные работы и обязанности для различных групп должностей

              Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить

              Что такое форма СТД-Р, когда и кому она нужна и как ее получить

              За невыдачу формы СТД-Р работодателю грозит штраф до 70 тыс. рублей, а у работника без такой справки могут возникнуть проблемы при трудоустройстве. Рассказываем, что такое справка СТД-Р, какие сведения она содержит и как ее запросить работнику.

              Что такое справка о трудовой деятельности (СТД-Р)

              В 2020 году ввели новую форму отчетности о деятельности граждан, которые трудятся по трудовому договору. У работодателей появилась обязанность предоставлять справку по установленному образцу. Форму СТД-Р ввели вместе с электронной книжкой. В этой форме указывают сведения о деятельности сотрудника в определенной организации: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение. Такая справка может заменить трудовую книжку в некоторых случаях. Однако важное отличие СТД-Р от трудовой в том, что в справке содержатся сведения только о текущем или последнем месте работы. При трудоустройстве на новое место сотрудник обязан предъявить форму СТД-Р. Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации, где сотрудники работают на основании трудового договора, в том числе по совместительству и удаленно. Если работодатель принимает в компанию сотрудника с электронной трудовой книжкой, перед заключением договора последний обязан предоставить форму СТД-Р с последнего места работы.

              Для чего нужна справка СТД-Р

              Форма нужна для подтверждения данных о трудовой деятельности сотрудника с электронной трудовой книжкой. Соискателю этот документ может потребоваться при трудоустройстве.

              В каких случаях выдается справка СТД-Р

              • При увольнении, согласно ст. 66.1 ТК РФ, в обязательном порядке без заявления работника.
              • Если работник уходит в отпуск с последующим увольнением, то СТД-Р ему предоставляют за день до отпуска.
              • После заявления сотрудника справку должны оформить в течение трех дней. По желанию работника ее могут выдать в бумажном или электронном виде.

              По заявлению сотрудника справку могут выдать неограниченное количество раз. Работодатель может вносить данные в журнал учета.

              Если у сотрудника есть только бумажная трудовая, СТД-Р выдают по усмотрению работодателя.

              Сотрудник может получить документ по электронной почте, заказным письмом или лично.

              Если сотрудник не забрал бумажную справку, ее высылают заказным письмом с отметкой о вручении. После отправки работодатель не несет ответственности за несвоевременную выдачу документа.

              Как получить справку СТД-Р

              Чтобы получить справку, сотруднику нужно:

              • написать заявление на имя работодателя;
              • указать формат документа;
              • передать заявление руководителю;
              • получить справку в течение трех дней.

              Заявление можно составить в свободной форме. Найти образец заявления на выдачу справки СТД-Р в бумажном виде можно здесь, а в электронном — здесь.

              Как заказать СТД-Р на «Госуслугах»

              Справку СТД-Р можно получить не только у работодателя, но и в личном кабинете на сайте «Госуслуг». В этом случае работник получит выписку из электронной трудовой книжки. Такой документ называется СТД-СФР.

              Справка содержит в себе сведения, которые фонд получает от работодателя. До 2023 года работодатель подавал сведения о работниках по форме СЗВ-ТД. Однако после объединения Пенсионного фонда России и Фонда социального страхования ввели новую форму отчетности. Теперь сведения о трудовой деятельности включают в состав Единой формы сведений (ЕФС-1) в раздел 1.

              В отчете указывают все кадровые действия в отношении работника в отчетном периоде. В справке также указывают форму трудовой книжки сотрудника.

              На «Госуслугах» все сведения о работнике формируются онлайн. Их можно скачать в формате pdf и распечатать или сохранить в электронном виде. Позднее их можно найти в разделе «История обращений».

              Как запросить СТД-Р в СФР

              Если у работника по каким-то причинам нет справки СТД-Р, после увольнения он может получить ее в личном кабинете на сайте СФР. Все данные, которые работодатель передавал в фонд, СФР хранит у себя и может предоставить при необходимости.

              Справка о кадровых мероприятиях с работником называется СТД-СФР. В этой справке можно найти не только даты приема и увольнения с работы, но и заявления о переходе или отказе от перехода на цифровой способ учета.

              На сайте Социального фонда в разделе «Электронная трудовая книжка» необходимо выбрать вкладку «Заказать справку (выписку) о трудовой деятельности» и нажать кнопку «Запросить».

              Как выдать СТД-Р

              Работодатель должен выбрать справку тем же способом, который выбрал сотрудник. Если последний не указал предпочтительный вариант, работодатель может выбрать бумажный или электронный формат справки для выдачи самостоятельно.

              Бумажный СТД-Р руководитель должен заверить подписью и печатью организации.

              Электронный вариант заверяют усиленной электронной подписью уполномоченного лица.

              Справку можно выдать лично сотруднику на руки, направить ему заказным письмом с отметкой о вручении или по электронной почте.

              Как должна выглядеть справка

              СТД-Р выдают на бланке, утвержденном Приказом Министерства труда и социальной защиты от 20.01.2020 № 23н. В этом же документе прописаны правила заполнения формы.

              Как правильно заполнить форму СТД-Р

              Справку заполняют индивидуально для работника. В документе указывают сведения о его трудовой деятельности в период работы в конкретной компании. Эти сведения могут взять из трудовой книжки и форм СЗВ-ТД.

              В первой части документа указывают:

              • информацию о работнике — Ф. И. О., дату рождения, СНИЛС;
              • информацию о работодателе — наименование, ИНН, КПП, номер в СФР;
              • сведения о том, ведется ли трудовая книжка в электронном виде. В этом случае указывают данные заявления. Эти сведения вносит только тот работодатель, который получил соответствующее заявление от сотрудника.

              В нижней части указывают все данные о трудовой деятельности работника в виде таблицы.

              № графы Тип сведений
              1 Порядковый номер кадрового мероприятия в хронологическом порядке
              2 Дата кадрового мероприятия
              3 Наименование кадрового действия
              4 Должность, профессия, специальность сотрудника
              5 Код выполняемой сотрудником функции в соответствии с общероссийским классификатором занятий
              6 Причина увольнения со ссылкой на статью ТК РФ или другого закона
              7—9 Наименование, дата и номер приказа кадрового события
              10 Отметка об отмене записи

              В графе № 3 можно указать только пять вариантов кадровых мероприятий:

              • прием — прием на работу;
              • перевод — перевод на другую службу;
              • переименование — изменение данных страхователя;
              • установление (присвоение) — установление или присвоение сотруднику новой профессии, специальности или квалификации;
              • увольнение — увольнение с работы.

              Как исправить ошибку в СТД-Р

              При возникновении ошибок или недостоверных данных информацию в СТД-Р нужно аннулировать.

              Такая справка формируется на основании данных в ЕФС-1. Поэтому в первую очередь нужно исправить ошибку в ней и направить документ в СФР, а затем заново сформировать СТД-Р.

              Если исправить только последнюю форму, могут возникнуть расхождения с данными Социального фонда и формой СТД-СФР.

              Чтобы полностью аннулировать запись, в отношении кадрового мероприятия заполняются графы от 1 до 9, а в графе 10 ставят «Х».

              Чтобы исправить запись, нужно отменить неправильную запись, поставив «Х» в графе 10, а затем внести в следующие строки верные данные.

              Ответственность за непредоставление справки СТД-Р

              Если работодатель не предоставит справку в установленные сроки, ему грозит административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ.

              При первом нарушении должностному лицу грозит штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей или предупреждение, ИП — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей, юрлицу — от 30 тыс. до 50 тыс. рублей.

              При повторном нарушении должностному лицу грозит штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация на срок от года до трех лет, ИП — штраф от 10 тыс. до 20 тыс. рублей, а юрлицу — штраф от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

              Что делать, если невозможно выдать СТД-Р

              Если работник отказался от получения справки в последний день работы или не пришел в принципе, форму можно заверить подписью руководителя и печатью организации, а затем выслать заказным письмом с уведомлением о вручении. С момента направления письма работодатель не несет ответственности за просрочку о предоставлении данных.

              Если последний день работы специалиста не совпадает с моментом увольнения, руководитель не несет ответственности за просрочку в выдаче СТД-Р. Такое возможно, если:

              • сотрудника уволили за прогул;
              • он осужден к наказанию и не может продолжать работать;
              • уволили женщину, срок трудового договора которой продлили до окончания беременности или отпуска по беременности и родам.

              В этом случае работодатель может направить справку по почте с уведомлением о вручении. При необходимости справку могут отдать в момент, когда работник придет на работу.

              СТД-Р и СТД-СФР: в чем разница

              СТД-Р и СТД-СФР имеют отличия. Первая справка дает работнику данные о деятельности в конкретной организации. Во втором случае в справке указаны сведения о деятельности сотрудника во всех организациях, с которыми он заключал трудовой договор. По сути СТД-СФР полностью дублирует сведения электронной трудовой книжки.

              Как получить справку СТД-Р: главное

              • Форма СТД-Р содержит сведения о деятельности сотрудника в определенной организации и кадровых мероприятиях в отношении него: прием на работу, перевод на другую должность и увольнение.
              • Оформлять и предоставлять такой документ обязаны все организации. Ее в обязательном порядке выдают сотрудникам с электронной трудовой книжкой при увольнении или по запросу работника. Если у сотрудника бумажная трудовая, СТД-Р работодатель выдает по своему усмотрению.
              • Документ выдается в бумажном или электронном виде — зависит от запроса работника.
              • Такой документ необходим при трудоустройстве соискателя на новое место работы.
              • Форму СТД-Р можно запросить у работодателя, на сайте СФР или на «Госуслугах».

              \n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t

              \n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t

              \n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >

              Какие документы выдавать при увольнении

              Когда сотрудник покидает компанию, его нужно рассчитать и выдать ему документы. Часть из них — обязательные, другие готовятся по запросу. В 2023 году в этой сфере многое поменялось. Обобщим все правила и разберемся, какие же документы теперь нужно выдавать человеку при увольнении.

              В этой статье:
              • Обязательные документы
              • Документы по запросу
              • Когда выдать
              • Что будет, если не выдать документы
              • Что в итоге

              extern

              Стикеры для бухгалтеров

              Переходите в наш телеграм-канал,
              чтобы установить!

              Обязательные документы

              В день увольнения работодатель обязан выдать сотруднику трудовую книжку, если ее продолжают вести, или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р, заверенные выписки, в том числе из сведений о страховом стаже, и раздела 3 расчета по страховым взносам.

              Трудовая книжка или СТД-Р

              Основной документ каждого работника — его трудовая книжка. Она может быть классической бумажной или электронной.
              В бумажной книжке следует сделать запись об увольнении и выдать ее в последний день работы (ст. 84.1 ТК РФ). Если же сотрудник прежде написал заявление об отказе от бумажной трудовой или начал свой трудовой путь после 1 января 2022 года, ему нужно предоставить сведения о трудовой деятельности (ст. 66.1 ТК РФ). Они выдаются в виде справки СТД-Р, утвержденной приказом Минтруда РФ от 10.11.2022 № 713н.

              Выдать СТД-Р при увольнении можно либо на бумаге, либо в виде электронного документа, подписанного КЭП работодателя.

              Важно! Закон обязывает работодателя формировать СТД-Р только для сотрудников, у которых нет бумажной трудовой. Но эту справку вправе запросить и тот, у кого она имеется. В этом случае компания может пойти навстречу и сделать СТД-Р, но обязанности такой у нее нет (письмо Минтруда от 16.06.2020 № 14-2/ООГ-8465).

              Расчетный листок

              В последний день работы в компании сотрудник должен получить все причитающиеся ему деньги (ст. 140 ТК РФ). Как правило, это часть зарплаты до дня увольнения и компенсация за неиспользованный период отпуска. Но могут быть дополнительные суммы, например, выплаты по больничному или выходное пособие при сокращении.

              Каждая выплата сопровождается письменным оповещением работника (ст. 136 ТК РФ). Для этого оформляется расчетный листок. Его необходимо включить в комплект документов и при увольнении.

              Обязательная форма расчетного листка не утверждена — компании разрабатывают ее сами.

              Расчетный листок можно оформить на бумаге или передать в электронном виде, но есть нюанс. Прежде Минтруд не возражал против того, чтоб документ направлялся на email работника. Однако вышло письмо от 20.01.2023 № 14-6/ООГ-296, из которого следует, что такой способ не соответствует требованиям трудового законодательства.

              Поэтому если компания перешла на электронный кадровый документооборот, то можно без опаски слать электронный расчетный листок. Если же КЭДО не применяется, в случае направления расчетных листков на email есть риск возникновения спора.

              Выписка из ЕФС-1

              Согласно положениям п. 12 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, в день увольнения застрахованному лицу нужно передать данные, предусмотренные п. 2 той же статьи. Это информация о застрахованном лице, сведения и документы о страховом стаже и его особенностях.

              До 2023 года часть этой информации содержалась в формах СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ и ДСВ-3. Теперь они отменены, а сведения, которые в них включались, подаются в новый Социальный фонд в подразделах 1.1, 1.2, 2 и 3 Раздела 1 отчета ЕФС-1. Причем заполняется форма с такими особенностями:

              • Подраздел 1.1 — на всех работников, в отношении которых были кадровые события;
              • Подраздел 1.2, Подраздел 2 — только на тех, у кого есть право на досрочную пенсию;
              • Подраздел 3 — на тех, за кого страхователь платит дополнительные взносы.

              При увольнении сотруднику нужно сделать выписку из ЕФС-1 — это следует из письма СФР от 06.03.2023 № 19-20/33754. Но есть письмо Минтруда от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661, где прямо сказано, что выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется. Специалисты ведомства аргументируют тем, что информация о трудовой деятельности работника содержится в трудовой книжке или справке СТД-Р, и дублировать ее не нужно.

              Скорее всего, в Минтруде имели в виду, что не нужна выписка из Подраздела 1.1 (бывший отчет СЗВ-ТД). Действительно, эта информация есть в трудовой книжке или СТД-Р. А вот данных о дополнительных страховых взносах и о документах, подтверждающих право работника на досрочную пенсию, в трудовой книжке нет. Но обязанность страхователя предоставить эти сведения застрахованному лицу в день увольнения никто не отменял. Именно такая информация и будет содержаться в выписке из подразделов 1.2, 2 и 3 Раздела 1 ЕФС-1.

              Чтобы не рисковать и не давать повода для споров, следует все же сделать выписку из ЕФС-1 при увольнении сотрудника. Тем более Минтруд этого не запрещает, а говорит лишь о том, что она не требуется.

              Не забудьте подать в СФР Подраздел 1.1 отчета ЕФС-1 на уволенного сотрудника! Это нужно сделать не позже следующего рабочего дня.

              Выписка из Раздела 3 РСВ

              Раздел 3 Расчета по страховым взносам содержит информацию о застрахованном лице и выплатах ему, в том числе подлежащих обложению взносами. Эти данные должны быть предоставлены увольняющемуся работнику согласно п. 8 ст. 11 закона № 27-ФЗ.

              Актуальная форма РСВ содержится в Приложении 1 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Выписку заполняют на увольняющегося человека за период с начала квартала по дату прекращения работы.

              Выписка из отчета Персонифицированные сведения

              Еще один новый отчет 2023 года — Персонифицированные сведения о физических лицах (Приложение 2 к приказу ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@). В нем содержатся личные данные человека и информация о произведенных ему выплатах.

              Отчет заменил отмененную СЗВ-М, которая входила в комплект документов при увольнении. Так что на покидающего компанию сотрудника вместо СЗВ-М теперь нужно сделать выписку из Персонифицированных сведений. Период выписки — текущий месяц.

              Ранее предоставленные работником документы

              Если отдел кадров хранит копии документов сотрудника, например, диплома, СНИЛС или военного билета, при увольнении их необходимо вернуть. Иначе потом их придется уничтожать.

              Важно знать, что и в период работы человека держать у себя его документы можно только при наличии его письменного согласия. Если такого согласия нет, а документы (или их копии) в компании хранятся, то она нарушает закон о персональных данных. Это подтверждают ответы представителей Роструда на портале онлайнинспекция.рф.

              Что же касается ранее предоставленных сотрудником в отдел кадров справок, то их оригиналы работодатель возвращать не обязан. Вместе с тем у увольняющегося есть право запросить любые документы, связанные с работой. И если такой запрос поступит, эти справки придется выдать.

              extern

              Подключите тариф «Кадровая отчётность» в Экстерне

              Если вы пользователь Экстерна, то возможности тарифа уже входят в вашу поставку

              Документы по запросу

              Прочие документы работодатель не обязан выдавать сотруднику, если тот не напишет заявление.

              Копия приказа об увольнении

              Сотрудник должен подтвердить, что прочитал приказ об увольнении, и поставить свою подпись. Он также вправе запросить заверенную копию этого приказа. Она может пригодиться ему, например, на случай споров с бывшим работодателем.

              Если такой запрос поступил, сотруднику нужно выдать заверенную копию приказа об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

              Справка о доходах

              Раньше работодатели при увольнении работников делали им справку 2-НДФЛ, но она давно отменена. Вместо нее выдается справка о доходах и суммах налога физического лица. Она содержится в Приложении № 4 к приказу ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/753@.

              Справка нужна работнику для предъявления в разные органы и организации для подтверждения его платежеспособности или права на вычеты.

              Справка о зарплате 182н

              Справка 182н — это устоявшееся название справки о сумме среднего заработка. Ее форма была утверждена приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н, отсюда и ее название. Эту справку предъявляли следующему работодателю для расчета пособий, в том числе больничного.

              Теперь все данные передаются в СФР. Поэтому с начала 2023 года приказ № 182н был отменен. Получается, оформлять эту справку больше не нужно, даже если работник ее запросил? Нужно — говорят специалисты Роструда в ответах на вопросы работников.

              Проблема в том, что взаимодействие между компаниями и СФР не всегда оперативно. Практика показала, что в действительности фонд зачастую не располагает данными, нужными для расчета пособий. В итоге человеку с высоким доходом начисляют больничный исходя из МРОТ.

              Специалисты Роструда напоминают, что работник может подать запрос на выдачу любых документов, связанных с работой, в том числе справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах (ст. 62 ТК РФ). И работодатель обязан выдать ее в течение трех рабочих дней.

              Другие документы, связанные с работой

              Увольняющийся сотрудник может запросить и другие документы. Выдавать их или нет — зависит от того, связаны ли они с его работой. Если связаны и при этом содержат сведения только о нем, то выдать такие документы нужно. Например, нельзя отказать в выдаче трудового договора, приказа о приеме на работу или о переводе внутри компании.

              Важно! Нельзя выдавать сотруднику документ, в котором есть персональные данные других людей. Нужно сделать выписку из него или копию, содержащую данные только того человека, который запросил документ.

              А что насчет внутренних нормативных актов работодателя? Допустим, работник запросил Положение об оплате труда или Должностную инструкцию. Нужно ли их выдать? Нет, ведь это локальные документы, не относящиеся к нему персонально и не содержащие его данных.

              И когда человек уволится, эти документы уже не будут иметь к нему никакого отношения.

              Когда выдать

              Обязательные документы выдаются работнику в день увольнения, то есть в его последний трудовой день в компании. Прочие справки и приказы следует выдать не позднее трех рабочих дней с даты поступления от сотрудника запроса.

              Выдачу документов желательно зафиксировать. Можно передать их по описи, составить акт приема-передачи или взять с работника расписку о том, что он все получил.

              Бывает, что своевременно передать документы работнику невозможно. Например, он болеет или по какой-то причине отказывается их получать. В таком случае следует направить ему уведомление о необходимости забрать документы или согласиться с их пересылкой по почте (ст. 84.1 ТК РФ).

              Задерживая выдачу документов, работодатель нарушает закон. Однако со дня отправки сотруднику уведомления компания освобождается от ответственности за такое нарушение.

              Если бумажной трудовой книжки у человека нет, то СТД-Р можно направить ему почтой.

              Если работник не забрал документы своевременно, но явился за ними позже, с него следует взять письменное обращение. Сведения по форме СТД-Р он может запросить по email — если такой порядок принят в компании. Он также может выбрать способ получения документа — на бумаге или в электронном формате с КЭП компании, если она есть.

              Что будет, если не выдать документы

              Если своевременно не выдать увольняющемуся документы, компанию могут привлечь к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП за нарушение трудового законодательства. Для ИП штраф составит 1-5 тыс. рублей, для организации — 30-50 тыс. рублей.

              За задержку выдачи трудовой книжки или сведений о трудовой деятельности по своей вине работодатель должен выплатить сотруднику не полученный им заработок (ст. 234 ТК РФ). Для этого человек может обратиться в суд и доказать, что отсутствие трудовой книжки помешало ему работать. А сам он прилагал усилия, чтобы получить ее обратно.

              Если это удастся, то период между днем увольнения и выдачей трудовой будет признан судом вынужденным прогулом. Его нужно оплатить исходя из среднего заработка, рассчитанного по правилам ст. 139 ТК РФ.

              Кроме того, бывший работник может потребовать от компании возмещения морального вреда, нанесенного ему задержкой документов.

              Что в итоге

              1. В 2023 году в день увольнения сотруднику нужно выдать трудовую книжку или СТД-Р, расчетный листок, выписки из РСВ, Персонифицированных сведений, ЕФС-1, а также его личные документы (включая копии), если они хранились в компании.
              2. По запросу работника в течение трех дней следует выдать ему документы, связанные с работой — справки, выписки, копии приказов и распоряжений. В том числе справку 182н, которая формально отменена, или ее аналог.
              3. Если сотрудника нет на работе в последний день, нужно направить ему уведомление о том, что необходимо получить документы. Иначе работодатель будет нести ответственность за задержку их выдачи.
              4. Нарушение этих правил может повлечь штраф. А иногда и выплату в пользу работника более крупных сумм в виде компенсации.

              Отчитывайтесь по сотрудникам через Экстерн

              В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *