Штатное расписание в контур бухгалтерия где найти
Перейти к содержимому

Штатное расписание в контур бухгалтерия где найти

  • автор:

Частые ошибки при составлении штатного расписания

Бусыгина Ю. О.

Ошибка 1. В штатное расписание включены внештатные работники

Понятия «внештатный работник» нет в Трудовом кодексе. Несмотря на то что его можно встретить в иных нормативно-правовых актах, это не является основанием включать таких работников в штатное расписание.

  • Как правильно. Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, который четко дает представление, потребность в каких должностях, профессиях испытывает работодатель.
  • Если «вне штата», то речь идет только о заключении договора ГПХ.

Как принять работника на временный период? Например, если временно расширяется объем работы в летний период и организация принимает дополнительных работников по срочным трудовым договорам:

  • в штатное расписание организации необходимо внести соответствующие изменения по увеличению количества единиц по соответствующим должностям (профессиям).

Нельзя возложить на работника дополнительную работу по должности, которая отсутствует в штатном расписании (ст. 60.2 ТК РФ).

Ошибка 2. Неверно указано наименование должности (профессии) в организации, связанной с тяжелыми условиями труда или предоставлением дополнительных льгот

  • Как правильно. Если нормативно-правовыми актами для работников предусмотрены льготы и/или ограничения, то наименования должностей нужно разрабатывать с учетом следующих документов:
  1. Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОК 016-94) (утв. Постановлением Госстандарта России от 26.12.1994 № 367).
  2. Общероссийский классификатор занятий (ОКЗ) ОК 010-2014 (МСКЗ — 08) (утв. Приказом Росстандарта от 12.12.2014 № 2020-ст).
  3. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 № 37).
  4. Единые тарифно-квалификационные справочники работ и профессий рабочих по отраслям.
  5. Профессиональные стандарты (абз. 3 ч. 2 ст. 57, ст. 195.1 ТК РФ).

Например, работникам, занятым на работах с вредными условиями труда, предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск. В таком случае наименование должности или профессии работника должно быть определено в соответствии с указанными выше документами.

Ошибка 3. В графе «Количество штатных единиц» указываются только полные штатные единицы

Не все работники работают на полную ставку. Например, неполное рабочее время устанавливается совместителям или женщинам, которые работают во время отпуска по уходу за ребенком до полутора лет.

  • Как правильно: если какая-то должность предусматривает работу по совместительству, то в штатном расписании в графе «Количество штатных единиц» будет указываться ½ или 0,5.

Некоторые работодатели сразу указывают полную единицу, мотивируя тем, что на другую половину ставки будет принят еще один работник. В таком случае следует понимать, что предусматривать наличие вакантных мест в штатном расписании не запрещается. Но у работодателя, который это предусмотрел заранее, возникает обязанность ежемесячно представлять в органы службы занятости информацию о наличии свободных рабочих мест и вакантных должностей (абз. 3 п. 3 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1).

Ошибка 4. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» работникам по одноименным должностям необоснованно устанавливают разные оклады

Оклад (должностной оклад) — фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат (ч. 3 ст. 129 ТК РФ).

Если работникам с одноименными должностями установить разные оклады, возможны споры с контролирующими органами. Это может быть расценено как дискриминация при установлении условий оплаты труда.

  • Как правильно: при указании в штатном расписании окладов по одноименным должностям размеры окладов следует определять одинаковые. Так называемая надтарифная часть заработной платы (надбавки, доплаты и другие выплаты) может быть различной у разных работников, в том числе в зависимости от квалификации, сложности работы, количества и качества труда (Письмо Роструда от 27.04.2011 № 1111-6-1).

Если работодатель установил все же разные оклады по одинаковым должностям, но при этом может документально доказать и обосновать такой подход, то в такой ситуации суды могут встать на сторону работодателя.

Если у работников, которым определены должности с одинаковыми наименованиями, круг должностных обязанностей отличается, включает дополнительные ответственность и объем работы, то именно это и может служить для работодателя доказательством того, что разные оклады установлены обоснованно.

Ошибка 5. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад необоснованно указывается ниже МРОТ

  • Как правильно: указание в штатном расписании оклада менее МРОТ может быть правомерным и обоснованным только в том случае, если с учетом надбавок итоговая сумма заработной платы работника будет более МРОТ, установленного для соответствующего субъекта.

Пример: в субъекте минимальный размер заработной платы составляет 12 130 руб. Если
в графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» указать оклад в размере 10 000 руб., но при этом в графе 7 штатного расписания — надбавку в размере 3 000 руб, то в совокупности видно, что заработная плата работника не ниже минимального размера. Такая ситуация правомерна. В ином случае могут быть претензии со стороны контролирующих органов.

Ошибка 6. В графе 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр., руб.» оклад указывается с учетом районного коэффициента

Вот этого делать никогда нельзя. Это прямое нарушение действующего законодательства.

  • Как правильно: районные коэффициенты и процентные надбавки начисляются на заработную плату в целом, а не на отдельные ее составляющие (Письмо Минтруда России от 16.04.2020 № 14-1/В-424).

Ошибка 7. Для филиалов, обособленных подразделений разрабатывается и утверждается отдельное штатное расписание

  • Как правильно: представительства и филиалы не являются отдельными юридическими лицами (ч. 3 ст. 55 ГК РФ). Штатное расписание должно быть одно для всей организации в целом.

Пример: руководителю филиала предоставлено право утверждать лично штатное расписание по причине того, что филиал осуществляет все функции юридического лица. С целью избежать претензий со стороны контролирующих органов нужно указать в графе «Наименование организации» штатного расписания название головной организации, а не филиала. При этом наименование филиала должно найти свое отражение в графе «Структурное подразделение».

Ошибка 8. Штатное расписание не содержит всех обязательных реквизитов или часть реквизитов не заполнена

  • Как правильно: все обязательные реквизиты поименованы в ч. 2 ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ (далее — Закон № 402-ФЗ). Если организация применяет унифицированную форму штатного расписания № Т-3, утвержденную Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 №1, то здесь все необходимые реквизиты есть.

Самое главное, что нужно проверить, чтобы реквизиты были заполнены. И были заполнены правильно.

Когда форма штатного расписания разрабатывается самостоятельно, то здесь обязательно нужно посмотреть, чтобы форма документа содержала все реквизиты, указанные в ч. 2 ст. 9 Закона № 402-ФЗ, и была утверждена приказом руководителя организации.

Курсы для бухгалтеров и кадровиков
Профпереподготовка, повышение квалификации. Обучение онлайн в Контур.Школе

  • на организацию — от 30 000 до 50 000 руб.;
  • на ИП — от 1 000 до 5 000 руб.

Штатное расписание. Чек-лист для самопроверки

  1. Есть ли в организации штатное расписание.
  2. Какая форма штатного расписания. С 1 января 2013 года форма штатного расписания в негосударственных организациях может быть своя, необязательно по форме Т-3. Главное, чтобы она была утверждена учетной политикой.
  3. На какой период утверждено штатное расписание.
  4. Есть ли приказы об утверждении штатного расписания.
  5. Если численность работников превышает 50 человек, проверьте, есть ли в штатном расписании специалист по охране труда (ст. 217 ТК РФ).
  6. Если на воинском учете состоят не менее 500 человек, должен быть минимум 1 специалист, ведущий воинский учет (Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 «Об утверждении Положения о воинском учете»).
  7. Вилки в окладах по одной должности вызывают споры с проверяющими и работниками
    (ст. 22, ст. 132 ТК РФ).
  8. Срок хранения штатного расписания — постоянно (ст. 71 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения»,
    утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558).

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

  • Образец приказа по штатному расписанию и Чек‑лист для проверки кадровика 509.8 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Нужно ли штатное расписание ИП

Все ИП с сотрудниками по трудовым договорам должны вести штатное расписание, ИП без сотрудников — не должны.

Что за расписание такое

На самом деле, штатное расписание — обезличенный документ. В нём вы показываете сколько должностей предусмотрено в вашем ИП и с какими окладами. А какие сотрудники реально трудятся из штатного расписания не понятно.

Например, сейчас для нормальной работы в кофейне вам нужны: 1 управляющий, 2 бариста, 2 кассира и 1 уборщица. Это вы и показываете в штатном расписании + у кого какой оклад с надбавками.

Образец заполнения штатного расписания

А на деле у вас могут трудиться только 1 бариста Вася и 1 кассирша Маша — остальных вы ищете.

Самого ИП в штатном расписании не показываете.

И ещё, штатное расписание всегда утверждают приказом. Подписи ставят бухгалтер, кадровик и руководитель. Но если вы как ИП отвечаете за кадровый и бухгалтерский учёт сами, то утверждаете только своей подписью.

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Как штатное расписание делает сотрудников равными

По-честному людей с одной и той же должностью нужно вознаграждать одинаково. В Трудовом Кодексе это называется принципом равной оплаты за труд равной ценности. Поэтому бариста из примера нужно установить одинаковый оклад в штатном расписании. Ну а если кто-то из них покажет себя, наберётся опыта больше, чем другой, то лучше перевести его на другую должность — «старший бариста», например. Тогда и зарплату можно установить выше, чем у простого бариста.

Какую форму штатного расписания выбрать

Разработайте форму сами или используйте унифицированную Т-3. В своей форме можно не указывать разряды и надбавки, если у вас их нет.

Как изменить штатное расписание

Менять штатное расписание можно в любое время, какого-либо срока действия у него тоже нет. Поэтому внесите изменения тогда, когда это нужно вам. Например, когда увеличите штат или повысите зарплаты. Изменения в штатном расписании нужно закрепить приказом. С приказом под подпись ознакомьте сотрудников, которых коснулись изменения.

Где найти штатное расписание в Эльбе

В Эльбе можно скачать только бланк штатного расписания по форме Т-3 в разделе Сотрудники справа.

Статья актуальна на 21.01.2022

Успеть до курантов: что нужно сделать бухгалтеру в декабре 2023 года

Конец года все ближе, а это значит, что дел в бухгалтерии все больше. Надо успеть свериться и расплатиться с поставщиками, утвердить штатное расписание, изменить учетную политику. И это только начало. Рассказываем, как закрыть год в декабре и перейти в новый отчетный период без долгов.

В этой статье:
  • Проверяем, достоверно ли ведется бухучет
  • Проводим инвентаризацию
  • Утверждаем штатное расписание
  • Составляем график отпусков
  • Создаем резервы
  • Продлеваем или перезаключаем договоры
  • Утверждаем кассовый лимит
  • Меняем учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету
  • Реформируем баланс
  • Подаем уведомление в ИФНС о смене налогового режима
  • Сообщаем в ИФНС об ответственном обособленном подразделении
  • Платим фиксированные взносы ИП

Проверяем, достоверно ли ведется бухучет

Бухгалтерская отчетность должны быть достоверной — давать полное и точное представление о текущем финансовом состоянии (ст. 13 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). А достоверность обеспечивается за счет своевременного и полного отражения хозяйственных операций. Поэтому перед тем как закрыть год и составить отчетность, проверьте:

  1. Все ли операции проведены в бухгалтерском и налоговом учете. Если что-то упустили, обязательно зарегистрируйте факт хозяйственной жизни перед закрытием года.
  2. Есть ли первичные документы, которые подтверждают эти операции. Если каких-то актов, счетов-фактур, накладных нет, запросите их у поставщиков. А если лежат копии, замените их оригиналами.

Учетные ошибки текущего года можно также исправить текущим годом. А если в результате анализа достоверности налогового учета обнаружили занижение налоговой базы, подайте корректирующие расчеты и декларации.

Проводим инвентаризацию

Еще одно обязательное требование перед закрытием года и итоговой отчетностью — инвентаризация активов и обязательств (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, п. 38 ПБУ 4/99). Имущество и обязательства инвентаризируют после 1 октября.

Ежегодно проверять основные средства нет необходимости. Инвентаризацию ОС проводят раз в 3 года, библиотечных фондов — раз в 5 лет. Все остальные активы и обязательства перед годовой отчетностью все же придется проверить.

В 2023 году вступил в силу Приказ Минфина от 13.01.2023 № 4н об утверждении федерального стандарта по инвентаризации. ФСБУ 28/2023 обязателен к применению только с 1 апреля 2025 года. Но по желанию на него можно перейти уже сейчас — при инвентаризации для отчетности-2023.

О том, как провести годовую инвентаризацию, мы уже писали. По итогам инвентаризации:

  • сравнивается фактическое наличие активов и обязательств с учетными данными;
  • подтверждается наличие или отсутствие дебиторской и кредиторской задолженности.

Кроме того, в рамках инвентаризации проводится и сверка с контрагентами. Строго регламента здесь нет. Можно подготовить и подписать акты сверок взаиморасчетов. Но поскольку такие акты — это не первичные документы, они необязательны. Итоги сверки с контрагентами покажите в акте по форме ИНВ-17.

Помимо счетов расчетов с поставщиками и подрядчиками (60) и покупателями и заказчиками (62), инвентаризируют и другие расчетные бухсчета:

  • 66 — по краткосрочным кредитам и займам;
  • 67 — по долгосрочным кредитам и займам;
  • 68 — по налогам и сборам;
  • 70 — с персоналом по оплате труда;
  • 71 — с подотчетными лицами и проч.

В ходе такой проверки определяют наличие долгов с истекшим сроком исковой давности и списывают по приказу руководителя. Срок исковой давности определяют по нормам гл. 12 ГК РФ.

И еще один важный нюанс — в конце года надо свериться с налоговой инспекцией и Социальным фондом (СФР). Вообще, сверку с контролерами лучше проводить хотя бы раз в квартал, после сдачи всех обязательных деклараций и расчетов. Это позволит избежать пеней, штрафов и неверного распределения единого налогового платежа.

Утверждаем штатное расписание

Если с нового года добавляете или убираете штатные единицы, обновите штатное расписание. Как это сделать, мы рассказывали в статье «Штатное расписание: образец заполнения».

Кроме того, с 1 января 2024 года повышается федеральный МРОТ — до 19 242 рублей. Но во многих российских субъектах минимальный размер оплаты труда выше. Обязательно проверьте, есть ли региональное или отраслевое соглашение в вашей местности и ориентируйтесь на региональный, а не федеральный МРОТ. Таблицу по всем регионам смотрите в новости.

А если у вас есть сотрудники, зарплата которых ниже или приближена к минимальной, с 1 января надо пересчитать доплату до МРОТ или повысить оклад. В таком случае:

  • выпустите приказ об увеличении ЗП;
  • скорректируйте старое или утвердите новое штатное расписание;
  • измените все кадровые документы, в которых указан старый оклад работника;
  • заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Автоматизируйте работу с сотрудниками: рассчитывайте зарплату, НДФЛ, взносы, оформляйте кадровые документы прямо в Экстерне

Составляем график отпусков

График отпусков надо утверждать каждый год: в 2023 планируем отдых сотрудников в 2024 году, а в 2024-м — на 2025 год. Подробности — в статье «Как составить график отпусков на 2024 год».

Утвердить график-2024 надо до 15 декабря 2023 года (ст. 123 ТК РФ). Обычно график отпусков составляется по унифицированной форме № Т-7 (Постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). Но можно заполнить и утвердить график собственной разработки.

Создаем резервы

До конца года создаются резервы в бухгалтерском и налоговом учете:

  • на оплату отпусков;
  • по сомнительным долгам;
  • по гарантийному ремонту и др.

Надо проверить и остатки сформированных ранее резервов — по состоянию на 31 декабря. Для различных видов резервов порядок разный: неиспользованные суммы включают в доходы или же переносят на следующий год.

Как только проверите и распределите остатки по текущим резервам, создайте новые — на 2024 год. Формируйте только те резервы, которые нужны в вашей деятельности. Необязательные резервы создавать не надо.

Продлеваем или перезаключаем договоры

Внимательно просмотрите договоры с поставщиками и подрядчиками, сотрудниками, покупателями и заказчиками. Если срок действия истекает, а в тексте соглашения нет условия об автоматической пролонгации, подпишите с контрагентом дополнительное соглашение о продлении или заключите новый договор.

Утверждаем кассовый лимит

Каждая компания самостоятельно определяет для себя лимит кассы (п. 2 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Представители малого бизнеса и индивидуальные предприниматели могут не утверждать кассовый лимит.

Срок действия кассового лимита не установлен — его можно пересмотреть в любое время. Если в соответствии с локальными нормативами компании лимит кассы действует год, в конце текущего года утвердите ограничения по остаткам на следующий — 2024 — год.

Ведите бухгалтерию прямо в Экстерне, а система заполнит отчеты по сведениям из учета и проверит перед отправкой

Меняем учетную политику по бухгалтерскому и налоговому учету

Учетная политику каждая организация составляет под себя. В политике описывают порядок ведения бухгалтерского и налогового учета (ПБУ 1/2008). Ее обязательно утверждают при создании компании, а меняют — по необходимости. По правилам, учетная политика действует все время существования организации.

Ближе к концу года проверьте, соответствуют ли положения политику реальному бухгалтерскому и налоговому учету вашей компании. Возможно, в течение года вы поменяли вид или условия деятельности, способы ведения бухучета — тогда придется обновить и политику. А если в текущем году скорректировали или ввели новые стандарты учета или изменили требования налогового законодательства, это тоже надо отразить в политике. К примеру, в учетной политике-2024 надо прописать изменения по ФСБУ 14/2022, если начали применять этот стандарт досрочно. Или же скорректировать в налоговой политике регистр по НДФЛ в связи с новым порядком уплаты и предоставлением уведомлений по подоходному налогу.

Реформируем баланс

Это довольно простая, но обязательная процедура. Баланс реформируют ежегодно — по состоянию на 31 декабря. Фактически это последняя хозяйственная операция в уходящем году. После реформации вы увидите итоговый финансовый результат. Проводкой Дт 84 Кт 99 показывают убыток. Проводкой Дт 99 Кт 84 — прибыль.

Подаем уведомление в ИФНС о смене налогового режима

Если хотите с нового года перейти на другую систему налогообложения, до конца года подайте уведомление в ИФНС. Но сначала выберите налоговый режим — от этого и будет зависеть порядок перехода.

Переход на УСН. Уведомление подают до 31 декабря (п. 1 ст. 346.13 НК РФ).. Но 31.12.2023 — это воскресенье, поэтому налоговики принимают уведомления о переходе на упрощенку до 09.01.2024 включительно.

Для перехода на УСН организация должна выполнить лимит по доходу: максимальный заработок за 9 месяцев 2023 года — 149,5 млн рублей (п. 2 ст. 346.12 НК РФ). Каждый год лимит индексируют: установленную сумму в 112,5 млн руб. умножают на коэффициент-дефлятор по УСН. Дефлятор на 2024 год — 1,329 (Приказ Минэкономразвития от 23.10.2023 № 730). Для перехода на упрощенку ИП ограничения по доходам не действуют.

Если хотите в новом году поменять объект налогообложения по УСН, уведомьте об этом налоговую не позднее 09.01.2024.

А чтобы с нового года не лишиться права на упрощенку, нужно соблюдать не только лимит по доходу, но также по численности и остаточной стоимости основных средств. Вот какие ограничения действуют по УСН:

  • Следите за годовым доходом на упрощенке: за 2023 год он не должен превышать 251,4 млн рублей плюс дефлятор (п. 4.1 ст. 346.13 НК РФ). А если ваши доходы — в пределах от 188,55 млн до 251,4 млн рублей, придется платить налог УСН по повышенной ставке.
  • Не превышайте численность сотрудников в 130 человек. А если наняли от 100 до 130 человек, вас автоматически переведут на повышенную ставку налога (пп. 15 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
  • Не забывайте про остаточную стоимость основных средств. Здесь четкий лимит — не больше 150 млн рублей (пп. 16 п. 3 ст. 346.12 НК РФ).

Переход с УСН на другой режим. Уведомление об уходе с УСН с нового года надо подать налоговикам до 15 января (п. 6 ст. 346.13 НК РФ).

Переход на ЕСХН. Уведомление о переходе на единый сельхозналог с нового года надо подать до 31 декабря (п. 1 ст. 346.3 НК РФ). Если хотите перейти на ЕСХН с 2024 года, можете уведомить инспекцию до 09.01.2024.

Переход на ПСН. Поскольку патент можно купить на любой период в пределах одного календарного года, общего срока для подачи уведомления нет. Если решили применять ПСН с начала нового года, подайте заявление о получении патента не позднее чем за 10 рабочих дней до планируемой даты перехода (п. 2, 3 ст. 346.45 НК РФ). В 2023 году надо уведомить налоговиков до 15 декабря. А про условия работы на патенте читайте в статье «Критерии, сроки и порядок уплаты для ПСН на 2024 год».

Рассчитывайте налоги и взносы прямо в Экстерне. Сервис сам заполнит платежки, книги учета и отчеты для отправки онлайн

Сообщаем в ИФНС об ответственном обособленном подразделении

Если у организации в одном регионе есть несколько обособленных подразделений, можно выбрать одно ответственное ОП и через него платить налог на прибыль за все обособки. Но об этом надо уведомить налоговиков: сообщите об ответственном подразделении до 09.01.2024.

А если у компании изменилось количество обособок в одном регионе или были другие события, которые повлияли на порядок уплаты налога на прибыль, об этом также надо уведомить налоговую инспекцию — до 09.01.2024 (п. 2 ст. 288 НК РФ).

Платим фиксированные взносы ИП

До 31 декабря предприниматели должны заплатить фиксированные взносы за себя. Но и здесь срабатывает правило переноса: поскольку 31.12.2023 — воскресенье, последний день, когда можно перечислить фиксированный платеж, перенесли на 09.01.2024. Фиксированный взнос на ОПС и ОМС за 2023 год — 45 842 рубля (п. 1.2 ст. 430 НК РФ). А в 2024 году его повысят до 49 500 рублей.

Дополнительный взносы на ОПС в конце года платить не надо. Но если за 2023 год предприниматель заработал больше 300 000 рублей, он дополнительно вносит в бюджет 1% с превышения. Дополнительный взнос надо перечислить до 01.07.2024.

Не забудьте про отчетность. Состав отчетов и порядок их сдачи зависит от налогового режима и численности работников. Подробности — в статье «Как сдать отчетность в декабре 2023-го: даты, коды, инструкции».

Штатное расписание

Штатное расписание — это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должностей.

Форма Т-3

Форма Т-3 используется для удобства составления штатного расписания. Унифицированная форма Т-3 утверждена Постановлением Госкомстата РФ «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты» от 05.01.2004 № 1.

Штатное расписание предприятия содержит

  1. Наименование структурных подразделений.
  2. Наименование должностей, специальностей, профессий.
    1. Должности предусмотрены для сотрудников, занимающихся в первую очередь умственным трудом. Сюда относят руководителей, специалистов и других служащих (согласно классификации ОКПДТР).
    2. Профессии предусмотрены для сотрудников, занимающихся преимущественно физическим трудом. Сюда относят рабочих (согласно классификатору ОКПДТР).
      Если должность или профессия не связана с вредными условиями труда и льготами, то наименование штатной единице работодатель может присвоить самостоятельно. В противном случае следует руководствоваться нормативными актами, классификаторами (ОКПДТР, ЕТКС, ОКЗ и др.).

    В штатном расписании не предусмотрено отображение работников, занимающих определенные должности. Что касается внештатных работников, то, как правило, это лица, работающие на основании договоров гражданско-правового характера либо выполняющие конкретный вид поручаемой работы в соответствии с трудовым договором. Поскольку форма Т-3 предусматривает только должности, специальности и профессии, а не конкретную выполняемую работу, такие сотрудники к штатному расписанию отношения не имеют.

    Контур-Персонал хранит историю всех изменений. Вы всегда сможете распечатать штатное расписание на любую дату.

    Изменения в штатное расписание могут вноситься двумя способами:

    • приказом об изменении штатного расписания,
    • приказом об утверждении нового штатного расписания.

    Изменения в штатное расписание вносятся при смене количества ставок по штатным единицам, при включении новых подразделений и штатных единиц в состав организации или, наоборот, их исключении, при переименовании подразделений и должностей, изменении окладов и надбавок.

    Контролирующие органы (инспекция по труду, судебные органы, территориальные органы Пенсионного фонда, налоговая инспекция и др.) при проводимых проверках или запросах требуют предоставлять штатное расписание.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *