Как снять группировку в excel 2010
Перейти к содержимому

Как снять группировку в excel 2010

  • автор:

Как снять группировку в excel 2010

Argument ‘Topic id’ is null or empty

Сейчас на форуме

© Николай Павлов, Planetaexcel, 2006-2023
info@planetaexcel.ru

Использование любых материалов сайта допускается строго с указанием прямой ссылки на источник, упоминанием названия сайта, имени автора и неизменности исходного текста и иллюстраций.

ООО «Планета Эксел»
ИНН 7735603520
ОГРН 1147746834949
ИП Павлов Николай Владимирович
ИНН 633015842586
ОГРНИП 310633031600071

Как снять группировку в excel 2010

Сообщения: 16824
Благодарности: 3244

Конфигурация компьютера
Процессор: 11th Gen Intel(R) Core(TM) i7-1165G7
Память: 16 гб
Видеокарта: Intel(R) Iris(R) Xe Graphics
Звук: Realtek High Definition Audio(SST)
Монитор: 15,6″
Ноутбук/нетбук: LENOVO ThinkBook 15 G2 ITL
ОС: Windows 11 — 64 Pro

Автор: okshef
Дата: 21-05-2016

К сожалению, Excel 2016 группирует даты автоматически. Лично меня это очень раздражает. Явные настройки (снять флажок или выбрать из вариантов) также отсутствуют.
Чтобы убрать группировку по месяцам, кварталам и годам нужно в контекстном меню выбрать пункт «Разгруппировать».

Но решение есть: Отключение группировки по времени в сводных таблицах Excel 2016. Позволю себе воспроизвести текст в теме.

HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\16.0\Excel\Options\DateAutoGroupingDisabled

ПРИМЕЧАНИЕ : Новый параметр начнет действовать моментально; перезапуск Excel не потребуется.

P.S. Все равно полностью не срабатывает. Первичная группировка по месяцам есть. Ну хотя бы кварталы и годы в отчет не лезут.

Группировка ячеек в Excel 2007

Для более удобного просмотра электронных таблиц в Microsoft Excel 2007 есть функция группировки строк или столбцов. С помощью данной функции вы можете мгновенно скрывать или раскрывать часть таблицы, что позволит вам всегда иметь на экране только нужные в данный момент данные.

Чтобы создать группу выделите диапазон ячеек, включающей в себя строки или столбцы, которые хотите скрыть и перейдите на вкладку «Данные» (Рис.1).

Группировка ячеек в Excel 2007

Рис.1

Далее в правой части ленты нажмите «Группировать» (Рис.2).

Группировка ячеек в Excel 2007

Рис.2

Затем в открывшемся окне выберите строки или столбцы, в зависимости от того, что вы хотите скрыть (Рис.3).

Группировка ячеек в Excel 2007

Рис.3

После этого рядом с нумерацией столбцов или строк появится обозначение группы и значок группировки (Рис.4).

Группировка ячеек в Excel 2007

Рис.4

При нажатии на значок группировки столбцы скроются (Рис.5).

Группировка ячеек в Excel 2007

Рис.5

Иногда удобней чтобы значок группировки находился слева от группы, а не справа как в примере (в случае группировки строк над группой, а не под ней). Для этого откройте окно дополнительных настроек на вкладке «Данные» в группе «Структура» (Рис.6).

Группировка ячеек в Excel 2007

Рис.6

А затем в появившемся окне снимите галки в полях «итоги в строках под данными» или «итоги в столбцах справа от данных» (Рис.7).

Группировка ячеек в Excel 2007

Рис.7

Прочтите также:
  1. Группировка ячеек в Excel 2003
  2. Транспонирование данных из строки в столбец в Excel
  3. Автозаполнение ячеек в Excel 2007
  4. Закрепление и блокировка строк и столбцов в Excel 2003

Структурирование (группировка) данных на листе

Если у вас есть список данных, которые нужно группировать и суммировать, можно создать структуру до восьми уровней. Каждый внутренний уровень, представленный более высоким числом в символы структуры, отображает детали для предыдущего внешнего уровня, представленного меньшим числом в символах структуры. Используйте структуру для быстрого отображения строк или столбцов сводки или отображения подробных данных для каждой группы. Можно создать структуру строк (как показано в примере ниже), структуру столбцов или структуру строк и столбцов.

1. Чтобы отобразить строки для уровня, щелкните соответствующий символы структуры.

2. Уровень 1 содержит сумму продаж по всем строкам с подробными данными.

3. Уровень 2 содержит сумму продаж по каждому месяцу в каждом регионе.

4. Уровень 3 содержит подробные строки— в этом случае строки от 17 до 20.

5. Чтобы развернуть или свернуть данные в контуре, щелкните и символы структуры или нажмите клавиши ALT+SHIFT+= для развертывания и ALT+SHIFT+- для сворачивания.

Создание многоуровневой структуры из строк

  1. Убедитесь, что каждый столбец данных, который требуется структурировать, имеет метку в первой строке (например, Регион), содержит аналогичные факты в каждом столбце, а диапазон, который требуется обвести, не содержит пустых строк или столбцов.
  2. При необходимости сгруппированные строки сведений могут иметь соответствующую сводную строку — промежуточный итог. Чтобы создать их, выполните одно из следующих действий.
    • Вставка итоговых строк при помощи команды Промежуточные итоги Используйте команду Итоги для вставки функции ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными и для автоматического создания многоуровневой структуры. Подробнее об использовании функции «Итоги» читайте в статье Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.
    • Вставка собственных итоговых строк Вставьте собственные итоговые строки с формулами непосредственно под или над каждой группой строк с подробными данными. Например, под (или над) строками данных о продажах за март и апрель используйте функцию СУММ, чтобы подсчитать промежуточные итоговые данные по продажам за эти месяцы. Этот пример показан в таблице далее в этой статье.
  3. По умолчанию Excel ищет сводные строки под сведениями, которые они обобщают, но их можно создать над строками сведений. Если вы создали строки сводки под подробными сведениями, перейдите к следующему шагу (шаг 4). Если вы создали строки сводки над строками сведений, на вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структурЗатем в диалоговом окне Параметры снимите флажок Сводка строк ниже и нажмите кнопку ОК.
  4. Структурируйте данные. Выполните одно из перечисленных ниже действий. Автоматическое структурирование данных
    1. Выделите ячейку в диапазоне ячеек, которые нужно выделить.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку рядом с пунктом Группировать, а затем выберите пункт Создать структуру. Щелкните стрелку под кнопкой

    Структурирование данных вручную

    Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок группировки строк.

    1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выделите все строки, которые будет содержать внешняя группа (т. е. строки сведений и, если вы добавили их, их суммарные строки).
    Выбор данных, готовый к созданию внешней группы
    1. Первая строка содержит метки и не выбрана. 2. Так как это внешняя группа, выделите все строки с промежуточными и подробными данными. 3. Не выбирайте общий итог.

    Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

    Выберите пункт

    Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
    Или структурируйте внутреннюю вложенную группу — строки с данными для определенного раздела данных.

    Примечание: Если вам не нужно создавать внутренние группы, перейдите к шагу f ниже.

    Для каждой внутренней вложенной группы выберите строки с подробными данными, соответствующие итоговой строке.

    Данные, выбранные для группировки на уровне 2 в иерархии.
    1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2. 2. Этот раздел выбран и готов к группировке. 3. Не выбирайте строку сводки для группирования данных.

    Нажмите кнопку

    На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Затем в диалоговом окне Группа щелкните Строки и нажмите кнопку ОК. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.

    Совет: Если выбрать целые строки, а не только ячейки, Excel автоматически группирует по строкам— диалоговое окно Группа даже не открывается.

    Важно: Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, строки с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых строк рядом со скрытыми строками. Затем на вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, наведите указатель мыши на пункт Скрыть & Отобразить, а затем выберите команду Отобразить строки.

    Создание многоуровневой структуры из столбцов

    1. Убедитесь в том, что в первом столбце каждой строки данных, для которых требуется создать структуру, имеется заголовок, что каждая строка содержит данные одного типа и что в диапазоне данных отсутствуют пустые строки или столбцы.
    2. Вставьте собственные итоговые столбцы с формулами непосредственно справа или слева от каждой группы строк с подробными данными. В таблице, приведенной в шаге 4, показан пример.

    Примечание: Для структурирования данных по столбцам обязательно наличие итоговых столбцов с формулами, которые ссылаются на ячейки в каждом из столбцов с подробными данными этой группы.

  5. Если столбец сводки находится слева от столбцов сведений, на вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структурЗатем в диалоговом окне Параметры очистите столбцы Сводка справа от подробных проверка и нажмите кнопку ОК.
  6. Чтобы структурировать данные, выполните одно из перечисленных ниже действий. Автоматическое структурирование данных
    1. Выделите ячейку в диапазоне.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните стрелку под пунктом Группировать, а затем выберите Создать структуру.

    Структурирование данных вручную

    Важно: Группируя уровни структуры вручную, отобразите на экране все данные во избежание ошибок при группировке столбцов.

    1. Чтобы очертить внешнюю группу (уровень 1), выберите все подчиненные сводные столбцы, а также связанные с ними подробные данные.
    Данные, упорядоченные по столбцам для группировки
    1. Столбец А содержит метки. 2. Выберите все столбцы сведений и промежуточных итогов. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки Группа (на вкладке Данные в группе Структура) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов. 3. Не выбирайте столбец с общим итогом.

    Нажмите кнопку

  7. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Над группой появится символ структуры.
  8. Чтобы создать структуру внутренней вложенной группы подробных столбцов (уровень 2 или выше), выберите столбцы сведений, расположенные рядом со столбцом, содержащим сводный столбец.

    Данные, сгруппированные по столбцам
    1. Можно создать несколько групп на каждом внутреннем уровне. Здесь два раздела уже группируются на уровне 2. 2. Эти столбцы выбраны и готовы к группировке. Обратите внимание, что если вы не выберете целые столбцы, при нажатии кнопки Группа (на вкладке Данные в группе Структура) откроется диалоговое окно Группа с запросом на выбор строк или столбцов. 3. Не выбирайте столбец сводки для группирования данных.

    Нажмите кнопку

  9. На вкладке Данные в группе Структура выберите Группировать. Рядом с группой на экране появятся знаки структуры.
  • Продолжайте выделение и группировку внутренних столбцов до тех пор, пока не будут созданы все необходимые уровни структуры.
  • Для разгруппировки столбцов выделите необходимые столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать.
  • Нажмите кнопку

    Вы также можете разгруппировать разделы структуры, не удаляя весь уровень. Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните или группы, а затем на вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать.

    Если во время разгруппировки структуры подробные данные скрыты, столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для отображения данных перетащите указатель через номера видимых столбцов рядом со скрытыми столбцами. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отображение столбцов

    Отображение и скрытие структурированных данных

    1. Если символы структуры не отображаются , и , перейдите в раздел Параметры >файлов>Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показывать символы структуры, если структура применяется проверка, а затем нажмите кнопку ОК.
    2. Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.
      • Отображение или скрытие подробных данных для группы Чтобы отобразить подробные данные в группе, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
      • Чтобы скрыть подробные данные для группы, нажмите кнопку для группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.
      • Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня В символы структуры щелкните нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты. Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.
      • Отображение или скрытие всех структурированных данных Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень в символов структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
      • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

    Настройка многоуровневой структуры со стилями

    Для выделенных строк Microsoft Excel использует такие стили, как RowLevel_1 и RowLevel_2 . Для контурных столбцов Excel использует такие стили, как ColLevel_1 и ColLevel_2. В этих стилях используются полужирные, курсивные и другие текстовые форматы, чтобы различать строки или столбцы сводки в данных. Изменив способ определения каждого из этих стилей, можно применить различные форматы текста и ячеек для настройки внешнего вида структуры. Стиль можно применить к структуре либо при создании структуры, либо после ее создания.

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Автоматическое применение стиля к новым строкам или столбцам сводки

    1. На вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структур
    2. Установите флажок Автоматические стили.

    Назначение стиля существующей итоговой строке или столбцу

    1. Выделите ячейки, к которым требуется применить стиль.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните средство запуска диалогового окна. В группе Откроется диалоговое окно Параметры. Диалоговое окно Параметры для структур
    3. Выберите поле Автоматические стили проверка и нажмите кнопку Применить стили. Диалоговое окно

    Для форматирования структурированных данных также можно применять автоформаты.

    Копирование структурированных данных

    Нажмите кнопку

    1. Если символы структуры не отображаются , и , перейдите в раздел Параметры >файлов>Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа выберите поле Показать символы структуры, если структура применяется проверка.
    2. Используйте символы структуры , и , чтобы скрыть подробные данные, которые не нужно копировать. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
    3. Выделите диапазон итоговых строк.
    4. На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.
    5. Нажмите кнопку Выделить группу ячеек.
    6. Выберите пункт только видимые ячейки.
    7. Нажмите кнопку ОК, а затем скопируйте данные.

    Скрытие или удаление многоуровневой структуры

    Примечание: При скрытии или удалении структуры удаления данных не происходит.

    Скрытие многоуровневой структуры

    • Перейдите в раздел Параметры файла> >Дополнительно, а затем в разделе Параметры отображения для этого листа снимите флажок Показывать символы структуры, если структура применяется проверка.

    Удаление многоуровневой структуры

    Нажмите кнопку

    1. Выберите лист.
    2. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Разгруппировать, а затем выберите пункт Удалить структуру.

    Важно: Если во время удаления многоуровневой структуры подробные данные скрыты, то строки или столбцы с подробными данными могут также не отображаться. Для просмотра данных выделите номера или буквы видимых соседних строк или столбцов соответственно. На вкладке Главная в группе Ячейки нажмите кнопку Формат, выберите пункт Скрыть или отобразить, а затем нажмите кнопку Отобразить строки или кнопку Отображение столбцов.

    Создание итогового отчета с диаграммой

    Рассмотрим ситуацию, когда требуется создать итоговый отчет, содержащий только итоговые данные и диаграмму итогов. Для этого можно выполнить действия, указанные ниже.

    1. Создание сводного отчета
      1. Структурируйте данные. Подробнее читайте в разделе Создание многоуровневой структуры из строк или Создание многоуровневой структуры из столбцов.
      2. Скройте сведения, щелкнув символы структуры , и , чтобы отобразить только итоги, как показано в следующем примере структуры строки: Структурированный список с отображением только итоговых строк
      3. Подробную информацию см. в разделе Отображение и скрытие структурированных данных.
    2. Диаграмма сводного отчета
      1. Выделите итоговые данные, которые требуется представить в виде диаграммы. Например, для диаграммы только итоги Бьюкенен и Даволио, но не общие итоги, выделите ячейки от A1 до C19, как показано в приведенном выше примере.
      2. Щелкните Вставить >диаграммы >Рекомендуемые диаграммы, а затем откройте вкладку Все диаграммы и выберите тип диаграммы. Диалоговое окно вставки диаграммыНапример, если выбран параметр Кластеризованный столбец, диаграмма будет выглядеть следующим образом: Диаграмма на основе промежуточных итоговПри отображении или скрытии данных в структурированном списке эти изменения отображаются и на диаграмме.

    Можно группировать (или структурировать) строки и столбцы в Excel в Интернете.

    Примечание: Хотя в данные можно добавлять сводные строки или столбцы (с помощью таких функций, как СУММ или ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ), нельзя применять стили или задавать позицию для строк и столбцов сводки в Excel в Интернете.

    Создание структуры строк или столбцов

    Структура строк в Excel Online

    Структура столбцов в Excel Online

    Структура строк в Excel Online

    1. Первый столбец содержит метки.
    2. Строки сведений и строки сводки группируются в структуре.
    3. Общий итог не сгруппирован в контуре.

    Структура столбцов в Excel Online

    1. Первая строка содержит метки.
    2. Столбцы сведений и столбцы сводки группируются в структуре.
    3. Общий итог не сгруппирован в контуре.
    1. Убедитесь, что каждый столбец (или строка) данных, которые требуется создать, имеет метку в первой строке (или столбце), содержит аналогичные факты в каждом столбце (или строке), а диапазон не содержит пустых строк или столбцов.
    2. Выберите данные (включая строки или столбцы сводки).
    3. На вкладке Данные в группе Структура щелкните Группировать >Строки группы или Столбцы группы.
    4. При необходимости, если вы хотите создать структуру внутренней вложенной группы, выберите строки или столбцы в пределах указанного диапазона данных и повторите шаг 3.
    5. Продолжайте выбирать и группировать внутренние строки или столбцы, пока не создадите все нужные уровни в структуре.

    Разгруппирование строк или столбцов

    • Чтобы разгруппировать, выберите строки или столбцы, а затем на вкладке Данные в группе Структура нажмите кнопку Разгруппировать и выберите Разгруппировать строки или Разгруппировать столбцы.

    Отображение и скрытие структурированных данных

    Выполните одно или несколько из указанных ниже действий.

    Отображение или скрытие подробных данных для группы

    • Чтобы отобразить подробные данные в группе, щелкните группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+=.
    • Чтобы скрыть подробные данные для группы, щелкните группы или нажмите клавиши ALT+SHIFT+-.

    Развертывание или свертывание структуры до определенного уровня

    • В символы структуры щелкните нужный номер уровня. Подробные данные более низких уровней будут скрыты.
    • Например, если в структуре четыре уровня, можно скрыть четвертый уровень, нажав кнопку , при этом оставшиеся три уровня будут отображаться.

    Отображение или скрытие всех структурированных данных

    • Чтобы отобразить все подробные данные, щелкните самый нижний уровень в символов структуры. Например, если в структуре три уровня, нажмите .
    • Чтобы скрыть все подробные данные, нажмите .

    Дополнительные сведения

    Вы всегда можете задать вопрос эксперту в Excel Tech Community или получить поддержку в сообществах.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *